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第五节电子商务与供应链管理

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第五节 电子商务与供应链管理

随着21世纪的到来, 集成化供应链管理将成为企业进入21世纪后适应全球竞争的一种有效途径。在供应链中, 所有的节点企业基于为用户提供质量最好、 价值最高的产品或服务的共同目标而相互紧密地联结在一起, 而松散的联接是不能增值的, 不论链中哪一点的失误, 都可能导致整个供应链出现产品或服务的质量问题, 而EC、 QR、 ECR等的出现与应用, 则消除了用户和供应商之间的障碍。

知识经济时代的到来, 信息替代劳动力和库存成为提高生产力的主要因素, 而企业用于提高决策水平的信息更多的来源于EC。供应商经过EDI给其用户发出船运通知单, 通知用户什么产品将于什么时候出运, 用户利用这条信息更改其库存水平。而分销商把销售点和预测信息传送给她们的供应商, 供应商再根据这些信息进行计划和生产。当供应链中节点企业能很好地经过EC达到信息共享后, 企业就能够提高生产力, 提高质量, 为产品提供更大的附加值。

经过EC的运用, 能有效连接供应商、 制造商、 分销商和用户之间在供应链中的关系, 而且在企业内部, EC也能够改进部门之间的联系。如Internet加强了用户"pull"机制, 使用户能够直接从供应商那里获得产品的同时, 获得有用信息, 而且经过Internet, 企业能以更低的成本加入到供应链联盟中。

一、 电子商务概述

1. 电子商务的发展及应用现状
随着计算机、 网络、 通信技术的发展和日益融合,以及Internet的普及, 包括电子商务(EC)、 视频会议、 远程医疗等在内的一些应用已开始引起社会的关注, 并逐步走进人们的日常生活。进入20世纪90年代以来, 随着计算机网络、 通信技术和Internet的普及应用, 电子商务作为商业贸易领域中一种先进的交易方式, 已经风靡全球, 并对该领域中传统的观念和行为方式产生着巨大的冲击和影响。它在Internet的广阔联系与传统信息技术系统的丰富资源相互结合的背景下应运而生, 是一种在互联网上展开的相互关联的动态商务活动。
由于电子商务的出现, 传统的经营模式和经营理念将发生巨大的变化。电子商务将市场的空间形态、 时间形态和虚拟形态结合起来, 将物质流、 现金流、 信息流汇集成开放的、 良性循环的环路, 使经营者以市场为纽带, 在市场上发挥最佳的作用, 得到最大的效益、 创造更多的机会。能够肯定, 电子商务的发展会带给我们一个经济更加繁荣的时代。
在发达国家, 电子商务的发展非常迅速, 经过Internet进行交易已成为潮流。基于电子商务而推出的商品交易系统方案、 金融电子化方案和信息安全方案等, 已形成了多种新的产业, 给信息技术带来许多新的机会, 并逐渐成为国际信息技术市场竞争的焦点。
在中国, 电子商务刚刚起步, 有待成为各行业进行产品或商品交易的一种方式, 为中国商品经济的发展和贸易的扩大创造巨大的效益。但由于当前国内网络建设尚处于起步阶段, 网络应用还不够普遍, 因此, 电子商务的普及应用进程还不理想。

