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EXCEL表格中画斜线、双斜线、三斜线、四斜线等多种画斜线的方法

如何在excel表格中画斜线呢？Excel中画斜线的方法非常多种，有单斜线、双斜线、三斜线、四斜线等多种，为此office教程学习网特制作以下教程，可供office爱好者参考,望广大office爱好者学以致用，excel表格中画斜线方法操作步骤如下所示：如何在Excel中画单斜线第一步：首先，将首部单元格长和宽调整大一点；第二步：单击“开始”-->格式-->设置单元格格式，你也可以直接选中首部单元格，然后右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”，然后进入“边框”，单击“斜线”按钮，然后确定；第三步：现在返回到工作表中我们可以看到表头处出现了一条斜线。在里面输入文字，如这里我输入：“地区日期”；第四步：我们怎么才能让“地区”到单元格斜线的上面，让“日期”到斜线的下面来呢？这里我有三种方法可以实现：
(1)利用软回车（ALT + 回车键）：在“地区”和“日期”之间用Excel快捷键“Alt+回车”（软回车），然后在“地区”前面使用“空格”慢慢的来调整位置即可；
(2)使用“上标”和“下标”：选中“日期”然后右键选择“设置单元格格式”，在特殊效果下面将“下标”前面的钩选上，确定；再来选择“地区”将其设置为“上标”，设置好后，再来用“空格键”慢慢调整位置。
(3)插入文本框：选择“插件”，在“文本”选项卡中点击“文本框”按钮，然后在斜线的上边拉出个“文本框”输入地区，在斜线下部分中再拉出个“文本框”输入日期，然后选中“文本框”单击“格式”，在“形状填充”中选择“无填充颜色”，在“形状轮廓”中选择“无轮廓”即可；怎么样，一个简单的单斜线表头就画好了，下面再来看看制作多斜线表格的方法吧！如何在Excel中画双斜线多条斜线表头的制作方法和单条斜线的做法完全不同，是需要用线绘制出来的。第一步：单击“插入”选项卡，选择里面的“形状”，在“线条”下面选择“直线”；第二步：利用“直线”工具，依次在单元格中画出两条斜线来，如下图；第三步：双斜线已经绘制完成，这里我们该编入文字信息了。建议使用“插入文本框”方式来键入表头斜线中的文字信息。单击“插入”选项卡，选择“文本框”，依次拉出多个文本框出来，然后在文本框中输入文字，接着选中“文本框”单击“格式”，在“形状填充”中选择“无填充颜色”，在“形状轮廓”中选择“无轮廓”；第四步：虽然双斜线已经绘制完成，但是最后我们最后将所以的文本框组合起来，按住 “Shift+鼠标左键” 单击选中所以“文本框”，然后单击“格式”选项卡中的“排列”中的“组合”来将所以“文本框”组合起来大功告成了。如何在Excel中画多斜线如果按照制作双斜线的方法来制作多斜线那就有点复杂了，这里给大家介绍个比较简单而又快捷的方法，利用Word帮忙绘制多斜线的方法。第一步：打开Word插入表格，然后调整一下表头的长和宽，调整到和Excel中的表头差不多即可，单击“布局”选项卡，点击“绘制斜线表头”按钮；第二步：在弹出的“插入斜线表头”中，我们可以看到“表头样式”中有很多种样式，而且下面可以预览到几条斜线，在右边的“行标题”与“列标题”中输入文字，然后确定；第三步：插入好斜线表头以后，我们单击选中表头，然后 Ctrl+C ，将其复制到Excel中去；第四步：最后，在Excel中调整斜线表头的大小即可。
总结：经过上面几步操作,相信大家已经可以熟练掌握excel表格中画斜线了吧,以上由office教程学习网倾力奉献，目的是为解决大家在工作应用中的棘手问题做演示使用，希望大家可以借此参考，举一反三，灵活运用。
· 如何在excel中画斜线多种画法
· 在Excel中制表经常会给Excel表格加斜线这斜线是如何加

第4章 表格处理软件Excel 2003
电子表格软件Excel是进行数据处理的常用软件。主要以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制作图表和统计。本章是主教材的第4章的配套实验，通过10个实验分别介绍表格的编排、数据的计算、统计分析和图表的生成等Excel的操作方法和步骤。

4.1 Excel 2003的基础知识
实验4-1 Excel的启动、退出和界面介绍

1. 实验目的

① 掌握Excel应用程序快捷方式的建立。
② 通过快捷方式掌握Excel的启动和退出。
③ 熟悉Excel的工作界面。
④ 练习选择工作表和单元格区域的方法。

2. 实验内容

建立Excel的快捷方式，并利用该快捷方式启动Excel，观察Excel用户界面，切换工作表标签，确认与取消单元格输入内容，查看选中工作表及单元格区域情况。

3. 实验步骤

①执行“开始”|“搜索”|“文件或文件夹”命令，打开“搜索结果”窗口，搜索的Excel应用程序文件名为“Excel.exe”。
② 在搜索结果中选定Excel应用程序文件，在桌面为其创建快捷方式。
③ 双击“Excel快捷方式”图标，打开Excel应用程序，认识Excel工作界面：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表标签、工作表窗口、单元格和任务窗格等，如图4-1所示。
④单击Sheet1工作表标签，在A1单元格中输入字符“大学计算机基础”，然后单击编辑按钮“√”确认输入，同时查看名称框中的单元格名称“A1”；在A2单元格中输入字符“上机实验”，然后单击“×”按钮取消输入。
⑤分别单击“全选”、“行号”、“列标”按钮，查看选中全部工作表、一行、一列的情况。
⑥按下Shift键，单击A1单元格，再单击F8单元格，查看选择连续单元格区域的情况；按下Ctrl键，选中A1:B7和C3:E6单元格区域，查看选择不连续单元格区域的情况。
⑦ 分别单击Sheet2和Sheet3工作表标签，在不同的工作表中输入不同的数据，掌握切换不同工作表的方法。
⑧ 单击工具栏上的“关闭”按钮或执行“文件”|“关闭”命令，将新建的工作簿文件保存到“D:\练习”文件夹中（如果该文件夹不存在，请自建），文件名为“基础知识.xls”，退出Excel应用程序。

标题栏

菜单栏

常用工具栏

格式工具栏

名称框

编辑栏
活动单元格
工作表区
列标
行号

任务窗格
编辑按钮
图4-1 Excel 2003窗口
全选按钮
工作表标签

分割条
状态栏

4.2工作簿的建立和管理
实验4-2保存、打开和保护工作簿

1. 实验目的

① 掌握工作簿打开和保存的方法。
② 掌握工作簿设置打开、修改权限密码的方法。

2. 实验内容

在磁盘上建立一个名称为“管理工作簿.xls”的工作薄，并将它设置权限密码。

3. 实验步骤

① 在“D:\练习”文件夹中双击打开名称为“基础知识.xls”的工作簿。
②执行“文件”|“另存为”命令，在“另存为”对话框中，将工作簿文件名改为“管理工作簿.xls”。
③单击“另存为”对话框中“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令，设置打开权限密码为“12345”，设置修改权限密码为“54321”。
④执行“文件”|“关闭”命令，退出Excel应用程序。
⑤在“D:\练习”文件夹中双击“管理工作簿.xls”文件，分别输入打开权限密码和修改权限密码，查看两种密码的不同权限。

