工装管理规定样本.doc

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工装管理规定
一、 目的
随着公司事业的规模化发展, 员工人数的不断增加, 为进一步提升企业良好的整体形象, 加强员工的规范管理, 提高企业美誉度, 特对工装的制作、 领用、 发放、 着装实施统一管理, 特制定本规定。
二、 适用范围: 本规定适用于公司全体员工。
三、 职责
1、 综合部有工装制作、 发放、 登记、 检查、 折旧手续办理等职责。
2、 综合部有对新入职员工在规定期限内提供工装的职责。
3、 各部负责人有负责监督检查纠正本部门员工着装是否符合公司规范的职责, 并有配合综合部检查的义务。
4、 综合部有义务和责任按对当月的工装制作、 领用、 折旧扣款、 库存等情况进行汇总, 每年年底对当年工装情况汇总分析。
5、 综合部负责本规定的修改及完善。
四、 相关说明
1、 综合部指定专人负责工装管理工作。
2、 工作服的面料、 颜色、 样式为公司统一规定, 各部门和个人无权随意更改。
3、 批量制作时需签订相关协议, 呈报领导批准。
五、 内容
1、 工装种类及配发数量
( 1) 种类
A、 普通员工工装( 西装、 夏装)
B、 车间员工工作服
C、 特殊岗位工装( 保安、 客户接待员)
( 2) 配发数量( 工装分为夏装和秋冬装两种, 每种工装配发数量如下: )
A、 销售部、 服务前台及后勤管理部门工装每人各1套, 衬衣两件。
B、 车间一线员工每人各2套。
C、 特殊岗位工装每人各2套。
2、 工装制作
( 1) 工装的面料、 颜色、 款式由公司统一标准, 后期延续制作时按标准进行, 如更换款式布料时, 必须经公司最高领导批准。
( 2) 规格: 工装大小尺码由服装厂家根据员工的身形量身定作, 也能够根据市场情况购买。
( 3) 更换工装款式及新进人员入职时由综合部在要求时间内完成。
( 4) 每批工装定做时应男女各多备9套服装( 大中小各三套) , 以备新员工使用, 保持公司统一形象。
( 5) 换季时, 夏装在5月份, 秋冬装10月份, 综合部应提前1个月出具已配发换季工装的人员名单, 并由综合部根据名单统计出未做换季服装的名单, 呈领导批准后制作。
( 6) 西装和特殊岗位工装每两年更新一次, 车间一线员工工装每年更新一次, 由综合部负责统计使用工装两年的人员名单, 在换季时按公司规定款式、 面料进行制作。
( 7) 新入职员工服务制作应以四套以上起制作, 以减少制作成本。
( 8) 员工配发的工装丢失损坏的, 在交纳工装成本后按上述要求制作。
3、 工装领用
( 1) 工装制作完毕后, 工装管理人员负责办理入库手续后通知各部门相关人员领用。
( 2) 领用时需填写《工装领用登记表》, 表上应注明日期、 领用人、 领用工装类别( 秋冬装、 夏装) 、 数量等。
( 3) 员工领用工装后, 综合部应及时让领用人试用工装, 对不合体的应及时让厂家登记整改, 综合部应做好记录, 整改周期为接整改员工通知后四个工作日完成。
4、 备用工装管理
( 1) 综合部做好备用工装的管理工作, 每套每季男女各备9套( 大中小各三套) 。
( 2) 针对新入职员工确实不合身时, 在另行制作或修改。
( 3) 综合部应做好备用服务的补充工作。
( 4) 备用工装应入库妥善保管, 注意防虫防潮防污染, 保证能随时使用。
5、 工作服配制说明
( 1) 员工辞职( 辞退) 收取服装费用时, 按服装的实际费用计算。
A、 工作服发放之日起, 工作满两年以上者, 辞职( 辞退) 时, 不收取服装费用。
B、 工作服发放之日起, 工作满一年以上两年以下者, 辞职时, 收取服装70%费用; 被辞退时, 收取服装 50%费用。
C、 工作服发放之日起, 工作不满一年者, 辞职时, 收取服装100%费用; 被辞退时, 收取服装 70%费用。
6、 着工装要求
( 1) 所有员工必须按照公司规定着装, 保持良好的精神风貌, 树立良好的公司形象。
( 2) 现行着装要求
A、 秋冬工装: 男员工秋冬春季为西装, 内置白色衬衣, 着配发领带, 着深色皮鞋; 女员工秋冬春季为西装, 内置白色衬衣。
B、 夏季工装: 男员工着配发白色短袖衬衣, 下穿黑色裤子, 着黑色皮鞋; 女员工夏装着配发的黑色套裙或裤子, 着深色皮鞋( 凉鞋和鱼嘴鞋除外) 。
( 3) 特殊岗位和车间一线员工着装根据季节着配发的工作服。
( 4) 着工装时, 应搭配与工装颜色、 款式得当的袜子和鞋类, 鞋应保持清洁光亮, 无破损并符合工作要求, 不得穿拖鞋和旅游鞋。
( 5) 着工装时员工必须正确佩戴工作牌( 胸前左上) 。
( 6) 工装应经常换洗, 不得出现掉扣、 错扣、 脱线现象。
( 7) 着工装严禁挽袖及卷裤腿, 着西装时应系上两个扣, 严禁上衣敞开, 夏季工装着白色衬衣时, 衬衣下摆应扎于腰带内, 女员工不宜化浓妆, 佩戴过多的首饰, 裙装最好配过膝长袜, 男员工应勤理发、 勤剃胡须。
( 8) 着工装时, 上衣外兜不得多放多余物品, 特别是衬衣外兜, 不得放物品, 以保持良好着装形象。
7、 员工着装检查
( 1) 检查分为平时检查和定期检查, 平时检查由综合部随时检查, 定期检查每周一次, 由综合部进行全公司检查。
( 2) 检查时, 检查人当时记录检查出现的问题, 并由当事人在《员工着装规范检查记录表》上签字确认。
( 3) 检查完毕后, 检查人对检查记录做出汇总( 定期和平时检查的综合) , 于下周一公布上周检查结果。
( 4) 检查标准如下( 每项扣款10元)
A、 未穿当季配发工装者
B、 未系当季配发领带者
C、 工作时间未佩戴工牌者
D、 未穿深色皮鞋者
E、 未戴工作帽者
F、 衣服不整或不系扣子敞怀者
G、 衣服破损、 有污渍者
H、 卷袖及挽裤腿者
I、 衬衣未扎进腰间者
8、 附表
( 1) 《工装领用登记表》
( 2) 《员工着装规范检查记录表》

工装领用登记表
序号
日期
工装类型
型号
数量
领用人
备 注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

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23

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26

着装规范检查表
日 期
执 行 标 准
当事人
检查人

1
未穿当季配发工装者

2
未系当季配发领带者

3
未穿当季配发衬衣

4
工作时间未佩戴工牌者

5
未穿深色皮鞋

6
车间员工未戴工作帽

7
衣服不整或不系扣子敞怀

8
衬衣未扎进腰间

9
卷袖、 挽裤腿

10
工装干净整洁, 无破损、 有污渍

签阅: