软件需求规格说明指导书讲义.doc

开会密级：机密JM文档编号： RD001软件需求规格说明书赣州宏图科技赣州宏图科技对本文件资料享受著作权及其它专属权利，未经书面许可，不得将该等文件资料（其全部或任何部分）披露予任何第三方，或进行修改后使用。文件更改摘要：日期版本号修订说明修订人审核人同意人08-12-13V1.0陈生武08-12-28V1.1陈生武1 引言1.1 目标系统建设总体目标是：建立广州市电力工程综合管理信息系统平台，以现代计算机及网络技术、通讯技术、信息技术为依靠，建立覆盖全企业全部部门每个管理岗位和生产班组生产管理网络，经过对各生产业务规范化、步骤化、网络化管理，为企业管理现代化打好基础。经过建立完善广州市电力工程综合管理系统平台，优化生产管理步骤、提升管理效率，愈加好地为全企业安全生产、经营管理服务，并在此基础上建立决议支持系统，为企业决议服务，为实现未来建设企业门户和实施企业ERP系统奠定基础。该系统最终设计目标是为电力工程企业提供一个基于Browser/Server网络生产管理系统，从而使得工程管理、生产计划管理和人事部门生产工时管理、企业经营部企业资质和业绩，实现信息化统一管理，处理企业信息孤岛问题。 该系统成功实施，能够将该企业全部生产过程经过计算机系统进行全方面管理，从而成为电力工程企业在信息化建设过程中一个关键里程碑。 本着“总体计划、分步实施；有限目标、关键突破”标准，经过计算机辅助管理手段，实现企业生产管理电子化、网络化。1.2 背景电力施工企业长久处于计划经济管理模式下，管理水平关键放在处理事务性问题基础上，没有很好实施科学管理，标准化管理不够细化，信息化管理缺乏优异管理思想，科学化、标准化、信息化职能部门各自为政，相互支援不够，没有形成能连续提升管理水平机制。要使企业管理水平真正提升还需依靠企业内功，而科学化、标准化、信息化三位一体管理模式能充足利用企业本身职员潜力，连续提升企业管理水平，是一个含有自我超越能力管理模式。工程企业现在已经有多套系统在使用，包含远方财务系统、V6物流管理系统、OAK办公自动化系统（广州供电局）、新源人力资源管理系统、配网生产管理综合信息平台（广州供电局）、工程管理信息系统（广州南方电建集团），工程企业关键关键业务是工程管理，而集团企业工程管理信息系统也仅限于工程编号管理、上报工程周报等信息，并不能很好依据工程建设管理实际情况，对工程成本，进度，质量进行从项目、工程点、设计，一直到施工队纵向管理，以达成企业领导层对工程成本，进度，质量有一个实时清楚了解和掌握，也不能对不一样时间段内数据进行统计分析，辅助制订企业经营决议，达成促进企业管理水平提升和经营效率目标。伴随市场竞争日益加剧，工程企业充足认识到科学管理和决议是增强企业竞争实力关键路径。很多大型企业努力争取降低经营和管理成本，改善服务，提升产品质量，深入优化内部管理（生产计划、行政管理、日常办公、财务计划和资源计划），协调其内部各部门之间业务关系和活动，最终实现企业奋斗目标。而采取计算机进行管理无疑是最具可行性方案之一。在企业内部，伴随企业市场规模扩大，传统管理方法适应不了企业发展。尤其是进入 21 世纪以后，电力建设市场竞争异常猛烈。各电力施工企业为保持自己在市场竞争能力和生存能力，各家队伍使出满身解数，提升本身素质和实力。所以不管是外部环境要求，还是内部本身需要，企业信息化全部必需提上企业日程。1.3 术语 V6系统：由珠海远方软件企业开发物资管理系统。 小南方：广州南方电建集团简称，是电力工程企业上级单位。2 预期读者和阅读提议预期阅读人员包含工程企业信息小组组员、佳和研发小组组员、测试人员、实施人员等。2.1 参考资料1. 广州市电力工程企业综合管理系统处理方案（第二版） 2. 广东电网企业共享数据规范和接口标准3. 