学生会迎新晚会策划方案.docx

学生会迎新晚会策划方案- 10 -2020年4月19日文档仅供参考学生会迎新晚会策划方案一年一度的新生季就要到了，而学校每年必不可少的就是新生的迎新晚会，下面是由XXXX整理的“”。仅供参考，欢迎大家前来阅读！更多内容请订阅XX。二、活动目的：经过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。四、活动时间：20xx年12月31日晚7：00-9：五、活动地点：xx理工学院南院学术报告厅七.节目要求：1.表情自然，动作恰当，口齿清晰2.思想内容健康，积极向上3.台风好，能面对观众，情节衔接得当4.时间在5-12分钟，详略得当5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情分6.老师参加另加五分九.参赛对象：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单，票据共：XX份；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函。4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领她们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：在晚会前一周拟定座位表当天下午3点，组织部负责布置会场当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。十一、经费预算一、 活动背景：为了帮助新生解决新环境所带来的迷茫和困惑，让她们能尽快熟悉大学校园生活和学习，而且构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台，解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。让新生们能从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，使以后的学习更具有目的性。三、 活动主题：XX级新生 若干XX级优秀学生代表五、 活动时间：待定七、组织机构：土交院科协主持人：嘉宾：XX级学生代表：XX教师：XX级新生代表：九、 活动流程1） 学习部负责全局安排所有工作；2） 学习部负责活动和策划，并负责在活动中调节会场气氛；3） 宣传部负责活动前宣传；4） 生活部负责现场的拍照；十一、 活动经费1、 将活动时间提前各与会嘉宾和观众；2、 预先制定对各种以预料到突发事件的处理办法；3、 提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题；4、科协成员要密切配合主持人；5、全体学习部成员必须参加活动；新年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将经过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。二、晚会目的：四、晚会地点：素质拓展中心六、晚会时间：十一月初八、晚会内容构想：1.赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系而且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。2.宣传推广，本次晚会的宣传主要经过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，而且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于10月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。3.舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成，终稿定于10月初完成。4.器械布置与归位 灯光，音响等器械布置有专人负责，在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。5.主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，而且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。6.各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。7.领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖，同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。8.礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。10.晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。十、晚会经费预算：1、指挥中心：2、后台总负责：3、音控室总负责：下属人员：4、节目催场总负责：下属人员：5、道具搬运总负责：下属人员：6、护麦总负责：下属人员：7、拉幕：8、礼仪：9、现场秩序维护：10、气氛营造人员：11、电源监控人员：12、应急行动小组：十二、节目应急方案：台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。话筒用电池要准备充分，及时更换XX