excel数据透视表快速统计教师年龄段.doc

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excel数据透视表快速统计教师年龄段
5.10教师情况统计表（二）
案例背景
    学校人事干部和相关管理人员平时就要注意将本校全体教师的各种信息完整的记录下来，并以数据库的形式加以保存并不断更新，这样一来既可以使自己对全校教师的整体情况了如指掌，又可以根据各级领导的要求随时汇总出所需报表，如果给您的报表再配加一幅数据图表，则会使得您的报表更加出彩。本例就在5.9节的基础上继续应用Excel的“数据透视表和数据透视图”来制作各类不同的统计表和精美的图表。
关键技术点
    要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。
    ●基础知识选择性粘贴，负数显示为正数的自定义格式
    ●图表条形图 图表的编辑
    ●综述数据透视表和数据透视图
最终效果展示

5.10.1创建教师基础数据表
Step 1新建、保存工作簿，重命名工作表
新建一工作簿，并保存为“教师统计表2.xls”，将“Sheet1”和“Sheet2”重名为“数据表”和“报表”，删除多余工作表。

Step 2复制工作表打开5.8节中“人事管理.xls”工作簿，在“人事表”中选中单元格区域A1：N58，按组合键复制。
Step 3输入“教师情况统计表”原始信息
单击“教师统计表.xls”工作表的“数据表”工作表标签，按组合键粘贴。

5.10.2创建教师情况统计表
Step 1创建基础统计报表
参照5.9.2的操作过成，只是在“布局“对话框中将“学科”换成“年龄”，生成
教师年龄—性别统计表。

Step 2按“年龄段”统计汇总
①单击“年龄”字段的任意单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中“组及显示明细数据“→”“组合“命令，打开”组合”对话框。

②在弹出的”组合”对话框的“步长”选项框中数“5”。

③然后单击“确定”按钮即可得到按年龄段分组的汇总统计表。

④选中单元格区域A4:C12，按组合键复制，切换到“报表”工作表，选中A2单元格 按组合键粘贴。
Step 3创建数据透视图
单击“数据透视表“工具栏中的图标向导按钮，自动插入一幅基本的数据透视图图表“Chart1”
Step 4改变数据透视图位置
右键单击图表空白处，在弹出下拉列表中选择“位置”，在弹出“图表位置”对话框中选择将图表“作为其中的对象插入”选项，单击其右侧的下箭头，在弹出的列表框中选择“Sheet1”工作表，最后单击“确定”按钮。

Step 5隐藏字段按钮
右键单击图表中的字段按钮，在弹出的下拉列表中选择“隐藏数据透视图字段按钮“，即可将图表中的字段按钮隐藏，从而扩大图表区可视区域。

Step 6添加行字段

Step 7
从“数据透视表字段列表”框中将“学科”拖到“行字段”区域即可得到教师学科年龄-性别统计汇总表，当然这时的图表的效果就差多了。

5.10.3绘制教师年龄—性别分布条形图
如图8所示的教师年龄分布图将男女教师的数据绘制成柱形图，看起来不太直观。我们可以利用数据透视表的数据制作一个条形图，其左边是男教师的人数条形，右边是女教师的人数条形，这样看起来全校的教师年龄结构就一目了然了。
Step1改变男教师人数的数值为负数
单击工作表标签“报表”，在任一空单元格如F3输入“-1”，按组合键复制，然后选中单元格区域B3：B9，单击菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”对话框的“运算”选项组中选择“乘”

然后单击“确定”按钮即可将男教师人数数据区的数值转换成负数。

Step2为男教师人数数据区设置自定义格式
①选中单元格区域B3：B9，按快捷键弹出“单元格格式”对话框，切换到数字选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入” 0;0;@”,

然后单击“确定”按钮即可将单元格区域B3：B9的负数以正数形式显示（如果是0则不显示），但是单元格区域内的数字仍然是负数（在编辑栏中可见单元格B3的值为“-3“）。

Step3插入图表
①单击菜单“插入“→”图表“弹出 “图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，在选项卡“标准类型“中的”图表类型“选项框中选择”条形图“，在”子图表类型 “选项框中选择”蔟状条形图“。

②单击 “下一步“按钮，弹出 “图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，单击“数据区域“右侧的按钮，用书选取单元格区域” $A$2：$C$9 “。

③单击 “下一步“按钮，弹出 “图表向导-4步骤之3-图表选项” 对话框，在“标题“选项卡的”图表标题“框中输入”教师年龄—性别分布图“；在”分类（x）轴“框中输入”年龄段“；在”数值（y）轴“框中输入”教师人数“。

④单击 “下一步“按钮，弹出 “图表向导-4步骤之4-图表位置” 对话框，在“将图表“选项框中选择”作为其中的对象插入“。

⑤单击”完成“按钮即可初步得到图表

Step4修饰美化统计表
①选中单元格区域A1:C1单击常用工具栏“合并及居中“，输入标题”教师年龄—性别统计表“，设置字体加粗。
②为表格设置边框，为字段区域设置底纹。

最新延迟退休年龄表

　　中国人力资源和社会保障部部长尹蔚民在国新办昨天举行的新闻发布会上表示，人社部将于今年拿出延迟退休方案，并向社会广泛征求意见，并将有望从2022年起正式实施。渐进式延迟退休年龄的政策，将会采取小步慢走，渐进到位，每年推迟几个月的时间，经过一个相当长的时间再达到法定退休的目标年龄。　　对于延迟退休的渐进式推进方式，尹蔚民举例，“比如五年以后，你是60岁退休，这个政策施行以后，可能你是60岁零3个月退休，这样大家便于接受。”“第二个人可能是第二年退休，他可能是60岁零6个月退休。”　　上述举例中，渐进式的延迟退休方案或将采用1年延迟3个月的方式推行。按照上述的延迟退休时间表，一旦方案顺利实施的话，下面几类人将刚好摊上延迟退休：小于等于50岁的女性工人（1972年以及以后出生的女性）；小于等于55岁女性干部（1967年以及以后出生的人）；小于等于60岁的男性职工（不区分工人干部，1962年以及以后出生的男性）。由此看出，延迟退休方案影响较大的是70后和80后，根据人社部方案将实行“渐进式”延迟退休：每年延长几个月退休年龄，直到经过相当长时间达到新拟定的法定退休年龄。　　我国现行职工退休年龄男性60周岁、女干部55周岁、女工人50周岁。这是在上世纪50年代初《劳动保险条例》和有关政策规定的。
　　按照“迟退休一年增加3个月”的例子，推算出延迟退休后的退休年龄计算公式：
　　女职工退休年龄=50+3×（50+出生年份-2021）/12
　　女干部退休年龄=55+3×（55+出生年份-2021）/12
　　男性退休年龄=60+3×（60+出生年份-2021）/12注：
　　当（目前退休年龄+出生年份-2021）等于或大于最终确定的延迟退休最大增加年数（例如方案最终规定男性最多延迟到65岁退休，则最大增加年数为5年）时，结果均为最大退休年龄。

幼儿园各年龄段体育活动技能目标一览表

小班上学期
小班下学期
中班上学期
中班下学期
大班上学期
大班下学期
走
上体正直，自然协调地走，向指定方向持物或拖物走，在指定范围内四散走，互相不碰撞，能走1000米
能一个跟着一个沿圆圈走不掉队。学会几种简单的模仿走，在简单的障碍物中走
能上下肢协调走，步调放开、均匀，摆臂自然协调，姿态端正。听信号有节奏地走、变速走或变方向走
能走跑交替，有不甘落后的争先意识并掌握若干种走步方法

学习听信号变速、变方向走，步伐一致。能轻松自如地绕障碍曲线走

排队走步时较好地一对一保持对形，节奏一致。掌握更多走步方法，能独立想出新的走步方法，进行长距离远足活动
跑
能迈开步子平稳地跑，双臂自然摆动；听信号向指定方向跑，能沿着规定路线跑，向指定方向持物跑，能连续跑半分钟
在指定范围内四散追逐跑，会走跑交替能在成人的引导下调节跑速

能有节奏的上下肢协调跑，落地较轻，懂得省力平衡跑的粗浅知识。能控制自己的身体

绕障碍物跑

能快跑和在一定范围内四散追逐跑，能走、跑交替（或慢跑），能远足和一路纵队跑

能听信号变速跑或躲闪跑，跑步时摆臂正确而放松、蹬地有力、落地较轻。懂得一些提高跑速和调节跑速的方法

掌握多种跑步方法，能独立想出新的跑步方法（持物跑、后退跑、往返跑等），有强烈地提高跑速的愿望，进行竞赛跑。能绕复杂障碍走、跑交替300米左右
跳
初步掌握简单的跳跃动作（向前跳、向上跳），能双脚同时用力蹬地起跳，动作连贯有节奏，，能从25-30厘米高度跳下

能轻松自然地双脚向前行进跳、纵跳。初步掌握跨跳动作，跨跳过一定距离，体验跳跃的乐趣

懂得跳跃时屈膝，前脚掌蹬地跳起，落地轻并主动屈膝缓冲。能较熟练掌握助跑跨跳动作，落地时能不停顿向前缓冲。能熟练掌握单脚连续跳，动作连贯，节奏清楚
会立定跳远，能双脚熟练地向前跳或在直线两侧行进跳；原地蹬地起跳触物，能从30—35厘米高处自然地跳下，落地轻；能助跑跨跳平行线，跳距不少于40厘米；能双脚交替跳和短距离单足连续向前跳
熟练掌握跳跃动作，从较高处向下跳，起跳有力、落地轻稳、姿态优美。学习侧跳和向不同方向变换跳等多种跳跃形式。学习跳短绳

