【税会实务】如何给Excel加速.doc

我们只分享有价值的知识点，本文由梁老师精心收编，大家可以下载下来好好看看！
【税会实务】如何给Excel加速
1、设备的配置是否合理？特别是Office 2003，功能的确是很强大了，但相应的对硬件的要求也提高了。一般用户都用Windows Xp系统，然后装Office 2003 ，当然还有其他的软件了，这样的情况，我推荐的配置是：CPU P4 1G及以上，内存256MB及以上，硬盘40G及以上。根据自己的计算机的配置情况，你也可能选择只安装部分（而不一定是全部）Office组件和工具。
2、加载宏。Excel内置了几个加载宏程序，可以帮助我们实现一些高级功能。另外，我们自己也可以编写，或者在网上也可以找到更多的各式各样的加载宏程序。在使用加载宏时我可以给出的建议有：首先一定要确认加载宏的来源是否正当？下载后，安装前，强烈推荐要先杀毒。其次，要用的时候再加载它，而不主张一直把所有的加载宏都加载上。
3、自动重算，自动保存选项的考量。这两个选项在一定程度上给我们的工作带来了便利。但在有些时候（例如公式比较多的时候），特别是自动重算，可能导致运行速度变慢。前面提到：自动保存选项也是可能导致文件增大的一个因素。有选择性地在操作一些文件时关闭这两个选项，可能会对运行速度有帮助。
4、迭代计算选项的考量。出于某种特殊的需求，我们可能会允许工作簿进行迭代计算，也就是循环引用（这种有目的的循环引用可以被用到解联立方程等一些特殊的场合）。但是这种循环引用会导致工作表频繁地被计算，当工作表任何地方发生变化时，就被重新计算一次。所以，这一点也是影响Excel速度的原因之一。建议不要勾上这个选项。
5、不恰当地使用了其他一些外部工具可能导致的问题。例如一些测试版的软件，就好比目前的VSTO 2005 BETA2，这里面有一些针对Excel进行编程的工具。安装了这个工具后，或者即使后来卸载了这个工具后，Excel在读文件，特别是内部有宏的文件时非常奇怪地“吃”内存，具体地说就是Excel会疯狂地占用内存，以致根本就无法正常工作。对于这种情况，有一个比较简便的方法就是使用：帮助→检测与修复，有两个选项：修复时恢复快捷方式；放弃自定义设置并恢复默认设置。如果两个选项都选上了，或者至少第二个选项选上了的话，执行修复完后一般都能解决这个问题。请注意：在执行这个操作之前，请确定你已经清楚这样操作可能导致的一些问题（例如Outlook的个人数据文件可能需要重新指定：文件不会丢失，但修复完重新开Outlook前，请到控制面板→邮件对话框中指定你的个人数据文件）。
会计是一门操作性很强的专业，同时，由于会计又分很多行业，比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。会计处理，关键是思路，因为课堂上不可能教给你所有行业，怎么样才叫学会了实操呢，就是你有了一个基本的账务处理流程，知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。也就是有一个系统的思维，每一笔业务发生后，你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。这是学习的重点，要时刻思考这个问题，想不明白，多问老师。等你明白了，会计真的很简单了。