4.3工作表的建立
实验4-3Excel数据的输入

1. 实验目的

①掌握数值、文本、日期等数据的输入。
②掌握自动填充数据的方法。

2. 实验内容
图4-2 输入数据

在“输入数据”工作薄的sheet1中输入如图4-2所示的数据内容。

3. 实验步骤

① 启动Excel 2003窗口，新建一个工作簿文件。
② 强制换行：单击“Sheet1”工作表标签，在单元格A1中输入“河南财经政法大学”。“河南财经”输完后，按“Alt+Enter”键，对单元格中的内容进行强制换行，再输入“政法大学”。
图4 -3 设置自动换行
③ 自动换行：在单元格A2中输入“2021北京奥运会”，此时文本长度超出单元格宽度，若单元格A2中有内容，则超出单元格宽度的文本内容会被隐藏掉。可设置长文本在单元格中自动换行。选定单元格A2，执行“格式”|“单元格”命令，在弹出的如图4-3所示的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，在“文本控制”区域选中“自动换行”复选框。
④ 输入文本型和数值型数据：在单元格A3中输入 号码，若直接输入“”，单元格中显示3716456199，故应将其作为文本输入。输入时，先输入英文的单撇号“’”，即键入：“’”；输入数值型数据时，若输入数据的长度超过单元格宽度，Excel 2003自动改用科学计数法表示，在C3单元格中输入“”，数据显示为“4.1011E+17”。
⑤ 输入分数：若在单元格A4中直接输入“3/5”，则显示为“3月5日”，输入分数时，应先输入0和一个空格，再输分数，即在单元格A4中键入：“0 3/5。”
⑥ 输入日期和时间：在单元格B4中直接输入“4/5”，则显示为“4月5日”；在C4单元格按下“Ctrl”+“；”组合键输入当前日期；在 D4按下“Ctrl”+“Shift”+“；”组合键输入当前时间。
⑦ 自动填充系统定义好的序列：在A5单元格中输入“Sunday”，选中A5单元格，将鼠标指针移向填充柄向右拖动到要填充数据的最后一个单元格G5，依次填充序列中其他内容。
图4-4 输入序列
⑧ 填充数列：首先在起始的两个单元格区域A6和B6分别输入开始的两个数据“1”和“4”，然后选定这两个单元格区域，将鼠标指针移向该单元格区域右下角的填充柄向右拖动到要填充数据的最后一个单元格G6即可。
⑨ 填充等比序列：在A7单元格中输入初始数据3，将鼠标指针指向A7单元格右下角的填充柄，并按住鼠标右键再向右拖动到要填充的单元格位置G7，松开右键时，在出现的快捷菜单中选择“序列”命令，在出现的的“序列”对话框中，选中序列产生在“行”，序列类型选择“等比序列”，步长值设置为“2”，终止值设置“96”，如图4-4所示，然后单击“确定”按钮。
⑩ 填充自定义序列：
l 首先选择“工具”|“选项”命令，出现如图4-5所示的“选项”对话框。单击“自定义序列”选项卡，在“自定义序列”列表框中选中“新序列”，在“输入序列”列表框中分别输入“北京”、“上海”、“郑州”、“南京”、“杭州”，每输入一项按一下回车键。输入完后单击“添加”按钮，将输入的数据系列添加到“自定义序列”中，然后单击“确定”按钮，关闭对话框。
图4-5 添加自定义序列
l 在单元格A8中输入“北京”，将鼠标指针移向该单元格区域右下角的填充柄向右拖动到要填充数据的最后一个单元格G8，可以依次自动填充序列中各项内容。
保存工作簿：将工作簿文件以“数据输入”文件名保存到“D:\练习”文件夹中。

4. 实验结果样式

实验结果样式如图4-2所示。

实验4-4Excel工作表的计算

1. 实验目的

①掌握单元格引用。
②掌握公式进行数据运算。
③掌握内置的常用函数的使用。

2. 实验内容

建立一个名为“数据计算”的工作簿，计算和编辑表中的数据。

3. 实验步骤

① 在“D:\练习”文件夹中创建一个文件名为“数据计算”的工作簿。
② 在“Sheet1”工作表中输入如图4-6所示的数据内容。
提示：“职工号”列中的数据用自动填充序列方式填充。
图4 -6 “数据计算”的原始数据
图4 . 6 “教师工资表”原始数据
③ 计算课时费：课时费=课时数×小时课酬。
提示：小时课酬利用单元格地址绝对引用方法计算。
④ 计算应发工资：应发工资=基本工资+课时费。
⑤ 利用COUNT函数计算总人数。
⑥ 利用COUNTIF函数分别计算教授、副教授、讲师的人数。
⑦ 利用AVERAGE函数分别计算基本工资、课时数、课时费、应发工资的平均值。
提示： 计算以上这些字段的最高值和最低值的方法和计算平均值的参数一样，最高值的函数名为Max，最低值的函数名为Min。
图4-7 计算好的数据

4. 实验结果样式

实验结果样式如图4-7所示。
4.4工作表的编辑和格式化操作
实验4-5工作表的编辑

1. 实验目的

①掌握工作表的数据修改、复制、移动和删除。
②掌握工作表中单元格、行、列的插入和删除。
③学会为单元格添加批注。

2. 实验内容

图4-8 “编辑工作表”原始数据
建立一个名为“编辑工作表”的工作簿，对其中的名称为“工资表”的工作表进行数据编辑，按要求进行数据输入、编辑，修改、复制、删除表格内容，对表格进行格式设置。

