合同审批标准流程.doc

合同审批程序
一、报审合同必须备齐如下相关资料
1. 合作方的营业执照副本复印件
2. 合作方的税务登记证复印件
3. 供货方加盖公章的打印的报价单
4. 商品质量检测证（书）
5. 食品、化妆品需要有生产、卫生许可证
6. 进口商品需备有报关等资料
7. 是总代理或总经销的需备厂方的委托书
8. 一式四份的已草签合同书（需注明标底、供货价格，如有折扣的需注明折扣点数）注：引厂进店合同只需备齐上述1、2条资料
二、采购人员草签好合同后，备齐合同所需的相关资料，填写好合同审批表，转采购经理。采购经理必须在24小时内进行合同资格审查，报上级部门负责人审批。
三、代销合同进货金额在壹万伍仟元以下的，由部门副经理审批后即可执行。金额在壹万伍仟元以上的，叁万元以下的，部门负责人审批完毕，需报主管业务的老总审批后，方可执行。
四、购销合同。金额在叁仟元以下的，部门副经理审批完毕后方可执行，叁仟元以上，伍仟元以下的，部门负责人审批完毕后方可执行。伍仟元以上的，部门负责人审批以后，传给律师审核；审核完毕后报老总审批。
五、引厂进店。采购员草签合同之前，必须将业务洽谈情况报部门负责人，待得到认可后方可签订合同。合同草签完毕，待采购经理会同律师审定后，再交主管采购的老总审批，审批后方可执行。
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