办公室专用表格.docx

编号：B－3－1A
购置办公设备（用品）申请审批表

单位： 经办人： 时间：
品名
规格／型号
数量
估算价
购置原因及单位负责人意见

签名： 月 日

办公室审批意见

签名： 月 日
公司
领导
审批
意见

签名： 月 日
注：本表由经办人填写，送本部门负责人加具意见，报公司办公室办理。

编号：B－3－1A

购置办公设备（用品）申请审批表

单位： 经办人： 时间：
品名
规格／型号
数量
估算价
购置原因及单位负责人意见

签名： 月 日

办公室审批意见

签名： 月 日
公司
领导
审批
意见

签名： 月 日
注：本表由经办人填写，送本部门负责人加具意见，报公司办公室办理。

2001年12月20日编制

编号：B－4－1A
员工工作卡办卡登记表
部门（分公司）： 时间： 年 月 日
序号
姓 名
身份证号码
岗 位
工卡编号
领退时间
备注
领
退

经办人： 部门（分公司经理）：
填表说明：
1、 此表由办证人员登记，领卡员工每人收取100元押金，由财务开票收款，员工离退时交回工作卡，向财务领回押金，无交回卡者押金没收。
2、 登记人员全部离退后，登记表交公司人事部存档。

2001年12月20日编制
编号：B－4－4A
检查整改（处罚）通知书
年 月 日
受检单位：
责任人：
整改问题或处罚事项

整改要求或处理意见

检查人：

主管领导：
扣罚金额： 万 千 百 拾 元
受罚者签名：
注：本表由检查经办部门负责填写，复印发责任人财务、公司人事部执行。

检查整改（处罚）通知书
年 月 日
受检单位：
责任人：
整改问题或处罚事项

整改要求或处理意见

检查人：

主管领导：
扣罚金额： 万 千 百 拾 元
受罚者签名：
注：本表由检查经办部门负责填写，复印发责任人财务、公司人事部执行。
2001年12月20日编制

员工考勤统计表
编号：B－4－2A
部门（单位）： 年 月 日
考勤

姓名
全勤天数
缺勤天数
迟到、早退
外勤
例会
处罚
备注
事假天数
病假天数
旷工天数
次数
累计时间
整天
（天数）
计时
出席次数
缺席次数
其中未批准缺席次数
次数
金额

次数
时间

注：1、公司本部由部门考勤员统计填写，送部门负责人审签，如有处罚项目由人事部开出处罚通知单送财务部扣罚。此表由人事部存挡作为考核依据。
2、分公司由考勤员统计填写，送经理签批，如有处罚项目由经理开出处罚通知单送财务扣罚，此表送公司人事部存档作为考核依据。
填表人： 人事部： 部门负责人审签：
2001年12月20日编制
编号：B－4－3A
参会人员签到表

