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华中农业大学研究生英语活动月赞助商外联方案

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2020年4月19日
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研究生“英 语 活 动 月”赞助商外联方案

活动时间：
3月1日- 3月31日
活动地点：
校大学生活动中心舞厅、学术报告厅
主办：
华中农业大学研究生工作部
承办：
华中农业大学研究生会

中国·武汉
二○一一年三月
华中农业大学 研究生“英语活动月”赞助商外联方案
一、前言
阳春三月，春暖花开，每个人都想在美丽的春季播下希望的种子，为自己制定一个新的计划，开始充实自己的知识锦囊，为了梦想而努力奋斗着，这正是一个举办丰富多彩的学生活动、调动大家学习积极性的最佳时期。“英语活动月”系列活动是华中农业大学研究生会的大型特色活动之一，作为一个英语学习、交流和展现自我的平台，旨在提高广大研究生的英语水平和学习英语的积极性，培养研究生对英语学习的兴趣。具有目的性强、针对性强、实用性强、影响力大、灵活度高、普及面宽等特点。这类的活动既能够提高主办方的认可度，又能够使赞助方得到最佳的宣传效果。
二、市场分析
便捷的活动申请：赞助方在高校内做宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而经过和我们研究生会外联部为纽带，与我校研究生会合作，贵公司能够方便快捷获得校方批准，而且得到我校研工部、团委、学工处等学校各职能部门，各学院的大力支持。
高效低成本无遗漏的宣传：在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有全面的强大攻势的网络、电台、纸质媒介，人际传播宣传网，能够在短时间内达到周期长达一个多月最好的宣传效果，而且有足够的人力资源为赞助方完成宣传活动！
广大而有特点的受众：华中农业大学是一所教育部直属、国家“211工程”建设的全国重点大学，学校历史悠久，师资力量雄厚，科研实力强劲，学术氛围浓厚，学风严谨朴实，并广泛开展国际交流与合作。因为农业学科优势，及在一些农业前沿问题上颇有建树，为学生出国留学提供客观条件，越来越多的学生开始考虑出国深造，相信若干年之后都是中国乃至世界的精英，也可能成为贵公司不可多得的潜在的人力资源。这次活动的受众不但仅是硕士生和博士生，广大的本科生也有参加的机会，另外本校硕士留学生有近20%，都会收到我们的盛情邀请。

