工程项目管理信息系统功能培训手册.doc

工程项目管理信息系统功能培训手册

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2020年4月19日
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目 录
第一章 基础篇 3
1.登录前的准备工作 3
2.流程审核 6
第二章 前期管理篇 9
1.项目信息 9
2.前期准备 10
3.前期手续 11
第三章 设计管理篇 12
1.原貌测量 12
2.勘察设计 13
3.设计变更 14
4.施工图会审 15
第四章 招标管理篇 16
1.招标文件备案 16
2.清单与控制价备案 17
3.招标文件答疑备案 18
4.招标资料归档 19
第五章 投资管理篇 20
1.投资估算 20
2.设计概算 21
3.合同预算 22
4.竣工结算 23
5.四算分析 24
6.竣工结算分析 25
第六章 财政拨款篇 26
1.财政资金到账 26
2.单位资金拨款 27
3.财政资金到账及拨付情况 27
第七章 合同管理篇 28
1.履约管理 28
2.合同备案 29
3.原貌复测 30
4.现场签证上传 31
5.合同变更 32
6.竣工图备案 33
7.工程款申请 34
8.付款审批表 35
9.合同实际付款 36
10.合同台账汇总表 37
11.合同及资金支付台账 38
第八章 进度管理篇 39
1. 工程进度查询与反馈 39
第九章 质量管理篇 40
1.试验检测汇总表 40
2.质量检查验收 41
3.质量事故记录 42
第十章 竣工管理篇 43
1. 竣前检查 43
2. 俊工验收 44
第十一章 综合管理篇 45
1.审查督办通知 45
2.公告 46
3.新闻 47

第一章 基础篇
1.登录前的准备工作
登录本系统,需要检查以下信息:
(1)必须安装Office Excel软件,否则不能上传、下载、导出文件,如下图:

(2)推荐使用IE7或IE8版本,查看方法,打开IE浏览器,单击【帮助】下的关于interntet Explorer,如下图:

在弹出的窗口中可查看版本信息,如下图:

上图中红色标出地方以7或8 开头,就是指IE7或IE8。
将,打开IE浏览器,单击【工具】下的关于interntet 选项,如下图:

在弹出的窗口中,选中安全标签中的受信任的站点,如下图:

单击 站点,在弹出的窗口中,把网址添加到相应区域,如下图:

检查是否设置成功,可打开IE浏览器,打开系统登陆页面如下图,最下方如有可信站点绿色对号图标,表示设置成功。

没有安装过客户端工具包,可在登录页面中,下载客户客户端工具包,客户端组件设置包中文件如下:

双击‘双击注册客户端组件.bat’文件完成注册(注册完成后,自动关闭)。
如果你的IE是7.0以上版本,还要双击‘解决IE7导出bug.reg’的注册表文件。

(3)如果是IE8及其以上版本的浏览器,需要设置成‘兼容性视图’,如下图:
未开启‘兼容性视图’的情况,如下图:

开启‘兼容性视图’后,如下图:

2.流程审核
系统内所有流程审核操作都是一样的,这里以前期准备文件的审核流程为例。
在相关内容编制完成后,单击窗口上方的【提交】,弹出‘提交后不可更改’的提示,确定后,弹出如下提示:

单击【确定】后,弹出流程选择页面,如下图:

选择好流程后,单击 【下一步】,弹出送审页面,如下图:
查看流程人员:

单击 【送审】,输入送审备注信息(也可不输入),最后单击【处理】,完成送审:

送审完成后,查看状态,如下图:

审核人 登陆系统后,在如下图所示区域,查看处理的内容:

单击【审核】,弹出处理页面,选择【同意】或【不同意】,输入‘审批备注’信息,单击【处理】完成流程审核,如下图:

第二章 前期管理篇
1.项目信息
索引:【登录成功后】-【前期管理】-【项目信息】。
操作:建立单位项目信息,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

2.前期准备
索引:【登录成功后】-【前期管理】-【前期准备】。
操作:建立前期准备工作中拟定的相关资料文件(包含项目建议书、拆迁相关资料文件)以附件形式上传到系统中备案,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

3.前期手续
索引:【登录成功后】-【前期管理】-【前期手续】。
操作:建立项当前手续办理的相关文件及问题协调情况,以附件形式上传到系统中备案。,如下图:

单击【增加模板】,系统获取已经预定好的前期手续模板,然后根据实际情况,反馈其进展情况,如下图,完善相关内容:

第三章 设计管理篇
1.原貌测量
索引:【登录成功后】-【设计管理】-【原貌测量】。
操作: 整理工程项目勘察设计前的测量数据等原始资料,以附件形式上传到系统中进行归档,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

2.勘察设计
索引:【登录成功后】-【设计管理】-【勘察设计】。
操作:整理勘察设计过程中的相关资料文件,以附件形式上传到系统中备案,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

3.设计变更
索引:【登录成功后】-【设计管理】-【设计变更】。
操作:整理设计变更过程中的相关资料文件,以附件形式上传到系统中备案,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

4.施工图会审
索引:【登录成功后】-【设计管理】-【施工图会审】。
操作:整理施工图会审过程中的相关资料文件,以附件形式上传到系统中备案,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

第四章 招标管理篇
1.招标文件备案
索引:【登录成功后】-【招标管理】-【招标文件备案】。
操作:整理招标资料文件,以附件形式上传到系统中,相关单位审查备案,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

2.清单与控制价备案
索引:【登录成功后】-【招标管理】-【清单与控制价备案】。
操作:整理清单与控制价备案资料文件,以附件形式上传到系统中,相关单位审查备案,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