时间： 地点： 内容：
监事会：
办公室：

人事部
总工程师室技术部：
总工程师室工程部：

总工程师室质安部：
财务部：

审核部：
材料部：

经营部：

培训中心：
第一分公司：
第二分公司：
第三分公司：
第四分公司：

第五分公司：
第六分公司：

第七分公司：
第十分公司：
装饰公司：
市政公司：
综合厂：
租赁公司：

建材公司：
第十施工处：

2001年12月20日编制
公司文件（资料）传阅表
编号：B－1－7A
时间： 年 月 日
标题名称

拟稿单位

拟办意见

签名： 年 月 日
文件（资料）传阅记录
部门名称
意 见
签名
时间
工程部

质安部

技术部

经营部

审核部

材料部

财务部

人事部

办公室

审计部

培训中心

注：传阅部门阅后加具意见，交拟办部门传送另一部门，如此类推。
2001年12月20日编制

资料传真审批表
编号：B－1－9A

部门： 经办人： 年 月 日
栋题或内容

收件单位
及收件人

传真号码

部门负责人意见
办公室主任审批

签名： 年 月 日

签名： 年 月 日

注：因公事需传真部门填妥以上表格，经办公室主任审批后，由公司档案资料管理员操作传真。

2001年12月20日编制
编号：B－1－6A
***总承包公司文件借阅单

借阅人

借出日期

归还日期

原件／复件

所属部门

部门经理意见：

文件名称

用途：

借出部门

部门经理意见：

管线经理批示

注：借阅部门经办人填妥以上表格，经部门经理审批和管线经理同意，办理借阅，归还手续。
2001年12月20日编制

加班订餐表
编号：B－3－4A
部门：
加班时间： 年 月 日
加班人数： 人
订餐数：
送餐地点：
送餐时间：
部门经理：
联系人：
注：因公需加班人员按表格要求办理申请手续，于下班前一小时报公司办公室。

加班订餐表
部门：
加班时间： 年 月 日
加班人数： 人
订餐数：
送餐地点：
送餐时间：
部门经理：
联系人：
注：因公需加班人员按表格要求办理申请手续，于下班前一小时报公司办公室。

加班订餐表
部门：
加班时间： 年 月 日
加班人数： 人
订餐数：
送餐地点：
送餐时间：
部门经理：
联系人：
注：因公需加班人员按表格要求办理申请手续，于下班前一小时报公司办公室。

2001年12月20日编制

编号：B－1－1A
广东***总承包有限公司
***建筑安装工程有限公司
发文申请表
签发:

年 月 日
签发:

年 月 日
事由（文件名称）：

主办部门和拟稿人：

年 月 日
附件：

发文名义：
发送：

抄送：
打字：
校以：
用印：
发文： 字[ ] 号 年 月 日封发

注：该表由公司办公室按发文类别，由文秘主管填写，办公室秘书负责办理签发手续后交资料员登记发出。

2001年12月20日编制
编号：B－5－1A

请 假 条

本人： 因： 需请假： 天，时间：从 年 月 日至 年
月 日止，请领导给予批准。

部门／分公司经理审批意见：
签名： 年 月 日
领导审批意见：
签名： 年 月 日
注：因事请假两天内由部门经理审批，三天以上（含三天）由管线经理审批，送报人事部备案。

请 假 条

本人： 因： 需请假： 天，时间：从 年 月 日至 年
月 日止，请领导给予批准。

部门／分公司经理审批意见：
签名： 年 月 日
领导审批意见：
签名： 年 月 日
注：因事请假两天内由部门经理审批，三天以上（含三天）由管线经理审批，送报人事部备案。
2001年12月20日编制
编号：B－5－5A
节日费用呈批表
部门（分公司）：
单 位
姓名及职务
议定数额
批准

申报人： 领导批示：
年 月 日 年 月 日

2001年12月20日编制

B－1－3A
重要文件发放会签表

拟写文件
说明

拟稿人： 年 月 日
副总经理意见

签名： 年 月 日

签名： 年 月 日

签名： 年 月 日

签名： 年 月 日
总经理
意见

签名： 年 月 日
董事会
意见

签名： 年 月 日
注：由拟文部门填写“说明”交公司办公室秘书传送。
2001年12月20日编制
编号：B－3－5A
超市购物审批表

部门： 经办人： 时间： 年 月 日
序号
物品名称
规格／型号
数量
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

部门负责人意见： 公司办公室意见：

年 月 日 年 月 日
注：超出月度部门采购计划外的急用文具（物品），经部门负责人同意和办公室审批，由经办人填写报办。
2001年12月20日编制
编号：B－5－2A
业 务 工 作 联 系 单
编号：

