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质量中心组织架构及职能
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质量中心组织架构图及职能
1、质量中心组织架构
、质量中心总监
QC:1(杨小凤))
QA
QE
进料检验:4
过程检验:3
成品检验:2
电子料检验员:1
过程检验员
成品检验员
计量:1
体系?
质量培训
SQE:
PQE:
DQE
CQE
结构料检验员:3
计量专员
体系专员?
质量培训专员
文控专员?
2.现阶段人员配置表
质量中心人员配置表
部门
岗 位
计划配额
人员名单
实际配额
缺额
补充方式
质量中心
质量中心总监
PQE工程师
2
SQE工程师
3
CQE工程师
1
DQE工程师
1
质量培训专员
文控专员?
体系专员?
计量专员
成品检验员
过程检验员
进料检验员
总 计
3、质量中心职能
1。负责公司质量管理体系建设、运行、维护和优化;
2。负责组织制定质量目标并推动达成;
3。 对公司物料及产品进行质量检验、测试及判定;
4.负责公司计量器具的管理和维护;
5.负责公司质量相关的培训工作;
6。负责供应商质量管理;
7。负责协助研发部门进行物料的承认工作;
8. 对产品实现过程(研发、采购、生产、销售)的质量控制进行监督;
9。 负责公司各项检验标准、检验作业指导书等的编制、实施;
10。 负责产品生产过程的质量管理(过程检验、过程控制);
11。 负责客户质量投诉的处理;
12.负责组织对不合格品进行评审和处置;
13.负责公司与质量相关的持续改进工作;
14.负责公司质量管理体系文件管理工作;
15。负责公司质量报表、检验报告、测试报告等数据的统计与分析工作,为质量改进提供依据;
16.负责主导公司产品相关的认证工作(如安规、RoHS等认证);
17.负责与生产运营中心品质部相关的文件管理工作;
18。负责部门的安全管理事宜;
4。岗位说明书
4。1质量中心总监岗位说明书
岗位名称
质量中心总监
岗位编号
所属部门
质量中心
直接上级岗位
总经理
岗位性质
管理
岗位级别
高层
直接下级岗位
QC主管、QA主管、QE主管
岗位描述:负责质量中心日常管理及上司安排的其他工作
岗位职责
序号
工作内容
1
根据公司年度运营计划制定部门年度、月度工作计划并组织实施;
2
建立健全本部门职责范围内的各项管理制度,并贯彻落实;
3
做好部门间的沟通协调工作及本部门团队建设
4
负责本部门员工的日常管理(包括工作安排、工作检查、工作会议、培训、绩效考评等);
5
负责审批本部门各类统计报表和报告,组织本部门员工做好数据统计和分析工作;以及提交部门工作报告
6
参与公司相关会议,并在部门内部贯彻落实相关决议
7
负责组织公司质量管理体系建设、运行、维护和优化;
8
负责组织制定质量目标并推动达成;
9
负责产品全过程质量管理工作(包括研发过程质量管理、供应商质量管理、制程质量管理、客户投诉质量管理等);
10
负责主导公司产品的相关认证管理(如安规、CE、ROHS等)
11
负责监督和审查公司计量器具的管理工作;
12
负责建立公司质量培训体系并实施;
13
参与所需要的不合格品评审并负责在职责权限内签署不合格品的处理意见;
14
负责编制质量报告并组织召开公司质量例会
15
负责主导公司质量持续改进
16
在职责岗位权限内签署对公司内部员工的质量奖惩
17
做好领导交办的其他工作
岗位责任
1
对部门年度、月度计划执行不力负责
2
对部门人员工作效率低下负责
3
对公司质量管理体系有效运行及实施负责
4
对公司质量目标达成负责
5
对产品全过程(研发、供应商、制程、客户)质量负责
6
对产品全过程质量问题不及时处理负责
7
对公司产品认证负责
8
对公司质量持续改进负责
9
岗位权限
考核指标
1
部门工作计划的拟定权
1
年度、月度计划目标达成率
2