3. 实验步骤

① 在“D:\练习”文件夹中建立一个名称为“编辑工作表”的工作薄。
② 在“工资表”中输入数据内容，如图4-8所示。
③ 将其中的工作表“Sheet1”改名为“工资表”。
④ 将姓名为“刘朝阳”所在的分公司改为“北京”。
⑤ 删除姓名为“杨柳青”的行，将“部门”这一列移动到“分公司”后面。
⑥ 在首行前插入两行，在A1单元格中输入文字“诚信财务软件公司”，在A2单元格中输入文字“员工薪水表”。
⑦ 分别将姓名为“杜永宁”、“于洋”、“赵玲玲”的单元格插入批注“分公司经理”。
⑧ 计算员工薪水：薪水 = 工作时数×小时报酬。
⑨ 选中A1:H1单元格区域，单击“格式”工具栏上的“合并并居中”工具按钮，设置字体为“黑体”、加粗、18号字；选中A2:H2单元格区域，再次单击“格式”工具栏上的“合并并居中”工具按钮，使两行标题都跨行居中显示。
⑩ 保存所做编辑操作。

图4-9 编辑好的工作表
4. 实验结果样式

实验结果样式如图4-9所示。

实验4-6工作表的格式化

1. 实验目的

① 学会设置数据的显示格式。
② 学会设置表格的边框和底纹。
③掌握条件格式的用法。

图4-10 复制工作表
2. 实验内容

对实验4-4建立的“数据计算”工作薄中的工作表的数据进行格式化设置，使用条件格式功能将“应发工资”介于5000元和6000元之间的数据加上灰色底纹，给表格加上合适的边框和底纹。

3. 实验步骤

① 打开“数据计算”工作簿，用鼠标右键单击“Sheet1”工作表标签，出现的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，在“移动或复制工作表”对话框中的“工作簿”下拉列表框中选择“新工作簿”，在“建立副本”复选框中打上勾，单击确定按钮，如图4-11所示，这时就将“Sheet1”工作表复制到新的工作簿了。
② 关闭“数据计算”工作簿，将新工作簿的“Sheet1”工作表标签改名为“工资表”。
③ 在第一行插入标题“教师工资表”，并将A1:H1单元格区域跨行居中显示，设置标题字体为华文彩云、红色、加粗、20号字，黄色加上12.5灰色图案底纹。
④ 将工作表中所有数据居中对齐显示。
⑤ 将“应发工资”前面加上“￥”符号，并利用条件格式命令将“应发工资”介于5000元和6000元之间的数据加上灰色底纹：选定H3:H15单元格区域，执行“格式”|“条件格式”菜单命令，在弹出的如图4-10所示的“条件格式”对话框中的“条件1”下拉列表框中选择“单元格数值”，在条件运算符下拉列表框中选择“介于”，在条件值框中输入“5000”到“6000”，单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框选择“图案”选项卡，然后选择灰色底纹，单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框，再按一次“确定”按钮即可。
图4-11 “条件格式”对话框
⑥ 选定A17:A19单元格区域，利用“格式”|“单元格”|“边框”命令，给这些单元格加上两条交叉的斜线
⑦ 选中A2:H19单元格区域，利用“格式”|“单元格”|“边框”命令,将数据表加上紫罗兰颜色的双线外边框，蓝色单线内边框。
⑧ 保存工作簿，文件名为“教师工资表”。

4. 实验结果样式

图4-12 教师工资表
实验结果样式如图4-12所示。
4.4数据管理
实验4-7数据管理

1. 实验目的

① 了解数据管理功能。
②掌握数据排序的方法。
③掌握数据筛选的方法。
④掌握分类汇总的方法。

2. 实验内容

在工作表中进行数据排序、筛选和分类汇总，并进行简单的图表制作。

3. 实验步骤

① 打开实验4-5所建的“编辑工作表”工作簿，将它以“数据管理”文件名另存。
② 将工作表标签“Sheet2”重命名为“数据排序”，将“Sheet3”重命名为“自动筛选”，添加二个工作表，一个命名为“高级筛选”，一个命名为“分类汇总”。
③ 将“工资表”表中的A3:H17单元格区域的数据复制到其他四个工作表的A1:G15区域。
图4-13 排序后的结果
④ 在“数据排序”工作表进行数据排序：单击“数据排序”工作表中的任意单元格，执行“数据”|“排序”命令，在出现的“排序”对话框中按“薪水”为第一关键字升序，“小时报酬”为第二关键字降序，“工作时数”为第三关键字”升序进行排序。排序后的结果如图4-13所示。
⑤ 在“自动筛选”工作表进行自动筛选：单击“自动筛选”工作表中的的任意单元格，执行“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令，筛选出分公司=“郑州”并且“薪水”大于等于6000元并小于等于20000元的员工。筛选结果如图4-14所示。