广东电网企业管理信息系统集成技术规范（试行）3 项目概述3.1 系统功效3.1.1 功效结构图：电力工程综合管理系统基础服务投标管理协议管理工器具管理车辆管理工程管理工程立项工程编码工程概括施工组织方案施工建设方案施工任务单施工周报验收通知完工汇报资金管理工程资金申报外委工程款处理班组分成支付申请工程管理费支付申请设备材料费支付申请各款项支付处理各款项收取处理工器具台帐工器具申购工器具保修工器具报停/报废外委施工队外借班组借用车辆台帐管理司机台帐管理日常见车管理外地用车申请租借外单位车俩申请材料管理材料领用管理材料申购管理基础资料管理安全质量管理工作计划及安排工作安排加班申请综合查询图1 功效结构图3.1.2 系统总体功效结构图图2 系统步骤图3.1.3 系统功效概述3.1.3.1 系统总体概述本系统以工程管理为根本，涵盖了标书管理、协议管理、资金管理、工器具管理、车辆管理、材料管理、安全质量管理、工作计划和安排、综合查询、基础资料管理等模块，实现了电子数据处理、办公自动化，提升企业职员工作效率、减低企业成本。工程起源有两种：投标中标工程和第三方企业委托工程。企业假如看中某个项目以后，首先会填写标书，然后提交审批，审批经过以后投标人员就能够把标书拿去投标；假如审批失败，要依据审批人员意见对该标书加以修改，然后再次提交审批，直到审批经过。标书投标以后有两种状态：中标或不中标，假如不中标，由管理人员把该标书状态改成不中标，以后不再处理该标书；假如中标，一样由管理人员修改标书状态为中标，然后进行工程立项，工程立项分两步走，先申请工程编码再填写工程概括；工程编码是为确保全部工程编号一致有序，预防因编号混乱而出现管理不善等失误，造成工程资料混乱，确保企业资料处于有序受控状态，必需对每一个工程进行编号管理。工程编号由企业向集团申请，其申请步骤以下：接收工程资料(中标通知书及工程委托书) 向集团申请工程编号工程编号台账登记施工部门看公告。工程编码申请由人工进行，工程编码取得以后要对工程进行定义（工程编码申请资料录入），填写部分基础信息和工程编码，然后提交保留，保留以后就能够进行工程概括录入，工程概括部分信息能够从工程编码申请中自动获取填充，信息填写完成以后提交保留，在保留之前要提供选择通知人员（一个新工程立项以后要通知相关人员），然后在保留同时给相关人员发一个通知，让她们知道企业接了一个新工程。相关人员（施工部经理）接到通知以后会针对该工程设计一套施工组织方案，该施工组织方案提交保留以后经审批步骤，审批经过以后会针对该组织方案设计多个施工设计方案，每个施工设计方案一样要跑审批步骤，审批经过以后才能列入统计（一个工程对应一个施工组织方案，一个施工组织方案对应多个施工设计方案）。接下来还是由施工部经理对施工设计方案进行施工任务分解，把一个施工设计方案分解成多个任务单，把分解以后任务派给每个班组和管理员；每个班组和管理天天全部必需填写日工作安排，在填写工作安排时候就得选择这个安排是对针对那个任务单（任务单号），把任务单和工作安排联络起来。日工作安排填写以后能够进行用车申请，用车申请时必需选择是对针对那个工作安排进行申请，还要填写车辆类型等信息，填写完成以后提交保留，系统会把该请求以审批形式发给申请人所在班组车辆管理员，车辆管理员会依据申请单信息给申请人分配车辆，假如出现本班组车辆不够用情况能够把该申请二次转发给其它班组车辆管理员，由其它班组车辆管理员来分配车辆。一个工程每个工序完成以后全部要填写验收通知，通知相关部门、人员对该工程进行验收（通知过程以审批形式进行），假如验收经过进入下一个工序直到整个工程全部完工，工程完工以后一样要填写验收通知，对整个工程进行验收；工程验收经过还要填写完工汇报，完工汇报经过审批步骤，审批经过以后就表示整个工程已全部完工。一个工程立项以后要进行施工，那么肯定要包含到材料设备和工器具，所以班组人员能够进行材料设备和工器具领用申请。材料领用申请由班组人员填写材料领用申请单，提交进行审批，审批经过以后才能领用材料。工器具领用申请分两种：一个是领用本班组工器具，能够直接填写申请单，不需要经过审批；另一个是领用公共工器具，则要跑审批步骤。