华中农业大学研究生“英语活动月”方案介绍
一、 活动目的
本次活动以营造浓厚的英语学习学术氛围为立足点，旨在提高广大研究生的英语水平和学习英语的积极性，培养研究生对英语学习的兴趣。同时为全体研究生业余生活添色增彩，搭建起一个学习英语、锻炼英语并展示自己风采的平台，达到拓展英语的学习氛围，展现异域文化，繁荣校园文化多样性的目的。
二、活动主题
“Enjoy English, Enjoy Life”
三、活动对象
华中农业大学在校全日制研究生（含留学生）
四、活动内容、形式
（一）英语知识普及：英语知识媒介宣传
1、研究生英文论文检索、投稿写作专刊
2、出国英语考试通关、手续知识普及，报班过级英语机构的介绍
3、求职英语的学习
4、听说能力的提高
5、英语国家文化知识普及
6、英语活动月系列活动流程安排宣传
《研究生视窗》发行英语知识专刊，研究生网开辟英语活动月专栏，登载英语知识专刊电子版。新浪微博，展板，海报，横幅宣传英语活动月系列活动流程安排。
知识普及可设计专家讲座、师生交流会、专刊报道、宣传册发放等。
（二）英语口语提升: 英语口语大赛
英语演讲，朗诵、电影配音等形式举办校内英语口语大赛
（三）英语能力运用：英语达人秀
征集英语达人才艺表演，歌曲，小品剧，精彩互动游戏等以文艺联欢形式举办达人秀，在英语实际运用中寓于娱乐。邀请武汉各大兄弟高校同台竞技。
（四）英语能力竞赛：英语考试竞赛
1、校级英语竞赛（理学院承办）
2、 全国大学生英语竞赛
组织协助办好两级赛事，评选出奖项。
五、组织机构
顾 问：
胡守强 涂俊才 冉鸿昌 李 伟 任 丹
筹备委员会：
主 任：何 奎
副主任：曾梦玲 陈 育 葛 亮 杨 莹 李 游
执行委员会：
主 任：曾梦玲
副主任：周 慧 葛 亮 杨 莹 李 游
委 员：陈持刚 王婷婷 石笑添 刘辰明
各学院研会主席
六、主承办单位
主 办 ：华中农业大学研究生工作部
承 办 ：华中农业大学研究生会 英语教研室（待联系）
重点参加单位：华中农业大学党建办公室
华中农业大学研究生科学技术协会
华中农业大学研究生职业生涯规划服务中心
华中农业大学研究生传媒中心
七、活动流程
（一）活动策划（3月1日–3月6日）
（二）组织动员（3月1日–3月6日）
（三）专刊信息的搜集、整理与制作（3月4日–3月 10日）
（四）专刊的宣传、发放（3月11日–3月14日）
（五）口语大赛、英语达人秀的前期宣传、报名（3月15日-3月25日）
（六）举办口语大赛（3月27日）
（七）举办英语达人秀（3月31日）
（八）组织英语考试竞赛
八、宣传方案
（一）纸质媒体宣传
华中农业大学校报、《研究生视窗》撰稿宣传
（二）网络报道
新浪微博、华中农业大学研究生网、研究生会网站、南湖新闻网、南湖论坛进行网络宣传，利用QQ群扩大声势与影响力
（三）广播电台报道
南湖之声广播台新闻播报宣传
（四）海报、横幅、展板、专刊宣传
l 大幅喷绘海报
喷绘海报流动悬挂于博园篮球场、二运篮球场以及二运网球场栅栏旁。
l 横幅
口语大赛与达人秀当日现场横幅悬挂
l 展板
每块2m宽*4m长，晚会前十天在华农主干道，23个宿舍楼栋巡回展览，晚会时放置于大活剧场门前的入口处。
l 小型海报宣传
根据活动流程安排分为三轮张贴在研究生寝室楼下
l 专刊宣传
制作英语活动月的专刊，发放至研究生手中，注明活动流程

