太极华阴岗位职责.doc

事务部职责范围
1． 负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间互相配合、综合协调工作；负责销售协议执行。
2． 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3． 负责全公司平常行政事务管理，协助总经理解决平常工作，负责总经理的平常活动和外出活动的安排。
4． 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动，做好会议记录和整理睬议记要，根据需要按会议决定发文。
5． 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档备案管理的工作。
6． 做好公司历年大事记的原始资料收集和编篡工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7． 负责公司保密工作，妥善保管和对的使用公司印章。
8． 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9． 负责公司办公设施的管理。涉及公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10． 协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。
11． 负责公司总务工作，做好后勤保障。重要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫工作。
12． 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，保证公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，减少油耗。
13． 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
14． 完毕总经理交办的其他任务。

事务部部长岗位职责
1． 负责发挥事务部的参谋、协调和综合管理职能，直接解决尚未分清职能的公司事务。
2． 负责行政全文和例会的组织工作，参与或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。
3． 根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。
4． 负责销售协议的监督执行。
5． 负责抓好公司重要文稿的起草工作。根据工作计划和目的责任指标，定期组织检查贯彻情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。
6． 及时解决重要来往文电信函的审阅、分送，督促检查领导批示，审核和修改以公司名义签发的有关文献，抓好文书归档和用印管理工作。
7． 协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实行细则，配合公司领导协调各部门和下属公司的工作关系。
8． 严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产和车辆的管理。
9． 负责指导，管理，监督事务部其别人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励处罚工作。
10． 完毕总经理临时交办的工作。

秘书岗位职责
1． 熟悉公司基本情况，及时掌握和汇总公司经营管理动态和进度，准确答复公司领导的质询，积极反馈信息，提出工作建议。
2． 负责公司重要文稿的具体起草工作和各部门上报材料汇总整合工作。
3． 负责安排例会，协助解决各部门工作关系，受领导指示，打听各部门计划执行情况并及时报告。
4． 做好公司、各部门以公司名义签发的有关文献的审核、修改、校对和发送工作，并做好底稿、正本、领导署名册件等的保管归档工作。
5． 在事务部长的领导下，负责解决平常行政事务。妥善保管和对的使用公司印章和介绍信、专用信纸信封。
6． 负责公文的及时解决。对各类上级来文和呈送的请示、报告等文献，及时造册登记、呈递、传阅回收。将领导批示交付负责人，并及时催办和了解执行情况。
7． 协助部长做好来信来访接待解决，打字文印安排工作。
8． 负责建立文书档案管理制度、做好文书档案，以及文献资料的收集、整理，立卷，归档工作，协助做好保密工作。
9． 收集整理公司历年大事原始资料，连续编篡公司大事记。
10． 完毕总经理和事务部部长临时交办的其他任务。

前台岗位职责
1． 负责进入公司办公场合的所有来客的招呼，接待，登记，导引，对无关人员，上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助保安人员解决。
2． 接听电话：电话答询，转接，记录。有电话打入时，要在铃响三声人之内接听来电，并说“你好，太极华英”，接转电话时要用“你好，请”等礼貌用语，接听电话时要热情、有礼貌；接转的电话若五声之内无人接听，应及时将电话转接回来，并作来电记录。
3． 传真收、发，各类信息要点记录，上报：应及时、准确地接受的传真转给收件人，若所接受的传真未写明收件人、应尽快确认后转给收件人：传真机不应长时间占线，严禁用传真机打电话、聊天。
4． 报纸，杂志，信件，包裹的收发：及时，准确地将信件等交给收件人，若是十五所或太极公司文献，应转交给总经理；阅后的报纸、杂志应摆放整齐。
5． 员工考勤记录：内容应如实填写。