对本部门员工工作纪录执行奖惩权
2
产品全过程质量问题及时解决率
3
有对本部门员工的奖惩建议权
3
体系运行的有效性
4
有对本部门员工工作安排的调整权
4
产品客退率
5
有对与公司质量管理相关文件的审核权
5
重大质量事故次数(造成批次不良出货的)产品质量客诉率
6
对质量管理制度的执行管控权
6
重大产品安规、认证、环保超标事故次数(造成批次产品事故)
7
产品质量检验的裁决权;物料入库质量否决权、制程产品质量异常裁定权;产品出厂质量否决权;
7
部门协作度
任职要求
1
教育:
大专以上学历,电子等理工科背景(公司提拔不受此限)
2
经验:
7年以上品质管理工作经验
3
技能:
熟悉品质管理手法、熟悉品质体系
4
培训:
《ISO9001质量管理体系》、《QC七大手法》、《质量成本管理》、《6西格玛质量管理》等
4。2 进料检验岗位说明书
岗位名称
进料检验
岗位编号
所属部门
质量中心
直接上级岗位
QC主管
岗位性质
专业技术岗位
岗位级别
基层
直接下级岗位
无
岗位描述:物料的进料检验
岗位职责
序号
工作内容
1
负责对物料(含外协注塑件)进行检验、验证和判定,并填写进料检验记录;
2
负责根据物料的验收状况进行标识;
3
负责物料不良信息的反馈、跟踪;
4
负责本岗位使用的计量器具的日常保管、保养;
5
负责协助不合格物料改善的相关验证;
6
负责进料数据的统计,提交进料检验日报表和检验报告;
7
负责对仓库物料定期抽查、监督其先进先出、防护、保存环境等执行状况;
8
负责对超期和呆滞库存物料重检、验证;
9
完成上级交办的其他工作;
岗位责任
1
对物料检验及异常反馈及时性、准确性负责
2
对物料的检出质量负责
3
对物料检验的状态负责
4
对本岗位使用检验器具的保管、保养不力负责
5
对检验数据和报告的准确性负责
6
岗位权限
考核指标
1
检验记录、检验日报拟定权
1
物料检验及时率
2
对物料检验并授权放行
2
物料检出率(物料上线合格率)或漏检率
3
不合格品异常信息反馈权
3
物料检验规范执行率
4
对仓库违反质量要求人员的处罚建议权
4
物料异常反馈及时率
任职要求
1
教育:
中专以上学历,电子等理工科背景(公司提拔不受此限)
2
经验:
2年以上检验工作经验
3
技能:
熟悉电子器件、结构件特性
4
培训:
参加过质量等相关方面培训
4.3过程检验岗位说明书
岗位名称
过程检验
岗位编号
所属部门
质量中心
直接上级岗位
QC主管
岗位性质
专业技术岗位
岗位级别
基层
直接下级岗位
无
岗位描述:过程质量检验
岗位职责
序号
工作内容
1
负责对过程的巡检及判定、产品抽样检验及判定,并填写检验记录;
2
负责对生产过程首件确认检验、判定并填写检验记录;
3
负责根据产品的检验状况进行标识;
4
负责对成品检验不良信息的反馈、跟踪;
5
负责本岗位使用的检验计量器具的保管、保养;
6
负责过程检验数据的统计,提交过程检验日报表和检验报告;
7
完成上级交办的其他工作;
岗位责任
1
对过程检验及异常反馈及时性、准确性负责;
2
对过程的检出质量负责;
3
对过程检验的状态负责;
4
对本岗位使用检验器具的保管、保养不力负责;
5
对检验数据和报告的准确性负责;
岗位权限
考核指标
1
过程检验记录、检验日报的拟定权;
1
过程检验及时率;
2
对生产过程检验并授权放行;
2
过程检出率或漏检率;
3
不合格品异常信息反馈权;
3
过程检验规范执行率;
4
4
过程异常反馈及时率;
任职要求
1
教育:
中专以上学历,电子等理工科背景(公司提拔不受此限)
2
经验:
3年以上过程检验工作经验
3
技能:
熟悉电子产品生产工艺流程,优秀的制程品质管控能力
4
培训:
参加过质量管理、QC手法等相关质量方面培训
4。4成品检验岗位说明书
岗位名称
成品检验
岗位编号
所属部门
质量中心
直接上级岗位
QC主管
岗位性质
专业技术岗位
岗位级别
基层
直接下级岗位
无
岗位描述:成品质量检验