赞助商补偿计划
为了表示对赞助方支持的感谢之情，在活动期间，我们将为赞助方做好前期、中期、后期不同阶段，校内校外纸质网络媒介、现场讲座等各种方式的宣传和报道，保证如质如量按照赞助方的要求，极大提升赞助方品牌知名度和影响力。具体的宣传媒体和宣传活动如下：
（一）常规宣传
1．活动海报宣传
1m宽*1.5m长纸质精美彩色海报分三轮张贴于研究生宿舍楼黑板和宣传窗。可按赞助方宣传要求设计。
2、横幅宣传
口语大赛与达人秀当日现场横幅可按赞助方宣传要求设计。
3、大幅喷绘海报宣传
3幅：喷绘海报流动悬挂于博园篮球场、二运篮球场以及二运网球场栅栏旁都可按赞助方宣传要求设计。
4、宣传彩色展板4块
每块2m宽*4m长，晚会前十天在华农主干道，23个宿舍楼栋巡回展览，晚会时放置于大活剧场门前的入口处。可按赞助方宣传要求设计。
5、DV宣传预告片拍摄
DV宣传预告片将于晚会前半月拍摄完成，上传至人人网、优酷网、土豆网、研究生网等相关网站。可按赞助方宣传要求设计。
6、《研究生视窗》、《华中农业大学校报》晚会专刊
《研究生视窗》将出版彩色专刊，华农校报专刊面向华农3万学生发送。可按赞助方宣传要求设计。
7、华农广播电台报道
华农广播电台于中午11:45—12:30，傍晚6:00-7:00黄金时段播出，覆盖华农所有校区。可按赞助方宣传要求播放广告语。
8、南湖新闻网、研究生网、南湖论坛开辟晚会专栏
版面可按赞助方宣传要求设计。
9、精美宣传页发放
活动精美宣传页面向华农3万学生发放，反页附赞助方精美广告。可按赞助方宣传要求设计。
10、入场券宣传
“英语达人秀”和“英语口语大赛”入场券可由赞助方提供或按赞助方广告要求设计。
11、请柬发送宣传
请柬寄送武汉各大重点高校，可按赞助方广告要求设计，内夹送精美广告页。
12、礼品宣传
嘉宾礼品，抽奖礼品可由赞助方提供或印制赞助方字样，礼品内附赞助方宣传页。
13、精美节目单宣传
精美节目单可按赞助方广告要求印制字样。
14、优酷、校内网视频发布
可穿插赞助方广告。
15、新浪微博
新浪华中农大研究生会官方认证微博公布活动进展及结果。
16、武汉各大报纸
《楚天都市报》、《武汉晚报》、《楚天金报》《湖北日报》等湖北地方强势媒介与华中农大研工部有长期合作关系，对研工部直属下的研究生各类大型活动都有报道采访。挖掘新闻亮点。
（二）活动现场宣传
1、大赛冠名权
主赞助商将拥有两次大赛的全程冠名权，该赞助方名称将能出现在所有海报、横幅，宣传页，视频、大赛现场等宣传媒介上的突出位置。
2、活动节目中主持人播报广告词
大赛的开幕词中，赞助商和主办方齐名，并由主持人作特别介绍。
3．赞助方宣传短片播放
活动现场能够播放赞助方的宣传短片，介绍赞助方的情况，宣传赞助方的企业文化，以视觉冲击来扩大赞助方的知名度和在武汉高校的影响力。
4、赞助方节目演出
赞助方有符合大赛主题，贴近校园的节目，也能够上台出演，可是彩排工作需按学校规定进行。同时，赞助方能够参与大赛游戏环节，促进与观众互动，提升企业形象。
5、赞助方领导讲话
大赛过程中能够安排赞助方领导发表讲话或致贺词。
（三）特色宣传
1、讲座场地提供
举办关于“出国英语考试通关、手续知识普及讲座”、“英语国家文化知识普及”、“求职英语”、“提高口语”等方面的讲座至少2场，可邀请赞助方专家进行现场讲座，赞助方能够进行一些自我宣传活动，校方会提供免费场地。
2、专刊及宣传手册
制作英语活动月的专刊，保证电子版经过QQ群发放至每个研究生手中，专刊内可加入赞助方广告内容，如果赞助方有相关英语学习知识宣传册，可考虑直接采用，以双方合办名义向广大研究生、博士生及本科生免费发放。
3、市场调查
配合赞助方在学校内进行市场调查，调查问卷由赞助方自行提供。
4、流动点现场宣传活动
可配合赞助方在华农校园内主干道，食堂、宿舍区设帐篷等流动现场宣传点
（四）其它方面
赞助方还有其它要求和方案，能够根据情况另行商讨。
经过本次活动，我校将与赞助方建立长期、良好的合作关系。如产品宣传、人才输送等。如以后贵方有意在我校开展活动，我们也将竭尽所能予以协助。
本次活动将邀请武汉各大高校学生代表，本科生、硕士、博士、留学生出席，组织各个学院在校的老师和学生到场观看并参与进来。因此，对于赞助方来说，本次活动是一次绝佳的宣传机会，将会以最小投入获得最大的效果。一方面，在校园里，赞助方的知名度、产品的推广和销量都必将得到大幅提高；另一方面，华农将有一批高素质硕博研究生，以及全国各地重点高校的代表团走出校园，赞助方的加入不但能够更好地展现自身的良好品质和企业文化，更能进一步打造品牌，使之深入人心，口碑相传，吸引更多优秀人才加盟，在激烈竞争的市场中立于不败之地。
华中农业大学随后还将有更多大型文体、学术活动，我们也真诚地希望能与赞助方进行更深层、更紧密的长期合作，建立良好的合作伙伴关系。本次活动将作为联系我们双方最为关键的纽带，意义深远，商机无限！
活动经费预算（单位：元）
嘉宾节目邀请出场费：
舞台布置及喷绘海报：4000
服装租用费：2500
影音设备租赁及灯光音响师：
奖品：8000
现场气氛消耗品（荧光棒、气球等）：1000
宣传彩页印刷：4000
现场录影费（含光碟制作等）：
优秀组织单位及外校礼品：4000
嘉宾及记者招待费用：1500元
总计：31000

