成本管理体系相关文件.doc

成本管理体系相关文件1 文件化的程序YMA02：2000标准所要求的形成文件的程序有：a）文件控制程序b）记录控制程序c）风险评价控制程序d）法规和其他要求控制程序e）定额控制程序f）预算控制程序g）成本计划控制程序h）应急准备和紧急情况处理控制程序i）成本核算控制程序j）内部审核控制程序k）纠正和预防措施控制程序（不限于此）YMA02：2000标准3.6.6可能还有形成文件的程序之处。2 除了手册和程序以外还有哪些文件成本管理体系文件除了成本控制手册和程序文件外，一般还包括：a）各种定额（包括：原材料消耗定额、能源消耗定额、储备定额、劳动定额、费用定额等）；b）成本和费用预算；c）成本控制方案；d）年度成本计划；e）各种规章制度（包括：规定、办法等）。3 成本管理体系文件的编写应遵循的原则-文件必须是策划的结果；-文件必须符合本组织的实际情况；-文件必须具有可操作性，内容应具体、全面；-文件必须满足成本控制手册所要求的活动；-文件必须尽可能的少。4 成本管理体系文件编制的要求-文件必须由了解本专业的职能人员或领导进行编制；-文件编写人员要有认真求实的态度；-文件在编写过程中要明确各活动的接口；-文件中所规定的内容不应重复；-文件的语言应尽可能的简练，术语及符号要准确；-文件的形式应统一，风格要一致；-文件编制完成后应组织评审，并得到批准；-文件的内容应由主管部门审查把关，形式应由统稿人审查或进行标准化审查。 5 成本管理体系文件编制的步骤-策划（分析、研究）出文件所规定的活动有哪些？（先列出提纲）；-找出这些活动的顺序（可先给出活动的流程图）；-按这些活动的顺序编写（在编写过程中要研究一个大活动有哪些子活动？一个子活动又有哪些小活动？）；-组织评审，找出差距和不足；-进一步或反复修改；-经有关授权人员批准后定稿（领导要严格把关）。6 成本管理体系文件所规定的活动应从哪些方面进行描述-做什么（文件应规定都做哪些活动？）-谁来做（这些活动都有哪些人员来完成？职责如何？）-何时做（活动的时机，时间的安排，何时完成？）-何地做（活动的地点，工作的场所）-用什么设备做 （活动都使用哪些设备、工装、工具、仪器？）-用什么材料做（包括：原材料、辅助材料、原器件等）-用什么方法做（都使用哪些文件？方法如何？）-如何做（怎样开展活动？怎样进行操作？）-做到什么程度（活动的结果如何？到什么程度为止？达到什么标准？）-成本如何（该活动应该发生多少费用？预算如何？）？7 文件的作用和价值在成本管理体系中的职责控制、文件控制、记录控制、风险评价控制、法规和其他要求控制、定额控制、预算控制、计划控制、运行控制、紧急情况控制、核算控制、审核控制、成本分析控制、纠正和预防措施控制、管理评审控制等方面，使用文件均具有动态的高增值的作用，适宜的文件对以下关键任务来说是必不可少的依据： a）文件是产品成本水平是否能达到要求的依据所具有的价值； b）文件是评价成本管理体系有效性的依据和/或证据所具有的价值； c）文件是降低成本和保持成本水平的依据所具有的价值； d）文件是保持可追溯性、纠正和预防措施的依据和/或证据所具有的价值。