办公电脑管理细则(未颁布).doc

泰富重工制造有限公司
编制
向昭仪
Z/TFZG201003-2014
审核
李华伶
办公电脑及电子用品
管理细则
批准
熊 波
页 码
共3页
生效日期
2014年5月 日

1.目的
加强重工办公电脑及电子用品管理，规范其购买及审批流程，使公司员工能领用到与工作岗位相匹配的电脑及电子用品。
2.范围
本规定适用于重工各部门范围内所有办公电脑及电子用品。
3.定义
3.1办公电脑：是指台式电脑（包括主机、显示器、键盘、鼠标等）及笔记本电脑。
3.2电子用品：是指投影仪、照相机、摄像机、移动硬盘等小型电子产品。
4.职责
4.1管理部门：集团行政总部负责所有办公电脑的采购，重工综合管理部负责重工所有办公电脑的入库、保管、发放，及所有电子用品的采购、入库、保管、发放；申请人所在部门负责审核申请人条件及配备标准；人力资源部负责审核申请人所在部门性质、岗位性质；财务管理部负责审核申请人垫付、还款等相关流程，并登记备案。
4.2办公电脑及电子用品用户：负责本人领用设备的日常保养、正常操作及安全管理。
4.3集团行政总部：负责对已使用过的办公电脑及电子用品的损耗程度、使用寿命等性能进行鉴定。
5.申请条件
5.1普通台式电脑申请条件：凡进入公司的管理类员工（含试用期员工），根据工作需要配备一台台式电脑，由集团行政总部统一采购，由重工综合管理部登记发放。
5.2笔记本电脑申请条件：
①岗位性质需要配置笔记本电脑的，如设计类人员、项目管理人员等；
②核心技术岗位工作人员，即其工作表现至少在部门中的排名应在前1/4强，技术能力过硬的人员或承担公司保密性较强的工作岗位的员工，或对公司有特殊贡献的员工，如为公司创造较大的经济效益或社会效应的员工；
③部门负责人以上级别的员工。
5.3笔记本电脑申请标准
部门性质岗位性质
技术部门
非技术部门
备注
核心岗位或有特殊贡献员工及
设计技术类或长期驻外员工
8000元以内
3000元以内
部门有明确定义的员工（不超过部门总人数的1/4）
部门负责人以上
6000元以内
5000元以内
含部门负责人
普通岗位员工
3000元以内
工作性质确实需要经总经理特批的员工
5.4电子用品申请条件：根据部门性质及岗位性质，经过申请人本部门及人力资源部审核，工作中确实需要使用某些电子用品的员工，才能申请购置。
6.申请流程
申请人填写《办公电脑及电子用品申请单》→部门负责人审核签字（部门负责人直接由总经理审批）→提交至人力资源部审核申请人条件→提交至综合管理部与申请人沟通确定电脑品牌及型号并询价（电子用品品牌和型号统一由综合管理部询价确定）→总经理审批→综合管理部采购入库→登记发放→提交至财务管理部审核备案（含电脑购置发票）。
7.费用说明
7.1配备普通台式电脑的员工无需垫付任何费用，只具有电脑的使用权。
7.2配备笔记本电脑的员工，需暂时垫付电脑全额费用，从申请人收到电脑之日起，由公司在3年内每年返还垫付的费用，并在年底结算兑现；若不满3年中途离职，公司只返还由申请人收货之日至离职之日内的垫付金额，其它剩余垫付金公司不再返还支付，同时由集团行政总部专业人员对电脑的损耗程度、使用寿命等进行鉴定，由重工财务管理部根据鉴定结果给予申请人相应的补偿返还金；笔记本电脑所有权归公司，员工只具有使用权。
7.3配备电子用品的员工无需垫付任何费用，只具有电子用品的使用权。
8. 需申请技术型高配置台式电脑的员工，按照5.2、5.3条款执行。
9. 附件：《办公电脑及电子用品申请单》

办公电脑及电子用品申请单

部门

岗位

备注
申请人

联系电话

品牌

金额

型号

申请日期

部门负责人审批：
人力资源部审批：
财务管理部审批：
总经理审批：