假如申请工器具企业库存中没有或欠缺，那么采购部能够填写采购申请单进行采购，采购申请填写以后经过审批步骤，审批经过以后能够由采购部进行采购，然后入库。工程立项以后会自动生成该工程所需要全部材料（物料清单），假如企业库存原材料不够或没有，那么要自动生成材料采购单，因为材料管理由V6系统完成，所以我们只能先从V6系统中以Excel方法得到采购清单，再导入到本系统生成采购单，申请人对每种材料填写报价（单价、供给商），采购单提交以后经过审批（审批过程中确定供给商），审批经过以后才能进行采购。3.2 业务描述3.3 数据步骤描述3.4 用户特点3.5 运行环境要求1. 软件环境 操作系统：没有限制； JDK: JDK1.5以上版本； 浏览器：支持主流浏览。IE5.0以上，FIREFOX2.0以上， 应用服务器：JBOSS、GLASSFISH、WEBLOGIC、WEBSPHERE等； WEB容器：TOMCAT; 数据库系统：ORACLE 9i以上；2. 硬件环境依性能安全性要求，做负载均衡处理；支持全部主流服务器；系统对硬件没有尤其要求。3.6 设计和实现上限制系统满足以下技术要求和指标：1) 系统结构设计灵活，适应因机构职能变动带来影响，适应因设备对象类别或属性变动带来影响；2) 界面良好，满足各层次操作人员个性化需求；3) 系统工作步骤规范合理，能够充足利用信息化管理优势，有效提升生产管理工作效率；4) 提出设备编码体系符合相关标准、行业规范、简便实用；5) 系统接口良好开放，能够实现和外部系统良好接口；6) 系统应为下一步实现设备资产管理需要提供足够扩展空间；7) 系统峰值响应速度，并发处理用户50人4 功效需求描述4.1.1.1 工程管理4.1.1.1.1 工程编码图3 工程编码用例图工程中标以后企业要向集团申请一个唯一工程编码，方便对工程进行统一管理。先由工程责任人向集团提交一份申请单，集团同意以后把工程编码发给企业，企业拿到工程编码以后由资料员将工程编码申请资料录入到系统中，资料录入栏目包含：工程名称、工程编号、编码公布时间、工程起源、中标/委托价、建设单位、变电容量、线路单回长度、工程内容、备注等。注：假如工程起源选择“投标”，会弹出该工程类型下全部标书信息列表，选择某个标书，则该标书中部分工程相关信息会自动填到工程编码中，这些信息包含工程名称、投标项目经理、中标价、建设单位、变电容量和线路单回长度。录入路径：在主页面工程立项工程编码选择工程类型（点击左边树类型节点）工程编码列表新增。 步骤：假如是施工部录入申请（施工部门资料员或项目责任人）初审（施工部门主任）审核（经营部资料员）同意（经营部专责）通知对应施工部门（施工部门、财务部、材料班）假如是经营部录入申请（经营部资料员）审核（经营部专责）通知对应施工部门（施工部门、财务部、材料班）l 经过编码管理页面能够做以下事情： 新增功效，录入者能够录入工程编码申请资料。 修改功效，录入者能够对未完善申请进行修改。 删除功效，录入者对于不需要申请能够进行删除操作。 作废功效，签收者对于不合理申请能够进行作废操作。 查询功效，浏览者能够经过查询功效快速找到自己想要数据，比如能够经过工程名称、编码公布时间、工程起源等条件进行查询。l 页面效果以下：4.1.1.1.2 工程信息图4 工程编码、概况用例图工程信息包含以下字段：工程名称、工程类型、投标项目经理、工程编号、编码公布时间、中标/委托价、工程起源、项目经理或施工责任人、设计单位、监理单位、项目责任人（对方）、监理总监、旁站监理、施工部门、建筑面积、施工地点。其中工程名称、工程类型、投标项目经理、工程编号、编码公布时间、中标/委托价、工程起源能够从工程编码中自动获取填充。l 录入路径：主界面工程立项工程信息工程信息列表点击序号进入在页面上工程编码信息自动显示，用户只需填工程其它信息。l 步骤：填写（项目责任人）审定（部门主任）l 经过工程信息管理页面能够做以下事情： 新增功效，责任人能够新增工程信息。 修改功效，对于未完整或有误信息能够经过修改操作进行修改。 