培养幼儿良好的弹跳力，有强烈地提高跳跃距离或跳跃高度的愿望。会跳短绳并尝试练习合作跳长绳

投
能自然的向前方或远处挥臂投掷各种物体，有将物体投远的愿望；双手能向上、前、后抛球，体验投掷活动的乐趣
学习拍球、自抛自接球，掌握力度。初步建立全身用力的意识，能向指定方向投掷并有一定距离，懂得物体轻重与投掷远近之间的关系
掌握单手肩上投远动作，注意上下肢协调用力，挥臂速度快，击中较大的目标。能连续

不断地拍球
能肩上挥臂投掷小沙包、纸镖等轻物，能自抛自接低（高）球或两人近距离互抛互接大球。能双手交替拍球

投掷中有投远投准的愿望，注意全身协调用力，挥臂快速，控制投掷方向

能准确投掷动作，投准目标，提高手眼协调能力

平 衡
能在简单、固定的平行线上或窄道中行进，保持身体平稳不摇晃。发展幼儿前庭器官功能，提高平衡能力培养勇敢自信的品质

能大胆在平衡木上活动，掌握原地旋转、闭目站立等动作

能大胆在平衡木上走，能闭目向前走，原地自转至少三圈不跌倒

熟练掌握走平衡木，平稳地走过较窄、较高、较长的平衡木。掌握闭目起踵自转，能单足站立一定时间

能变换手臂动作走平衡木，掌握各种平衡动作。能在有间隔的物体上走

钻 爬
能正面钻过障碍物，做到低头、弯腰紧缩身体。熟练掌握手膝和手脚着地爬等基本动作，有一定速度并能较好地控制方向

掌握多种爬法，动作灵活、协调。能钻爬过较低的障碍物，身体不碰到物体，能在成人的引导、鼓励下积极参加攀登活动。喜欢和同伴一起玩，能攀登低障碍物

掌握正面钻的动作，学习侧面钻的动作。能钻爬过较长的障碍物，完善手脚、手膝爬行动作，灵活的调节速度和方向。 能攀登各类攀登设备，大胆地玩大型活动器械

能熟练协调地在障碍物下钻来钻去，在攀登架上爬上爬下，学会垫上团身滚

提高钻爬能力，改进已掌握的钻爬动作，速度快而灵活。能手脚交替灵活地攀登各种设施，在活动中能遵守规则，不影响他人活动

熟练掌握侧钻、曲身钻、肘膝着地爬等难度动作。有序地过障碍物。能手脚交替协调地攀登攀行，锻炼幼儿四肢力量。养成幼儿勇敢、坚持到底的毅力及合

作精神

其他
平稳地上下楼梯、玩滑梯，克服恐惧感。能听懂基本的口令和信号，做出相应的动作，会一个跟一个走圈。较合拍地做模仿操，体验与同伴做操的乐趣。知道有关体育活动的粗浅知识，愿意遵守体育活动的规则和要求，不做危险动作，不影响他人，有初步的运动保健意识。乐意参加各种体育活动，感受运动带来的愉悦，懂得玩大型运动器械的规则，不推挤，不做危险动作

会用小型多样的体育器械进行身体锻炼，能合作收拾某些小型体育器械

能较熟炼地听多种口令和信号，做出相应的动作，能听信号进行队列练习。

能随音乐节奏做徒手操和轻器械操，动作到位，整齐有力。

了解有关体育活动的常识，乐意遵守体育活动的规则和要求，初步尝试与同伴合作游戏，有一定的运动意识和能力

能熟练地听多种口令和信号作出相应动作，变换队形。

能随音乐节奏做徒手操和轻器械操，动作到位，整齐有力。

喜爱并积极参加体育活动， 体验运动带来的快乐。

能按信号迅速地集合、分散、整齐队列、变换队形。

能随音乐节奏合拍、有力、整齐、有精神地做徒手操和轻器械操。

进一步了解相关的体育活动常识，能遵守体育活动的规则和要求，有集体观念，活动中

懂得合作，负责、宽容、谦让、坚强勇敢、不怕困难，运动保健意识和能力进一步增强

按信号迅速地集合、分散、整齐队列、变换队形。

能随音乐节奏合拍、有力、整齐、有精神地做徒手操和轻器械操。

进一步了解相关的体育活动常识，能遵守体育活动的规则和要求，有集体观念，活动中

懂得合作，负责、宽容、谦让、坚强勇敢、不怕困难，运动保健意识和能力进一步增强