项目实施计划书改版样本.doc

资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。项目实施计划书项目名称: 用户名称: 地址: 电话: 传真: 编写单位: 地址: 电话: 传真: 文件版本: 1.0日期: 12月31日目 录项目实施计划书- 0 -第 1 章 总述- 2 -1.1 项目背景- 2 -1.2 用户环境- 2 -1.3 项目组成- 2 -第 2 章 项目阶段划分- 3 -2.1 项目准备阶段- 3 -2.2 项目实施与控制阶段- 3 -2.3 项目验收阶段- 3 -第 3 章 工作任务- 3 -3.1 工作任务- 3 -3.2 工作任务: 准备工作- 4 -3.3 工作任务: 计划提交- 4 -3.4 工作任务: 试点供货- 5 -3.5 工作任务: 现场安装调试- 5 -3.6 工作任务: 系统测试- 6 -3.7 工作任务: 提交项目竣工文档- 6 -3.8 工作任务: 合同供货- 7 -3.9 工作任务清单- 7 -第 4 章 项目人员计划- 8 -4.1 项目组织结构- 8 -4.2 项目角色和责任- 9 -4.3 人员安排- 10 -4.4 项目通讯录- 10 -第 5 章 项目要求- 11 -第 6 章 项目工作流程- 11 -6.1 项目沟通- 11 -6.2 准备工作- 11 -6.3 现场工作- 12 -6.4 验收工作- 12 -6.5 文档提交- 12 -6.6 紧急情况处理- 12 -第 1 章 总述1.1 项目背景 从哥本哈根到最近召开的两会, 无论国际国内, 低碳的话题永远是备受关注的焦点。 为响应国务院关于节能减排行动纲领,移动基站一直是移动耗能重点中国移动集团公司从 开始进行了节能减排试点,实行了”绿色行动计划”。为响应集团公司”绿色行动计划”, 各省移动公司已经在基站展开各项利用相关设备以达到节能减排的工作。例如新风一体机, 热交换机, 智能通风系统等等。可是从试用情况看来, 能达到节能效果的会影响基站的内空气质量, 加速基站BTS主设备的损坏。不影响空气质量的设备, 却达不到节能的效果。因此, 我们带来了热管换热器。1.2 用户环境该产品运行需要满足的条件: 内外温度差最小为3( 室外比室内低) 经过四川成都平均气温能够看出, 热管空调的使用环境相对比较理想。本项目试点工程环境已具备。四川成都平均气温: 月份气温 日期1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月室外温度5.67.6 12.1 17 21.625.728.726.1 21.4 16.4 127.3 1.3 项目组成以及产品简介本项目完成之前, 经过理论计算, 使用后节能效果至少达30%。该方案主要经过热管换热器来辅助空调运行。在外界存在一定温差的时候, 就能停止空调, 启动热管, 从而减少空调使用, 达到节能的目的。延长空调寿命, 两台设备能够单独运行或双机运行, 具备联动工程能, 自动根据设置的情况选择工作状态。故而本次试点项目工程是一个智能化、 灵活化要求较高的节能型试点工程。热管是一种具有快速均温特性的特俗材料 。材料选用: 台隆科技热导管系采用高纯度的无氧纯铜, 具有快速均温特性, 热阻低、 热传导效率高、 不易脆化。中空管体内配置冷媒工作流体发挥快速均温的特性, 导热效率较铜制散热片快100倍, 比铝制散热片快200倍, 比普通铜管快1000倍的散热速度, 具有优越的超导性性能。制作工艺: 1.封装的成品热管一次性自动加工完成, 永远不用更换或添加冷媒, 能够保证换热芯体的免维护, 使用寿命长达20年。2.特殊的表面处理工艺使得热管散热翅片几乎不粘落尘, 保障换热芯体在长期工作后不因尘障而导致换热效率下降。3.专利铜制热管与散热铝制鳍片的紧配技术确保散热模组的高效率传导与散热。第 2 章 项目阶段划分2.1 项目准备阶段1、 阶段内容: l 明确项目目标l 确认项目工作范围和工作内容l 明确项目准备工作内容l 制定项目实施计划2、 阶段成果/文档: l 实施计划书l 进度计划表2.2 项目实施与控制阶段1、 阶段内容: l 按项目计划实施l 协调各方面有效资源, 支持项目实施l 跟踪项目实施状况、 进度, 与各项目关系人进行沟通2、 阶段成果/文档: l 进度报告2.3 项目验收阶段1、 阶段内容: l 完成测试验收工作, 与用户进行沟通、 汇报l 总结、 分享项目经验成果2、 阶段成果/文档: l 项目试点节能效果报告l 项目总结报告第 3 章 工作任务3.1 工作任务目标本部分明确本项目中四川兴和机电有限公司将为用户四川移动提供服务的工作范围和工作内容。