3.招标文件答疑备案
索引:【登录成功后】-【招标管理】-【招标文件答疑备案】。
操作:整理招标文件答疑资料文件,以附件形式上传到系统中备案,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

4.招标资料归档
索引:【登录成功后】-【招标管理】-【招标资料归档】。
操作:招标活动(招标、投标、开标、评标、定标)结束后,各级招标单位须各自保留一套完整的招标项目资料,最后相关单位整理以下扫描件上传系统备案。
如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

第五章 投资管理篇
1.投资估算
索引:【登录成功后】-【投资管理】-【投资估算】。
操作: 建立项目投资估算信息,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

2.设计概算
索引:【登录成功后】-【投资管理】-【设计概算】。
操作: 建立项目设计概算信息,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

3.合同预算
索引:【登录成功后】-【投资管理】-【合同预算】。
操作: 建立项目合同预算信息,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

4.竣工结算
索引:【登录成功后】-【投资管理】-【竣工结算】。
操作: 建立项目竣工结算信息,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

5.四算分析
索引:【登录成功后】-【投资管理】-【四算分析】。
操作: 查看项目四算信息,如下图:

6.竣工结算分析
索引:【登录成功后】-【投资管理】-【竣工结算分析】。
操作: 查看项目竣工结算分析数据,如下图:

第六章 财政拨款篇
1.财政资金到账
索引:【登录成功后】-【财政拨款】-【财政资金到账】。
操作:录入财政资金到帐信息,以供资金报表分析使用,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

2.单位资金拨款
索引:【登录成功后】-【财政拨款】-【单位资金拨款】。
操作:录入单位资金拨款信息,以供资金报表分析使用,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

3.财政资金到账及拨付情况
索引:【登录成功后】-【财政拨款】-【财政资金到账及拨付情况】。
操作: 查看财政资金到账及拨付情况,如下图:

第七章 合同管理篇
1.履约管理
索引:【登录成功后】-【招标管理】-【履约管理】。
操作:整理履约管理数据及资料文件,以附件形式上传到系统中备案,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

2.合同备案
索引:【登录成功后】-【合同管理】-【合同备案】。
操作:整理录入合同记录信息,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

3.原貌复测
索引:【登录成功后】-【合同管理】-【原貌复测】。
操作:整理原貌数据要在开工前测量,且规范使用,以CAD和EXCEL格式为主,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

4.现场签证上传
索引:【登录成功后】-【合同管理】-【现场签证上传】。
操作:整理录入现场签证信息,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

5.合同变更
索引:【登录成功后】-【合同管理】-【合同变更】。
操作:整理录入合同变更信息,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

6.竣工图备案
索引:【登录成功后】-【合同管理】-【竣工图备案】。
操作:整理竣工图等相关资料文件,以附件形式上传到系统中备案,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

7.工程款申请
索引:【登录成功后】-【合同管理】-【工程款申请】。
操作:整理录入工程款申请信息,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

8.付款审批表
索引:【登录成功后】-【合同管理】-【付款审批表】。
操作:整理录入付款审批信息,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

9.合同实际付款
索引:【登录成功后】-【合同管理】-【合同实际付款】。
操作:整理扫描并上传相关支付凭证,发票、银行对账等资料信息,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

10.合同台账汇总表
索引:【登录成功后】-【合同管理】-【合同台账汇总表】。
操作: 查看合同台账汇总表,如下图:

11.合同及资金支付台账
索引:【登录成功后】-【合同管理】-【合同及资金支付台账】。
操作: 查看合同及资金支付台账,如下图:

第八章 进度管理篇
1. 工程进度查询与反馈
索引:【登录成功后】-【进度管理】-【工程进度查询与反馈】。
操作:查询或反馈工程进度情况,如下图:

第九章 质量管理篇
1.试验检测汇总表
索引:【登录成功后】-【质量管理】-【试验检测汇总表】。
操作:严格审查试验,经过试验、检测把控工程质量,将试验编号、试验记录登记入系统备查,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

2.质量检查验收
索引:【登录成功后】-【质量管理】-【质量检查验收】。
操作:整理录入质量检查验收信息,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

3.质量事故记录
索引:【登录成功后】-【质量管理】-【事故记录】。
操作:整理紧急的项目质量事故、重大质量事件并记录详细的相关过程数据。对于项目工程施工中突发的重大质量事务:包括质量事故、重大质量事件等,项目经理、项目部人员应及时记录事故详细内容及相关处理报告,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

第十章 竣工管理篇
1. 竣前检查
索引:【登录成功后】-【竣工管理】-【竣前检查】。
操作:竣前检查活动结束后,相关单位整理相关资料文件扫描件上传系统备案,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

2. 俊工验收
索引:【登录成功后】-【竣工管理】-【俊工验收】。
操作:俊工验收活动结束后,相关单位整理相关资料文件扫描件上传系统备案,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

第十一章 综合管理篇
1.审查督办通知
索引:【登录成功后】-【综合管理】-【审查督办通知】。
操作:新建审查督办通知信息,如下图:

单击【新建】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

操作:接收、回复审查督办通知信息,如下图:

2.公告
索引:【登录成功后】-【综合管理】-【公告】。
操作:新建公告信息,如下图:

单击【增加】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容:

3.新闻
索引:【登录成功后】-【综合管理】-【新闻】。
操作:新建新闻信息,如下图:

单击【增加】,双击打开新窗口,如下图,完善相关内容: