【税会实务】灵活运用Excel快捷键.doc

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【税会实务】灵活运用Excel快捷键
懒人用鼠标，高手用键盘：大凡高手从来不依赖鼠标，他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。
下面是一些常用的Excel快捷键：
Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。
Ctrl+Home移动到工作表的开头。
Ctrl+End移动到工作表曾经编辑过（即便后来已删）的最右下角单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
Enter在选定区域内从上往下或从左往右移动。
注：可以在【工具】→【选项】中的”编辑”选项卡中设置按Enter键的移动方向。
Shift+Enter在选定区域内从下往上或从右往左移动，即与Enter的移动方向相反。
Tab在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。
Shift+Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。
Alt+Enter在单元格中强制换行。
注：这个功能很实用，一定要记住！不要再去用空格将文本挤到下一行了！
Ctrl+Enter先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。
链接1：同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据按住Ctrl选定需要输入数据的工作表（可多张），再选定需要输入数据的单元格或单元格区域， 键入或编辑相应的数据，回车。
链接2：在其他工作表中输入相同的已有数据选中含有输入数据的源工作表，以及复制数据的目标工作表，选定包含需要复制数据的单元格，在【编辑】菜单上，指向【填充】，再单击”至同组工作表”，Ctrl+D向下填充。
F4 或 Ctrl+Y重复上一次操作。
链接：在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换引用类型（指绝对引用、相对引用）
Ctrl+Z撤销上一次操作。
Ctrl+；（分号）输入日期。
Ctrl+Shift+：（冒号）输入时间。
Alt + =（等号）用 SUM 函数插入”自动求和”公式。
Ctrl+C复制选定的单元格。
Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。
Ctrl+X剪切选定的单元格。
Ctrl+V粘贴复制的单元格。
Ctrl+~在显示公式和计算结果之间切换。
注：在英文、智能ABC输入状态下有效，极品五笔、全拼状态下无效。
Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口。
PrtScr将屏幕图片复制到剪贴板中。
Alt+Print Screen将当前窗口的图片复制到剪贴板中。
链接：要复制单元格区域为图片请使用”照相机”或复制图片（按Shift点编辑菜单）功能。
Ctrl+空格键选定整列。
注：如果与输入法切换的快捷键相冲突时，输入法切换优先。
Shift+空格键选定整行。
注：此快捷键与全角半角切换的快捷键相冲突时，输入法切换优先。
Ctrl+A选定整张工作表。
注：微软在联机帮助中的关于Ctrl+A快捷键功能的表述不完全准确。光标所在单元格经过延伸，区域如果得不到扩大，按Ctrl+A，则选定整表。经过延伸，区域如果得以扩大，按Ctrl+A，则选当前区域，此时如果再按Ctrl+A，则肯定选定整表，因为区域没得到扩大。这与Word不同，为安全起见，最好按两次。
当前区域：当前单元格向相邻单元格（四面八方）延伸，如果遇到非空单元格，则非空单元格与原单元格一起再向四面八方延伸，直至无法延伸，即四面八方全为空单元格，最终所圈定的矩形区域即为当前区域。
链接：要选定整张工作表也可用鼠标点行号列标的交叉处（名称框下面）
Ctrl+Shift+”（双引号）将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+shift+8选定当前区域逸凡注：等同于使用”定位——当前区域”功能。
Ctrl+´（撇号）将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。
Ctrl+9隐藏选中单元格所在行（取消隐藏用Ctrl+Shift+9）
Ctrl+0隐藏选中单元格所在列（取消隐藏用Ctrl+Shift+0）
会计是一门操作性很强的专业，同时，由于会计又分很多行业，比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。会计处理，关键是思路，因为课堂上不可能教给你所有行业，怎么样才叫学会了实操呢，就是你有了一个基本的账务处理流程，知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。也就是有一个系统的思维，每一笔业务发生后，你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。这是学习的重点，要时刻思考这个问题，想不明白，多问老师。等你明白了，会计真的很简单了。