Excel表格的基本操作2.doc

Excel表格的基本操作2优质资料(可以直接使用，可编辑 优质资料，欢迎下载）【基本操作】Excel表格的基本操作（精选35个技巧）目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表技巧21：恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧26、删除空白行技巧27、表格只能填写不能修改技巧28、文字跨列居中显示技巧29、批注添加图片技巧30、批量隐藏和显示批注技巧31、解决数字不能求和技巧32、隔行插入空行技巧33、快速调整最适合列宽技巧34、快速复制公式技巧35、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。技巧2、锁定标题行选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。显示效果：技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。技巧6、快速输入对号在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字的方式，比如输入，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420 技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;技巧10、单元格中输入00001如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000输入1即可显示00001技巧11、按月填充日期日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”技巧12、合并多个单元格内容把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐合并后：技巧13、防止重复录入选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：如果重复录入，会提示错误并清除录入内容技巧14、公式转数值选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值技巧15、小数变整数选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找 .* ，替换留空然后点全部替换即可。技巧16、快速插入多行当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。这时你可以向拖拉你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。技巧17、两列互换在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。放在边线按左键不松拖动到B列前完成技巧18、批量设置求和公式选取包括黄色行列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表视图 - 新建窗口设置重排窗口排列方式重排后效果技巧20：同时修改多个工作表按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。技巧21：恢复未保存文件打开路径：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK！为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？先看一个界面，看过你就明白了。文件 - excel选项 - 保存技巧22、给excel文件添加打开密码excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。技巧23、快速关闭所有excel文件按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关闭所有打开的excel文件。技巧24、制作下拉菜单例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，设置步骤：步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2021版本数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。技巧25、二级联动下拉例：如下图所示，在 列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果 的所有型号，如果 列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。 列选苹果： 列选取三星同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。操作步骤：步骤1：设置数据源区域。就是把 名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。步骤2：批量定义名称。选取 名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里，插入菜单 - 名称 - 指定，07和10版公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程），在来源中输入=indirect(D5)进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。技巧26、删除空白行选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行技巧27、表格只能填写不能修改操作步骤步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2021版审阅选项卡 - 保护工作表。按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。技巧28、文字跨列居中显示如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。显示后效果技巧29、批注添加图片在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片选择图片窗口设置完成效果：技巧30、批量隐藏和显示批注打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”技巧31、解决数字不能求和数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示技巧32、隔行插入空行隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。下面的演示分为两部分：1 隔行插入空行2 分类前插入空行注：演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g技巧33、快速调整最适合列宽选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。技巧34、快速复制公式双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。技巧35、合并单元格筛选含合并单元格表格如果直接筛选会出现下面的情况。（只筛选出第一条）如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。第一步：复制A列到E列。第二步：取消A列合并第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值）第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。实验二线性表的基本操作一、实验目的1掌握用C+/C语言调试程序的基本方法。2掌握线性表的顺序存储和链式存储的基本运算，如插入、删除等。二、实验要求1C+/C完成算法设计和程序设计并上机调试通过。2撰写实验报告，提供实验结果和数据。3分析算法，要求给出具体的算法分析结果，包括时间复杂度和空间复杂度，并简要给出算法设计小结和心得。三、实验内容：1.分析并运行以下各子程序的主要功能。程序1：顺序存储的线性表和运算#include#define MAXSIZE 100int listMAXSIZE;int n;/*insert in a seqlist*/int sq_insert(int list, int *p_n, int i, int x)int j;if (i*p_n) return(1);if (*p_n=MAXSIZE) return(2);for (j=*p_n+1; ji; j-)listj=listj-1;listi=x;(*p_n)+;return(0);/*delete in a seq list*/int sq_delete(int list, int *p_n, int i)int j;if (i=*p_n) return(1);for (j = i+1; j=*p_n; j+)listj-1 = listj;(*p_n)-;return(0);void main()int i,x,temp;printf(please input the number for nn);printf(n=);scanf(%d,&n);for (i=0; i=n; i+)printf(list%d=,i); scanf(%d,&listi);printf(The list before insertion isn);for (i=0; i=n; i+) printf(%d ,listi);printf(n);printf(please input the position where you want to insert a valuenposition=);scanf(%d,&i);printf(please input the value you want to insert.nx=);scanf(%d,&x);temp=sq_insert(list,&n,i,x);switch(temp)case 0:printf(The insertion is successful!n);printf(The list is after insertion isn);for(i=0; i=n; i+) printf(%d ,listi);printf(n);printf(%dn,n);break;case 1:case 2:printf(The insertion is not successful!n);break;/*deleting*/printf(The list before deleting isn);for (i=0; i=n; i+) printf(%d ,listi);printf(n);printf(please input the position where you want to delete a valuenposition=);scanf(%d,&i);temp=sq_delete(list,&n,i);switch(temp)case 0:printf(The deleting is successful!n);printf(The list is after deleting isn);for(i=0; i=n; i+) printf(%d ,listi);printf(n);printf(%d,n);break;case 1:printf(The deleting is not successful!);break;2.分析并运行以下各子程序的主要功能。程序2链式存储的线性表和运算#include#includestruct nodechar data;struct node *next;typedef struct node NODE;/*This function creates a link_list with N nodes.*/NODE *create_link_list(int n)int i;NODE *head, *p, *q;if (n=0) return NULL;head = (NODE *) malloc(sizeof(NODE);p = head; printf(Please input %d chars for the link listn,n);for (i=0; idata);q=(NODE *)malloc(sizeof(NODE);printf(test3n);p-next=q;p=q;scanf(%c ,&(p-data);getchar();p-next=NULL;return (head);/*This function inserts a node whose value is b*/*before the node whose value is a, if the node is not exist,*/*then insert it at the end of the list*/void insert(NODE *p_head, char a, char b)NODE *p, *q;q = (NODE *)malloc(sizeof(NODE);q-data = b;q-next =NULL;if (* p_head = NULL) * p_head = q;elsep=(NODE*)malloc(sizeof(NODE);p = * p_head;while (p-data != a & p-next != NULL)p = p-next;q-next = p-next;p-next = q;/*The function deletes the node whose value is a,*/*if success, return 0, or return 1*/int deletenode(NODE *p_head, char a)NODE *p, *q;q=*p_head;if (q=NULL) return(1);if (q-data = a)* p_head = q-next;free(q);return (0);elsewhile (q-data != a & q-next != NULL)p = q;q = q-next;if (q-data = a)p-next = q-next;free(q);return(0);else return(1);void main()NODE *my_head,*p;/* create a link list with m nodes */int m;char ch_a,ch_b;printf(please input the number of nodes for the link_listnm=);scanf(%d,&m);getchar();printf(test1n);my_head = (NODE *) malloc(sizeof(NODE);my_head=create_link_list(m);/*Output the link list*/printf(The link list is like:n);p=my_head;while (p != NULL)printf(%c ,p-data);p=p-next;printf(n);/*insert a node whose value is b before a*/printf(Please input the position for an ch_a=);getchar();scanf(%c,&ch_a);getchar();printf(Please input the value that you want to insertn ch_b=);scanf(%c,&ch_b);getchar();insert(&my_head,ch_a,ch_b);printf(The link list after insertion is like:n);p=my_head;while (p != NULL)printf(%c ,p-data);p=p-next;printf(n);/*delete a node whose value is a*/printf(Please input the position for a a=);scanf(%c,&ch_a);getchar();deletenode(&my_head,ch_a);printf(The link list after deleting is like:n);p=my_head;while (p != NULL)printf(%c ,p-data);p=p-next;printf(n);3.运行以下程序并分析各子函数的主要功能。#include #include struct tagNodeint data;struct tagNode *pNext;typedef struct tagNode* pNode;/将结点插入到链表的适当位置，这是一个降序排列的链表/void insertList(pNode head,/链表头结点 pNode pnode)/要插入的结点pNode pPri=head;while (pPri-pNext!=NULL)if (pPri-pNext-datadata)pnode-pNext=pPri-pNext;pPri-pNext=pnode;break;pPri=pPri-pNext;if (pPri-pNext=NULL)/如果要插入的结点最小pPri-pNext=pnode;/输出链表void printLinkedList(pNode head)pNode temp=head-pNext;while (temp!=NULL)printf(%d ,temp-data);temp=temp-pNext;/从链表中删除结点void delformList(pNode head,int data)pNode temp=head-pNext;pNode pPri=head;while (temp!=NULL)if (temp-data=data)pPri-pNext=temp-pNext;free(temp);break;pPri=temp;temp=temp-pNext;void main()pNode head=(pNode)malloc(sizeof(struct tagNode);/给头指针分配空间pNode pTemp=NULL;int temp;head-pNext=NULL;/比较好的习惯就是分配好空间，马上赋值printf(请输入要放入链表中的数据，以-1结尾：);/读入数据，以-1结尾，把数据插入链表中scanf(%d,&temp);while (temp!=-1)pTemp=(pNode)malloc(sizeof(struct tagNode);pTemp-data=temp;pTemp-pNext=NULL;insertList(head,pTemp);scanf(%d,&temp);printf(降序排列的链表为：n);printLinkedList(head);printf(n);/下面的代码当删除函数编写成功后，可以取消注释，让其执行,主要是调用函数实现链表结点的删除/printf(请输入要删除数，以-1结尾：);/scanf(%d,&temp);/while (temp!=-1)/delformList(head,temp);/scanf(%d,&temp);/printf(删除节点后，链表中剩余数据为：);/printLinkedList(head);/printf(n);四、思考与提高试将以上链表改为有序表，并分析有序表有哪些显著的优点和缺点？库函数载和常量定义：（代码,C+）#includeusing namespace std;const int MaxSize=100;（1）顺序表存储结构的定义(类的声明)：（代码）template /定义模板类SeqListclass SeqListpublic: SeqList( ); /无参构造函数 SeqList(datatype a , int n); /有参构造函数 SeqList(); /析构函数为空 int Length(); /求线性表的长度 datatype Get(int i); /按位查找，取线性表的第i个元素 int Locate(datatype item); /查找元素item void Insert(int i, datatype item); /在第i个位置插入元素item datatype Delete(int i); /删除线性表的第i个元素 void display(); /遍历线性表，按序号依次输出各元素private: datatype dataMaxSize; /存放数据元素的数组 int length; /线性表的长度;（2）初始化顺序表算法实现（不带参数的构造函数）/*输入：无*前置条件：顺序表不存在*功能：构建一个顺序表*输出：无*后置条件：表长为0*/实现代码：template SeqList: SeqList( ) length=0;（3）顺序表的建立算法（带参数的构造函数）/*输入：顺序表信息的数组形式a,顺序表长度n*前置条件：顺序表不存在*功能：将数组a中元素建为长度为n的顺序表*输出：无*后置条件：构建一个顺序表*/实现代码：template SeqList: SeqList(datatype a, int n)if (nMaxSize) cout数组元素个数不合法endl;for (int i=0; in; i+) datai=ai;length=n;（4）在顺序表的第i个位置前插入元素e算法/*输入：插入元素e,插入位置i*前置条件：顺序表存在，i要合法*功能：将元素e插入到顺序表中位置i处*输出：无*后置条件：顺序表插入新元素，表长加1*/实现代码：template void SeqList:Insert(int i, datatype item) int j;if (length=MaxSize) cout溢出endl;if (ilength+1) couti不合法！=i; j-)dataj=dataj-1; datai-1=item;length+;（5）删除线性表中第i个元素算法/*输入：要删除元素位置i*前置条件：顺序表存在,i要合法*功能：删除顺序表中位置为i的元素*输出：无*后置条件：顺序表册除了一个元素，表长减1*/实现代码：template datatype SeqList:Delete(int i) int item,j;if (length=0) cout表为空,无法删除元素!endl;if (ilength) couti不合法!endl;item=datai-1;/获得要删除的元素值for (j=i; jlength; j+)dataj-1=dataj; /注意数组下标从0记length-;return item;（6）遍历线性表元素算法/*输入：无*前置条件：顺序表存在*功能：顺序表遍历*输出：输出所有元素*后置条件：无*/实现代码：templatevoid SeqList:display()if(length=0)cout表为空，无法输出!endl;for(int i=0;ilength;i+)coutdatai;（7）获得线性表长度算法/*输入：无*前置条件：顺序表存在*功能：输出顺序表长度*输出：顺序表长度*后置条件：无*/实现代码：template int SeqList:Length()return Length;（8）在顺序线性表中查找e值，返回该元素的位序算法/*输入：查询元素值e*前置条件：顺序表存在*功能：按值查找值的元素并输出位置*输出：查询元素的位置*后置条件：无*/实现代码：template int SeqList:Locate(datatype item) for (int i=0; ilength; i+) if (datai=item) return i+1 ; /下标为i的元素等于item，返回其序号i+1return 0; /查找失败（9）获得顺序线性表第i个元素的值/*输入：查询元素位置i*前置条件：顺序表存在，i要合法*功能：按位查找位置为i的元素并输出值*输出：查询元素的值*后置条件：无*/实现代码：template datatype SeqList:Get(int i)if (ilength)couti不合法!endl;else return datai-1;（10）判表空算法/*输入：无*前置条件：无*功能：判表是否为空*输出：为空返回1，不为空返回0*后置条件：无*/实现代码：template bool SeqList:Empty()if (length=0)return 1; elsereturn 0; (11)求直接前驱结点算法/*输入：要查找的元素e，待存放前驱结点值e1*前置条件：无*功能：查找该元素的所在位置，获得其前驱所在位置。*输出：返回其前驱结点的位序。*后置条件：e1值为前驱结点的值*/实现代码：templateint SeqList:Pre(datatype item)int k=Locate(item)-1;if (k0)return k;elsecout无前驱结点！endl;return 0; (12)求直接后继结点算法/*输入：要查找的元素e，待存放后继结点值e1*前置条件：无*功能：查找该元素的所在位置，获得其后继所在位置。*输出：返回其后继结点的位序。*后置条件：e1值为后继结点的值*/实现代码：templateint SeqList:Suc(datatype item)int k=Locate(item)+1;if (klength)cout无后继结点!endl; return 0;elsereturn k;上机实现以上基本操作，写出main()程序：用以上基本操作算法，实现A=AUB算法。（利用函数模板实现）/*输入：集合A,集合B*前置条件：无*功能：实现A=AUB*输出：无*后置条件：A中添加了B中的元素。*/