华中农业大学研究生会
二○一一年三月

附录一：华中农业大学简介
　华中农业大学是一所教育部直属、国家“211工程”建设的全国重点大学。学校师资力量雄厚，名师才俊荟萃。现有教职工2100多人，其中专任教师近1200人，教师中教授、副教授615人，具有博士学位、硕士学位的近70%；中国科学院院士1人，中国工程院院士3人，发展中国家（第三世界）科学院院士2人，美国国家科学院外籍院士1人；“长江学者奖励计划”特聘教授、讲座教授7人；国家级、省部级优秀创新团队6个；国家“百千万人才工程”人选9人，国家杰出青年科学基金获得者10人；教育部“高校青年教师奖”获得者、“优秀人才计划”、“骨干教师计划”、“优秀青年教师资助计划”54人；国家级教学名师2人，全国模范教师1人，全国优秀教师2人；湖北省教学名师3人，湖北省优秀教师3人；国家级有突出贡献中青年专家10人，省部级有突出贡献中青年专家50人；享受国务院政府特殊津贴250人。
学校具备培养学士、硕士、博士及博士后的完整教育体系。学校以农科为优势，以生命科学为特色，农、理、工、文、法、经、管等多学科相结合，学校优势明显，新兴与传统学科交融。设有植物科学技术学院、动物科学技术学院、动物医学院、资源环境学院、生命科学技术学院、园艺林学学院、水产学院、工学院、经济管理学院、土地管理学院、食品科技学院、理学院、文法学院、外国语学院、体育课部等15个学院（部）。当前，全日制在校学生23000多人，其中本科生17000多人，研究生6000多人。
现有6个国家级重点学科，18个省部级重点学科，拥有本科专业48个，硕士学位授权点专业87个，博士学位授权点专业54个，一级学科博士点10个，博士后科研流动站7个，2个国家人才培养基地。学校科研实力强劲，创新能力不断提升。现有国家级重点实验室2个，国家级专业实验室1个，部省级重点开放实验室7个，国家工程（技术）研究中心3个，国家植物基因研究中心1个，国家级改良、育种分中心5个，部省级研发中心7个，农业部检测中心2个，共29个国家、部省级研发基地（检测中心）。“十五”期间，承担科研项目1434项，其中国家“863”、“973”、科技攻关计划、国家植物转基因专项和国家自然科学基金等国家级项目378项，部省级项目530项，国际合作项目46项；获得科技经费5.45亿元； 新批科研项目480项，新批科技经费2.3亿元；“十五”以来获得部省级以上科技成果奖129项；获得授权专利81项；推广各类科研成果和适用技术170多项。在杂交油菜、绿色水稻、优质种猪、动物疫苗、优质柑橘、试管种薯等研究领域，取得了被媒体誉为“六个一”（一枝花、一株稻、一头猪、一支苗、一棵树、一粒豆）的标志性成果。
　　学校新时期的奋斗目标是：到 (建校120周年)，把学校建设成为整体水平国内一流，优势学科达到国际先进水平，特色鲜明的研究型大学。

附录二：华中农业大学研究生会简介
华中农业大学研究生会是在校党委的领导下，研工部和校团委指导下的学生自治组织。研究生会作为学校和广大研究生之间沟通的桥梁和纽带，执行“自我教育、自我管理、自我服务”的系统职能，维护和保障研究生权益；经过举办各类大型文体活动，丰富研究生课余文化生活，全面提升研究生综合素质，促进研究生自身全面发展。华中农业农业大学研究生代表大会是研究生会的最高权力机构，执行委员会是其执行机构，常务代表委员会是常设机构。校研究生会现下设有主席1名，副主席4名，以及秘书处、文艺部、体育部、生活部、女生部、宣传部、外联部7个部门。
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