软件规格说明指导书.doc

三﹑软件需求规格说明书
1概述
1.1编写目标
在完成了针对《中小型商店管理系统》软件市场前期调查，同时和多位软件使用者进行了全方面深入地探讨和分析基础上，提出了这份软件需求规格说明书。

此需求规格说明书对《中小型商店管理系统》软件做了全方面细致用户需求分析，明确所要开发软件应含有功效、性能和界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户需求，并在此基础上深入提出概要设计说明书和完成后续设计和开发工作。本说明书预期读者为用户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景
90年代中期，因为Internet 快速普及，使Intranet成为Internet技术在企业管理信息系统中应用和延伸，形成了集计算机，计算机网络、数据库、分布式计算等于一体信息技术综合体，它打破了时间和地域界限，使信息交流变得快捷、正确，为建立现代企业管理信息系统提供了充足条件。企业信息管理系统在此基础上延伸、扩展，使之上下、内外全方面贯通。引入Internet后，形成了新型浏览器/服务器（Browser/Server）结构,而传统用户机/服务器（Client/Server）结构在这方面就远不及B/S结构。二十一世纪，商店竞争也进入到了一个全新领域，竞争已不再是规模竞争，而是技术竞争、管理竞争、人才竞争。技术提升和管理升级是超市业竞争关键。零售领域现在呈多元发展趋势，多个业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。怎样在猛烈竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求目标。

因为商品多，种类多，日交易量多，交易时间不定时，单靠人工管理中小型超市要极为不便，同时因为帐目数量庞大，有时查找和整理采购信息，销售信息要浪费很多人力、物力。而且多年来，因为竞争猛烈程度不停加深，超市进货，销售，库存，人员管理不妥会严重影响超市经济利益。

为了处理以上问题，让中小型超市能够完成超市管理信息化、规范化和集成化，我们小组多方听取意见、追加和完善大量实用功效，进而中小型商店管理步骤，开发出一套适合于中小型超市商店管理系统。

1.3定义、缩写词和符号

需求：用户处理问题或达成目标所需条件或功效。

1.4参考资料
[1]《数据库系统概论》王珊 萨师煊编 高等教育出版社

[2] 陈明：《软件工程》，中央广播电视大学出版社，6月版

[3]《SQL SERVER 汉字版数据库管理和应用标准教程》王俊伟 史创明编 清华大学出版社
[4]《SQL Server数据库及应用》郭伟业编 高等教育出版社

[5]《数据库原理及设计》 陶宏才编 清华大学出版社

[6]：《Visual Basic 项目案例导航》，鲁荣江、王立丰编 科学出版社，6月版

[7] 《软件需求分析》 Swapna Kishore编 机械工业出版社
[8]《软件工程规范》Watts S.Humphrey编 清华大学出版社
[9]《软件工程理论和实践》 Shari Lawrence Pfleeger编 清华大学出版社
1.5中小型商店管理系统总体性能需求：
（1）系统能处理较大数据量并拥有一定正确性和立即性。
（2）系统应设置不一样等级用户口令并限定使用权限。系统文件要求有可靠保护方法，除特许管理员外，其它用户不可对文件作出修改。
（3）在用户界面部分，依据需求分析结果，用户需要一个用户友善界面。在界面设计上，应做到简单明了，易于操作。

1.6开发目标

本系统为了满足中小型超市简单方便管理大量进货，销售，库存，人员信息，提升管理效率，加强信息安全，应对市场竞争，而研发。

1.7应用目标
让中小型商店能方便快捷进行商品管理、采购管理、销售管理、库存管理，财务管理等。从而实现对进货、销售及职员信息等实现全方面、动态、立即管理，以提升工作效率和经济效益。

1.8功效描述
针对超市特点，为了帮助超市处理现在面临问题，提升小型超市竞争力，我们将开发以下系统：小商店管理系统（基础功效）
1.进货管理： 依据销售情况及库存情况，自动制订进货计划（亦可手工制订修改），能够避免盲目进货造成商品积压。 按计划单有选择性地进行自动入库登记。 综合查询打印计划进货和入库统计及金额。
2.销售管理： 商品正常销售、促销和限量、限期及严禁销售控制。 综合查询多种销售明细统计、各地收银员收银统计和交结账情况等。 按多个方法统计生成销售排行榜，灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。
3.库存管理： 综合查询库存明细统计。 库存状态自动告警提醒。如库存过剩、少货、缺货等。软件为您预警，避免库存商品积压损失和缺货。 库存自动盘点计算。

