以服务为依托做好协会标准归口管理工作_顾泰昌.pdf

专题报道SpecialCoverage自 2001 年成立以来，中国工程建设标准化协会建筑与市政工程产品应用分会在协会的领导下，在依托单位中国建筑标准设计研究院的大力支持下，严格按照协会的各项管理要求，有序开展分会工作，特别是协会相关标准的归口管理工作。分会成立之初，就持续关注新技术、新工艺、新材料、新产品及其在建筑工程与市政工程领域的应用。新工艺、新技术的工程应用又离不开新材料、新产品的支撑。新技术、新工艺、新材料、新产品之所以称为“新”，有其不可预期性。分会持续关注其技术发展动态，积极引导四新技术向标准转换。建筑工程与市政工程中技术、工艺、材料、产品，按其使用的专业类型分，又包括建筑类、结构类、给排水类、暖通类、动力类、电气类等。从协会对分会的定位以及分会自身的工作职责来看，分会进行归口管理的标准比较全面。为了加强建筑工程与市政工程领域的标准立项、标准编制和管理工作，分会建立了本领域的标准体系框架，构建体系框架时遵循了几大原则：一是紧扣标准必须是建筑工程或市政工程建设中可应用到的；二是突出“四新”内容；三是必须要有相关工程应用案例作为支撑；四是涵盖建设全生命周期；五是兼顾目前协会现有细分领域分支机构的管理范畴。协会每年有两次标准立项机会，分会接收的标准立项申报涉及建筑工程与市政工程领域的“四新”技术及其工程应用，即标准立项申报的项目要符合分会管理标准的体系框架。针对主编单位选报的立项，分会都会给予专业指导意见，从以下方面给予指导和考量：一是看是否适合申报标准；二是要适合申报标准的分类（规程、导则、指南还是产品标准）；三是要比对与现有国标、行标和协会标准检查立项标准是否有重复、交叉；四是查看标准的适以服务为依托做好协会标准归口管理工作顾泰昌 中国工程建设标准化协会建筑与市政工程产品应用分会秘书长372023 年第 2 期工程建设标准化DOI:10.13924/ki.cecs.2023.02.015专题报道SpecialCoverage用范围界定；五是查看标准的章节框架搭建；六是查看主编单位或主编人资质及能力是否匹配；七是考量背景资料表达是否妥当；八是把关参编单位（产学研、应用、检测等）的选择等。在申报过程中，分会一直以服务为宗旨，及时与主编单位进行沟通交流，传达协会对标准立项申报的相关要求，宣传协会及协会标准，针对有强烈申报立项协会标准意愿且有能力和实力的主编单位给予专业的标准化服务，承担起标准归口管理职责，精准指导主编单位高效达成标准立项目的，同时倒逼分会标准归口管理工作能力和水平提升。标准归口管理工作是一项比较繁琐的事务，标准的编制周期长，涉及的阶段多，如何做好？说到底是提供优质服务。服务的有效性是提高标准归口管理效率的根本，提高效率有两个关键点，一是人员，二是流程。在人员方面，得益于分会的依托单位中国建筑标准设计研究院有限公司（以下简称“标准院”）领导的高度重视和大力支持，标准院为分会秘书处配备了专业技术人员作为管理人员。标准院作为住房和城乡建设部 3 个标委会的依托单位，给分会配备的管理人员长期从事标准化工作，编制过大量国标、行标、标准设计图集及协会标准，在工作过程中得到了充分的熏陶、培育、锻炼和提高，是既有深厚的专业知识又有标准编制能力的专业标准化人才。标准院作为分会依托单位，拥有一支具有专业标准化能力、老中青相结合的标准化管理人才队伍，这为分会做好协会标准归口管理工作提供了全方位保障。在流程方面，协会标准管理流程包括立项启动进度审核征求意见送审报批复审公告等环节。分会管理人员需熟悉把握协会标准管理流程，清晰了解各阶段需提交的文件以及文件编制的关键点、编制深度，以满足协会审批要求。分会管理人员在各阶段都需要对主编单位进行技术指导及审核把关，保证提交到协会的文件均能满足要求，节省管理时间成本。分会在协会标准的归口管理工作中有以下几点体会：一是依托单位标准院对分会工作的支持至关重要。管理过程中需投入人力与时间，没有依托单位的大力支持，相关工作也就无从开展。二是秘书处管理人员具备专业素养是关键因素，保障分会的管理工作能够给其标准编制带来提升，藉此得到主编单位及参编单位的认可和信任，推动后续归口管理工作比较好地开展，保证交流沟通顺畅。三是服务意识是重要因素，也是影响标准编制或流程把控的关键要素。要不断加强服务意识，提前与主编单位进行良好沟通。目前协会标准流程均在平台上进行，针对主编单位提交的资料，分会尽可能在第一时间处理，以便顺利推进标准编制工作。四是充分利用每项标准的启动会、审查会，清晰传达协会标准编制的要求，积极发掘、引导有立项需求的企业、项目做好立项准备工作，为下一次的立项申请做好准备。五是与标准的主编单位、参编单位融洽相处，这有利于标准的归口管理工作开展。同时，积极为标准的编制提供专业建议，主动推进编制进度。38工程建设标准化2023 年第 2 期