工作范围l 兴和公司为本项目提供台湾台隆科技有限公司的热管换热机产品, 并按应用环境要求提供试点安装调试。 本文档内容本文件是项目实施计划, 它包括以下内容: l 项目需求分析l 项目产品分析l 项目目标、 工作范围和工作内容说明l 项目阶段和工作任务分解l 各个工作任务的详细描述l 项目人员计划、 分工l 项目时间计划l 项目进行的要求l 项目工作流程说明3.2 工作任务: 准备工作目标完成准备工作。工作内容l 产品对比; (详情见附录1)l 工程环境准备: 基站外部空气流通, 站内电压稳定, 支持DCl 安排所需人员就位l 人员分工l 具体时间计划表( 详情见附录2) l 准备供货。提交结果l 用户环境调查表。l 产品横向、 纵向对比表( 详情见附录1) 时间计划本工作任务计划1工作日内完成。完成标志在以下情况下认为完成本工作任务: 提交环境调查表提交产品对比表3.3 工作任务: 计划提交目标完成项目计划。工作内容l 技术交流、 需求调研; l 制定项目实施计划。提交结果l 项目实施技术方案, 理论报告一份; l 实施进度计划一份。时间计划本工作任务计划1工作日内完成。完成标志在以下情况下认为完成本工作任务: 理论报告提交。进度计划提交3.4 工作任务: 试点供货目标完成试点供货。工作内容l 按试点约定的货物清单提供货物, 并清点验收。提交结果l 产品装箱单一份; l 验货报告一份。时间计划本工作任务计划10个工作日内完成。完成标志在以下情况下认为完成本工作任务: 提交了结果中所描述的内容3.5 工作任务: 现场安装调试目标完成新增设备的安装、 设置, 以及整个系统运行的功能集成式服务。工作内容l 现场勘查, 确定符合安装环境要求l 安装人员熟悉产品说明书, 安装规范l 热管换热器的安装l 热管, 空调联动控制装置的安装l 试运行前检查安装是否符合要求, 接线是否正确提交结果l 系统配置说明一份。l 安装调试报告一份。时间计划本工作任务计划1个工作日内完成。完成标志在以下情况下认为完成本工作任务: 提交结果中所描述的内容。3.6 工作任务: 系统测试目标完成系统调试。工作内容l 准备监测所需设备, 与用户协商监测方法, 谁提供监测设备( 例如电表等工具) l 节能效果监测l 计算节能效率提交结果l 系统节能报告一份。( 包含内容, 适用地区, 节能情况, ) 时间计划本工作任务计划30个工作日内完成。完成标志在以下情况下认为完成本工作任务: 提交结果中所描述的内容。3.7 工作任务: 提交项目竣工文档目标提交项目竣工文档。工作内容l 完成项目竣工文档编制及汇总提交提交结果l 项目竣工文档三份。时间计划本工作任务计划3个工作日内完成。完成标志在以下情况下认为完成本工作任务: 提交结果中所描述的内容。3.8 工作任务: 合同供货目标经过系统测试评估项目节能效果工作内容l 系统测试验收l 提交竣工文档提交结果l 项目竣工验收报告一份; 时间计划本工作计划1个工作日内完成。完成标志在以下情况下认为完成本工作任务: 兴和公司对用户提供了提交结果中所描述的内容。3.9 工作任务清单序号任 务计划工期责任单位责 任 人附注准备阶段1需求调研1工作日兴和2产品了解1工作日兴和3项目计划1工作日兴和实施阶段1工程准备3工作日兴和、 用户2试点供货10工作日兴和3现场安装调试1工作日兴和验收阶段1测试验收1工作日用户需要用户审核、 确认2竣工文档提交3工作日兴和需要用户审核、 确认3出具节能报告30工作日兴和、 用户需要用户签字, 确认说明: ( 本项目工期计划为51个工作日( 部分任务将同步执行) 。第 4 章 项目人员计划项目组织结构兴和公司技术人员用户单位项目经理兴和公司项目经理用户单位技术人员兴和公司营销人员兴和公司技术专家项目组织机构图4.1 项目角色和责任项目角色在项目组织结构中, 有如下角色:v 兴和公司售人员v 兴和公司经理v 用户项目经理v 兴和公司技术人员v 用户技术人员兴和销售人员兴和公司销售人员作为与用户的联系人, 负责对项目的进度进行项目范围的确定, 人员分工, 队伍协调, 进度报告和任务完成情况的监督。并与用户和项目组进行沟通, 以保证工作质量和用户满意。兴和经理兴和公司经理负责项目组的日常活动, 她们与用户项目组的人员共同工作, 以达到在预算内完成项目目标, 经理还要负责用户联系人确定, 试点项目用户方管理人员确定。项目监督。用户项目经理用户项目经理对项目负有全面责任, 以确保项目顺利实施, 同时还负责协调用户方面的资源安排, 这些资源安排可能超出了项目的范围, 可是对项目的成功非常重要。