1.9实现语言
C语言和SQL语言JAVA。

1.10 用户特点
软件面向对象为拥有一定受教育水平、基础管理经验、基础电脑操作技能人员。
本系统操作简单易懂，不需要繁琐记忆和系统学习。
1．11数据字典
列名
数据类型
许可空
约束条件
描述
nuserid
int
否
主键
用户ID
vname
String
是
无
用户姓名
vsex
String
是
无
用户性别
vusername
String
是
无
用户登录名
vpassword
String
是
无
用户登录密码
vrole
String
否
无
登录用户角色
dcreate
String
是
无
创建日期
vcreator
String
是
无
创建人
dupdate
String
是
无
更新日期
vupcreator
String
是
无
更新人
nprodid
int
否
主键
产品序号
vprodname
String
是
无
产品名
vprodname
String
是
无
产品编号
vcolor
String
是
无
产品颜色
vsenson
String
是
无
产品所属季节
nunitprice
double
是
无
产品单价
nsmall
int
是
无
小号数量
nmiddle
int
是
无
中号数量
nlarge
int
是
无
大号数量
nxi
int
是
无
加大号数量
vcreate
String
是
无
创建日期
creator
String
是
无
创建人
vupdate
String
是
无
更新日期
vupcreator
String
是
无
更新人
nprodid
int
是
无
产品ID
vcreator
String
是
无
创建人
vcredate
String
是
无
创建日期
nsmall
int
是
无
小号数量
nmiddle
int
是
无
中号数量
nlarge
int
是
无
大号数量
nxi
int
是
无
加大号数量
vupdate
String
是
无
更新日期
vupcreator
String
是
无
更新人
vcarid
String
是
无
会员卡ID
ncustmid
int
是
无
用户ID号
vname
String
是
无
用户姓名
nsellprice
double
是
无
总消费额
productNO
String
是
无
产品编号
productname
String
是
无
产品名
nprodid
int
否
主键
产品序号
vprodname
String
是
无
产品名
vprodname
String
是
无
产品编号
vcolor
String
是
无
产品颜色
vsenson
String
是
无
产品所属季节
nunitprice
double
是
无
产品单价
nsmall
int
是
无
小号数量
nmiddle
int
是
无
中号数量
nlarge
int
是
无
大号数量
nxi
int
是
无
加大号数量
vcreate
String
是
无
创建日期
creator
String
是
无
创建人
vupdate
String
是
无
更新日期
vupcreator
String
是
无
更新人
ncustm_ID
int
否
主键
产品序号
vcarid
String
是
无
会员卡ID
vname
String
是
无
用户姓名
vsex
String
是
无
用户性别
vmobile
String
是
无
手机
vphone
String
是
无
固定电话
total_price
double
是
无
消费总额
vaddress
String
是
无
联络地址
vdesc
String
是
无
备注
vcreate
int
是
无
创建日期
vcreator
String
是
无
创建人
vupdate
String
是
无
更新日期
vupcreator
String
是
无
更新人
vbirthday
String
是
无
会员生日
vusername
String
是
无
用户登录名
vpassword
String
是
无
用户登录密码
vrole
String
否
无
登录用户角色
dcreate
String
是
无
创建日期
vcreator
String
是
无
创建人
dupdate
String
是
无
更新日期
vupcreator
String
是
无
更新人
vprod_name
String
否
主键
商品名称
totalprice
double
是
无
产品单价
totalnumber
int
是
无
产品总价
totalnsmall
int
是
无
小号数量
totalnmiddle
int
是
无
中号数量
totalnlarge
int
是
无
大号数量
totalnxi
int
是
无
加大号数量
totalnsellprice
String
是
无
商品总价

1.11其它要求

1)系统安全性: 对于系统关键数据全部有密码保护，含有一定安全性

2)系统容错性: 用户输错数据全部有提醒信息，含有很好容错性能。

3)系统封闭性: 用户封闭性很好，用户基础上在提醒信息下输数据。

2 界面
2.1 硬件界面
CPU：300MHz以上处理器。
内存：128MB，推荐256MB。
硬盘：150MB以上剩下空间。
显示像素：最低800*600，最好效果1024*768。
本系统可运行在Windows多个平台上，包含Windows 98/Me/NT//XP/。

2.2 软件界面
操作系统特征为Windows公用程序和支持软件是SQL Server

3软件属性
3.1 可使用性
在CPU：300MHz以上，内存：大于128MB，硬盘：150MB以上剩下空间，显示像素：不低于800*600，情况下能够完成进货管理、销售管理、库存管理、人员管理、财务管理、系统管理、数据库管理管理等模块各项操作。
本系统可运行在Windows多个平台上，包含Windows 98/Me/NT//XP/。