图4-14 自动筛选后的结果
⑥ 在“高级筛选”工作表中筛选出工作时数等于160，或者薪水小于5000元的人员名单：
图4-15 设置条件区域
l 单击“高级筛选”工作表标签，在j1:k3单元格将筛选条件输入到如图4-15所示的条件区域。
图4-16 高级筛选对话框
l 单击数据区域中的任意单元格，选择“数据”|“筛选”|“高级筛选”命令，出现如图4-16所示的“高级筛选”对话框，选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，设置“列表区域”地址范围为$A$1:$H$15，“条件区域”地址范围为$J$1:$K$3，选择将筛选后的结果“复制到”A17单元格，在“选择不重复的记录”复选框中打上勾，单击“确定”按钮。高级筛选后的结果如图4-17所示。
图4-19分公司薪水求和汇总
图4-18 分公司薪水最大值
图4-17 高级筛选后的结果
⑦ 在“分类汇总”工作表中按照“分公司”以“最大值”和“求和”的方式对“薪水”进行分类汇总：
l 按“分公司”排序：单击“分类汇总”工作表中的“分公司”字段下的任意一个单元格（如：D4单元格），单击常用工具栏中的升序排序按钮。
l 计算每个分公司中薪水的最大值：执行“数据”|“分类汇总”命令，在弹出的如图4-18所示的“分类汇总”对话框中选择“分类字段”为“分公司”，“汇总方式”为“最大值”，选定“汇总项”为“薪水”，单击“确定”按钮。
l 计算每个分公司薪水的总值：执行“数据”|“分类汇总”命令，在弹出的如图4-19所示的“分类汇总”对话框中选择“分类字段”为“分公司”，“汇总方式”为“求和”，选定“汇总项”为“薪水”。将“替换当前分类汇总”复选框对勾去掉，单击“确定”按钮。汇总结果如图4-20。
图4-21 “图表类型“对话框
图4-20 分类汇总后的结果
⑧ 以“薪水”为数据，在“原始数据清单”工作表中生成如图4-22所示的“分裂型饼图”：
l 单击“工资表”的工作表标签，选择B3:B17和H3:H17单元格区域。
l 单击常用工具栏的“图表向导”按钮，在弹出的如图4-21所示的“图表向导步骤1 - 图表类型”对话框中选择“自定义图表类型”选项卡下的“分裂的饼图”，然后一直单击图表向导的“下一步”，在图表向导最后的步骤中单击“完成”，即可建立成图表。

图4-22 完成后的“分裂的饼图”效果
4.6制作图表
实验4-8 Excel数据图表化

1. 实验目的

① 掌握嵌入图表和独立图表的创建。
②掌握图表的编辑。
③掌握图表的格式化。

2. 实验内容

图4-23 “教师工资表”图表
为实验4-6所建的“教师工资表”中的“基本工资”和“应发工资”数据生成“簇状柱形图”图表，并编辑图表、格式化图表。

3. 实验步骤

① 打开实验4-6所建的“教师工资表”工作薄。
② 建立各位教师的“基本工资”和“应发工资”的簇状柱形图表：
l 建立图表的数据在“工资表”的B2:B15 、E2:E15和H2:H15单元格区域选择。
l 图表为“标准类型”选项卡下的的“柱形图”，子图表类型为“簇状柱形图”。
l 图表标题为“教师工资表”，分类（X）轴标题为“姓名”，数值（Y）轴标题为“工资”，其它选项选择默认值。建立的图表如图4-23所示。
③ 对“教师工资表”图表进行如下格式化操作：
图4.-24 “图表区格式”对话框
l 修饰图表的边框和底纹：选定图表区，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选定“图表区格式”命令，在出现如图4-24所示的“图表区格式”对话框中单击“图案”选项卡，边框选定“自定义”、“圆角”，并选用最粗的红色线形；单击“填充效果”按钮，选用“雨后初晴”颜色填充。
l 设置图表标题的格式：在图表标题区单击鼠标右键，选中“图表标题格式”命令，将标题设置为黑体、加粗倾斜、黄色14号字。
l 改变图例的位置：在图例区单击鼠标右键，选中“图例格式”命令，单击“图案”选项卡，将图例边框改为带阴影的边框，单击“位置”选项卡，将图例位置移动到图表底部。
l 改变图表的位置：在图表区单击鼠标右键，选中“位置”命令，将图表“作为新工作表插入”，使嵌入式图表变独立的图表。

4. 实验结果样式

图4-25 修饰好的图表效果
实验结果样式如图4-25所示。
4.7综合应用实例
实验4-9多张工作表的编辑

1. 实验目的

①掌握多张工作表的数据输入与编辑。
②掌握多张工作表的地址引用。
③掌握条件格式的应用。

2. 实验内容

在多张工作表中进行数据输入、计算和表格修饰。

图4- 26 平时、期中、期末成绩的原始数据

3. 实验步骤

① 创建一个文件名为“多张工作表编辑”的工作簿。
② 将工作表标签“Sheet1”重命名为“平时成绩”，将“Sheet2”重命名为“期中成绩”，将“Sheet3”重命名为“期末成绩”，添加一个工作表为“总评成绩”。
③ 同时向工作表中输入相同的数据：单击第一张工作表“平时成绩”的工作表标签，然后按下Shift键，再单击最后一张工作表“总评成绩”的工作表标签，使四张工作表全部选中，成为一个工作组，这时在任意一个工作表中输入数据，可以同时向四张工作表输入如图4-13中所示的相同的数据。
注意：
l “平时成绩”、“期中成绩”、“期末成绩”三张工作表的每位同学每门功课的成绩要按照图4-26所示分别输入。
图4-27 总评成绩的原始数据
l 在“总评成绩”工作表要单独增加“总分”和“平均”二列字段，如图4-27所示。
④ 计算“总评成绩”的各门功课的成绩：总评成绩=平时+期中成绩×10%+期末成绩×70%，计算“总评成绩”的总分和平均分，并按平均分降序排序。
⑤ 设置“总评成绩”工作表的标题格式为“合并及居中”设置标题字体为黑体、18号、加粗、蓝色，底纹颜色为浅青绿加12.5灰色图案；将“总评成绩”工作表中的所有数据都设置成整数，字体为隶书、14号；居中对齐。
⑥ 将“总评成绩”各门功课成绩小于60 分的成绩加上灰色底纹。
⑦ 将“总评成绩”各门功课大于等于85分的成绩将字体加粗、倾斜、红颜色。
⑧ 将“总评成绩”工作表中的单元格的行高和列宽调整为最合适的位置。
⑨ 设置“总评成绩”工作表内外边框的线形都为蓝色单线。
⑩ 将“总评成绩”工作表的每个人的平均分制作成“分离性三维饼图”图表，并将各数据标志填上平均分数。

4. 实验结果样式

实验结果样式如图4-28所示。

图4-28 做好的“总评成绩”实验结果
实验4-10国华电气厂产量报表

1.实验目的

① 熟练掌握工作表的计算。
②掌握工作表的修饰。
③ 熟练掌握图表的制作。

2.实验内容

在工作表中进行数据输入、计算、制作图表和表格修饰。

3.实验步骤

① 创建一个文件名为“产量报表”的工作簿。
② 在“Sheet1”表中输入如图4-29所示的数据。
③ 设置标题格式：酸橙色底纹，红色字体，居中，黑体，字号18，加粗。
④ 设置整个表格加边框和底纹：边框为粉红，底纹为黄色。
⑤ 设置单元格格式：
l 所有单元格垂直对齐为居中。
l 数值型单元格格式设为千分分隔样式。
l 各个等级的产品数量单元格无小数。
l “产品合格率”单元格保留2位小数并右对齐；其他单元格的内容居中。
⑥ 使用函数：
l 计算所有分厂的产品数量：单击B8单元格，输入公式：“=SUM（B3:E7）”。
l 计算产品合格率：单击F3单元格，输入公式“=SUM（B3:D3）/SUM（B3:E3）”。
l 计算各等级所占百分比：如一等产品所占百分比公式为：“=SUM（B3:B7）/$F$8”。
⑦ 建立“单位”、“一分厂”、“三分厂”、“五分厂”（共4行）第四季度产量（不含“产品合格率（%）”）的折线图。
⑧ 保存文件。
图4-29 “产量报表”原始数据