兴和技术专家兴和公司技术专家从系统架构和实施方面提供技术知识, 技术专家协助经理对技术人员的工作进行协调和质量保证。兴和技术人员兴和公司技术人员负责系统实施, 并从系统架构和实施方面协助兴和公司技术专家, 对实施工作进行协调和质量保证。用户技术人员用户的技术人员将与兴和公司技术人员合作, 提供各种相关信息资料, 技术人员也需提供相应的软硬件环境。4.2 人员安排介绍兴和公司在人员安排, 日程安排上保持足够的灵活性, 在项目定向时, 由兴和公司和用户共同商量, 做出最佳的人员安排。然而, 兴和公司依然希望对用户单位参加项目组的人选, 能够提前安排定位。兴和技术人员兴和公司将调集如下的人员参加项目: 项目总负责人一名其它项目参与人员若干( 按需提供) 兴和公司技术支持兴和公司的技术专家对项目实施中的技术问题和使用中出现的问题提供技术支持, 兴和公司经过与产品厂家协调解决产品问题。技能传授用户单位人员参加项目组的优点之一是: 在项目进行当中, 能够接受专业的知识与技能传授。4.3 项目通讯录建设单位: 通讯地址: 邮政编码: 电 话: 传真: 姓名项目职责通讯方式E-MAIL附注承建单位: 四川兴和机电有限公司通讯地址: 邮政编码: 总 机: 传真: 姓名项目职责通讯方式E-MAIL附注第 5 章 项目要求项目要求为了保证按时有效地完成本项目, 我们要求用户承诺和保证如下事宜: l 按项目时间表及时, 准确提供各种所需信息资料; l 用户项目组成员的积极参与和及时反馈。l 除提供人员和技术合作外, 我们也希望用户为项目组提供基础设施和其它便利环境, 保证项目成员能有效地开展工作。第 6 章 项目工作流程6.1 项目沟通项目实施的进度跟踪与控制严格按计划执行, 每周根据项目工作任务分解结构对项目活动的执行情况进行统计, 由兴和公司经理对未能按期完成的项目活动进行记录、 调查原因, 并调整计划, 资源, 以保证整个项目的工期。n 项目沟通关系: 参见项目组织结构图, 图中实线为正式沟通关系、 虚线为可能的沟通路径; n 项目沟通方式: 主要是经过email、 电话、 项目会议的方式进行。为了更及时掌握进度信息: n 项目执行后, 在2个工作日之内, 按职责要求通知到各方、 并提交相应文档、 报告; n 当遇到特殊情况( 如工作日期发生变更、 发现重大问题) 时, 要求在及时以电话、 email等形式、 按职责要求通知到各方。6.2 准备工作n 根据项目进度日程安排, 与各单位再次确定具体实施时间, 并通知各相关责任人; n 了解场地环境情况, 了解环境要求是否符合设备安装。n 兴和公司负责提交货物, 送达指定地点交货, 并完成设备清点及验货工作, 相关文档由双方签字确认。n 通知技术人员准备现场工作必备的工具及可能用到的工具软件安装介质等; 6.3 现场工作n 收集现场施工信息( 包括工程环境) , 形成报告汇总到兴和公司经理; n 依照项目计划完成安装工作, 并由使用单位责任人确认。n 收集产品设备软硬件配置信息、 系统核心参数信息、 系统性能参数信息, 形成报告后汇总到兴和公司经理, 并统一提交给用户; n 如在施工过程中出现紧急情况, 应积极解决问题, 有棘手问题立即与兴和公司项理联系, 由兴和公司经理负责协调调用资源予以解决; 6.4 验收工作n 兴和公司依照项目计划完成系统测试工作, 并由使用单位责任人确认, 确认报告交兴和公司保存; n 编制项目竣工文档, 汇总到兴和公司经理统一提交给用户; n 协助用户收集系统试运行信息, 运行数据形成报告汇总到兴和公司经理, 并由使用单位责任人确认, 确认报告一式二份分别交用户和兴和公司保存; n 如在系统测试及运行过程中出现紧急情况, 应积极解决问题, 有棘手问题立即与兴和公司经理联系, 由兴和公司经理负责协调调用资源予以解决; 6.5 文档提交n 技术部负责提供技术方案, 技术人员负责收集设备信息; n 兴和公司经理负责汇总项目信息, 并形成相应文档、 报告提交到相关各方; 6.6 紧急情况处理本次项目实施过程中, 兴和公司将为项目实施提供各相应标准服务。当项目实施过程中出现异常情况时, 将采用如下应急处理流程: n 现场施工过程中, 出现技术问题或异常情况时, 技术部门应积极进行现场诊断, 以便及时处理问题n 在故障排除后, 视系统现状与用户方责任人协商决定工作是否继续, 或另行安排时间进行。无论上述工作进展如何, 均需执行如下流程: n 技术部及时通知兴和公司经理, 以便及时跟踪项目进展状况; n 当出现重大问题时, 兴和公司经理应及时协调调度资源, 尽快响应现场资源申请要求。