删除功效，对于不想要信息能够进行将其删除。 作废功效，签收者对于不合理申请能够进行作废操作。 查询功效，提供多条件查询功效，方便浏览者快速查询自己想要信息。l 页面效果以下：4.1.1.1.3 工程概况图4 工程编码、概况用例图工程概况就是工程编码和工程信息一个汇总，关键是供用户查看，不走步骤。对于部分信息如：项目责任人（对方）、监理总监、旁站监理、施工地点用户能够修改，修改后这些信息更新到工程编码和工程信息中。l 录入路径：主界面工程立项工程概况工程概况列表点击序号进入l 经过工程概括管理页面能够做以下事情： 修改一些工程信息功效，责任人或资料员能够修改这些工程信息：项目责任人（对方）、监理总监、旁站监理、施工地点。因为这些信息在工程立项阶段不能确定，所以用户要求能够修改。 查询功效，提供多条件查询功效，方便浏览者快速查询自己想要信息。l 页面效果以下：4.1.1.1.4 工程编码统计 工程编码统计就是汇总了全部已完成工程编码信息。用户能够查询和查看。页面效果以下：4.1.1.1.5 开工汇报审批步骤：编制（项目责任人）审核（本部门主任）审定（部门主管副经理）l 经过开工汇报管理平台能做以下事情： 新增，新添加一个开工汇报。 删除，能够对不需要开工汇报进行删除操作。 作废，能够对不合理开工汇报进行作废操作。 修改，假如开工汇报内容有误能够进行修改。 查询功效，经过查询功效能够对开工汇报列表进行过滤。注：一个工程只能有一条开工汇报，假如已经有一条非作废开工汇报就不能够再新增了（在列表页面上看不到“新增”按钮）。在编辑页面，协议号是该工程主协议号，工程造价是该协议协议价，这些信息不需填写，系统自动填充。投标项目经理信息从工程编码取得，系统自动填充。l 页面效果以下：4.1.1.1.6 施工组织建设方案图6 施工组织方案用例图工程立项以后会通知班组经理及相关人员，班组经理接到通知以后会针对该新工程设计一套施工组织方案，再由资料员录入提交给上级领导审批。审批步骤以下：编制（项目技术员）初审（项目责任人）专业审核（专责）复审（本部门主任）审定（安质部）同意（总工）图7 施工设计方案用例图施工组织方案经过审批以后，就能够进行施工设计方案编写设计，编写完以后一样提交给上级领导审批，审批经过以后才能生效。审批步骤以下：主网工程步骤：编制（项目技术员）初审（项目责任人）专业审核（专责）复审（本部门主任）审定（安质部）同意（总工）；业扩及配网工程变更后步骤：编制（项目技术员）初审（项目责任人）专业审核（专责）同意（本部门主任）l 经过施工组织建设方案管理页面能做以下事情： 新增施工组织设计方案，经过该功效能新添加一个施工组织方案或施工设计方案。 修改施工组织设计方案，能够对方案进行修改操作。 删除施工组织设计方案，能够删除不需要方案。 作废施工组织设计方案，能够作废不合理方案。l 页面效果以下：4.1.1.1.7 施工任务单图9 施工任务分解用例图施工设计方案审批经过以后表示该设计方案可行，那么管理人员（班组经理）要依据设计方案内容进行任务分工（任务分解），针对一个设计方案填写多个施工任务单，然后提交审批，审批经过以后下发给任务实施人（班组人员）。施工任务单审批步骤以下：步骤1：编制（项目责任人）审定（本部门主任）下发（班组或施工部门、班组性质分包队）;步骤2：(委托工作): 编制（项目责任人）审定（本部门主任）转发(委托施工部门主任)下发（本部该委托工作责任人及本部班组或班组性质分包队） l 经过施工任务单平台你能做以下事情： 新增，工作责任人能够经过该功效添加新施工任务单。 删除，对于部分没用初稿或过期不再使用施工任务单能够将其删除。 作废，对于不合理施工任务单能够将其作废。 修改，能够经过该功效修改施工任务单内容，提交审批以后不再许可修改。 查询功效，能够经过查询功效帮助你快速查找到你想要施工任务单。l 页面效果以下： 4.1.1.1.8 工程工作量工程工作量关键是查看一个工程工作量情况，而且能够看到每个工程工作量进度和完成进度，同时对一个工程新增工作量，同时对这些工作量进行修改。l 页面效果以下：4.1.1.1.9 工程进度 任务进度：某个任务完成了表示任务进度是100% 工程进度：任务进度 * 占工程百分比 工程总进度：各细项任务工程进度之和进入路径：在主页面工程进度管理工程进度选择工程类型（点击左边树类型节点）能够看到多个柱状图和一个饼状图。柱状图分别标识了大类任务完成百分比和任务占工程百分比。饼状图标识了整个工程完成情况。 假如一级节点有n个，点击菜单上“一级节点进度图”能够看到n个柱状图，每个柱状图显示该节点各个子结点任务进度和占工程百分比。点击菜单上“设置任务进度”菜单，进入工程进度设置页面，要先先选择需要设置时间，页面上会列出所选跟该工程关联全部大项任务信息如名称，内容，点击该节点能够显示该任务下细任务，在最底层节点能够设置该细项任务任务进度，工程进度，本周完成百分比，下周完成百分比，其中本周完成百分比和下周完成百分比会在周报里显示。4.1.1.1.10 工程周报工程实施开始以后，项目责任人每七天必需填写工程周报，方便领导、集团对该工程进行全程监控。工程周报由工程责任人编写，然后提交领导审批。具体审批步骤以下：编制（各项目责任人）审核（部门主任）工程周报本周工作进度和下周施工计划全部分为：电气、线路、土建等，这些分类取自用户设置工程工作量大类，内容来自于工程进度。备注，由用户填。存在问题分为“内部”和“外部”两类。由用户填l 经过工作周报平台能以下操作： 添加工作周报，项目经理每七天能够经过该功效添加工作周报。 修改工作周报，能对工作周报进行修改操作。 删除工作周报，对不再想要工作周报能够删除。 作废工程周报，对不合理申请能够作废。 查询工程周报，能够经过查询功效帮助你快速查找到想要工程周报。l 页面效果：4.1.1.1.11 工作周报汇总该功效关键是对工程周报一个汇总查询，经过该功效一目了然了解每七天全部工程进度和每个施工队所做事情。该功效提供按年、月、周和工程查询汇总。页面效果以下：4.1.1.1.12 验收通知图5 验收通知用例图一个工程分了多个工序，而每个工序完成以后全部必需进行验收，验收经过以后才能进入下一个工序，经过对过程监控，确保了工程进度和质量。每个工序完成以后全部必需通知相关领导、人员对工程进行验收。l 验收步骤：编制（班组）项目责任人安质部；l 验收通知填写栏目包含：验收项目、上级验收时间、此次验收时间、通知内容等。l 经过验收管理平台你能做以下事情： 新增验收通知，工作责任人能够经过该功效添加新通知。 删除验收通知，对于部分没用初稿或过期不再使用通知能够将其删除。 作废验收通知，对于不合理申请能够作废。 编辑验收通知，能够经过该功效修改通知内容，提交审批以后不再许可修改。 查询功效，能够经过查询功效帮助你快速查找到你想要通知信息。l 页面效果以下：4.1.1.1.13 完工汇报工程完工以后通知相关人员进行验收，验收经过以后要填写完工汇报，然后提交给相关领导审批，审批经过以后系统自动修改协议、工程状态为完工。填写栏目包含：工程编号、工程名称、工程地点、建设单位、协议号、部门主任、设计单位、监理单位、施工单位、项目经理、日期、工程内容、汇报内容等。其中部分栏目内容能够输入工程编码以后自动调出。l 审批步骤：编制（项目经理）审核（本部门主任）审定（主管经理）l 经过完工汇报管理平台能做以下事情： 新增完工汇报，工程完工以后能够经过该功效新添加一个完工汇报。 删除完工汇报，能够对不需要完工汇报进行删除操作。 作废完工汇报，能够对不合理完工汇报进行作废操作。 修改完工汇报，假如完工汇报内容有误能够进行修改。 查询功效，经过查询功效能够对完工汇报列表进行过滤。l 页面效果以下：4.1.1.1.14 工程归档工程完工汇报完成后会在工程归档列表页面上自动增加一条统计，该统计能够走归档步骤，走完步骤后工程状态变为归档状态。步骤：财务专责-财务主人-（施工经理-项目责任人、安质员-安质主任、经营专责-经营部主人）-总工-结束。