员工离职作业管理办法.doc

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****公司类别内控制度员工离职作业管理办法版次第一版制订部门管理部页数第3-1页一、目的二、范围三、内容为完善人事管理制度，规范对员工离职的管理，特制订本办法。副理级（含副理级）以下的员工（副理级以上级别的员工离职参照公司的合同和章程中的有关规定办理。（一）离职种类 1、辞职：（1）试用期内员工提出辞职，三天内可办理辞职手续；（2）合同期内员工辞职，需提前一个月书面通知公司；（3）发生以下情况，员工不得依据《上海市劳动合同规定》第24条（即“劳动者解除劳动合同，应当提前30天以书面形式通知用人单位”）提出解除劳动合同： A、员工给公司造成任何经济损失未处理完毕； B、员工被有关国家机关依法审查尚未结案的； C、在劳动合同中与公司就出资培训、分配住房等有服务期约定，而服务期未满的； 2、解雇员工经常性违反公司有关规定，经多次教育后，其行为仍不能使公司接受，该员工将被公司解雇。 3、合同自动终止不论公司或员工在合同期满后不欲再续约的，均需于合同到期前一个月通知对方。 4、退休：男员工年满60周岁，女员工年满50周岁； 5、其他合同或公司规章制度规定的情况出现时； 1 - 4 - 1 ****公司类别内控制度员工离职作业管理办法版次第一版制订部门管理部页数第3-2页（二）离职手续 1、本人填写《离职申请书》（附件一），交至人事部门。 2、人事部门根据“离职申请书”的内容，提供该员工的相关背景资料，如合同期限、目前薪资状况等。 3、由该员工所在部门主管和行政处进行面谈或慰留，并在《离职申请书》记录。主管级（含主管）以上须经总经理面谈，以便日后改进公司之管理方法。辞职经核准后，辞职员工需填写《移交专用单》（附件二）。 4、详细作业流程见《离职作业流程图》（附件三）。（三）薪资计算方法辞职者，最后一个月的工资按实际工作日计算。方法如下：日工资 = 试用期月工资/21天（四）经济补偿金 1、条件：（1）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的；（2）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的；（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的；（4）公司解散； 2、标准：（1）在本公司工作满1年以上的，每满一年，发给相当于本人1 ****公司类别内控制度员工离职作业管理办法版次第一版制订部门管理部页数第3-3页个月实得工资的经济补偿金，最多不超过12 个月；（2）本公司工作不满1年，发给相当于本人半个月的实得工资；（五）医疗补助费的发放 1、条件：在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的。 2、标准：（1）在本公司工作不满5年的，发给相当于本人3个月的实得工资；（2）在公司工作满5 年的，发给相当于本人6个月的实得工资；（六）本办法经总经理核准后实施，修改时亦同。 1 - 4 - 3 附件一 ****公司离职申请书口辞职口辞退申请日期：年月日申请部门申请人口当事人口主管口代理人姓名职称拟离职日期年月日原因人事资料核准行政处权责主管意见会办部门记事主管核准管理部财会部总经理室移交内容指示移交项目指定接收人接收人签字以下由人事部门填写 1、口批准口不批准原因： 2、经济补偿金： 3、批准离职日期：年月日附件二 ****公司移交专用单移交或物品名称及数量备注：移交人签字接收人移交日期接收日期附件三 ****公司用人单位需求流程图行政处权责主管人事部门员工承办人依据资料产出资料提出辞职辞退退休提供背景资料考虑相关法律面谈慰留 Y 继续留任 N 呈核办理离职手续管理部权责主管总经理管理部员工档案等离职申请书离职申请书离职申请书离职申请书离职申请书离职申请书移交专用单

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