3.2 安全性
本软件能够预防忽然或非法访问、使用、修改或泄密。
包含：
1. 利用一些密码技术；
2. 掌握特殊统计或历史数据；
3. 给不一样模块分配不一样功效；
4. 限定一个程序中一些区域间通讯。

3.3 可维护性
1数据备份：用户能够经过选择保留路径把数据库保留在硬盘中，也可保留在软盘中。

2数据恢复：用户能够经过选择路径把数据恢复。

3操作职员管理：仅限管理员。其中能够添加、修改、删除操作职员，设置她们权限、等级及密码。

4系统整理信息：显示距离管理员整理系统时间

4业务步骤分析

业务步骤图

模块子系统结构
商品录入
快速商品录入
支持条形码扫描

功效描述：商品录入子系统要求能快速录入商品，所以必需支持条形码扫描。

收银业务
交易总额计算
打印交易清单
支持会员卡打折

功效描述：收银业务子系统能计算交易总额，打印交易清单，并依据会员卡打折。

进货管理
自动制订进货计划
自动入库登记
查询打印计划
进货和入库统计

功效描述：进货管理子系统能够依据库存自动指定进货计划，进货时自动等级，和提供查询和打印计划进货和入库统计功效。

销售管理
商品销售控制
查询打印销售情况
生成销售排行榜

功效描述：销售管理子系统能够控制某商品是否许可销售，查询每种商品销售情况并产生年、月、日报表，同时能够生成销售排行榜。

查询库存明细统计
库存状态自动告警提醒
库存管理
自动盘点计算

功效描述：库存管理子系统提供查询库存明细统计基础功效，并依据库存状态报警，和自动盘点计算。

5 数据流分析
5.1顶层数据流图

（1） 数据流描述
营销命令 =采购管理命令+销售管理命令+财务管理命令+库存管理命令
系统命令 =人员管理命令+系统管理命令+数据库管理命令
表格 =采购统计+销售统计+利润统计+商品库存+人员信息+商品信息
（2） 加工描述
加工名：商店销售管理系统
编号：
输入数据流：营销命令、系统命令
输出：表格
加工逻辑：商店销售管理系统对全商店销售业务进行管理。关键功效包含：商品管理、采购管理、销售管理、库存管理、人员管理、系统管理、数据库管理。
3.2第零层数据流图分解

（1） 数据流描述
正当营销命令 =采购管理命令+销售管理命令+财务管理命令+库存管理命令+对应操作权限
正当系统命令 =人员管理命令+系统管理命令+数据库管理命令+对应操作权限
不正当输入 =口令错误+无对应操作权限

（2） 加工描述
加工名：检验正当性
编号：1
输入数据流：营销命令、系统命令
输出：正当营销命令、正当系统命令、不正当输入
加工逻辑：检验命令是否正当，验证用户口令、权限。
相关信息：当使用此系统时首先实施此加工。

加工名：营销命令处理
编号：2
输入数据流：正当营销命令
输出：表格
加工逻辑：处理营销命令。
相关信息：当有正当营销命令实施此加工。

加工名：系统命令处理
编号：3
输入数据流：正当系统命令
输出：表格
加工逻辑：处理系统命令。
相关信息：当有正当系统命令实施此加工。
3.3第一层数据流图
图号2：

（1） 数据流描述
采购管理子命令 =进货信息子命令+进货退货子命令+进货查询子命令+进货出账子命令
销售管理子命令 =销售信息子命令+销售退货子命令+销售查询子命令+销售入账子命令
库存管理子命令 =库存查询子命令+入库处理子命令+出库处理子命令+库存盘点子命令
财务管理子命令 =供货商往来帐子命令+销售账目子命令+经营收益子命令

（2） 加工描述
加工名：营销管理类型处理
编号：2.1
输入数据流：正当营销命令
输出：采购管理子命令、销售管理子命令、库存管理子命令、财务管理子命令
加工逻辑：区分营销管理类型。

加工名：采购管理
编号：2.2
输入数据流：采购管理子命令
输出：（略）
加工逻辑：采购管理处理。

加工名：销售管理
编号：2.3
输入数据流：销售管理子命令
输出：（略）
加工逻辑：销售管理处理。

加工名：库存管理
编号：2.4
输入数据流：库存管理子命令
输出：（略）
加工逻辑：库存管理处理。

加工名：财务管理
编号：2.5
输入数据流：财务管理子命令
输出：（略）
加工逻辑：财务管理处理。

图号3：

（1） 数据流描述
人员管理子命令=供货商信息子命令+用户信息子命令+人员信息子命令
系统管理子命令=用户口令修改子命令+用户权限设置子命令
数据库管理子命令=数据备份子命令+数据恢复子命令+系统初始化子命令

文件名：人员信息文件
组成：{用户信息文件+供货商信息文件+职员信息文件}

文件名：用户信息文件
组成：{用户名+用户编号+地址+邮编+代表人+电话+E-mail+开户银行+账号+累计销售额}
组织：按用户编号递增排列

文件名：供货商信息文件
组成：{供货商名+供货商编号+地址+邮编+代表人+电话+E-mail+开户银行+账号+累计进货额}
组织：按供货商编号递增排列

文件名：职员信息文件
组成：{职员名+职员编号+地址+邮编+职位+电话+E-mail+工资数}
组织：按职员编号递增排列

（2） 加工描述
加工名：系统管理类型处理
编号：3.1
输入数据流：正当系统命令
输出：人员管理子命令、系统管理子命令、数据库管理子命令
加工逻辑：区分系统管理类型。

加工名：人员管理
编号：3.2
输入数据流：人员管理子命令
输出：（略）
加工逻辑：人员管理处理。

加工名：系统管理
编号：3.3
输入数据流：系统管理子命令
输出：（略）
加工逻辑：系统管理处理。

加工名：数据库管理
编号：3.4
输入数据流：数据库管理子命令
输出：（略）
加工逻辑：数据库管理处理。

3.4第二层数据流分析
第二层数据流图
图号：2.4

（1） 数据流描述
库存管理子命令=库单
库存查询子命令=商品号+商品名+商品数量+供货商+进货价
入库处理子命令=商品信息+商品数量+金额
出库处理子命令=商品信息+商品数量+单价+金额
文件名：库存信息文件
组成：{商品号+商品名+商品数量}
组织：按商品号递增排列

文件名：商品信息文件
组成：{商品号+商品名+产品规格+供货商+计量单位+进价+售价}
组织：按商品号递增排列

（2） 加工描述
加工名：库存管理类型处理
编号：2.4.1
输入数据流：库存管理子命令
输出：库存查询子命令、入库处理子命令、出库处理子命令、库存盘点子命令
加工逻辑：区分库存管理类型。

加工名：库存修改
编号：2.4.2
输入数据流：库存修改子命令
输出：（略）
加工逻辑：修改库存

加工名：入库处理
编号：2.4.3
输入数据流：入库处理子命令
输出：（略）
加工逻辑：IF 是新商品
THEN 登录商品信息于商品信息文件，填写入库单
ELSE 修改商品数量

加工名：出库处理
编号：2.4.4
输入数据流：出库处理子命令
输出：（略）
加工逻辑：IF 库存数>=出库数
THEN 填写出库单，库存数-出库数=新库存数
ELSE 无货可出库。

加工名：库存盘点
编号：2.4.5
输入数据流：库存盘点子命令
输出：（略）
加工逻辑：列出全部商品信息表，按商品号、商品名、商品数量、供货商进行查询。

图号：2.5

（1） 数据流描述
往来账子命令=（供货商名+未付款额）+ 查询
销售账目子命令=（商品号+商品名+销售量+销售价）+ 查询
营销统计子命令=（商品信息+商品数量+金额）+ 利润统计

文件名：财务信息文件
组成：{销售收益+进货支出+工资支出}
组织：按日期前后排列

（2） 加工描述
加工名：财务管理类型处理
编号：2.5.1
输入数据流：财务管理子命令
输出：往来账子命令、销售账目子命令、营销统计子命令
加工逻辑：区分财务管理类型。

加工名：往来账
编号：2.5.2
输入数据流：往来账子命令
输出：（略）
加工逻辑：往来账处理

加工名：销售账目
编号：2.5.3
输入数据流：销售账目子命令
输出：（略）
加工逻辑：销售账目查询、修改等

加工名：营销统计
编号：2.5.4
输入数据流：营销统计子命令
输出：（略）
加工逻辑：进行营销统计

（1） 数据流描述
供货商管理子命令=供货商名+供货商号+联络方法+地址+联络人
用户管理子命令=用户名+联络方法+地址
职员管理子命令=职员名+职员号+职位+工资+权限+密码

