多媒体时光巴士活动策划模板.doc

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湖南大学信息科学与工程学院
第二届文艺体育文化节之
”时光巴士”
主题活动
方
案
书

主办方: 湖南大学信息科学与工程学院分团委学生会
承办方: 湖南大学信息科学与工程学院多媒体创意中心
4月2日

一、 活动背景:
每个人都有一个不可复制的童年, 它留给我们的是一个美好而单纯的梦。大学生正处在一个挥手童年, 迈向成年的阶段, 每天奋斗于自己的学业和各项活动, 努力为自己的将来打下坚实的基础。相信大家总会在疲惫的时候想起那无忧无虑的童年, 对童年的一切美好事物无比地怀念。于是借6.1儿童节契机我们回顾童年, 本次活动将采用对童年的各种回忆的展示, 童年的各种经典游戏的重现及童年的美味零食的回味等方式舒缓大学生们紧张的学习生活压力, 唤起对童年的美好回忆, 重拾童心, 释放童性, 为大学生活添上一笔绚丽的色彩。
二、 活动主题:
时光巴士——开往童年的大巴
三、 活动目的:
本次活动旨在帮助大学生重拾童年的美好回忆, 重温稚嫩的幼时经历, 感受童真, 释放童性, 缓解压力, 以此来丰富她们的大学生活, 感受不一样的生活乐趣, 从而使她们拥有更强大的动力为自己的青春不懈奋斗。
四、 活动简介:
每个人都有一个不可复制的童年, 它留给我们的是一个美好而单纯的梦。本次活动主要经过征集同学们小时候与现在的各种萌照, 小时候萌生过的各种小小梦想, 小时候的各种窘事与趣事以及你想对童年的自己说, 这些作品最后都会在现场的”游园”活动中展出, 并评选出各种奖项, 以此回首那些发生在我们最天真最纯洁时光里的点点滴滴, 释放童心, 缓解学习和生活中的压力。在现场”游园”活动中我们还会设置各种关卡让同学们体验童年时期曾经玩过的那些游戏, 以及品尝那些童年时期吃过的零食, 而且所有这些展品都会以奖品的形式送给在游戏中胜出的小伙伴。
五、 活动时间:
前期作品征集: 即日至 5月25日晚10点
游园活动: 6月2日下午1点~7点
六、 活动地点:
湖南大学天马学生公寓二区篮球场
七、 活动对象:
全校全体师生
八、 活动流程:
(一)前期准备:
1.作品征集:
(1)作品要求及形式: 围绕童年这一主题
①童年萌照: 两张对比照( 小时候一张, 现在一张, 时间差 距在七年以上, 越长越好, 少儿艺术照优先) , 照片为jpg格式;
( 注: 能够以组队形式上交作品, 如: 现在合照一张和分别的童年照)
②童年趣事: 经过漫画( 不限格式) 、 文字( doc格式) 、 视频( mp4格式) 、 音频( mp3或wma格式) 等形式重现小时候呆萌、 温暖、 出糗、 励志的小故事。
( 注: 能够爆料她人小学毕业前的趣事, 此形式的作品提交也需附上被爆料者的联系方式)
③童年梦愿: 说说你的童年理想、 愿望和奇思异想( 格式为doc文档)
( 注: 能够上交童年时喜爱的玩具照片并附上必要文字说明)
④童年寄语: 说说你对童年的自己或她人想说的话( 格式为doc文档, 例: 童年, 我想对你说: ……)
( 2) 作品提交方式: 请参与的同学将自己的作品及相关信息整理好发至
联系人: 邓同学 Tel: QQ:
( 注: ③④形式的作品在现场活动中也可经过贴纸形式参与展示)
( 3) 截止时间: 5月25日( 星期天) 晚10: 00
2.物资准备:
展板、 若干帐篷、 电视、 音响、 气球、 游戏用具等
3.制定前期工作安排表, 开展前期准备活动;
编号
准备内容
负责人员
完成时间
1
向各年级下发通知
办公室刘雪、 葛亮
4.27
2
确定宿舍楼下及食堂电视播放宣传视频权限相关事项
多媒体邓琳莉、 邱荣基
4.30之前
3
海报1( 4张) 和海报2( 3张) 初稿制作
多媒体所有干事
4.28~4.30
4
海报1制作修改( 4张)
多媒体牟春晓
5.1~5.3
5
宣传单
多媒体李桂仪
5.3之前
6
打印海报1、 宣传单
多媒体邓琳莉
5.3~5.6
7
宣传视频
