盐城市中远世纪城项目产品解析会与VIP会员启动仪式活动方案.doc

“科技引领生活”生态科技居住体验酒会
暨中远世纪城产品解析会与VIP会员启动仪式

活动方案

产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次产品推介会主要基于以下两点：
1. 树立盐城首家绿色科技生态家园的产品形象；
2. 「中远世纪城」推案及销售的需要。

一、 活动目的
1. 通过产品解析提高客户对项目价值的认知，特别是“科技居住”理念的理解。
2. 树立项目“科技住宅”的形象，引发盐城“科技住宅时代来临”的话题和轰动效应。
3. 增强客户的信心，消除持币观望者的顾虑，促动客户踊跃入会购卡。
4. 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度，初步形成客户口碑。

二、 活动主题
活动名称：“科技引领生活”科技居住体验酒会——暨中远世纪城产品解析会与VIP会员启动仪式
活动中主要展现项目“区位、商业、科技”三大价值点，其中着重突出“生态科技”，形成项目的“标杆价值点”。

三、 活动形式
主题体验酒会
——以盐城房地产史无前例的高规格的主题酒会的形式来展现本项目的品质形象，同时需要丰富活动的形式，适当增加互动性，兼顾盐城地方客户习惯。

四、 活动地点
盐城市驿都金陵大酒店 1F宴会大厅 （盐城最高规格的五星级酒店，宴会大厅可容纳28桌，约300人同时用餐）

五、 活动时间
2007年8月18日（周六） 18:30—20：30
* 酒店宴会厅当日上午已被订出

六、 参与人员
嘉 宾：盐城市政府领导、专家、发商领导、项目规划设计师
媒体代表：盐城晚报、扬子晚报、盐城房产网、盐城电视台等
参与人员：意向性客户约150组客户（初拟邀请200组客户，实际到场略少）
七、 活动内容
整个活动主要分为“产品推荐”、“VIP会员启动仪式”和“演出与抽奖”三大部分
1、第一部分：产品解析
分别展现本项目“区位、商业、科技”三大价值，其中着重解读项目“盐城首席生态科技住宅”的科技特色，适当穿插演示和互动、表演环节，使解析会过程在传达项目价值和理念的同时，活动生动而有品位感。所有讲解制作成PPT演示文稿，图文并茂，使客户多方面感受。要求讲授人的发言生动翔实，富有煽动力和激情，能够感染到场的客户。按照先后顺序主要分为下面五个环节：
（1） 演讲主题：城南规划与发展
演 讲 人：政府规划建设相关部门领导
主要内容：主讲盐城城南新区的城市规划于发展战略，引出“CBD”概念，印证本项目“城南CBD核心”的区位价值和发展前景，政府人员的参与也能促进客户对区域价值和发展的信心。

（2） 演讲主题：中远世纪城项目“生态”解析
演 讲 人：项目总规划师
主要内容：首先阐述项目整体总体综合性物业“城”的规划，将项目规划上升到城南新区发展的战略一体的地位，展现“区位”和重视“商业”价值。接着进入“生态”主题，以规划、景观系统的介绍和展示本项目中生态居住理念。
（3） 演讲主题：中远世纪城项目“科技”解析
演 讲 人：开发商项目总工程师
主要内容：介绍科技住宅发展现状以及趋势，介绍科技产品在项目中的运用，提高消费者对科技产品的认知，打消个别对于科技住宅的疑虑和误解，激发客户对于科技住宅的向往和兴趣。要有效地将产品本身的优势转化为消费者切实关注的生活需求，具有现实的说服力和打动性。

（4） 互动环节：现场访谈
访谈人物：政府官员、专家、开发商、设计方
主要内容：采用访谈的形式，气氛轻松，适当配合现场提问，使得消费者更深入了解项目产品。

（5） 颁奖环节：“江苏明星楼盘----生态科技示范小区”（初评）
颁奖人员：政府官员、开发商、设计方、评奖方
主要内容：现场揭牌，增强大众说服力，同时将会场气氛推至高潮。

2、第二部分： 中远VIP会员现场招募
（1）中远VIP会员启动仪式
主持人邀请各方领导上场，采用电子揭幕的形式启动“中远会”，与项目的科技主题相符合。接着主持人宣读此次“中远会VIP会员”的招募方式和章程，并宣布现场招募开始。

（2）现场会员招募
引导客户进入会员招募区有秩序的排队入会购卡，安排好甲方财务和银行工作人员收款、刷卡等业务。

3、演出与抽奖
（1）演出
活动中演出起着调节现场气氛，提高活动品质感的作用。演出要高雅而具有现代感，同时节目不能冲段解析会的延续性。因此，考虑选择仅在开场以及售卡时间段表演节目，节目选择提琴演奏、民乐坊、现代芭蕾舞等。

（2）抽奖
为提高客户到达率和促进现场购卡考虑，现场抽奖建议以下方案：
现场参与奖：10名 （在现场客户中抽出，奖品价值约100元小电器）
现场大奖：1名（在现场客户中抽出，奖品价值约1500元电器）
VIP尊贵会员奖
二等奖：3名 （在现场购卡客户中抽出，奖品为购卡优惠额*1.5倍）
一等奖：1名 （在现场购卡客户中抽出，奖品为购卡优惠额*2倍）
*优惠额不能折现，仅在开盘购房时使用
八、会场布置
整个活动布置分为七个区域：迎宾区、接待区、舞台区、礼品区、展示区、宴会区、会员招募区。
舞台区
宴 会 区
接待区
迎宾区
礼品区
宴会厅入口
宾馆入口
过道
会员招募区
展示区
展示区
展示区