表格中“投标项目经理”改为“项目责任人”（完成）页面效果以下：4.1.1.2 工器具管理规范工器具保管、领用、报修、报检、报废程序，提升工具使用效率降低经营成本作为本模块建设思绪。工器具按使用权归属可分为“公共工器具”和“班组工器具”。“公共工器具”由企业工器具管理员（以下简称企业管理员）管理，“班组工器具”由部门班组工器具管理员（班组管理员）管理。依据“谁使用谁管理”原责，降低借用审批步骤提升工作效率。企业管理员能够将“公共工器具”分配给某个班组，分配后工器具支配权属于班组简称“班组工器具”，班组管理员能够分配工器具给施工班组使用，但无权修改、删除工器具信息。班组借用公用工器具需要提交申请走步骤审批，审批经过以后到企业管理员处领用； 工器含有五种状态：“使用中”、“空闲”、“报修”、“报废”、“报检”。“使用中”状态表示工器具被班组领用正在使用；“空闲”状态表示工器具在仓库，未被使用；“报修”状态表示工器具正在修理中；“报检”状态表示工器具正在检验中；“报废”状态表示工器具已停止使用。企业管理员有权收回班组工器具，前提是工器具状态“空闲”。班组管理员看不到被回收工器具，也无权支配被回收工器具。假设甲班组需要借用乙班工器具，则甲班组员填写工器具借用申请单，企业管理员收到借用单后，从乙班收回工器具再分配给甲班，使用人到甲班班组管理员处领用。使用归还后，企业管理员从甲班收回工器具，并重新分配给乙班。系统提供工器具送检提醒功效，到检时间前30天发邮件提醒，通常检修期2年。4.1.1.2.1 工器具台账三三图10 工器具台帐用例图工器具台账录入、修改、删除只能由企业管理员维护，班组管理员无权操作。工器具基础属性：工器具名称、工器具类型、自编号、规格、原值、净值、出租价/天、功率、产地、厂号、财务编号、使用日期、有效时间、归属班组、工器具照片、存放位置、检验周期、检验方法、状态、送检时间、报废时间等。工器具台账实现以下功效：l 新增：扩增或补购等新增加工器具经过本功效由企业管理员输入系统。l 删除：报废工器具经过本功效由企业管理员从系统里删除。l 修改：工器具属性有误，可经过本功效由企业管理员修改。l 分配：班组特有或常常使用工器具由企业管理员分配给班组，交由班组管理员管理。分配走步骤：（企业管理员）分配工器具（班组管理员）入库保管。企业管理员分配工器具给某个班组，该班组管理员待办事宜里就能看到该笔统计。班组管理员收到企业管理员转交工器具入库，需在系统做入库操作进入待办事宜点开那笔统计，系统自动链到企业管理员分配给班组工器具清单页面，班组管理员将每个工器具存放位置录入台账，则完成入库操作。班组管理员只能看到本班工器具，无权增、删、改，但有权借给本班人员使用。企业管理员点本功效按钮进入到分配管理页面，该页面上方是班组下拉列表，罗列企业全部班组；下拉列表下方是工器具列表，显示全部“公用工器具”。经过在下拉列表选择要分配班组。在工器具列表中选择想分配给该班组工器具（多选），然后确定保留，系统把工器具“归属班组”属性改成班组自编号值，表示该工器具属于这个班组。对于“归属班组”属性没有值（为NULL）工器具属于公用工器具。l 收回：企业管理员有权收回分配给班组管理员状态为“空闲”工器具，班组管理员无法看到被回收工器具。l 入库：工器具送修、送检和外借使用后归还需要入库。以下列表图，假如工器具状态为“使用中”、“报修”、“报检”时操作列有“入库”链接用于工器具收回入库。管理员收回工器具点击对应工器具“入库”链接，系统修改工器具状态为“空闲”，并清空台账表中“申请单自编号”字段值（注：申请单编号用于跟踪工器具去向）。l 页面效果以下：4.1.1.2.2 工器具申购图12工器具申购步骤图图13工器具申购用例图工器具申购分为“劳动安全保护用具年度申购”和“正常工器具申购”，正常工器具申购是班组或采购部在工器具库存短缺或购置新工器具时填写购置申请，购置时需填写购置申请单，并对每种工器具进行报价，填写完成以后提交审批，审批经过以后由采购部负责采购，采购回来以后填写入库单入库，财务部和经理工作部进行立案，最终通知使用部门。