多媒体邱荣基
5.7之前
8
张贴前期宣传海报1
多媒体邱荣基
5．7
9
黑板宣传、 网络宣传
所有参与人员
5.8~5.11
10
海报2制作修改
多媒体周佩瑶
5．9~5.11
11
奖券和分区标牌、 等待号牌
多媒体牟春晓
5.10~5.11
12
打印海报2、 奖券、 分区标牌、 等待号牌
多媒体邓琳莉
5.12~5.15
13
分发宣传单
所有参与人员
5.12~5.18
14
拉外联、 租借玩偶、 音响
刘学畅
5.18之前
15
张贴游园活动宣传海报2
多媒体邱荣基
5.19
16
作品征集
多媒体邓琳莉、 办公室杨志立
5.25之前
17
作品评奖
邓琳莉
5.26~5.28
18
制作展示和游戏用展板
多媒体牟春晓、 周佩瑶、 邱荣基
5.27~6.1
19
奖品、 游戏用品购买
公关部刘学畅、 多媒体邓琳莉
5.19~6.1
20
粽子提前订购
公关部刘学畅、 多媒体邓琳莉
5.28~5.31
21
租借场地
办公室石金雨
5.26~5.30
22
场地布置
多媒体刘宇航、 胡子健
6.2
( 二) 活动期间:
1、 前期评奖活动:
( 1) 照片:
①逆袭奖: 2份; ②天山童”佬”奖: 2份;
③天降萌物奖: 2份 ④特色奖: 2份;
(2)小故事:
①呆萌故事奖: 1份; ②温情故事奖: 1份;
③超级糗事奖: 1份; ④励志故事奖: 1份;
( 3) 我的理想:
①无敌愿望奖: 1份; ②温情愿望奖: 1份;
( 4) 对童年的你说:
无奖项
( 5) 评选结果出来后, 经过邮箱的方式告知获奖者, 并告知如何领取奖品。
2、 现场活动:
( 1) 获奖作品展示:
准备一张3米X1米的展板, 分四个部分排列, 依次是童年萌照, 童年趣事, 童年梦愿, 童年寄语。每个作品旁边留一块空白地, 同学们可从展板旁拿点赞拇指来贴到作品旁边以表示对作品的喜爱。活动结束后评选最具人气奖。
( 2) 作品评选获奖者礼物领取:
获奖者凭有效身份证件在兑换礼物处( 校园卡、 学生证、 身份证) 领取奖品。
( 3) ”童年游戏”重玩活动:
·游戏规则及奖励:
①飞镖扎气球: 准备一张大纸板, 上系有许多气球, 气球内含有奖券不定( 0、 1、 2张, 比例为4:3:1) , 每人能够连续投三次, 能够获得扎出的奖券或神秘奖品。
此游戏升级玩法: 连中三发能够距离变远( 提高难度等级一级) 再加投一发, 如果在到达此等级后仍没有扎到任何奖品能够获得奖券2张。
②套圈游戏: 在一片空地空隙规则地摆放一些奖品, 具体摆放安排如下:
第一排: 每个个小区域有两块糖( 白兔、 金丝猴奶糖或阿尔卑斯糖任意组合) ;
第二排: 每个小区域有1张奖券;
第三排: 每个区域放一小袋零食( 具体种类根据具体购买情况而定) ;
第四排: 每个区域放一个粽子;
每人能够投两次, 需站在距奖品2米外( 难度等级增加一级时为3米以外) 投掷, 套中即可获得圈中的奖品。
③滚铁圈: 每组两人, 同时在三段距离相等的路径上往返连续滚铁圈, 每人尽自己最大能力。最后三人中第一名获得3张奖券, 第二名获得1张奖券。而且设置高分榜, 记录每组中最高往返圈数。活动组织方将于活动结束后将铁圈赠送给高分榜前三名。
④贴鼻子: 在一块竖立的纸板上粘贴一张卡通人物的头像( 可是没有鼻子) , 游戏者在距纸板5米外蒙住眼睛原地转3圈后向前贴鼻子。贴的十分准的获得3张奖券, 有一点点偏差的获得2张奖券, 偏差很大获得1张奖券。
⑤拍画片: 将画片放置在平面上, 用巴掌将其拍翻则获得拍翻的画片。每组2人, 初始每人5张画片, 赢得对方所有画片者获胜, 获得3张奖券, 失败者获得1张奖券。
⑥玻璃弹珠: 画一个不大的圆形区域, 每组3人参加, 每人分发3颗玻璃弹珠。首先每人放置一颗玻璃珠于圆形区域内, 然后依次在圆形区域在向区域内的玻璃珠弹射玻璃珠, 若将放置的玻璃珠打出圆形区域, 则获得该珠并保留刚刚弹射的弹珠; 若没有打中则将刚刚弹射的弹珠放置在圆形区域内。最后还有弹珠的参加者获得3张奖券, 其它两名每人1张奖券。
