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超市库存管理规定
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郑州地区集团经销库存相关管理规定(2021试行稿）

为进一步强化经销库存的管理,明晰职责，本着谁主管谁负责，简易可操作的原则,从进、销、存三个环节，严控损耗，特拟定如下相关管理规定:
一、进货相关规定
1、订单下达要求：订单下达前要对现有库存进行盘点，确保所订商品能在合理的周转周期销售完毕，订单应由店铺班长下达（一周2次），不允许出现大库存滞销重复进货现象。
2、收货相关要求：
2.1收货章管理：由超市连锁公司财务部长统一刻新版收货章并发放各店铺，店铺要专人管理，不允许店铺私自刻章并随意使用，一经发现严肃处理。
2。2收货单要求：
收货单据改为一式三联，店铺、供应商、财务各留存一联,验货核对后共同签字,收货单据不允许私自涂改、收货单据，收货部需在当日下班前，认真核对归档，以备后期核对审核。
2.3收货区域监管：
店铺收货区域划分制定收货区域、周转区域、返厂区域，严格按区域操作商品收货、返厂。同时增加监控设备，全区域无死角覆盖.收货、验货、返厂全程监控,店铺防损部每日需不少于3次的视频抽检，每月对检查情况进行汇总，发现问题,及时上报公司防损部.
2。4大金额收货单管理规定：
店铺收货金额大于2000元的收货单、需店长、防损主管、相关部门经理复核签字后，方可录入系统，并制定相关电子台账。
2。5收货人员相关工作要求
2.5。1收货单据，需营运部门相关接货人员（理货员）逐一核对条码、规格、数量、保质期等，按公司相关收货要求,严格审查,认真核对，防损人员及收货人员在旁共同参与收货,并核对签字.绝不允许在无监管状态，单独收货。参与收货人员、如果玩忽职守、疏忽大意造成公司损失者追究相关责任并包赔公司损失，情节严重者，追究相关法律责任。
2.5。2收货过程中店铺制单员、收货员必须执行分岗位制，不能一人多岗,不允许私自换岗、缺岗，情节严重者按公司相关规定处理。
2.5。3收货单据录入时制单员必须复核订单与收货单实收商品是否一致、数量是否相符。核对无误后，打印收货拷贝，并填写收货登记表，登记电子台账。收货拷贝一式两份，由收货员、供应商、营运、防损签字，加盖收货专用章，第一联同供货商送货单装一起订留存，第二联由供应商带走，作为结算凭证。 防损员每日复核当日收货单与MIS系统必须相符。
二、出货环节(内仓-—-——卖场)规定
1、 仓库管理要求：
1。1 每次入库摆放商品要尽量安排在先入库商品的后面,尤其是冷藏食品、奶制品等；每天要入库检查商品的保质期，对于临近过期商品、保质期内变质的不良品及时进行处理。商品存放需“一品一位”，并遵循“先进先出"的原则，确保商品在保质期内的良好周转，降低不必要的损耗
1.2仓库存放时需封箱存放、仓库内禁止存放未入箱商品。严禁仓库出现空包装、严禁超市人员非上货期间仓库逗留、防损部需每日不少于三次巡检、检查库存商品安全及抽检商品保质期,每月进行问题汇总上报。
2、 高值商品管理 高值商品收货后及时到防损处加装防盗磁扣或放到贴，然后再入库。出库前必须到防损部登记,杜绝高值商品无磁上货。
3、 高值仓库管理 高值库店铺必须双锁管理，由营运、防损共同开启,非上货时段严禁人员逗留、严禁高值仓库单独取货、需防损人员在岗、并做好记录。高值仓库需加装监控设备、全区域无死角覆盖。
三、仓库管理规定
1、 商品应分区、分类整理摆放于货架之上，地上严禁堆积、摆放商品。货架上商品摆放要做到前后一致，防止前面的商品挡住后面其他品种的商品，以便于分拣、理货和配货。
2、 赠品要分区域集中管理，由收货部专册登记，由防损部管理赠品签，赠品需在收货部完成赠品签的增加登记、严禁库内进行赠品签的粘贴及赠品调换，杜绝无赠品标识的赠品入库，店铺严格增加管理、责任到人。
四、空进空退规定
1、 商品变价规定 店铺活动所需变价超市公司采购部下统一与供应商谈判执行,以OA文档形式下发店铺相关部门经理，店铺不得私自变价。店铺如有临期处理商品或店内自谈商品，需报采购部核对变价毛利后，方可执行。