岗位职责
序号
工作内容
1
负责对成品的检验和判定,并填写检验记录;
2
负责根据检验状况进行标识;
3
负责对成品检验不良信息的反馈、跟踪;
4
负责本岗位使用的检验计量器具的保管、保养;
5
负责成品检验数据的统计,提交成品检验日报表和检验报告;
6
完成上级交办的其他工作
岗位责任
1
对成品检验及异常反馈及时性、准确性负责
2
对成品的检出质量负责
3
对成品检验的状态负责
4
对本岗位使用检验器具的保管、保养不力负责;
5
对检验数据和报告的准确性负责;
6
岗位权限
考核指标
1
检验记录、检验日报的拟定权
1
成品检验及时率;
2
对成品进行检验并授权放行
2
成品检出率或漏检率;
3
不合格品异常信息反馈权
3
成品检验规范执行率;
4
4
成品检验异常反馈及时率;
任职要求
1
教育:
中专以上学历,电子等理工科背景(公司提拔不受此限)
2
经验:
2年以上同岗位工作经验
3
技能:
熟悉产品检验流程及产品控制流程
4
培训:
参加过质量方面培训
4。5 计量专员岗位说明书
岗位名称
计量专员
岗位编号
所属部门
质量中心
直接上级岗位
QA主管
岗位性质
专业技术岗位
岗位级别
基层
直接下级岗位
无
岗位描述:负责公司所有计量器具的管理
岗位职责
序号
工作内容
1
执行部门年度、月度工作计划,编制及实施计量器具管理计划;
2
负责编制、监督执行、完善公司各项计量管理制度;
3
负责计量器具的申购、发放、保管、维护、 报废等管理工作;
4
编制与执行计量器具周期检定计划,做好各种计量器具的检定和校准工作;
5
建立计量器具台账,做好计量器具相关记录报表;
6
严格按照计量器具管理规定对计量器具的人为损坏、遗失等情况提出处理意见并监督执行;
7
对所有在用计量器具的使用、维护、保管情况定期检查;
8
做好各种计量统计分析和报告工作;
9
负责编制计量器具操作指导书和培训教材并对有关人员进行培训;
10
对计量器具做好标识管理,确保计量器具状态清晰;
11
负责制定计量器具的成本管理相关的措施,有效建立计量器具使用成本;
12
完成上级交办的其他工作;
岗位责任
1
对计量器具管理计划执行不力负责
2
对计量器具账、物、卡不相符负责
3
对计量器具的有效性负责
4
对计量器具的完好情况负责
5
6
岗位权限
考核指标
1
计量管理制度的拟定权
1
计量器具检定校准计划的执行率
2
计量器具配备计划、周期检定计划、抽查计划的拟定及实施
2
计量器具使用成本
3
计量器具的申购权;
3
计量器具的有效性
4
计量器具报废的建议权;
4
计量器具的检查、校对及时率
5
对计量器具使用不当的处罚建议权
5
计量器具校对数据的准确性
任职要求
1
教育:
大专以上学历,电子等理工科背景(公司提拔不受此限)
2
经验:
5年以上同岗位工作经验
3
技能:
熟悉计量器具管理
4
培训:
《SPC统计技术》、计量管理、MSA等相关方面的培训
4。6体系专员岗位说明书
岗位名称
体系专员
岗位编号
所属部门
质量中心
直接上级岗位
QA主管
岗位性质
专业技术岗位
岗位级别
基层
直接下级岗位
无
岗位描述:负责公司质量管理体系的建设、运行、维护和优化
岗位职责
序号
工作内容
1
执行部门年度、月底工作计划,编制公司质量管理体系实施计划;
2
对公司质量管理体系的搭建、运作、持续改进等工作进行牵头组织;
3
负责定期落实咨询公司的体系建设工作部署;
4
定期提出、策划体系内部审核流程,参与展开内审工作,协助开展外部审核工作;
5
负责推动相关部门进行体系流程文件的编制;
6
当企业的职能机构和资源重新分配和调整时,提出修订和改善意见,报管代批示;
7
协助责任部门对于体系日常运作、内外审发现的不符合项提出纠正预防措施,并跟踪验证其实施效果;
8
协助部门负责人做好与相关认证机构的沟通、联络、配合认证机构做体系审核等工作;
9
完成上级交办的其他工作;
岗位责任
1
对质量管理体系实施计划执行不力负责
2