⑦跳房子: 在地上用粉笔画出游戏用”房子”, 具体游戏规则暂未定
⑧小霸王游戏机:
具体游戏规则暂未定
(3)奖品兑换:
·凡兑换奖品者, 赠送彩色气球一个。
具体奖券兑换规则暂未确定。
( 4) 青协爱心募捐活动: (详细流程待议)
( 5) 抽奖: 集齐10张奖券能够获得一次抽奖机会, 每人限抽一次, 中奖率100%, 奖品有糖、 小包零食、 粽子、 U盘、 快本门票、 移动电源、 手机架、 高档耳机等。
后期工作:
( 1) 网上公开发布参与此活动的所有作品的电子档;
( 2) 根据现活动当天各作品集小贴纸”赞”的情况, 评出展出当日的最佳人气奖, 并将奖品送至获奖同学处。
五、 宣传方案:
(一) 线下宣传
1.海报宣传
前期海报制作: 4.28-4.30
海报内容: 海报分为作品征集( 4张) 、 游园活动( 3张) 两部分。在海报上写上活动时间地点, 简要介绍活动, 内容方面要有吸引力, 突出活动的特殊, 海报的形状能够进行适当创新, 不一定是常规的长方形。
宣传时间: 5.7-6.2
张贴地点: 天马徳智各大公寓楼下宣传栏; 天马一、 六食堂对面宣传栏; 各大教学楼宣传栏; 院楼宣传栏。
2.黑板宣传:
宣传时间: 5.8~5.11
在中楼、 复临舍、 东楼各教室黑板写宣传标语
具体人员分配暂未定
3.宣传单宣传:
宣传时间: 5.12~5.18
所有参与人员分别在天马、 德智公寓各宿舍楼( 主要为信息院公寓楼) 分发宣传单( 其它分发地点暂未定) 。
具体人员分配暂未定
4.视频宣传
视频制作: 5.7之前
和食堂负责人, 寝室负责人联系, 确定权限( 4.30之前)
宣传内容: 活动介绍视频。
宣传时间及地点: 5.7及以后各食堂电视机和宿舍楼的电视
( 二) 线上宣传
1.QQ
宣传时间: 5.8开始宣传
宣传内容: ①可为宣传海报并适当加上语句以QQ消息的形式转发。②能够日志, 图片, 视频等方式, 以QQ空间动态方式转
发。③在所加Q群宣传, 如老乡群、 社团群、 学生会群、 年级会群转载及转发。( 可在QQ上进行宣传和直播进度。)
2.论坛宣传
宣传时间: 5.8及以后
宣传内容: 能够以发帖, 投稿的形式刊登文章
宣传平台: 千年弦歌、 望麓自卑、 爱晚红枫、 湖大青年、 校网、 湖大贴吧。
六、 应急预案:
( 一) 作品征集: 如果作品征集数量不多, 部门所有人会发动周围同学参加, 同时也给出自己萌照, 萌事萌愿望;
( 二) 游园活动: 如果参加活动人数太少, 将采取吆喝方式来宣传活动。提前借好帐篷。
( 三) 如果活动当天天气很热, 将添加雪糕、 水球作为可兑换奖品( 雪糕数量依情况而定)
十一、 活动经费预算:
编号
名称
数量
单价
总计
1
宣传海报
9
10
90
2
展板
10
--
--
3
宣传单
1000
--
--
零食部分
4
霸王丝
75
0.2
15
5
卫龙面筋
50
0.3
15
6
脆脆面
1箱
26
26
7
QQ糖
10
1.5
15
8
唐僧肉
60
0.4
24
9
5+2套餐
60
0.1
6
10
CC乐
50
0.1
5
11
香菇肥牛
50
0.1
5
12
粽子
30
2
60
13
沙包
5
3
15
14
毛毽
10
1
10
14
铁圈
3
19
57
15
薯片
20
3
60
16
雪糕
20
1.5
30
17
跳跳糖
30
1
30
协办赞助奖品部分
18
快本门票
2
--
--
19
移动电源
2
--
--
20
耳机
2
--
--
21
U盘
6
--
--
22
手机架
5
--
--
游戏用具部分
23
飞镖
15
--
--
24
气球
200
0.05
10
25
塑料圈
40
0.8
32
26
铁圈
3
8
24
27
小卡片
1盒
5
5
28
玻璃弹珠
1包
10
10
29
小霸王游戏机
1台
65
65
30
租借大型人偶
1
80
80
总计

689
负责单位: 湖南大学信息科学与工程学院多媒体创意中心
协办单位: 湖南大学信息科学与工程学院公关部
综合办公室、 俱乐部管理中心
日期: 4月2日