文件名：用户信息文件
组成：{用户名+用户编号+地址+邮编+代表人+电话+E-mail+开户银行+账号+累计销售额}
组织：按用户编号递增排列

文件名：供货商信息文件
组成：{供货商名+供货商编号+地址+邮编+代表人+电话+E-mail+开户银行+账号+累计进货额}
组织：按供货商编号递增排列

文件名：职员信息文件
组成：{职员名+职员编号+地址+邮编+职位+电话+E-mail+工资数}
组织：按职员编号递增排列

（2） 加工描述
加工名：人员管理类型处理
编号：3.2.1
输入数据流：人员管理子命令
输出：用户管理子命令、供货商管理子命令、职员管理子命令
加工逻辑：区分人员管理类型。

加工名：用户管理
编号：3.2.2
输入数据流：用户管理子命令
输出：（略）
加工逻辑：处理用户管理要求
加工名：供货商管理
编号：3.2.3
输入数据流：供货商管理子命令
输出：（略）
加工逻辑：处理供货商管理要求

加工名：职员管理
编号：3.2.4
输入数据流：职员管理子命令
输出：（略）
加工逻辑：处理职员管理要求

图号：3.3

（1） 数据流描述
修改口令子命令=旧口令+用户名+新口令
修改权限子命令=对应权限
修改用户子命令=添加用户+删除用户+修改用户

文件名：用户信息文件
组成：{用户名+用户编号+用户口令+用户权限}
组织：按用户编号递增排列

（2） 加工描述
加工名：系统管理类型处理
编号：3.3.1
输入数据流：系统管理子命令
输出：修改口令子命令、修改权限子命令、修改用户子命令
加工逻辑：区分系统管理类型。

加工名：修改口令
编号：3.3.2
输入数据流：修改口令子命令
输出：（略）
加工逻辑：处理修改口令要求

加工名：修改权限
编号：3.3.3
输入数据流：修改权限子命令
输出：（略）
加工逻辑：处理修改权限要求
加工名：修改用户
编号：3.3.4
输入数据流：修改用户子命令
输出：（略）
加工逻辑：处理修改用户要求

图号：3.4

（1） 数据流描述
数据备份子命令=备份要求
数据恢复子命令=恢复要求
初始化子命令=初始化要求

（2） 加工描述
加工名：数据库管理类型处理
编号：3.4.1
输入数据流：数据库管理子命令
输出：数据备份子命令、数据恢复子命令、初始化子命令
加工逻辑：区分数据库管理类型。

加工名：数据备份
编号：3.4.2
输入数据流：数据备份子命令
输出：（略）
加工逻辑：处理数据备份要求

加工名：数据恢复
编号：3.4.3
输入数据流：数据恢复子命令
输出：（略）
加工逻辑：处理数据恢复要求

加工名：初始化
编号：3.4.4
输入数据流：初始化子命令
输出：（略）
加工逻辑：处理初始化要求
6、概念模型设计
依据系统数据流图和数据字典，得出系统总体概念模型（E-R）图2所表示。购置日期
消费金额
会员卡号
供给商
供给商ID
供给商名称
供给商地址
供给商电话

m

注册时间
会员ID
累计金额
用户
用户ID
用户密码
供货金额
供货日期
销售日期
销售ID
商品ID
商品名称
价格
折扣信息

消费

供给
商品
会员
销售

图2 系统总体概念模型

（2）、系统E-R图说明
商店中全部用户（职员）能够销售多个商品，每种商品可由不一样用户（职员）销售；
每个用户能够购置多个商品，不一样商品可由不一样用户购置；
每个供货商能够供给多个不一样商品，每种商品可由多个供货商供给。
（3）、视图设计
交易视图(v_Dealing)——用于查询交易情况视图；
计划进货视图(v_PlanStock)——用于查询进货计划视图；
销售视图(v_Sale)——用于查询销售明细统计视图；
入库视图(v_Stock)——用于查询入库情况视图。
7. 逻辑模型设计和优化
依据系统总体概念设计模型、E-R图向关系模式转化规则和数据库范式理论，得到系统优化后逻辑模型。
（1）系统关系模型
a)商品信息表（商品编号，商品名称，价格，条形码，促销价格，促销起日期，促销止日期，许可打折，库存数量，库存报警数量，计划进货数，许可销售，厂商编号，供货商编号）
b) 用户表（用户编号，用户名称，用户密码，用户类型）
c)会员表（会员编号，会员卡号，累积消费金额，注册日期）
d) 销售表（销售编号，商品编号，销售数量，销售金额，销售日期）
e) 交易表（交易编号，用户名称，交易金额，会员卡号，交易日期）
f) 进货入库表（入库编号，入库商品编号，入库数量，单额，总额，入库日期，计划进货日期，入库状态）
g) 供货商表（供货商编号，供货商名称，供货商地址，供货商电话）
h) 厂商表（厂商编号，厂商名称，厂商地址，厂商电话）