幕墙投标设计的组织措施.doc

幕墙投标设计的组织措施Wall tenders for the design of organizational measures摘 要：论述了幕墙投标设计工作中的组织措施，主要从以下五个方面表述，分别为需要统一的制图标准，具体详细的投标工作计划，对各个投标内容有具体的要求，投标收尾工作注意事项，整个投标管理的一些要求。关键词：幕墙投标设计工作，组织措施，制图标准，投标工作计划，投标内容有具体要求，收尾工作。 幕墙投标设计工程是幕墙工程的一项重要的前期工作，越来越引起国内一些幕墙生产企业、行业管理部门和业主的关注。将幕墙工程的前期工作与土建工程同步进行，可以收到事半功倍的效果。如何做好幕墙工程投标工作，以提高幕墙生产企业的中标率，是各个幕墙生产企业所关心的问题。 幕墙投标工作虽说不如幕墙施工图设计、及幕墙施工那么繁琐，但是其整个过程也是需要主设计师全过程、全方面、全要素的组织安排的。一个投标工程基本包括两个部分的措施，第一就是组织措施，第二就是技术措施；本文中讨论的是第一种组织措施。一、需要统一的制图标准 这是一份合格标书的首要基本要求，使得整套图纸从图面上看，都是一致的，协调的，提高其表观美感，给评标人和业主的第一印象比较好。二、具体详细的投标工作计划 在拿到相关原始资料和招标文件后，主设计师第一时间，要了解本次投标的工作内容，及时间上的要求；根据这些在第一时间编制详细的投标工作计划（安排表）；这样，参与投标的人员都相互知道自己、对方做些什么，自己每一天要做些什么，自己的工作与谁的工作有关联，有制约关系；同时，每一个人也可以监督自己的工作实际完成进度，也便于主设计师监督各成员的工作进度。工作中，我经常遇到一些主设计师写的工作安排表，过于简单，如：10月3日到10月6日 xx、xx、xx 三人完成平面图，xx、xx、xx 三人完成立面图。这样的安排就没有体现每一个人的日工作安排，不便于个人和主设计师对大家的时间的掌控，因为一个幕墙的投标时间不长，经常是一个星期，或者两个星期的时间。所以，一份详细的投标工作计划，应该如下表：工作安排表日期郭工审查张工审查李工审查邓工审查4月9日下午工作安排南面大样图DY1214东面雨蓬大样图DY-0910，南面雨蓬大样图DY-11，及雨蓬节点东立面图LM-01，南立面LM-02，4月10日隐框幕墙、铝包钢节点图西面大样图DY1517屋顶钢架大样图DY18西立面图LM-03，北立面LM-04，4月11日隐框窗、石材节点，剖面图大样图提交并修改图纸目录、设计说明上午立面图例及立面图完成，4月12日图纸检查大样图修改设计说明提交并修改立面提交并修改4月13日图纸提交图纸提交图纸提交图纸提交注意事项：三、对各个投标内容有具体的要求投标文件要达到一定的标准，就需要对投标各个内容提出具体的要求；往往一个幕墙投标工作参与的人员可能不是原来设定的同一个小组的，这些标准要求的制定，就能很快速的帮助大家融入到这个临时建立的投标设计小团队中，以下是我就带领小组投标的工作中总结出来的一些要求汇总如下： 平面图、剖面图、埋件图的要求1、 各平面图要有建筑完成面标高；2、 每一张平面图都要放上指北针（也可以在标准图框中的典型平面中放指北针）；3、 有雨蓬、采光顶时，需要加图例，对其平面进行填充；4、 标注幕墙分格；5、 负责检查平面图、埋件图的人，要在设计师画出第一层埋件图和第一张埋件加工图时就检查，避免错误重复出现下去；6、 投标之初，要认真核对平面、立面、剖面是否对应（标高、位置、开窗、幕墙类型等），如果不一致，要提出疑问； 立面图的要求1、 负责立面的人要负责图例的制定，及更新；2、 制作立面时，要与平面、大样、剖面核对，发现不一致，要提出疑问；3、 对面板进行演算，了解其分格是否合理，避免过大板块或者确定是否加厚板块；4、 负责立面的人，要善于发现相似性，多运用块，这样可方便修改；5、 工程紧、且立面图、局部立面图、局部立面剖面图的工作量大，重复工作较多时，可以考虑总立面图做好后，其他的局部立面图采用外部参照的方法做。 