2. 电子商务的本质
传统商务的本质特征, 是生产者和消费之间, 存在一个物理空间上的中间第三方-商场; 而电子商务中, 生产者和消费者之间的关系是直接的, 电子商务不是搬来一些电子形式的物体, 在物理时空中的商店收款台上完成交易, 而是对生产者和消费者之间的各种中间( 迂回) 环节、 中间成本进行彻底的削减, ?quot;两点之间直线距离最短"的数学理念变为商务理念, 把工业时代形成的"只有拉长迂回路径, 增加中间环节, 才能提高附加值"的传统理念, 变为"只有快速拉近与顾客的距离, 减少中间环节, 才能提高附加值"的信息价值观。
电子商务始于网络计算。网络计算提供了实现电子商务的技术平台, 而EC是网络计算的最新应用和最终目标。电子商务利用Internet技术, 将企业、 用户、 供应商以及其它商业和贸易所需环节连接到现有的信息技术系统上, 从专用Internet到共享Intranet, 再到公共Internet, 以前所未有的方式, 将商业活动纳入网上, 彻底改变了现有的业务作业方式和手段, 从而实现了充分利用有限资源、 缩短商业环节和周期、 提高效率、 降低成本、 提高用户服务质量的目标。更重要的是, 电子商务提出了一种全新的商业机会、 需求、 规则和挑战, 是下一个世纪全球经济与社会发展?quot;朝阳"领域。
IBM认为, 电子商务简单地说, 是一种存在于企业与客户之间, 企业与企业之间以及企业内部的联系网络, 其中:
( 1) Internet为企业和客户提供了一条相互沟通的新渠道。它不但能让全球的消费者了解企业的产品和服务, 还能够促进企业和客户之间的关系;
( 2) Internet是公司的企业内部网络, 可让内部员工共享重要的程序和信息, 增强员工之间的互助与合作, 简化工作流程, 让企业内部的运作更有效;
( 3) Extranet是指涵盖企业和与其相关的协作厂商之间的网络, 它能够让协作厂商经过网络相互沟通, 真正成为企业团队的一份子。

3.电子商务的内容
电子商务所强调的是在网络计算环境下的商业化应用, 不但仅是硬件和软件的结合, 也不但仅是电子商务, 而是把买家、 卖家、 厂商和合作伙伴在Internet、 Intranet和Extranet结合起来的应用。电子商务的应用能够概括为"3C", 即内容管理( ContentManagement) 、 协同及信息(Collaboration and Messaging)和电子商务(Electronic Commerce)三个层次的应用。内容管理是经过更好地利用信息来增加产品的品牌价值, 主要体现在通信和服务方面。内容管理具体包括以下三个方面: 信息的安全渠道和分布、 客户信息服务、 安全可靠、 高效的服务。协同及信息是指自动处理商业流程, 以减少成本和开发周期。它由四个方面组成: 邮件与信息公享、 写作与发行、 人事和内部工作管理与流程、 销售自动化。电子商务包括四个方面的具体应用: 市场与售前服务, 主要是经过建立主页等手段树立产品的品牌形象; 销售活动, 如POS机管理、 智能目录、 安全付款等; 客户服务, 即完成电子订单及售后服务; 电子购物和电子交易。
电子商务范围广阔, 涉及LAN、 Intranet和Internet等领域。它利用一种前所未有的网络方式将顾客、 销售商、 供货商和雇员联系在一起。简而言之, 电子商务系统能够将有价值的信息迅速传递给需要的人们。
在中国, 由于网络建设处在起步阶段, 网络应用还不够普遍, 金融电子化程度还不理想, 因此电子商务的推行仍需要一些时间。可是我们不能观望等待。理清电子商务的概念内涵, 交流国际电子商务的进展情况, 研讨中国推行电子商务面临的难题, 做好观念与技术上的准备, 迎接电子商务时代的到来已变得非常重要。

4.电子商务的安全与效益问题
20世纪90年代是Internet蓬勃发展的时代, 浏览器的出现使我们能够在Internet上方便地进行查询, 企业感兴趣的也就是这种便利性。在美国和欧洲, 连小学生都能够方便地上网查询。中国每年都要组织企业家到国外办展览, 为的是如何表现自己、 宣传自己, 否则做不成买卖。做生意就是要将产品打到客户的面前来, 贴近客户。企业希望能够有一个开放的环境, 让它们进行灵活的查找, 也希望有很多地方都能查找到它们, 这对发展和促进贸易很重要。可是, 开放的环境也会引起企业的某些担心。
企业最担心什么? 是安全问题。在进行电子贸易的过程中, 必然有一些内容是不能公开的。比如, 我的产品上网了, 有人来询价, 我会打一个电话, 和她进行单线联系, 但不在网上公布报价。因为在竞争激烈的市场环境下, 什么人访问过我的网址, 访问过多少次, 对哪些产品感兴趣等, 这些都可能属于商业机密。可能很多人不相信, 但从电子商务的角度讲, 安全问题特别重要。一旦信息失窃, 损失将不可估量。

二、 电子商务在供应链管理中应用的主要技术手段

1. EDI销售点和预测
EDI是一种在合作伙伴企业之间交互信息的有效技术手段。它是在供应链中联接节点企业的商业应用系统的媒介。供应链环境中不确知的是最终消费者的需求, 必须对最终消费者的需求作出好的预测, 供应链中的需求大都来源于这种需求预测。虽然预测的方法有上百种, 但经过EDI预测, 能够最有效地减少供应链系统的冗余性, 这种冗余可能导致时间的浪费和成本的增加。经过利用预测信息, 用户和供应商能够一起努力缩短订单周期( 循环时间) 。

2.财务技术手段
◇ EFT( Electronic Funds Transfer)
财务EC广泛应用于业务和她们的财务机构之间, 用户能够经过汇款通知系统结帐, 而不是经过支票。汇款通知数据包括银行帐号、 发票号、 价格折扣和付款额, 用户的财务机构将用EFT系统将汇款通知信息传递给供应商的财务机构, 供应商的财务机构将付款确认信息传送给供应商, 并收款结帐, 供应商则根据付款信息更改应收帐款等数据。
◇ Lockboxs
另一种广泛应用的财务EC是Lockboxs。用户将支票或电子付款单传送到供应商的Lockboxs, 供应商的财务机构会处理这一付款单, 将付款存入供应商的帐号, 同时从用户的财务机构扣除此款, 财务机构会经过EDI-Lockboxs将付款单信息传送给用户和供应商。
◇ ECR( Evaluated Cash Receipt)
ECR是一种有效的减少发票的技术手段。用户能够在接收到产品或服务时自动地以共同商定的单位价格付款给供应商。经过ECR改进现金流管理和减少纸面工作。

3.非技术型企业的EC
大企业不希望同时拥有具有相同功能的多个系统, 因此希望经过EC实现商业交流的标准化, 而忽略了商业伙伴的EC能力。没有EC系统的小企业, 将采用E-mail或传真的服务实现EC功能。
◇ E-mail: 企业内部的E-Mall系统经过Internet与其它企业的E-mail系统联接在一起, Internet E-mail能够发送文本、 图像, 如CAD和Word处理的文件。
◇ 电子会议: 在世界不同地点的人能够经过Internet实现实时的电子会议, 能够经过Internet Relay Chat( IRC) 系统实现基于文本的讨论, Multi-User Dimension( MUD) 能够用于讨论文本、 高精度图像和声音( 经过WWW客户服务器系统) 。
◇ 电子市场营销( 电子广告) : 企业能够经过Internet在网络上发布产品和服务的促销广告, 包括高精度图像、 文本、 声音的超文本文件等能够建立在WWW服务器上并连接到Internet上。这种广告能够被世界各地的网络客户浏览到( 经过客户端浏览程序软件等) 。计算机软件生产商还可把产品演示版软件挂在网络上让用户下载试用。
◇ 电子用户支持系统( Electronic Customer Support) : 许多企业都把最常见问题( Frequent Asked Question, FAQ) 的解答挂在网络上, 而当用户需求得到更多的信息时, 用户能够把问题或需求经过E-mail发给企业的用户支持领域( Customer Support Area) 。
◇ 用户网上采购: 在浏览企业的广告之后, 用户能够经过网络进行订购。在WWW服务上, 用户只要输入信用卡帐号、 名字、 地址和电话号码等信息就能够直接实现网上购物, 而订购信息经过网络传递到供应商服务器上, 确认信息将经过E-mail返回给用户, 同时货运通知或服务信息也将随后经过网络传递给用户。

4.共享数据库技术
战略合作伙伴如果知道需要相互之间的某些快速更新的数据, 她们将共享部分数据库。合作伙伴能够经过一定的技术手段在一定的约束条件下相互共享特定的数据库。如有邮购业务的企业将与其供应商共享运输计划数据库, JIT装配制造商将与她们的主要供应商共享生产作业计划和库存数据。

三、 基于电子商务的信息组织与集成模式

根据电子商务与供应链管理的结合应用, 能够建立基于电子商务的信息组织与集成模式如图6-14所示。
图6-14 基于电子商务的信息组织与集成模式