国有企业2021年档案工作要点.doc

国有企业2021年档案工作要点 1 公司 2021 年档案工作要点公司 2021 年档案工作的总体思路是：认真贯彻落实集团公司档案工作会议精神，进一步健全完善管理制度，持续优化档案管理；以建党 100 周年为契机，稳步推进档案信息资源利用，全面提升史志年鉴编研质量；逐步提升档案管理规范化服务水平，为企业创新发展、为建设国际化石油工程技术总承包商做出新贡献。 一、加强档案业务管理 1.完善档案制度建设。根据集团公司档案管理手册要求和公司档案工作实际，修订公司档案管理办法，持续完善公司档案管理制度建设。 2.加强档案资源治理。深入开展档案资源清理工作，做到“三清”。档案家底清，对实体档案要逐件清理核对，完善目录数据库，做到“帐物”相符、数据准确；涉密档案清，对涉密档案认真清理核对，做到数量准确，按期履行解密、降密工作；数字化家底数清，哪些档案已完成数字化，哪些档案未数字化，要数据准确、“帐物”对应清晰。 3.夯实公司机关档案管理。根据机关各部门基本职能、主要业务流程及历年归档情况，调整修订机关文件材料归档范围，确保归档范围确认制的有效实施。加大业务文件、荣誉档案、重大活动文件归档力度，完成 2020 年度文件材料线上线下同步归档工作。 4.督促所属单位完成年度归档工作。所属单位应做好年 2 度文件材料归档与档案收集工作，及时修订归档范围，确保各类档案特别是管理类档案、勘探开发类档案、科研项目档案、建设项目档案、会计档案、合同档案“应归尽归、应收尽收”。加强工程建设、物资采购、招投标等重点领域归档范围梳理、文件质量审核。做好建党 100 周年、抗击疫情等专题档案收集工作。针对本单位 2020 年度归档情况进行通报，提出收集归档过程中存在的问题，对下一步归档工作提出要求，与各归档部门确认的归档范围相对应，形成闭环。 5.严格建设项目档案管理。加强建设项目文档源头和过程管理，组织做好建设项目档案工作方案和档案专项验收，确保建设项目竣工验收顺利开展。要将项目文件的收集、整理和归档要求纳入项目合同管理之中。 6.组织开展档案评价考核。完善公司档案评价细则，组织所属单位进行对标管理，采取自评、复核、交叉检查等形式，开展公司档案年度检查、考核与评价工作，以评促改，提升公司档案工作整体水平。 二、加强档案利用与史志编研 7.推动档案管理系统深化应用。加大对归档数据的审核力度，确保归档质量符合档案管理手册要求。推进“线上利用为主，线下利用为辅”的档案利用模式，优化档案借阅审批流程。加快档案资源存量数字化、增量电子化和利用网络化进程。 3 8.编制档案利用典型案例汇编。认真做好档案利用目的、方式、载体、数量等情况的统计和分析，全面掌握档案利用规律，编制形成档案利用典型案例汇编。 9.聚焦建党百年开展活动。围绕建党百年庆祝活动，根据集团公司安排，组织好建党100周年档案工作微视频征集、中国档案征稿、国际档案日宣传活动和“建党百年红色档案”系列活动。 10.持续做好年鉴编纂和出版发行。组织开展公司 2021卷年鉴编写工作，编制 2021 卷年鉴大纲和写作规范，集中做好组稿、审校、出版、发行工作。所属各单位、总部机关各部门要大力配合，严格按照大纲要求和写作规范，在规定时间内提供优质的稿件和图片。 三、加强档案安全体系建设 11.加强档案馆库安全消防管理。牢固树立底线思维，制定安全应急预案并定期演练，提高人防、物防、技防的针对性。加强标准化档案馆库建设和设施设备配备，坚决消除历史欠账与安全隐患。加大档案综合性保护力度，确保“八防”措施到位。 12.加强实体档案日常保管。加强实体档案安全保管，严格档案库房温湿度配备标准，确保满足实体档案保存条件要求。做好汛期档案安全管理，防止渗水、漏水、垮塌、生霉生虫事故发生。 13.确保档案信息安全与保密。认真落实集团公司保密管理要求，加强档案实体和信息安全保密管理，落实档案数字 4 化等业务外包过程安全保密工作，杜绝失泄密事件发生。严格档案利用审批程序，尤其要加强涉及敏感人员档案保管和利用审批，未经审批不得私自处置、销毁或提供利用。有条件的单位要对重要电子档案实行异地、异质备份，确保档案实体和信息安全。 四、加强档案人才队伍建设 14.持续开展档案业务培训。举办一期档案业务培训班,培训内容为：宣贯新档案法、档案管理手册（2020版）、档案管理系统深化应用、档案利用及编研。选派人员参加国家档案局、集团公司举办的档案业务培训。 15.加强档案业务骨干培养。紧密结合档案工作实践，通过送外培训、协作交流等方式，培养一支档案骨干队伍，在公司档案业务指导培训、建设项目检查验收、档案信息化、档案资源开发利用及档案编研方面发挥生力军作用。 16.推进档案协作交流。根据集团公司档案工作协作组工作规则，积极参加集团公司和协作组组织的相关活动。通过学习培训、交流研讨等方式，交流档案业务知识，推广档案管理先进经验，撰写学术论文，探索档案管理工作的热点、难点、焦点以及企业档案工作出现的新问题。 17.提升全员档案意识。以新修订档案法为契机，配合国家档案局和集团公司，做好档案“八五”普法工作。普及各级员工档案知识，加强各级员工档案意识，以多种形式开展档案业务交流和培训工作，全面提升公司档案队伍素质。