内务岗位职责
1． 负责公司办公设备的管理，计算机传真机，长途电话，复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
2． 负责低值易耗办公用品的采购发放、使用登记和离职时的缴回。
3． 负责各类办公品、固定资产的保养、维修，仓库保管、每月清点，年终盘存记录，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4． 按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。
5． 负责考勤登记和就餐人数记录。
6． 负责来宾具体接待、日程和参观内容安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。
7． 协助安排公司天天的派车用车计划，保证公司公务用车需要。
8． 负责公司办公场合清洁卫生和室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9． 完毕事务部部长临时交办的其它任务。

驾驶员岗位职责
1． 认真完毕公司的派车任务规定，服从派车调度人员指挥。
2． 坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，保证车辆运营。
3． 安全驾驶，对的执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。
4． 每次出车回来后，如实填定行车记录，向派车主管简要报告出车情况。
5． 车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。
6． 做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。
7． 认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时报告，写好情况报告。
8． 驾驶员保证良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。
9． 驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规，路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
10． 驾驶员要衣着整洁、礼貌 待人，热情服务，不鄙视公司其他普通员工。
11． 单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。
12． 出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。
13． 驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶。
14． 完毕事务部部长临时交办的其他任务。

人力资源部职责范围
1． 制定公司统一的劳动人事管理政策，根据公司发展战略制定公司人力资源需求计划和编制定员定编方案，提出机构调整和岗位增减配置的提案。
2． 负责员工的招聘，录用，晋升，调配，转岗，辞退，退休等管理工作，办理相关人员的引进，录用协议签约，任免等手续。
3． 拟订并执行公平合理的劳动报酬制度方案，负责对员工业绩、责任考核和奖罚等具体事务，负责员工劳动纪律，考勤，请假等管理，解决员工投拆。
4． 负责职工工资，奖金，各项福利保健，各项保险，劳动保护，安全生产，劳动争议调解工作。
5． 负责对员工教育培训工作，拟订规划和计划，组织实行各类具体培训活动。
6． 负责员工劳动协议，人事档案的收集，整理，保管工作。
7． 负责员工户口调动，职称评聘等工作。
8． 做好人事记录工作，及时上报人事，工资等记录报表和人事信息，与政府劳动人事机构沟通。
9． 完毕总经理交办的其它任务。

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人力资源部部长岗位职责
1． 协助总经理决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
2． 就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设立或重组方案、定编员方案的上报。

3． 负责审核员工录用、晋升、调配、下岗位、辞退、退休、培训、考绩、处罚意见，并提交总经理决定。
4． 负责审核户口调动、职称评估、出国审查等重大事项的方案，并提交总经理决定。
5． 负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。
6． 负责指导、管理、监督人力资源部下属人员的业务工作、改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励处罚事项。
7． 完毕总经理临时交办的工作。

人事主管岗位职责
1． 在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。
2． 负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。
3． 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的记录、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4． 具体负责办理招聘、劳动协议签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5． 具体负责员工户籍调动、职称评估等管理工作及办理其申请报批手续。
6． 负责贯彻劳动安全保护，参与公司劳动安全，工伤事故的调查、善后解决和补偿。
7． 负责年终先进单位，个人的评选评选，授予荣誉称号具体工作。
8． 完毕人力资源部部长临时交办的其他任务。

劳动工资员岗位职责
1． 根据公司批准的报酬分派方案，负责审定各类员工的薪资标准和奖金发放标准。
2． 负责定期或不定期的全公司工资调整工作，以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动。
3． 负责员工考勤、调休、请假、加班管理与记录，按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放。
4． 根据国家有关法规和政策，审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平，为各有关人员办理相应的手续。
5． 细化劳动工资管理规章，加强检查和监督，对违反劳动纪律人员按规定给予教育、批评或处罚。
6． 建立工资台帐，负责及时，准确地编制劳动工资方面的记录报表，提出有关的记录分析报告和改革建议。
7． 核发工作证、工号牌卡和劳保防护用品。
8． 配合有关部门和方面做好医疗保健、结婚、计划生育、人口记录、社区选举和劳动争议等具体工作。
9． 完毕人力资源部部长临时交办的其他任务。

培训主管岗位职责
1． 在部长领导下，负责公司人办资源培训与教育工作。
2． 负责编写公司人力资源培训教育发展规划，拟订年度工作和预算计划，在领导批准后组织实行。
3． 指导各部门和下属公司制定多层次的培训教育计划，并协助其实行。
4． 负责组织公司内的新员工岗位培训、各类短训班、研讨班、讲座等活动，对参与人员进行考核。
5． 负责合理安排培训资源，对公司培训师进行合理分工，并适时聘用外部培训讲师。检查讲师培训质量和教学效果。
6． 组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料。
7． 负责教育仪器设备的保养、维修，以及审查新器材的选型、采购。
8． 安排和管理外派培训员工，审核公司员工业余学习费用报销申请。
9． 负责收集国内外公司培训信息资料，追踪其动态，分析总结现有培训政策效果，提出改善征询意见。
10． 完毕人力资源部长临时交办的其它任务。

发展企划部职责范围
1． 负责组织制定公司长远发展战略、经营规划和年度的综合性、各种专业性的计划方案。在计划执行的过程中进行协调和调整，并及时向公司领导报告各业务部门计划实行进展和指标完毕情况。
2． 负责公司经营管理大纲、目的的制定，主持推行全公司的目的责任制，与下属单位进行目的责任书的洽谈、签订，并以此进行考核、奖惩。
3． 为公司重大决策提供征询意见和策划方案，充当公司的决策参谋角色。
4． 对公司经营管理重大问题进行调研，提出征询意见。
5． 负责收集、整理、归纳与公司发展目的相关的信息资料，结合公司情况加以分析预测，提出与公司业务有关的地区、行业、产品发展前景对策报告。
6． 及时了解、掌握和不断追踪国家和地区的相关法律、法规和政策动态，各公司领导提出应对建议。
7． 负责公司公司文化与CIS设计，构建。
8． 完毕总经理交办的其它任务。

经营企划专员岗位职责
1． 在公司领导和部长指导下，根据公司内外环境条件和发展战略，提出公司经营思绪和策略的多个方案，供领导比较优选。
2． 主持和参与市场调研，情报收集，分析与预测，不断积极提出经营发展的建议和设想，指出发展方向。
3． 密切关注法律和体制环境的重大变化，以前瞻性的眼光提出相应对策。
4． 重点参与公司重大经营决策和投资项目的论证，总体规划，方案策划，协调实行过程。
5． 收集国内外重要竞争对手的商业资讯，解剖其案例，分析其优劣势，并与公司横向比较后提出竞争建议。
6． 汇总公司征询专家的建议和员工的合理化意见，对其进行筛选和评估，组装成系统化的经营改善方案和专题报告。
7． 进一步公司内部调研诊断，找出经营中存在的问题和弊病，提出改善方案，并追踪其效果。
8． 协助其他部门制定或审查营销，广告，宣传，公关，公司文化，购并，招聘，危机处置，拆讼等方面的策划。
9． 完毕计划发展部部长临时交办的其它任务。

公司文化专员岗位职责
根据公司发展战略协助公司领导塑造公司文化：
1． 协助公司领导进行公司目的的设立，公司哲学的提炼，公司宗旨的制定，公司精神，公司道德，公司作用的设计。
2． 进行公司制度的设计，设计公司工作制度，责任制度，特殊制度。
3． 设计和哺育新的公司风俗。
4． 设计员工行为规范。
5． 负责公司视学系统设计，设计公司标志标准字体，标准颜色，象征图案，宣传标语
6． 设计建设公司文化传播网络，重点运用公司向域网，宣传栏，传播公司文化。
7． 负责公司公共关系活动，负责公共关系调研和计划实行，树立公司良好形象。
8． 完毕战略企划部长临时交办其它任务。