2、 负毛利监管 负毛利商品，由防损部监督店铺营运部门、每日检查负毛利调整情况，并做好负毛利调整登记、严禁商品负毛利损失.
3、 空进空退流程 店铺空进空退单据、必须由部门经理、收货人员、防损经理、店长签字确认，才可录入执行，严禁错收漏收、无签字录入.
五、返厂流程及规定
1。返厂单要求:收货单据改为一式三联,店铺、供应商、财务各留存一联,返货商品核对后共同签字,手填返厂单不允许私自涂改、返厂数量必须大写、返厂单据收货部需在当日下班前，认真核对归档，以备后期核对审核.
2。 大金额收货单管理规定：店铺返厂金额大于2000元的返厂单，需店长、防损主管、相关部门经理复核签字后，方可录入系统，并制定电子台账。
3.返厂签字盖章：供应商返厂人员需持供应商授权书及个人身份证复印件，留存返厂确认章印信以备核查.店铺返厂需在返厂区域操作、理货员、收货员、防损员、厂家人员签字确认返厂商品规格、数量、并加盖厂家返厂确认章。
4. 返厂单据要求：返厂单据录入时制单员必须复核返厂单与返厂商品是否一致、数量是否相符。核对无误后，打印返厂拷贝,并填写返厂登记表，登记电子台账.返厂拷贝一式两份，由收货员、供应商、营运、防损签字,加盖收货专用章,第一联同供货商返厂单一起装订留存,第二联由供应商带走，作为结算凭证. 防损员每日复核当日返厂单与MIS系统必须相符。
六、对帐工作安排及规定
1、地区集团近期将通过《给供应商的一封信》形式告知供应商,请供应商通过天狗网对帐，并前往相关店铺财务部进行对账确认、递交税票。
2、要求各店铺财务必须每月对帐，财务认真核对供应商货款及收货返厂单据，供应商需在店铺财务处、签字确认对帐金额，完成货款结算.
3、要求各店铺防损于次月5日前将店铺将经厂家签章确认的收货、返厂单据对账完毕，进行汇总归档，保证手续齐全无误，授权签章（字)具有法律效力，店铺对负有档案保管责任.
4、地区集团财务每月监督店铺对帐工作，如发生因对帐单据缺失引起的纠纷及损失，将追究店铺及财务人员责任。
七、三自商品库存管理规定
1.必须做到账实相符，杜绝账外销售、营销调用及相关未入账商品、防损部处登记出店单并登记备案、跟进商品入账情况.
2。营销调用商品，调用手续必须经营运部人员、防损人员、部门经理、超市店长签字确认并附领导签字审批申请,发放手续齐备后才可进行调用。
3.营销活动结束后剩余库存商品、必须建账留存,以备下次使用。
八、库存盘点管理规定
1、 店铺按照地区集团要求，必须进行每月盘点,盘点时间店铺提前一周提报地区集团合同处，由合同处统筹安排、同事增加店内监盘环节、确保盘点数据真实、准确。店铺不允许弄虚作假、隐瞒不报、一旦发现追究店长及相关盘点人员责任。
2、 店铺将每月盘点汇总数据(具体到单品的损耗），盘点结束后2日内发至合同处、财务处留存备查。
3、 盘点产生的库存亏损，财务部次月减去厂家补损部分后，剩余亏损由店铺逐级全额包赔。
4、店铺所有库存工作由地区集团合同处负责，合同处需责任到人，专人专店管理店铺库存，凡因工作失职引起的库存纠纷及损失，将追究相关管理人员责任。
九、历史遗留库存亏损问题要求
店铺截止2021年12月31日产生的库存亏损问题,要求各店铺做书面情况说明，列出亏损商品明细及亏损金额，店长签字确认，报备地区集团合同处、财务处、纪防监审、法务部备案.
十、离任审计工作要求
地区集团将进一步加强店铺店长离任审计工作，在离任审计中库存损耗监察作为工作重点,凡因库存损耗给店铺造成重大经济损失的，将追究其相关人员法律责任。
近期超市公司将组织由第三方参与的店铺库存盘点，地区集团合同处牵头制定盘点计划,望店铺积极准备、确保本次盘点顺利完成。盘点期间各店铺需积极配合盘点、不允许弄虚作假、隐瞒不报.超市公司防损部近期将下发具体盘点流程及相关规定。
十一、防损工作安排
经公司领导班子商议、决定由袁战争同志兼任地区集团超市公司防损部长。
1、 店铺物业部和防损部工作职能分开，成立店铺防损部。
2、 近期将由地区集团超市公司防损部长组织下发防损规定.
3、 店铺滚盘制度建立、每日店铺防损部增加滚动盘点环节、增加20个高值单品、对库存及卖场全面滚盘、并制定填写《日滚动盘点表》、发现问题及时通知相关营运部门及时解决补损、同时重点关注问题商品！

郑州地区集团超市公司
郑州地区集团合同处

2021年1月23日
超市库存管理信息系统
分析与设计

专业：
班级：
学号：
姓名:
二〇一五年七月

课程设计评分标准

实验小项
所占分值
得分
系统规划
6分

可行性分析
4分

系统分析
8分

系统设计
8分

文档格式
4分

合计30分

评阅人

一、系统规划
（一）选题背景
随着我国经济的飞速发展，各种类型规模的公司企业迅速崛起，许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品，而这些产品都需要储存在仓库中，对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量,如何有效地管理库存产品,对这些企业来说是非常重要的，库存管理的重点是销售信息能否及时反馈,从而确保企业运行效益。而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素，如何管理这些信息数据,是一项复杂的系统工程，充分考验着仓库管理员的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率，这对信息的规范管理、科学统计和快速查询，减少管理方面的工作量，同时对于调动广大员工的工作积极性，提高企业的生产效率，都具有十分重要的现实意义.
（二)当前管理中存在的问题
1．信息传递不透明
商品信息反馈不及时，预测不精确，导致存货结构、周期不够合理，给企业造成了大量多余的物流成本。沃尔玛超市与供应商之间的关系尚不够协调，信息传递尚不够透明。
2．库存管理系统不够完善
目前该超市的库存管理系统还不甚完备，功能也并不强大，各个区域系统相互独立，口径不统一，造成资源的极大浪费。有些地区的沃尔玛超市的库房还不是现代化的立体仓库，里面既没有铝货架，也没有负责搬卸、移动货物的升降式叉车，这样使库房的空间不能够充分得到利用，使单位储藏成本居高不下，而且货物的装卸搬运多依靠工人手工完成,这样势必增加货物破损、遗失的可能性。同时由于库房管理人员的素质较低、工作随意性强，对货物码放的专无序的状态，缺乏明显的分类。
3 超市高库存与缺货现象
在一家沃尔沃门店中，可能畅销商品总是缺货，而非畅销品却总是占用了大量的资金和库存空间，这些商品数量庞大，严重影响着门店的库存周转率和资金周转率

（三）系统需求分析
1．组织结构分析

图1 组织结构图

财务部：进行日常业务会计科目的记录、监督、总结,为各个部门的业务开张提供资金支持. 销售部：对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中,以便做出下期的计划。
采购部:主要负责对商品的采购,根据销售反馈的数据进行有针对性得采购，同时对即将采购的物品做出销售计划。
库存部：主要负责商品的收发,并且严格做好记录,出具票据及将数据填写到系统中。
销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计，同时将数据反馈到采购部及系统中以便做出下期的计划.

2）功能结构分析

图2功能结构图

库存管理经理:整个库存管理部门的领导,信息查询
进库管理部门:对于采购部门采购的货物进行统计并核查采购清单，登记货
物详情，退货明细登记.
货物管理部门 :对于仓库安全，卫生的管理，将货物分类存放,对于货物定
期检查，核实，迁移，库存警报。
出库管理部门 :货物出库明细，货品出库，商品退货返厂，商品来往明细.

3）企业主要业务流程分析
超市需要定期地进行库存商品的盘点,包括数量是否符合、商品报废情况等等，并核实账单是否相符。库存盘点流程如下:
(1)仓库人员根据需要盘点的货物生成盘点帐存表，表中有生成盘点表的商
品编码、商品名称、库位、经营方式、库存数量及盘点日期等相关信息。
(2)打印盘点单,包括的项目有：商品库位、类别、商品编码、商品名称、
经营方式、实盘数量及盘点日期，这里不输出商品的帐存数量。
(3)盘点员手持盘点单，进行实地盘点，将数量填入盘点单中实盘数量处。
（4)仓库人员在微机中调出对应的盘点帐存表,将实盘的数量录入进去,经管理人员检察录入数据的准确性后,审核生效。
(5)生成盘点盈亏表。
（6）计对商品有盘盈和盘亏的商品进行记账.凡是有盈亏的商品列出商品编
码、名称、实盘数量、帐存数量、成本单价、盈亏金额等相关信息.