对质量管理体系是否有效运行负责
3
对质量管理体系是否与公司实际相适用负责
岗位权限
考核指标
1
体系建设搭建、运作的组织权
1
体系运行的有效性
2
体系内部审核流程的提出、策划权
2
内审、外审不符合项数
3
体系运作不符合项推动责任部门改进权
3
任职要求
1
教育:
大专以上学历,专业不限(公司提拔不受此限)
2
经验:
5年以上同岗位工作经验
3
技能:
精通质量体系建设及维护,有ISO内审员证
4
培训:
《ISO9001质量管理体系》、《QC七大手法》
4.7文控专员岗位说明书
岗位名称
文控专员
岗位编号
所属部门
质量中心
直接上级岗位
QA主管
岗位性质
专业技术岗位
岗位级别
基层
直接下级岗位
无
岗位描述:负责公司质量管理体系文件的受控、发布、作废、存档的管理工作;
岗位职责
序号
工作内容
1
负责控制受控文件编号、版本;
2
负责体系文件、外来文件的受控、发放、登记、回收和处理;
3
负责受控文件的上传登录、电子分发、纸质分发和更新;
4
负责受控文件正本存档保管;
5
负责受控文件清单的更新;
6
协助体系专员,实施体系建设、运行、维护和优化;
7
完成上级交办的其他工作;
岗位责任
1
对体系文件的受控、发放、登记、回收和处理的及时性负责
2
对受控文件是否全部受控负责
3
对体系文件的正本存档完好负责
4
对受控文件清单是否及时更新负责
5
对受控文件编号、版本号、格式正确性负责
6
岗位权限
考核指标
1
体系文件的受控、发放、登记、回收和处理权
1
受控文件受控率
2
受控文件的编号、版本号的编制权
2
受控文件及时发放率
3
3
受控文件清单及时更新率
4
4
受控文件编号、版本号正确率
任职要求
1
教育:
大专以上学历(公司提拔不受此限)
2
经验:
3年以上同岗位工作经验
3
技能:
精通质量体系建设及维护,有ISO内审员证
4
培训:
《ISO9001质量管理体系》、《QC七大手法》
4.8 质量培训专员岗位说明书
岗位名称
质量培训专员
岗位编号
所属部门
质量中心
直接上级岗位
QA主管
岗位性质
专业技术岗位
岗位级别
基层
直接下级岗位
无
岗位描述:负责公司所有质量方面的培训策划及安排
岗位职责
序号
工作内容
1
配合公司人力资源部,贯彻执行公司年度培训计划安排,配合公司编制公司级年度质量培训计划(含ISO9001质量管理体系培训);
2
对公司涉及质量方面的培训需求调查分析,并结合实际拟定有针对性的培训计划并组织实施;
3
负责内部培训课件的开发与讲授,并考察培训效果;
4
负责对培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用;
5
协助公司总经办建立健全公司培训管理体系;
6
完成上级交办的其他工作
岗位责任
1
对公司质量培训计划执行不力负责
2
对所实施的质量培训与公司实际质量培训需求不相适应负责
3
对培训内外资源的管理、引进和利用不力负责
岗位权限
考核指标
1
公司年度质量培训计划拟定权
1
培训计划完成率及档案建立
2
内部质量培训课件编制权
2
培训体系(资料库)的完善
3
外部质量培训资源管理、引进权
3
4
4
任职要求
1
教育:
大专以上学历(公司提拔不受此限)
2
经验:
5年以上同岗位工作经验
3
技能:
精通培训方面的工作及质量方面的技能,能够独立开发内部质量培训课件
4
培训:
《ISO9001质量管理体系》、《QC七大手法》、《精益生产》《质量成本管理》、《6西格玛质量管理》等相关质量方面培训
4.9 SQE工程师岗位说明书
岗位名称
SQE工程师
岗位编号
所属部门
质量中心
直接上级岗位
QE主管
岗位性质
专业技术岗位
岗位级别
基层
直接下级岗位
无
岗位描述:供应商及物料质量管理
岗位职责
序号
工作内容
1
根据部门年度、月度工作计划,编制供应商质量管理工作计划并实施
2
负责全程(进料、过程、客诉)物料质量问题处理、分析与纠偏。
3
负责编制、完善和监督执行物料检验规范和相关的作业指导书;
4
协助采购完成新供应商的开发;
5
负责主导供应商的评审;
6
负责供应商的质量考核(月度、季度、年度),协助采购完成供应商的评价;
7
负责协助研发部门进行物料的承认工作;
8
负责指导和培训供应商,推进供应商进行质量改进工作;
9
负责对不合格物料处理的最终判定、投诉并跟踪验证供应商提出的改进措施;
10
负责物料环保管理(ROHS\REACH等)
11
负责供应商质量数据的统计和分析工作,完成供应商质量工作报告(周报、月报、年度报告等)
12
负责培训、指导进料检验员的工作
13
完成上级安排的其他工作
岗位责任
1
对供应商质量、物料质量管理计划执行不力负责
2
对全程物料质量问题处理的及时性负责
3
对物料检验规范有效、适用性负责
4
对供应商的评审结果负责
5
对供应商质量考核负责(月度、季度、年度)
6
对供应商的质量改进、跟踪验证负责
7
对物料的环保认证负责
8
对物料、供应商质量数据和统计分析的及时、准确性负责
岗位权限
考核指标
1
供应商质量管理计划拟定权和实施权
1
供应商质量管理计划落实完成率
2
物料质量不合格处置权(结合不合格的性质)
2
供应商来料合格率提升
3
物料检验规范的编制及修订权
3
不合格物料处理及时率
4
供应商质量考核(月度、季度、年度)、投诉权
4
供应商质量管理水平提升
5
供应商资质的建议权;
5
供应商投诉回复及时率
6
供应商处罚建议权
6
供应商整改措施及时率
任职要求
1
教育:
大专以上学历,电子等理工科背景
2
经验:
3年以上SQE工作经验
3
技能:
熟悉电子器件、结构件特性,良好的供方品质管理能力
4
培训:
参加过质量管理、QC手法等相关质量方面培训
4。10 PQE工程师岗位说明书
岗位名称
PQE工程师
岗位编号
所属部门
质量中心
直接上级岗位
QE主管
岗位性质
专业技术岗位
岗位级别
基层
直接下级岗位
岗位描述:产品过程质量的管理
岗位职责
序号
工作内容
1
根据部门年度、月度工作计划,编制过程质量管理计划并实施;
2
负责过程质量问题的处理、分析和跟踪责任部门纠偏;
3
负责编制、完善和监督执行过程、产品检验规范和相关的作业指导书;
4
负责工艺过程相关作业指导书、工艺文件的评审及会签;
5
负责完善和监督执行产品质量控制计划;
6
负责指导和培训过程检验、PQE技术人员的工作;
7
负责对过程不合格做出处理的判定、并跟踪验证责任部门提出的改进措施;
8
负责生产过程环保控制、产品的环保管理(ROHS/REACH);
9
协助CQE工程师进行客户品质抱怨的处理;
9
负责过程质量数据的统计和分析工作,完成过程质量工作报告(周报、月报、年度报告等);
10
负责完成上级交办的其他工作;
岗位责任
1
对过程质量管理计划执行不力负责
2
对过程质量问题处理的及时性、有效性、准确性负责
3
对过程检验规范有效、适用性负责
4
对产品质量控制计划执行不力负责
5
对过程质量控制工序、过程检验人员监督不力负责
6
对产品的环保认证负责
7
对过程质量数据和统计分析的及时、准确性负责
岗位权限
考核指标
1
过程质量管理计划的拟定和实施权;
1
过程质量管理计划落实完成率
2
过程、产品不合格品处置权限(根据不合格的性质)
2
过程不合格处理及时率
3
过程、产品检验规范的编制、修订权
3
过程质量管理水平提升
4
生产过程作业指导书等工艺文件的评审、会签权
4
过程良率提升
5
产品质量控制计划的编制、修订和监督执行权
5
过程不合格回复及时率
6
质量控制工序、过程检验人员的培训及指导权
6
过程不良合格整改措施整改及时率
7
过程检验人员奖惩建议权
7
任职要求
1
教育:
大专以上学历,电子等理工科背景
2
经验:
3年以上PQE工作经验
3
技能:
熟悉电子产品工艺流程,优秀的制程品质管控能力
4
培训:
参加过质量管理、QC手法等相关质量方面培训
4.11 DQE工程师岗位说明书
岗位名称
DQE工程师
岗位编号
所属部门
质量中心
直接上级岗位
QE主管
岗位性质
专业技术岗位
岗位级别
基层
直接下级岗位
无
岗位描述:设计品质工程师
岗位职责
序号
工作内容
1
根据部门年度、月度工作计划,编制设计质量管理计划并实施;
2
负责编制、完善和监督执行设计各阶段质量目标和控制计划;
3
负责审核产品开发相关技术文档和记录报告,并提出改进意见;
4
根据研发输出的测试规范、技术文档等,对产品可靠性进行测试与评价;
5
负责产品设计质量问题的处理、分析和跟踪纠偏;
6
负责组织实施设计质量评审;
7
协助CQE处理与产品设计相关的市场、客户投诉;
8
负责主导编制产品质量控制计划;
9
负责设计质量数据的统计和分析工作,完成设计过程质量工作报告(周报、月报、年报等);
10
完成领导安排的其他工作
岗位责任
1
对产品设计质量控制计划执行不力负责
2
对产品设计阶段的质量目标和控制计划是否完成负责
3
对产品设计质量问题处理的及时性、有效性、准确性负责
4
对产品各设计阶段质量评审结果负责
5
对设计质量数据统计和分析的及时、准确性负责
岗位权限
考核指标
1
设计质量管理计划的拟定和实施
1
设计质量管理计划落实完成率
2
对研发输出相关技术文档和记录报告的审核权
2
设计不合格处理及时率
3
设计质量问题的的处置权
3
设计质量水平提升
4
产品质量控制计划的编制权
4
设计不合格整改措施整改及时率
任职要求
1
教育:
大专以上学历,电子等理工科背景
2
经验:
3年以上同岗位工作经验
3
技能:
精通产品可靠性测试及APQP质量策划,有电子产品性能故障分析能力。
4
培训:
参加过产品可靠性测试及质量管理、APQP产品先期性质量策划培训等
4.12 CQE工程师岗位说明书
岗位名称
CQE工程师
岗位编号
所属部门
质量中心
直接上级岗位
QE主管
岗位性质
专业技术岗位
岗位级别
基层
直接下级岗位
无
岗位描述:负责客户品质抱怨的处理
岗位职责
序号
工作内容
1
根据部门年度、月度工作计划,编制客户质量管理计划并实施;
2
负责市场/营销反馈质量问题的处理、分析和跟踪纠偏;
3
负责编制、完善和监督执行客诉质量报告;
4
负责客户来厂稽核的陪审及稽核改善报告的编制、完善和监督执行;
5
负责定期跟进销售做客户质量满意度调查,并做统计和分析,完成客户质量满意度调查报告;
6
负责客诉质量数据的统计和分析工作,完成客诉质量工作报告(周报、月报、年报等);
7
完成领导安排的其他工作
岗位责任
1
对客户质量管理计划执行不力负责
2
对客诉质量问题处理的及时性负责
3
对客诉质量分析结果的准确性负责
4
对客户质量满意度调查结果的准确性负责
5
对客诉质量数据的统计和分析的及时、准确性负责
岗位权限
考核指标
1
客户质量管理计划的拟定和实施权
1
客户质量管理计划落实完成率
2
客诉质量的处置权(结合客诉质量的性质)
2
客户投诉率
3
客诉质量报告的拟制、完善和监督执行权
3
客诉处理及时率
任职要求
1
教育:
大专以上学历,电子等理工科背景
2
经验:
3年以上CQE工作经验
3
技能:
熟悉电子产品工艺流程,有电子产品维修分析能力,优秀的售后服务质量管理能力
4
培训:
参加过质量管理、QC手法等相关质量方面培训
一、计划财务部组织架构
部门经理
部门副经理
会计主管
会计
出纳
二、计划财务部部门职责:
计财部的主要工作职责是负责公司会计核算、纳税筹划、财务报告、预算资金管理、成本核算与成本监控、财务分析、风险控制等,并作为主要部门参与公司的经营决策、投资管理、资本运营、资产管理等。
1。 负责建立公司会计核算的制度和体系。
2。 按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符。
3. 做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施.
4. 负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金。
5。 对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款。
6。 严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据。
7。有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策,并参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
8. 加强公司的物资财产管理,掌握资产运用状况,定期进行实物盘点,保持帐、卡、物三相符。
9。 确保财经法规的有效执行及税款的及时缴纳。
10。 对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告.
11。 负责与财政、税务、金融部门的联系,及时掌握财政、税务及外汇动向.
三、岗位职责
(一)、部门经理岗位职责:
1.全面掌握公司的经营状况、内部管理体系、财务管理状况、资金运作过程、对外投资状况及企业财务状况,为领导决策提供依据.
2.在财务方面协调公司内部、政府部门、地方财政、税务银行等关系,为生产和发展提供资金上的保障。
3.根据公司内部结构、经营、管理形式的变动,制定有关财务的制度、办法和规定。
4.组织编制公司年度财务收支预算,制定年度各项经济指标,并分解下达。
5.参加公司各项重要经济活动、投资项目、企业发展规划的分析和决策.
(二)、部门副经理岗位职责:
1。 负责对公司及所属单位财务的监督、稽核,确保会计信息的真实性、完整性、时效性。对公司及所属单位会计凭证、帐册、报表归档、借阅及发票使用、管理实施监督.
2.负责公司资金管理,实行资金的高度集中,宏观资金管理、资金调度、资金运作和筹资融资,确保生产经营资金的需求,提高资金使用效率,对公司及所属单位资金使用情况实施监督。对公司及所属单位收入、成本、费用进行检查、监督。
3. 协助部门经理编制公司预算、决算、财务分析报告、调研报告,联系审计单位完成审计工作。
4。 负责联系税务专管员,完成税收核算、税务申报及税务事项申请手续。
5. 负责联系银行办事人员,完成各类银行事务手续。
7.对公司及所属单位资产购置处置实施监督,对公司及所属单位投资项目及回报进行跟踪监督。
8.协助部门经理做好本部门职责范内的各项工作。
(三)、会计主管岗位职责
1. 负责公司各类经营收入财务核算工作,编制各类经营收入核算台账。依据经营收入合同监督各部门经营收入业务执行情况。联络各经营收入责任部门业务员,核对业务数据,对接相关财务处理手续,并提出指导意见。
2. 负责税务发票管理工作,结合经营收入核算开具相关发票。完成发票保管、开具、核销、抄报并登记相关台账。
4.负责收入、成本、税金、应收应付和固定资产的会计处理。根据审核后正确的原始凭证编制记帐凭证并做好相应的台帐。
5.编制债权债务明细表,与相关部门核对及督促催收事宜。
8.会计报表和经济指标表的编制,及时、正确上报各类会计报表。
8.打印各类会计报表,账簿。
9.负责会计凭证、账簿、报表的完整和安全,并及时归档。
10.负责固定资产的管理工作和电脑日常应用和维护工作.
11.及时提供领导所需的会计资料,完成领导交办的其他事宜.
(三)、会计核算岗位职责:
1.遵守国家财税法规,执行公司财会制度,坚持原则,严格按制度办事,维护会计核算工作的严肃性。
2.负责公司的会计核算工作,合理设置账户,准确、及时、全面的反映各部门的收支情况、资产状况,每月做出收支情况报告。
3.负责日常零星报销。认真审核原始凭证,对不真实,不合法的原始凭证不予接受.对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回重填。根据审核后正确的原始凭证编制记帐凭证并做好相应的台帐。
4.负责收入、成本、税金、应收应付和固定资产的会计处理。根据审核后正确的原始凭证编制记帐凭证并做好相应的台帐.
5.编制债权债务明细表,与相关部门核对及督促催收事宜。
6.负责税收的核算和缴纳工作,编制税务报表。
7.会计报表和经济指标表的编制,及时、正确上报各类会计报表.
