集团型企业办公自动化系统解决方案.doc

慧点科技解决方案集锦之一集团型公司办公自动化系统解决方案方案简介iOA的英文全称为 integration Oriented Architecture，是一种面向集团型公司办公自动化应用集成和决策支持的体系架构。它既涵盖了传统OA的概念，又充足体现了对管理信息的有效整合。iOA系统可为公司信息化管理带来的应用价值，重要体现在以下三方面： 运用先进的管理理论和方法，实现公司经营业务、办公业务流程的固化优化，使办公自动化系统所依赖的公司环境有明显改善，提高公司内部执行力。 实现文档共享数据库的分布式统一管理，逐步消除公司内部“信息孤岛”现象。并对公司内各专业业务系统的信息集成、记录分析，将各种信息直观地呈现在各级领导面前，为管理层决策提供辅助支持，提高公司应变力。 建立一个易维护、易二次开发、易扩展的系统，尽也许的减少信息系统的维护工作量。图 1 办公系统价值系统架构图 2 办公系统架构图iOA是慧点科技基于IBM Lotus Domino群件系统的集团型公司办公自动化系统。系统功能基 础 功 能系统集成个人邮件平台个人事务平台办公信息平台公共信息平台行政管理平台网站/系统管理移动办公平台网络传真系统即时通讯系统档案管理平台待办事宜委托办理个人文档个人日历个人事宜收藏夹个人通讯录发文管理收文管理请示报告领导交办催办督办流程定义会议管理公告栏大事记规章制度通讯录常用信息手机短信办公用品费用管理车辆管理外出管理图书管理用户管理流程管理配置中心模板管理用户手册网站配置网上调查公文记录站内搜索收件箱发件箱废纸篓邮箱设立草稿箱业 务 子 系 统人力资源管理综合体系管理知识管理平台项目管理平台员工信息劳动协议员工异动薪资管理绩效考核培训考试考勤记录文献维护文献阅览文献解决文献清单记录清单体系审核体系通告文档中心分类设立借阅审批权限管理文献记录投稿项目配置文档管理进度管理费用管理采购管理质量管理数据管理配置管理沟通管理协议管理平台模板管理协议审批履行情况结算情况记录中心党群管理平台党务管理职工之家政策解读服务信息意见反馈专题教育慧点科技集团型办公自动化系统拥有成熟的功能模块，通过对客户需求的分析调研和实际需求，具有丰富实行经验的慧点研发团队在原有iOA基础平台上，进行定制开发，为客户量身打造真正符合其公司特点的办公自动化系统。方案实行不限注册用户数量，代码开放，支持二次开发。培养用户的技术团队，可以自行实行，可以二次开发。慧点科技领导层与客户方项目领导层进行充足沟通，共同搭建项目组并保证信息传递的通顺与及时。提供完善的培训课程。针对不同用户群，进行不同形式不同内容的培训。灵活的培训方式，集中式培训与分段式培训相结合。领导重视知识转移培训机制关于慧点： 慧点科技是中国领先的办公及管理自动化软件与服务提供商，拥有国内最大的Lotus技术研发团队和专业服务团队。 慧点科技具有业内领先成熟的大系统和长期售后服务运作模式，拥有专业的技术服务队伍和规范的服务维护流程。 慧点科技长期服务用户有：连续7年为海关总署走私犯罪侦察局提供全国技术支持服务；连续9年为中国海洋石油总公司提供IT系统征询、办公系统升级及新系统开发服务；连续8年为中国五矿集团进出口总公司连续的提供优质服务。 通过众多成功实行的大型客户案例，慧点科技积累了大量成熟的功能模块和实行经验。慧点科技基于产品及成熟功能定制开发实行的项目方式，保证系统可以契合公司的真实需要，为客户系统保驾护航。成功案例慧点科技已成功为中国数百家大型集型公司成功实行了办公自动化解决方案，涉及中国投资、中移动、中石油、中石化、中海油、神华集团、中煤集团、五矿集团、中钢集团等在内的超过400家知名公司用户，并在中国公司50强公司中占有超过50%的市场份额，客户项目实行成功率达100%。现在，平均天天有8万人在线使用慧点科技办公自动化系统，注册用户总数已超过15万人。