工器具申购单需要填写栏目包含：申购部门、申购人、申购日期、申购性质、申请购置理由，并填写多个需购置工器具，也就是一个申请单能够申请多个工器具，工器具需填写内容包含：工器具名称、数量、型号/规格、厂牌（产地）。正常工器具申购：填写工器具购置申请表(班组) 初审（部门工具员） 审核（申请部门主任）复审（经理工作部）审定（申请部门主管副经理）同意（企业经理）（经理工作部）（步骤结束后，填写购置状态）劳动安全保护用具年度申购步骤：填写工器具购置申请表(班组) 编制部门工器具购置申请表(部门工具员) 汇编企业采购计划(安全质量监察部) 审批(主管经理) 立案(财务部、经理工作部) 实际采购后通知使用部门l 提供以下功效 新增：想要购置新工器具，能够经过这里填写申请单。一份申请单能够申购多个工器具。 修改：单据填写有误能够经过这里进行修改操作，只有制单人才有权修改未提交审批申请单。 删除：制单人能够经过本功效删除未提交申请审批申请单。l 页面效果以下：4.1.1.2.3 工器具报修图15工器具保修步骤图图16工器具保修用例图工器具出现故障或异常需要修理，修理要填写报修申请单，提交审批，审批经过系统自动修改工器具状态为修理中，维修归还入库，管理员要将工器具状态改为空闲，并通知使用部门。工器具报修单填写需要四步完成，第一步由报修员填写：保修部门、工器具编号、工器具名称、时间、购置日期、型号/规格、产地、自编号、财务编号、检验日期、净值、原值、检验人、发觉故障描述。第二步审批经过以后将工器具拿去维修，维修完成以后由经理工作部填写信息：维修人、维修办理日期、维修完成日期、维修经办人；第三步送还给使用部门时再填写：送还施工班日期、施工班接收人、送还人；最终工器具管理员要做入库处理（详见工器具台账管理中入库功效三）。l 保修步骤：填写工器具报修统计（GZEPE-R-机电-002）(班组) 汇总 (部门工具员) 审核(经理工作部) 维修后通知使用部门l 经过工器具保修管理页面能够做以下事情 添加工器具保修单， 删除工器具保修单 修改工器具保修单l 页面效果以下：4.1.1.2.4 工器具报停报废图17工器具报废步骤图图18工器具报废用例图工器具过期或损坏无法修复，报废处理。填写工器具报废申请单，提交审批，审批经过系统自动将工器具状态改成报废；对于已报废工器具将不再使用，企业管理员可从台账中删除该工器具。l 报废步骤：填写工器具报废（停用）审批表（GZEPE-R-机电-004）(班组) 汇总 (部门工具员) 审核(经理工作部) 审批(主管经理)办理设备撤帐、销卡手续l 在工器具报废申请管理页面中能够做以下操作： 新增工器具报废申请单。 修改工器具报废申请单。 删除工器具报废申请单。l 页面效果以下：4.1.1.2.5 工器具借用部分工程分包给第三方企业建设，分包施工队可能要向企业借用工器具，由项目经理填写分包施工队外借申请单，提交审批，审批经过后使用人员向企业工器具管理员领用。全部分包队外借统一由企业管理员统一调配。支配权归属班组工器具先收回企业再由企业管理员外借给分包队。l 审批步骤：外委施工队租借工器具步骤: 填写工器具租借审批表（GZEPE-R-机电-）(项目经理) 初审(部门主任) 审核(经理工作部) 审批(主管经理)外委施工队到对应工器具管理部门或班组办理工器具外借手续（更正为：企业工器具管理员）l 经过外委施工队外借管理平台能做以下操作： 新增外委施工队外借申请单。 删除外委施工队外借申请单。 修改外委施工队外借申请单。l 页面效果以下：4.1.1.2.6 班组工器具调配班组借用是指企业内部班组借用工器具，借用时一样要填写工器具借用申请单，提交领导审批，经过以后才能使用；跟外委施工队借用工器具区分在于审批步骤，班组借用审批步骤相对比较简单。