4. 实验结果
图4-30 “产量报表”实验结果

实验结果样式如图4-30所示。
员工信息表公式

1、计算性别(F列)
=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")
2、出生年月(G列)
=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")
3、年龄公式(H列)
=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")
4、退休日期(I列)
=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")
5、籍贯(M列)
=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)
注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)
=DATEDIF(S3,NOW(),"y")
7、公司工龄(W列)
=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"
Now()可直接用最后日期代替
8、合同续签日期(Y列)
=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1
9、合同到期日期(Z列)
=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")
10、工龄工资(AA列)
=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)
11、生肖(AB列)
=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)
二、员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列)
=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)
2、调休天数公式(AI列)
=COUNTIF(B9:AE9,"调")
3、扣钱公式(AO列)
婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元
=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})
四、员工数据分析公式

1、本科学历人数
=COUNTIF(D:D,"本科")
2、办公室本科学历人数
=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")
3、30~40岁总人数
=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")
五、其他公式
1、提成比率计算
=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算
假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
3、工资条公式
=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")
注：
A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5
工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法
由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用&"*"转换为文本型即可正确统计。
=Countif(A:A,A2&"*")

六、利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比
统计每个部门占总人数的百分比
2、各个年龄段人数和占比
公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比
分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计
各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数
每年各部门入职人数情况

附：HR工作中常用分析公式
1.【新进员工比率】＝已转正员工数/在职总人数
2.【补充员工比率】＝为离职缺口补充的人数/在职总人数
3.【离职率】（主动离职率/淘汰率＝离职人数/在职总人数=离职人数/(期初人数+录用人数)×100％
4.【异动率】＝异动人数/在职总人数
5.【人事费用率】＝（人均人工成本*总人数）/同期销售收入总数
6.【招聘达成率】=（报到人数+待报到人数）/（计划增补人数+临时增补人数）
7.【人员编制管控率】=每月编制人数/在职人数
8.【人员流动率】=（员工进入率+离职率）/2
9.【离职率】=离职人数/（（期初人数+期末人数）/2）
10.【员工进入率】=报到人数/期初人数
11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数
12.【工资增加率】=（本期员工平均工资—上期员工平均工资）/上期员工平均工资
13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数
14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数
15.【薪酬总量控制的有效性】=一定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额
16.【人才引进完成率】=一定周期实际引进人才总数/计划引进人才总数
17.【录用比】=录用人数/应聘人数*100%
18.【员工增加率】 =（本期员工数—上期员工数）/上期员工数

Excel中日期格式转换问题
一、工作表中出生年月格式是19870705 格式
（一）要想改成1987-7-5格式。
1、首先把此单元格设置成日期2001-3-14 格式；
2、插入一列B，用函数：
B1=(LEFT(A1,4)&"-"&MID(A1,5,2)&"-"&RIGHT(A1,2))，其它单元格可以用此公式自动填充。
（二）要想改成1987年7月7日格式。
1、然后把此单元格设置成日期2001年3月14 日格式； 2、插入一列B列，用函数：
B1=(LEFT(A1,4)&"年"&MID(A1,5,2)&"月"&RIGHT(A1,2)&"日")，其它单元格可以用此公式自动填充。
二、工作表中出生年月格式格式是2021.2.22 格式
（一）要想转换成2021-02-22格式
1、首先把此单元格设置成日期2001-3-14 格式；
2、假如原始数据在A列从A1开始，则在B1输入公式：=TEXT(SUBSTITUTE(A1,".","-"),"yyyy-mm-dd")，其它单元格可以用此公式自动填充。
还可以采取整列用“-”替换“.”的方法实现转换。
（二）要想转换成20210222格式
1、首先把此单元格设置成常规和数值格式；
2、假如原始数据在A列从A1开始，则在B1输入公式：
=TEXT(SUBSTITUTE(A1,".","-"),"yyyymmdd")，其它单元格可以用此公式自动填充。
三、转换数据量较大的批量转换工具----分列
如果Excel表格中有大量的类似“20210510”、“”非日期格式的数据要转换为日期格式，如“2021-5-10”，可以用分列的方法：
1.选择需要转换单元格或区域，单击菜单“数据→分列”，弹出“文本分列向导- 3之步骤1”对话框。如果是Excel 2007，则在功能区中选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中，单击“分列”按钮。
2.单击两次“下一步”，在“文本分列向导- 3之步骤3”中，在“列数据格式”中选择“日期”。还可以根据需要，在其后的下拉列表中选择一种日期格式。本例为默认的“YMD”格式。
3.单击“完成”按钮，Excel会在原单元格或区域中将数值格式的
“20210510”和文本格式的“”转换为日期格式“2021-5-10”。