大样及节点的要求1、 幕墙大样图，一定要对照立面、剖面（或者局部立面），否则就会出现大样和立面不符；轴线一一对应，并标注轴线与室外幕墙面的距离，幕墙分格表达清楚；2、 门窗大样图：先确定几种门窗类型，画出标准的门窗类型的立面大样图，经上级检查后，才开始做其他的立面大样；核对门窗大样图中，立面与其描叙的内容是否一致，与门窗工程量清单是否一致；转角窗要画上平面图；3、 要善于总结每一次的技术得失，注意多理解建筑师或者顾问公司的设计理念，多分析其喜好！如奥雅纳的设计理念、喜好，这样设计的节点就可以得到他们的青睐，在评标中得到高分；4、 做大样的过程中就把节点设计了，因为这样设计的节点类型比较全面，可以真实反映本项目的结构造型特点；然后将设计的节点交上级检查，修改后，再标注，这样防止节点修改，而白白标注，做了无用功；5、 节点要善于做块，大样中的与节点是同一个块，注意块制作的合理性；这样可以大大提高工作的速度、效率；6、 平时向材料厂家、施工一线负责人咨询，多了解各种材料的性质、规格尺寸、施工工艺等，使我们的设计更加切实可行；如:原始幕墙图纸上的玻璃幕墙分格比较大,宽度大于3.3米,这时,就要知道玻璃厂家对于宽度大于3.3米的供货周期很长;7、 每个工程中最标准的大样图纸，在排版时放在全部大样图的最前面，标准节点也放在全部节点图的最前面；8、 节点图中多画三维图，放在对应的节点之后，编号为对应节点的后加-3D，如JD-01-3D；9、 多与经营部、合约部、采购部沟通，如果材料尺寸、类型变更时及时通知相关部门；10、 每个工程的CAD电子图要把图名改为：DY-01，XX幕墙大样，DT-0111等，这样便于在电脑上查找需要的图纸； 设计说明的要求1、 设计说明中的规范目录放到最后，注意更换各项规范的最新版本；2、 注意标书上各材料的要求，如密封胶是国产优质，还是全部进口，钢材是否全部Q235B等，有注明的照抄，未注明的写“采用国产优质”；3、 要对招标文件上提到的内容有所体现； 图纸目录的要求1、 目录上的编号、名称与图纸上的一一对应；2、 序号正确，不漏、不重复； 效果图跟进的要求1、 负责做效果图的人要对平、立面、大样很熟悉，并多与做大样的人沟通，对发现大样的问题要提出来，不能因为没有时间而不改；2、 在跟进效果图过程中，对于不了解的效果图公司要在开始项目初期就做好跟踪记录，如何时确定效果图厂家，何时收到第一个模型，何时提出第一次意见，哪些意见，何时收到他们的修改后的图，是否修改那几个意见（防止他们漏改）等；3、 如果发现找的公司态度和技术不行的话，那就在建模时，就到我们公司来做，这样提高沟通效率；4、 多与做幕墙立面效果图、幕墙节点效果图速度快，质量好的公司合作，以保证效果图的质量，提高速度； 计算书的要求1、 阅读标书，明确计算风压的计算方法，不明确的，提出答疑；2、 阅读标书，明确文字样式，是中文简体、中文繁体、英文，不明确的，提出答疑；3、 计算书的页眉，由投标支撑确定，计算书的页尾，页码1或者Page 1；4、 每一个计算部分的名字中不要写幕墙结构计算书，应该写成幕墙计算书；5、 