部门、分公司：

根据 工作需要，有下列事项请给予配合，并落实解决、答复：

发出部门

签发

联系人

年 月 日
承办结果

注：本表一式两份，主发部门、受理部门各一份，受理部门在要求时间内反馈回复。
2001年12月20日编制
编号：B－2－1A
用章申请审批表

单位／部门： 经办人：
用章内容
用章名称

部门经理审批意见：

签名： 年 月 日
公司领导审批意见：

签名： 年 月 日
注：经办人填“用章内容”，根据用章需要写清楚用章名称交有关人员办理。

2001年12月20日编制

编号：B-2-1A

用章申请审批表

单位／部门： 经办人：
用章内容
用章名称

部门经理审批意见：

签名： 年 月 日
公司领导审批意见：

签名： 年 月 日
注：经办人填“用章内容”，根据用章需要写清楚用章名称交有关人员办理。
2001年12月20日编制
编号：B－5－3A
申请补助审批表

部门／分公司：
申请理由

申请人： 年 月 日
主管领导意见

签名： 年 月 日
公司人事部意见

签名： 年 月 日
公司领导意见：

签名： 年 月 日
注：本表由申请人填妥后交主管领导加具意见，送公司相关部门办理。

2001年12月20日编制

编号：B－5－4A
分公司管理人员通讯费用调整申请表
申报时间： 年 月 日
姓 名
现任岗位
补贴标准（元／月）
通讯工具号码
执行时间
备注

分公司副经理： 年 月 分公司经理： 年 月
注：按***内93号文，由分公司副经理填写办理。

分公司管理人员通讯费用调整申请表
申报时间： 年 月 日
姓 名
现任岗位
补贴标准（元／月）
通讯工具号码
执行时间
备注

分公司副经理： 年 月 分公司经理： 年 月
注：按***内93号文，由分公司副经理填写办理。

2001年12月20日编制
编号：B－1－4A
公司部门文件会签表

文件名称

发文部门

会签提议

日 期

总工程师室（技术、工程、质安）

财务部

审核部

材料部

经营部

办公室

人事部

注：部门会签后回交主办部门转下一部门会签。
2001年12月20日编制
编号：B－3－2A
***公司复（打）印纸领用审批表
部门： 经办人： 日期：
资料名称

用纸情况
规格
A4
16K
A3
B4
B5
数量

用纸方式

页数

部门领导
意见

签名：
办公室审核

签发：
注：由经办人如实填写，经部门经理同意，携带需复印资料到办公室办理。

***公司复（打）印纸领用审批表
部门： 经办人： 日期：
资料名称

用纸情况
规格
A4
16K
A3
B4
B5
数量

用纸方式

页数

部门领导意见

签名：
办公室审核

签发：

注：由经办人如实填写，经部门经理同意，携带需复印资料到办公室办理。

2001年12月20日编制
编号：B－3－3A
领用便笺登记表

序号
部门／单位
领用人
领用数量
日期
领导审批

注：由领用人签领，办公室主任审批，管理员发放。
2001年12月20日编制

文件存档登记查阅表
编号：B－1－8A

存址
文件名称
文件日期
文号
双方签定
份数
原件／复印
备注

注：本表由档案员填写。

2001年12月20日编制
编号：B－1－2A

广东***总承包有限公司
***建筑安装工程有限公司
收文处理表
来文情况
文件标题

收文日期

原发文
单 位

文 号

收文部门

缓急程度
紧急 急 一般
收文部门意见
签名： 月 日
公司领导意见
签名： 月 日
承办结果

注：该表内容收文部门人员填写后，送有关领导填写“意见”或“拟办意见”
2001年12月20日编制 公司公文发放签领登记表
编号：B-1-5A
文件名称

文号

主办部门意见

签名： 年 月 日
部 门
签 名
签领时间
部 门
签 名
签领时间
办公室

七分公司

总工室
技术部

十分公司

工程部

租赁公司

质安部

市政分公司

材料部

综合厂

经营部

装饰公司

财务部

建材公司

审核部

第十施工处

人事部

培训中心

监事会

一分公司

二分公司

三分公司

四分公司

五分公司

六分公司

注：本表由办公室资料员，按部门意见进行发文登记、领文签收。

2001年12月20日编制