4.系统规划初步方案
1）系统目标
1。大大提高超市的运作效率，能够根据销售情况进行及时统计，接受顾客预订,实现前台查询。
2.通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平.实现商品库存0失踪,对每一件库存的商品进行快速扫描等级，能够追踪商品去向,使得责任明确。
3。实现采购商品的成本自动核算,便于财务部门进行财务统计。
4 使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩张能力，提供有效的技术保障.
2)系统开发方案
A. 硬件条件和限制：服务器为Windows sql Server2000，并可在客户服务器上使用；
B. 数据库:SQL Server2000；
C。 该系统要受硬件、软件、运行环境、开发环境、技术等因素的制约和限制;
D. 法律方面可保证所用的一切信息皆来自正规渠道,保证信息的合法性,在法律方面完全可行
3）人员培训及补充方案
本系统以模拟人工登记，检验，查询为主，建立库存管理系统,操作人员易于理解软件的思想及使用方法,系统在执行每一步时都会有相应的提示，只要根据提示来操作，所以不需要培训。
二、系统可行性分析
1。管理上的可行性
该系统管理方法科学，并且以中国目前的经济发展状况，相应的管理制度也已经成熟，各项规章制度也已齐全。如果成功运用该系统的话，可以使企业完全信息化管理，实现批发—库存—销售自动化管理,进而使企业在管理上优于对手.
2。 技术上的可行性
如今的社会科学技术飞速发展，使企业进入了信息化管理的时代,如通信卫星的商业化。当前的软、硬件技术完全可以满足该系统提出的要求如增加存储能力，实现通信功能，提高处理速度。此外，中国教育制度的不断健全培养了一大批优秀的专业人才。这些优秀人才拥有先进的技术,完全可以胜任该系统的开发、操作和管理的工作。
3. 经济上的可行性
通信卫星商业化的广泛性使其成本不断降低，大批的优秀人才又可以减免很多不必要的费用如人员培训费用.信息化的管理可以提高工作效率,接省了人力、物力、财力等。系统所带来的效益也是显而易见的,它不仅可以加快流动资金的周转,减少资金积压，还可以提供更多的更高质量的信息，提高取得信息的速度。总之，本系统具有明显的科学性，可以使企业得到长足的发展.但由于本系统的实施需要企业有一定的规模故现在不能立即执行，待企业发展到一定的规模后可立即实施！
综上所述，信息系统开发在企业的目前情况下具有开发可行性。
三．系统分析
1。组织结构与功能结构分析
1)组织功能图

图3组织功能图

2)功能结构图

图4功能结构图

表1 组织/功能联系表

：表示该项业务是对应组织的主要业务。

：表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位。

：表示该单位是参加业务的相关单位。

空格 ：表示该单位与对应业务无关.

2．业务流程分析
1）业务流程图

图5业务流程图

3．数据流程分析
1．数据流程图
1）总的数据流程图：外部实体主要有消费者，供货商，消费者通过购买从超市购得商品，超市与供货商就是一个供求关系。通过超市向其提供订货单,选择需求的货物。

图6数据流程图
2）超市库存管理系统的第一层图：超市库存管理系统主要包括了进货管理管理，销货管理管理,退货管理三个主子模块,进货有进货统计表，销货有销货统计表，退货有退货统计表，三者通过管理员联系在一起，组成超市库存管理系统。

图7超市库存管理系统的第一层图
3）超市库存管理二层数据流程图：消费者提出交易请求，超市管理员进行交易登记

图8超市库存管理系统的第二层图

(四）新系统数据字典描述
1.数据项的定义

数据元素
数据元素名称：进货编号  类型：文本型             
长度：10                             描述：仓库进货的编号  
有关的数据结构：buy 

数据元素名称：商品名称      类型:文本型             
 长度：16  描述：商品的名称
有关的数据结构：buy 

数据元素名称：生产厂商  类型：文本型 
长度：20  描述：商品的生产厂商 
有关的数据结构：goods           

数据元素名称：货物数量   类型：数值型 
长度：50  描述：货品的数量 
有关的数据结构：goods 
2.数据流定义
数据流条目 
数据流名称：进货登记 
简述:用户登陆可进行添加进货记录 
数据来源:buy 
数据流向：进货统计表 数据流条目 
数据流名称:查看商品  
简述:从商品信息表中检索信息 
数据来源：现有商品统计 
数据流向：查看结果   

数据流名称：查生产厂商信息                
简述：管理员登陆后可进行查询             
 数据来源：库存商品信息 
数据流向：查询窗口 数据流条目 

数据流名称:销货登记                      
简述：用户登陆可添加销货记录              
数据来源：sell 
数据流向：销货统计表
3)处理逻辑定义
名称:查询现存商品 
输入数据：按商品名称、生产厂商来查询 
输出数据：商品编号，商品名称，生产厂商等等 
处理逻辑：支持单表查询
名称：添加员工 
输入数据：员工编号，员工姓名,员工密码，密码确认，员工 ，员工地址 
输出数据:是否添加成功
 处理逻辑:1.员工名称是否不同 
2。员工两次输入密码是否一致

名称：添加生产厂商 
输入数据:厂商编号，厂商名称,联系人姓名，联系 ，厂商地址
 输出数据：是否添加成功 
处理逻辑：1。是否有漏填 
2.数据要求是否匹配 
3。信息是否填写完整
4数据存储定义
数据存储名称：商品库存表
 说明：存储现存商品信息 
结构：商品编号,商品名称，生产厂商，型号，数量，进货价，销货价 
关键字：商品编号

数据存储名称：员工信息表 
说明：存储员工基本信息  
结构：员工编号,员工姓名，员工密码,员工 ，员工地址 
关键字：员工编号

数据存储名称：进货表 
说明:存购入货物基本信息  
结构：进货编号，商品名称,生产厂商，型号，数量，进货价，进货年， 
进货月,进货日,业务员编号,总金额 
关键字：进货编号

四、系统设计
（一)新系统总体功能结构设计
新模块分别是库存商品信息管理模块、入库商品信息管理模块、出库商品信息管理模块、统计报表信息管理模块
1）库存商品信息管理模块：该模块主要用于用户对于超市货架上的物品在一段时间的运营后查询货架上的物品的数量剩余，以此确定需要补充的货物;仓库的商品储存的查询以及运营报表的查询。可按商品的类别、商品名称、生产厂家进行查询。如存在则输出相应的信息，如不存在则提示不存在并提示修改已有商品信息,对于不再需要存储的商品也可删除物品的记录.
2）入库商品信息管理模块商品从供货商处运达后的商品入库检验，商品分类,以及商品的入库登记；当货架商品不足时，从库存商品调用的商品数量，商品类型等的统计以及管理。商品分类包括：商品名称，品牌，类型,保质期，价格，生产厂家，供货来源等详细信息. 
3)出库商品信息管理模块：登记出库商品信息、修改出库商品信息、删除出库商品信息。 
4）统计报表信息管理模块:统计其他板块的单据报表，进行汇总处理。

图9 系统总体功能结构图

（二）功能模块处理过程设计
1．主控IPO图
开始
输入用户名、密码
是否符合
进入主界面
是
是否输错3次
否
否
是否继续
是
选择模块
进库
管理
库存
管理
出库
管理
统计表
管理
1
2
3
4
退出
是
否
系统名称：超市库存管理信息系统

模块名称： 主 控
设计人： 赵文贤

日 期： 2021年6月
上层调用模块：无
可调用模块：进库管理模块、出库管理模块、库存管理模块、统计报表管理模块
输入：用户名、密码、功能代码1、2、3、4
输出：库存基本信息、进货基本信息、出库基本信息
局部注释项
注释
处理：

图10主控模块IPO图

2．库存管理模块IPO图
库存管理
是否继续
是
选择功能
返回
否
商品清单项目
商品变动项目
商品进库项目
商品出库项目
1
2
3
4
系统名称：超市库存管理信息系统

模块名称： 检验管理
设计人： 赵文贤

日 期： 2021年6月
上层调用模块：主控
可调用模块：库存盘点项目、库存调拨项目、库存变动项目
输入：功能代码1、2、3、4
输出：添加成功信息、修改成功信息、调动库存信息、删除信息
局部注释项
注释
处理：

