总经理秘书岗位职责.doc

总经理秘书岗位职责

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2020年4月19日
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总经理秘书岗位职责
　　1、根据总经理意图,起草酒店内部通知、酒店综合性业务报告、总结、计划、决议等公文函件;
　　2、安排总经理办公会议和行政会议,做好会议记录,整理会议纪要,检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
　　3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日记;
　　4、负责有关业务资料的收集、积累、整理、分析,向总经理提供酒店经营管理的数据资料及动向;
　　5、协助总经理处理好来信、来电、来访和日常接待有关事宜;
　　6、协助总经理及行政副总完成行政管理工作,及时承办各部门递交批阅的请示、报告等,并按照领导批示意见及时处理;
　　7、每天早上将当天有关活动内容及主要工作报知总经理,并做好相关活动的即时提醒;
　　8、负责总经理办公室文件档案资料的登记、归档、保管和酒店机要档案的管理;负责酒店书画收藏品和礼品的接收、登记、保管;
　　9、严格酒店介绍信、印章的保管和使用,协助各类许可证的办理并对相关证照进行归档管理;
　　10、完成总经理及行政副总交办的其它工作。