l 审批步骤：填写工器具租借审批表（GZEPE-R-机电-）(班组)审核(经理工作部) 交机电综合班办理l 经过班组借用管理平台能够做以下操作： 新增班组借用申请单。 删除班组借用申请单。 修改班组借用申请单。l 页面效果以下：4.1.1.2.7 工器具报检工器具报检是指企业工器具可能要送到专门检验机构检验，所以需要填写报检单，这么就有报检统计（状态就是报检），送来归还是将其归还，同时状态变成了（已归还）。l 页面效果以下：4.1.1.3 资金管理 资金作为企业在生产活动中最基础组成要素，是企业赖以生存和发展条件，管好、用活资金至关关键。系统对资金到位、支出情况进行全方面把握，随时获取工程资金使用情况。丰富报表统计功效，从不一样维度汇总度量工程收支及赢利情况，立即反馈企业经营情况，为企业领导层决议提供参考依据。4.1.1.3.1 工程资金申报工程建设周期通常较长，需要按工程进度分批收取进度款，申请类型有备料款、进度款、结算款。备料款通常在项目开启时申请用来购置设备及原材料；工程完成一定量申请进度款；工程完成结算申请结算款。综合部专责或施工部门填写工程进度款申请单，系统转发申请单给财务部，财务人员填写发票号及开发票金额。l 步骤：广州局新建及扩建工程款由经营部在“工程综合管理系统”进行申请及其信息输入；其它工程款由施工部门申请及其信息输入财务部到账进度款信息输入（填写：发票号，开发票金额）l 不一样角色，系统给予不一样页面操作功效： 增加：新增工程进度款申请单。 修改：制单人可修改未提交申请单。已提交申请单无权修改，假如有错，由财务人员退回后再修改。财务人员退回申请单系统清空申请单“发票号”字段值。 删除：只能删除未提交申请单。如想删除已提交申请单，可由财务人员退回后再由制单人删除。 提交：将新增申请单转发给财务部，由财务人员填写发票号。 退回：财务人员回退有问题申请单给制单人。l 页面效果以下： 4.1.1.3.2 申报年月明细表依据年份/月份统计全部工程在本月发生申报款明细项。报表以下：4.1.1.3.3 收款月明细表依据月份统计全部当月收款明细情况4.1.1.3.4 收款年汇总报表依据年份，月份，工程类型统计出每个月每个工程类型收款情况4.1.1.3.5 收款年明细报表依据年份、工程类型分类统计出当年每个工程类型工程收款情况4.1.1.3.6 分包工程款支付申请因为工程进度或资质等原因，需要将部分工程分包给其它企业建设。分包工程支付款也是依据工程完成情况分批支付给分包队。项目经理把控分包工程进度及质量，依据分包协议约定支付条款，分阶段向企业申请支付款，申请支付款经步骤审核经过后，财务拨款支付。l 分包工程款支付申请审批步骤：分包单位填写已完成份包工程量情况表申请表分包单位查对工程量 、填写分包工程款支付表(项目经理)审核（本部门主任）确定支付金额 (经营部)复审(经营部主任。注:结算时需安质部主任复审) 复核（财务部主任）审定（主管经理）同意(企业经理)开发票(分包单位)拨款(财务部)l 本模块提供以下功效： 新增：项目经理填写分包款支付申请。 修改：未提交审批申请单，制单人可随时修改。已提交审批申请单必需退回给制单人才能修改。已经过审批并支付申请单不能修改。 删除：未提交审批申请单，制单人可随时删除。已提交审批申请单必需退回给制单人才能删除。已经过审批并支付申请单不能删除。 提交：项目经理填写申请单后，经过提交功效发送给审批人审阅。系统依据已经定义审批步骤，将申请单发送给下个节点审批人审阅。逐层审批，完成审阅后审批人能够提交给下节点或回退给上节点，如此循环直至完成整个审批步骤。 退回：审批人能够将申请单退回上节点。 抄送：因为出差或其它原因没时间审阅单据审批人，可将单据转发给其它同事审批。转发功效由抄送实现。 查询：系统提供多种条件组合查询，方便查找数据。l 页面效果以下：4.1.1.3.7 外委工程工程施工费支付价款单依据具体某个申请单申请情况列出4.1.1.3.8 分包工程款支付申请单依据申请信息打印出申请单4.1.1.3.9 班组计提预算/结算项目经理