8.打印各类会计报表,账簿。
9.负责会计凭证、账簿、报表的完整和安全,并及时归档。
10.负责固定资产的管理工作和电脑日常应用和维护工作。
11.及时提供领导所需的会计资料,完成领导交办的其他事宜。
(四)、出纳岗位职责:
1.遵守国家财税法规,执行公司财会制度,坚持原则,按制度办事,抵制一切违纪行为。
2.做好日常的现金收付工作。遵守备用金限额,保持合理的现金库存量。支付现金时做到三不:a。原始凭证不符合要求不付款;b.不符合制度规定不付款;c.审批手续不全的不付款.收付实现后的原始凭证必须及时加盖收、付讫章。
3.正确运用核算方法,每天登记现金日记帐。做到日清月结,帐实相符.做好过夜现金情况记录。
4.按规定的核算方法,及时、正确的进行帐务处理。银行往来逐笔序时登记,月末编制银行存款余额调节表,保持帐面余额和银行余额调节相符。
5.按制度规定,妥善保管好现金、空白支票、有价证券等重要财物。现金支票不得预先加盖银行印签。不得白条顶替库存现金,支取万元以上现金必须两人同行,并采取必要措施,确保安全无恙。
6.及时提供领导所需的资金材料,完成领导交办的其他事宜。
四、任职要求
1、部门经理任职要求
大专或以上学历,财务、会计等相关专业毕业,五年或以上工作经验,有高度的责任感,对财务数据具有较高的敏感度,具备较强的财务分析能力。
2、部门副经理任职要求
大专或以上学历,财务、会计等相关专业毕业,两年或以上工作经验,对财务数据具有较高的敏感度,具备较强的财务分析能力。
3、会计岗位任职要求
大专或以上学历,财务、会计等相关专业毕业,两年或以上工作经验,具备必要的专业知识、专业技能和良好的职业道德,具备良好的财务分析能力。
4、出纳岗位任职要求
电脑操作熟练,已取得会计上岗资格证书,为人诚实、正直,品质良好,热爱财会工作,有较强的责任心,具有良好的职业道德,遵纪守法,服务意识强。
质量管理部职能、岗位职责
1 质量管理部职能概述
质量管理部是公司保证产品质量,生产过程的质量管理和质量体系的运行部门。工作范围:维持质量保证体系的正常运行;组织产品认证工作;全面负责生产物料、配件校准件、外协件的入厂检验,生产过程质量控制和检验,产成品检验和出厂检验;做好质量记录,并按规定建档、保管;质量文件的编制;全面负责计量工作;参与对供方的评审;协助解决售出产品质量问题。
2 质量管理部岗位图
质量管理部部长
内勤
检验工程师
质量管理员
检验员
计量员
3 质量管理部职能:
3.1 组织公司内部质量管理体系的策划、实施、监督和评审工作。
3.2 负责产品认证的组织、协调工作.
3.3 按照技术文件编制检验标准和检验规范;组织实施对原材料、外协件、外购件、自制件的检验,以及对产品工序、成品的检验,并出具检测报告。
3.4 组织公司内部对不合格品的评审,针对质量问题组织制订纠正、预防和改进措施,并追踪验证。
3.5 负责质量记录的统筹管理,定期进行质量分析和考核。
3.6 负责全公司产品的质量检验工作.
3.7 负责计量管理工作,完成计量仪器的定期检定并做好检定记录和标识。
3.8 负责检验测量和试验设备的控制,确保产品质量满足规定的要求。
3.9 参加对供方的评审,参加用户反馈意见的分析和处理.
3.10 负责外发合格证(铁科院、四方所)的申领、保管和发放.
3.11 完成公司交办的临时任务。
4 质量管理部岗位职责
4.1 质量管理部部长:
4.1.1 主持领导质量管理部各项工作.
4.1.2 负责公司产品认证的组织、协调工作.
4.1.3 组织公司内部质量管理体系的策划、实施、监督和评审工作。
4.1.4 针对公司内部质量问题组织制订预防、纠正和改进措施。
4.1.5 负责组织公司产品质量的管理检验工作.
4.1.6 负责组织公司内部产品质量信息的统计汇总、传递.
4.1.7 负责公司的计量管理工作。
4.1.8 负责检验测量和试验设备的控制,确保产品质量达到规定的要求。
4.1.9 参加对供方的评审,参加用户反馈意见的分析处理。
4.1.10 负责外发合格证(铁科院、四方所)的申请工作.
4.1.11 完成公司临时交办的任务。
4.2 检验工程师
4.2.1 负责检验标准和检验规范的编制工作.
4.2.2 参加外
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