图11 库存管理模块IPO图

3．商品清单项目模块IPO图
商品清单项目
是否提取
输入商品名称及基本信息
是
否
商品信息报表
是否完成
返回
是
否
系统名称：超市库存管理信息系统

模块名称： 增加检验项目
设计人： 赵文贤

日 期： 2021年6月
上层调用模块：库存管理
可调用模块：无
输入：商品清单项目信息
输出：提取商品信息
局部注释项
注释
处理：

图12 商品清单项目模块IPO图

4．商品变动项目模块IPO图
商品变动项目
是否有符合
条件记录
输入要查询的商品编号
是
否
输出对应商品信息
是否完成
返回
是
否
系统名称：超市库存管理信息系统

模块名称： 查询检验项目
设计人： 赵文贤

日 期： 2021年6月
上层调用模块：库存管理
可调用模块：无
输入：商品变动项目
输出：商品变动信息
处理：
局部注释项
注释

图13 商品变动项目模块IPO图

5．进库项目模块IPO图
进库项目
是否有符合
条件记录
输入要查进库商品信息
是
否
输出对应检验
项目信息
是否完成
返回
是
否
系统名称：超市库存管理信息系统

模块名称： 查询检验项目
设计人： 赵文贤

日 期： 2021年6月
上层调用模块：库存管理
可调用模块：无
输入：进库项目
输出：商品进库信息
处理：
局部注释项
注释

图14 进库项目模块IPO图

（三）代码设计方案
唯一性标识(6）：前两位表示年份,后四位表示当年单子形成序列 
仓库编号（2）：使用序列码。例如：01为零件库、02为产品库„ 
客户编号(6）：前2位使用助记码表示市级以上地名，第3、4用分组码位表示主要购买产品类型，最后两位表示序列。例如：zj1001表示镇江地区主要购买10号产品的客户中的第1家. 
部门编号（4）：第1、2位数采用助记码，表示部门的大的分类,第3、4位数用分组码表示小的分类。例如：cg01表示采购部门第一小组 
料单编号(9）：第一位表示料单类别，2、3位表示仓库号，后4位表示时间,最后两位表示形成序列。例如:L01110703表示2021年7月01仓库的 第3个领料单 
商品编号（10）：前3位为分组码表示物资用途,3细分类，4位表示规格， 例如：5010010008，501表示连接件,001表示螺栓，0008表示螺栓型号为M8 
人员编号(8）：管理层：前4位表示部门编号,第5、6位为入社年份的后两位数，7、8位用分组码表示职能,最后两位使用序列码,按当年入社顺序排列.例如：cg011103表示采购部门第一小组11年第3个入社的员工 
工人：前两位部门大的分类,第3、4位为入社年份的后两位数，后四位使用序列码，按当年入社顺序排列。
(四）数据库设计
1。概念结构设计
（1）系统E—R图
超市与供货商、消费者之间的关系图。体现超市的进货、销货,退货操作

图15E-R图

图16E—R图

图17E-R图

管理员与员工之间的关系图：一名管理员可以管理若干员工

图18E-R图

商品属性图：商品的属性包括商品编号、生产厂商、商品名称、型号、进货价、销货价、数量、进货年、进货月、进货日、业务员编号、总金额等。

图19商品属性图
2。数据库逻辑结构设计

表2商品信息库存表
列名
数据类型
长度
是否允许空
商品编号
char
8
no
商品名称
char
20
no
库存数量
smallint
10
no
单价
smallmoney
10
no
单位
char
4
no
保质期
char
5
yes
商品分类
char
10
no
产地
char
50
yes

表3进货表
列名
数据类型
长度
是否允许空
商品编号
char
8
no
商品名称
char
20
no
进货数量
smallint
10
no
产地
char
50
yes
货物单价
smallmoney
10
no
费用总计
smallmoney
12
yes
单位
char
4
yes
进货日期
datatime
8
yes

表4商品信息统计表
列名
数据类型
长度
是否允许空
商品编号
char
8
no
商品名称
char
20
no
进货量
smallint
10
no
出库数量
smallint
10
no
报废数量
smallint
10
no
计划库存
smallint
10
no
产地
char
50
no
缺货数量
smallint
10
no

表5商品信息表
列名
数据类型
长度
是否允许空
商品编号
char
8
no
商品名称
char
20
no
单价
smallmoney
4
no
库存数量
smallint
10
no
单位
char
4
yes
保质期
char
5
yes
商品分类
char
10
no
产地
char
50
yes

表6出库信息表
列名
数据类型
长度
是否允许空
商品编号
char
8
no
商品名称
char
20
no
出库数量
smallint
10
no
出库日期
datatime
8
no
单位
char
4
no
货物单价
smallmoney
10
no
价值总计
smallmoney
12
no
库存剩余
char
10
no

表7员工表
列名
数据类型
长度
是否允许空
编号
char
8
no
姓名
char
20
no
权限
char
10
no
年龄
char
10
yes

（五）输入、输出及菜单设计
1.输入设计
(1)登录窗口设计

欢迎登录库存管理信息系统
用户名
密码
确定
取消

图20 登录窗口设计图

（2）进库管理模块设计

欢迎进入进库管理
确定
取消
商品编号

商品名称

生产厂商

商品数量

进货价

业务员编号

图21进库管理模块设计图

(3）库存管理模块设计

欢迎进入库存管理
确定
取消
商品编号

入库日期

剩余数量

生产时间

供货商

图22 库存管理模块设计图

（4）出库管理模块设计

欢迎进入出库管理
确定
取消
商品编号

入库日期

剩余数量

生产时间

供货商

图23 出库管理模块设计图

2.输出设计
(1）商品进库设计

商品进库
商品编号
5010010008
商品名称
生产厂家
进货价
商品数量
业务员编号
高钙奶
伊利集团
2.00
100
cg011103

图24商品进库设计图

（2）商品库存设计

商品库存
商品编号
5010010008

商品名称
剩余数量
入库日期
生产时间
供应商
高钙奶
40
2021年10月30日
2021年10月12日
伊利集团

图25商品库存设计图
3.菜单设计

表8 菜单设计表

进库管理
库存管理
出库管理
统计报表
进货入库
库存调拨
商品出库
进货统计
退货
库存盘点
客户退货
出货统计
往来明细
库存变动
往来明细
退货统计
商品信息
当前库存查询
商品剩余

天润多超市
退货管理规定
一、总则：规范退货商品管理流程,规范单据流转，明确责任，确保单据流转期间不丢单,给公司带来不必要的损失，特制定本流程；
二、退货管理及单据流转
1、 收货区设置专门退货区域;各区域退货商品集中退货区管理。
2、 退货商品按供应商、按区域由部门主管或员工整齐放置退货区。
3、 供应商收货时由收货部人员及部门主管或员工逐一核对、清点商品并开具(一式两联）手工退货单，将手工退单第一联交信息部录入打印一式三联退货单据;第二联随退货单据存档。
4、 开具出的手工退货单据必须有供应商、收货部及部门主管或员工签名确认。
5、 信息部依据有供应商、收货部、部门主管或员工签名手工退货单打印出一式三联电脑退货单；
6、 信息部把手工退货单第一联附在电脑退货单第一联(白联）背后并一起附在供应商最近一次电脑送货单背后上交公司财务。
7、 第二联（红联）为供应商提退货联,依据有供应商、收货部及部门主管或员工签名的电脑退货单,
8、 退货商品经防损部核对所退货商品条码、数量一致方可放行。
9、 电脑退单第一联、第二联必需有供应商、收货部或部门负责人签名（复印无效),第三联（黄联）由门店留存。
三、退货单管理
1、 手工退货单由公司财务统一管理，严格记录每个门店领取的号段，做好发放、回收、检查工作。
2、 退货单连号管理，不允许跳号使用，如出现破损或不能正常使用，应将该编码两联同时保留退货单上，不允许将原件撕下
3、 针对小部分供应商业务员不及时到门店处理退货的商品或多次沟通任不愿意处理退货的供应商,各店在每月15号之前按供应商清点、核对由门店统一上报采购部处理，并开具退货单、封箱强制退回.

四、流程图
防损部放行
退货单收货部、防损、部门、供应商签字盖章
白联留存交财务、红联供应商带走、黄联部门留存
信息部凭退货通知单打印单据
采购或门店下退货通知单

注:a。退货需采购或门店下退货通知单
b。退货需要部门人员填写退货通知单。由部门、防损人员签字（可电脑打出）
c.信息部根据退货通知单打印退货单。(要仔细核对入库价格）
d.白联留存、红联供应商拿走、黄联部门留存