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关于加强部门文秘工作的通知

公司各部门：
2002年9月4日下午岳总主持召开公司各部门文秘人员工作会议。会上，岳总强调了部门文秘人员的重要性，明确了部门文秘人员的工作职责，对做好文秘工作提出了具体要求。
现将部门文秘人员的岗位职责与基本工作制度整理附后，请各部门及文秘人员严格遵照执行。

附件：1、部门文秘人员的工作职责
2、部门文秘人员基本工作制度

***公司行政部
2002.09.05

部门文秘人员工作职责

部门文秘人员接受本部门及公司行政部的双重领导，其职责如下：
一、了解掌握本部门业务及各方面情况，根据部门工作要求，检查、督办各项工作落实情况，当好部门领导的参谋与助手。
二、负责本部门文件资料的打印、复印与收发工作，收集、整理、保管本部门所需及公司下发的文件资料。
三、负责本部门工作大事记及工作记录，整理部门工作会议纪要。
四、负责本部门后勤工作，按时上报后勤保障计划。
五、协助公司档案室收集、整理档案资料，包括电子文档、影像资料等。
六、严格遵守公司保密规定，做到不该说的不说，不该看的不看。
七、完成本部门、行政部门及公司领导交办的其它工作。
***公司行政部
2002年9月5日

部门文秘人员基本工作制度

一、做团结和遵守公司纪律的模范，对人不偏不倚，不以个人的喜好处理工作上的事情。
二、每周报送一份工作报告(格式附后)，工作报告采用手工书写方式，原则上不超过一页纸张。报告要真实反映本部门一周工作完成情况及存在的问题等，严禁隐瞒部门工作真实情况。报告于每周五下午5:00之前密封后送档案室。
三、加强保密意识，所有文字材料及资料均需上锁，不得随手放在桌上及没有上锁的抽屉、柜子之中。
四、部门文秘人员必须努力学习，钻研业务，提高自身素质。
五、接受行政部领导及档案室人员每月至少一次对各部门文件材料整理、保管、保密工作及学习情况的全面检查与考核。

***公司行政部
2002年9月5日