各区域主要布置：
2、接待区：来宾签到，凭请柬领取对奖券和项目资料（项目海报、会员申请书）

1、迎宾区：会场大门设置拱门和横幅。

4、舞台区：演出及项目解析会舞台，布置有项目主题相符的背景及装饰

3、展示区：设置项目形象展示

6、宴会区：来宾入座和酒会区域

5、礼品区：放置奖品，配合活动

7、会员招募区：客户排队申请入会及购卡的区域，布置条桌、隔离带以及会员章程等

九、 活动流程
（活动当日）
活动开场前
14：30——16：00 所有工作人员到场布置会场
15：00——17：00 所有演出及活动参与人员到场，现场彩排，设备调试
17：00——18：00 活动临场最后检查，核对人员、设备、物料
18：00——18：30 背景音乐，来宾陆续到场，凭入场券进场，由礼仪带领对号入座
活动开场后
18：30——18：35 开场节目表演
18：35——18：40 主持人开场白，介绍来宾和活动主要安排
18：40——18：50 政府领导上台致词，演讲主题：城南新区规划与发展
18：50——19：00 规划师演讲主题：中远世纪城“生态”解析
19：00——19：05 抽出现场参与奖5名
19：05——19：20 总工程师演讲主题：中远世纪城“科技”解析
19：20——19：25 现场访谈环节，接受客户及媒体的提问
19：25——19：30 抽出现场参与奖5名
19：30——19：40 项目科技住宅现场颁奖
19：40——19：50 中远会启动仪式，主持宣读章程，宣布现场会员招募
19：50——20：20 现场会员招募，节目演出调节气氛
20：20——20：30 抽出现场大将和VIP会员一、二等奖，主持人宣布活动结束

十、活动预算
事 项
费用（元）
场地租赁费
8000
冷餐费300人*20元/人
6000
现场设计包装制作
5000
嘉宾邀请（政府、专家、媒体）
2000
主持人
1500
活动物料
1500
奖品
2500
演出
2000
设备租赁
1000
其它（人员用餐、运输）
500
合计
30000

（上表为初步估算费用，不含VIP卡制作、专家招待费与银行工作费用）
十一、筹备工作
分项
工作事项
责任人
完成时间
嘉宾联络
政府领导邀请（规划、房产相关部门）
甲方
8月8日
专家邀请（省级、市级）
甲方
8月8日
项目参与方（规划建筑师）
甲方
8月8日
政府领导、专家讲解稿准备与提交
垠坤
8月10日
PP统稿（城建、景观、建筑、科技、物业）
垠坤
8月14日
与专家提前沟通，PP调整定稿
甲方 垠坤
8月16日
客户联络
客户筛选、确定名单人数
垠坤
8月8日
准备请柬及填写
垠坤
8月9日
邀请客户、分发请柬
垠坤
8月10日
新闻媒体
电视台
甲方垠坤
8月15日
报刊
甲方垠坤
8月15日
其他（网络等）
甲方垠坤
8月15日
活动场地
宴会厅场地租赁确定
甲方
8月8日
活动筹备
联系活动公司确认主持人与节目表演
甲方垠坤
8月14日
主持人串词
垠坤
8月14日
与节目表演节目者和主持人沟通流程
垠坤
8月15日
现场布置
包装布置方案
垠坤
8月10日
包装方案设计稿（吊牌、道旗、X展架、导引牌）
垠坤
8月13日
制作安装（吊牌、道旗、X展架、导引牌、气球竖幅、户外横幅、室内横幅）
垠坤
8月17日
座位安排、嘉宾座签、大花篮、小花篮、水、果盘
甲方 垠坤
8月18日
接待展示区布置
垠坤
8月18日
电脑、音响、投影设备灯光的租赁确定（配备调试师）
垠坤
8月17日
活动物料
资料准备（签到本、笔、趴花）
甲方
8月15日
奖品采购
甲方
8月15日
抽奖箱、入场券制作
甲方
8月15日
VIP卡设计制作
垠坤
8月15日
工作人员及流程安排
垠坤
8月17日
通知业主
垠坤
8月10日
资料准备（海报、户型单页）
垠坤
8月17日
销售接待
垠坤
8月18日
销售导引
销售
8月18日
媒体宣传
现场拍照
垠坤
8月18日
电视台现场摄影
甲方
8月18日
交通工具
专家接送交通工具落实
甲方
8月17日
落实物料运输车
甲方
8月17日
发卡流程
银行联系
甲方
8月10日
售卡各工作准备
垠坤
8月17日
发卡流程执行
垠坤
8月18日

十二、关于项目优惠卡发售方案
建议方案
项目购房优惠卡的发售采用“中远会VIP会员”招募的形式，交纳一定的会费可享受购房相应优惠。
【入会费用】5万元/人
【优惠形式】现场不公开房源价格，购卡的客户也不确定房号，购卡可享受一期项目购房优先购房资格和相应额度的优惠。
初步计划发行200张卡，按编号顺序购买，前100张购房享受10000元优惠（即充抵60000元房款），后100张购房享受8000元优惠（即充抵58000元房款），开盘后放弃购房的，会费可退还。

* 最大规避政策方案
为最大程度规避现行政府规定，以下两种方案可供参考：
1、方案一：当日现场不收钱，领取会员卡，次日起由客户将会费存入指定银行，存入款项后VIP优惠功能方能激活
评 述：普发会员卡，收集大量客户，造成购卡紧缺的效应，有利于最大限度蓄积客户
但后期交会费，丧失了现场购卡火爆氛围的压迫感，给客户更多思考犹豫不定。

2、方案二：当日现场不收现金，由客户先前将会费存入指定银行，现场确认将存卡交开发商保管
评 述：以保证金形式收取会费，但客户活动前存入会费不受控制，可能导致大量客户不按规定存款的现场混乱，且后期会费转移手续较繁琐。合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责