插图保证是最新的，截面的插图，要在图的右边加上截面属性的数据；6、 用SAP2000建模的，要在计算书上加上对应的计算结构数据表格；7、 计算书的字体为宋体，大小如下：目录（三号）、标题1（三号）、标题2（四号）、正文（小四）；8、 计算结果显示截面设计的富余很大时，要告诉设计负责人，以确定是否要改下截面，或者计算结果显示截面设计不满足要求时，要告诉设计负责人，修改截面；9、 及时与设计大样的人员沟通；10、 计算书合并时，要注意在每个单项中，注明其计算的类型，名称和位置；四、 投标收尾工作注意事项投标收尾工作是一项投标工作的最后环节，能否最终在业主指定的时间内，将投标文件按照业主的要求送达指定地点，也就看这个环节了，所以这个环节不能出一点差错，否则就前功尽弃了。1、 确定目录后，各小组成员负责将自己图纸的图名填在图纸目录上。（填写图纸目录必须都在设计负责人的电脑上），填写完了，有负责目录的人打印出来检查一遍，如图名、图纸编号是否去图纸一致，序号是否顺连；2、 各大样绘图人员负责各自的大样在平、立面上的索引，索引时与平、立面绘图人员沟通，保证是在网上最新的平立面上索引；3、 当该投标工程的文件要求提交的地点为外地时，要事先了解其送递的方式，及要求我们最晚提交的时间与提供的份数；4、 预留图纸打印、复印、打孔装订的时间：200张以下，需要3小时500张以下，需要5小时800张以下，需要7小时效果图打印提前一天，并确认打印图幅大小与份数；5、 图纸目录在以上时间往前推算，一般最少要提前一天出来（按最晚提交的时间算）;6、 图纸总数确定后，要到合约部了解是否装订用的大小合适的夹，如果图纸太多，需要大的夹，要提前准备；7、 安排新人整理图纸时，要交代其检查重点，如图纸目录与图上的名称是否一致，图框是否一致，图号顺序等；8、 正式打图前，提前确保打印纸张到位，打印机墨盒满足要求；有时候往往这个环节没有引起重视，导致打印效果不好，既浪费纸张，又耽误时间；9、 图纸签名后，复印一份(供以后查阅，及内审),再装订；10、 最终版的图纸需统一份完整的电子版存在设计负责人电脑上；11、 工程如果要提交电子光盘的，就要各位对自己提交的图纸、计算书或其他资料的最新性进行检查，最后交给主设计师，同时去外面的图文社刻盘时，一定要再次检查下光盘中的内容，是否是自己的；12、 另外，提交给业主的光盘要在图纸中加入“字体样式”和“打印样式”，这样让业主可以正常使用，体现了我们的服务意识；13、 最后，交标后，将建筑师图纸、招标文件等原始资料交给专人存档，以便以后查阅；五、 整个投标管理的一些要求1、 每个投标设计师必须要有主人翁意识，发现别人的图纸有问题时，要及时告诉当事人；2、 每个投标设计师必须要有管理意识，要在提高自己专业技能的同时注意提高自己的管理技能；3、 管理要分级管理，压力逐层递减；4、 每隔一定时候要组织下属开会，可以是一对一单独开会，也可以是一个组一起开会，重点是总结前段工作，了解他们的想法、心态、工作状态，帮助他们发现自身的问题，提高团队的凝聚力，鼓励大家多学习；5、 每个投标工作结束后，要开一个总结会，讨论分两个部分，一是讨论技术方面的问题，二是讨论非技术方面的问题；6、 对于在安排工作时，就可以看出时间很紧的工程，要狠抓前期，中期，多检查大家的图纸、计算书的质量和进度；7、 要不断提高技术水平，多向施工设计组的同事、项目管理人员学习。或者定期组织施工设计组的人员与投标人员交流；8、 安排工作时，尽量使每个设计师能在本工程中有收获，这样才能调动大家的积极性；以上就是我对于幕墙投标工作中的组织措施进行了简要的整理，限于笔者水平，