大厦装修改造管理规定2.0修改状态(0次).doc

大厦装修改造管理规定大厦装修改造应有计划地改善服务设施不合理、装修陈旧落后状况，对缺乏竞争力的服务项目在有条件时进行更新弥补工作。一、规定内容1、 大厦各部门于每年10月份，根据实际情况和当今酒店的装修流行趋势，制订下一年度装修改造计划，并于10月20日之前上交大厦办公室，由办公室组织召开专题会，确定大厦的装修改造计划，大厦领导审阅确定后，由办公室汇总成文上交办事处审批，文件应包括可行性分析及费用预算等方面内容。2、 根据装修改造计划，装修改造计划获得批准后，各相关部门应根据计划立即开始进行准备工作，各项准备工作应于下一年度一月份之前完成。3、 改造项目确定后，工程部配合办公室依照建设、装修、改造的工作任务的实际量，请相应的施工单位实地测量场地和工作现场，进行装修改造的工作设计方案，出效果图和分部分项施工图，并制定设计要求和施工规范，初步确定方案,制定建设、装修、改造的详细预算，报总经理审批。4、 需外包的工程，由大厦办公室同施工单位签定承包施工合同，并要求施工单位在施工前提交建设、装修、改造进度表。5、 施工单位进场施工前，大厦保卫部应与施工单位签定施工安全协议明确责任与义务。协议书中应包括现场安全、环境管理、建筑垃圾处理、噪声控制等内容。施工改造现场安全工作由保卫部、项目负责人及施工单位负责人共同承担。6、装修改造项目如果对住店客人或写字楼客户的生活和工作产生影响，工程部应提前将具体影响程度提前通知办公室和客务部，由办公室或客务部打印致歉函，并在施工前发到客房或写字楼客户办公室。7、施工改造的安全、质量及进度实行现场检查制度，由工程部、办公室进行协调，保证施工改造的顺利进行。8、隐蔽工程施工完成后由工程部验收合格并在隐蔽工程验收文件中签字认可后，方可进行后续施工工作。9、 工程初验：工程项目完成后施工单位书面通知办公室进行工程初验，办公室召集有关部门和领导会同施工单位负责人一起进行检查验收，记录有关问题，并督促维修工作的落实。10、工程竣工验收：施工单位清洁现场，大厦办公室召集相关人员对施工项目进行验收，对进度依照合同规定进行确认，验收完毕后依照合同支付工程款。11、 工程部负责将竣工图纸、合同、施工记录、验收文件等资料整理归档，原件交办公室一份存档。二、记录LSH-8-01-01工程竣工验收单LSH-8-01-029隐蔽工程验收单