办公电话等通讯管理办法.doc

办公电话等通讯工具使用管理规定 现将公司办公电话等通讯工具，使用管理规定发给你们，请遵照执行。为加强对办公电话、手机等通讯工具的管理，合理控制费用，制定本规定：一、办公电话配备范围办公楼工作人员人手一部电话，可拨打市话并免费内部通话；党政工作部配备IP电话为公司领导及党政工作部、人力资源部收发传真，为各部门发送长途传真；办公大厅配备传真机为各部门收发传真使用;座机每月费用由党政工作部统一缴纳。项目部经理室配备一部可上网电话，其它部门共同使用一部具有传真功能电话，费用由项目部缴纳。二、机关通讯费领导班子手机费由党政工作部统一缴纳，其它人员按标准每月以通讯费补助形式发放，不再报销通讯费。1、部长500元/月；2、副部长400元/月；3、科长300元/月；4、副科长200元/月；5、工程承包部部长600元/月;营销副部长500元/月;市场科科长400元/月，副科长300元/月，科员200元/月；6、其他机关工作人员50元/月。三、项目部通讯费项目经理通讯费由项目部缴纳，其它人员按标准以通讯费补助形式发放，不再报销通讯费。1、项目班子成员400元/月；2、专项负责人200元/月；3、项目物供负责人300元/月，物供人员200元/月；4、其他管理人员50元/月。四、禁止用办公电话拨打私人电话、声讯台和信息台等，违者视情节按所产生的话费加倍罚款。五、公司人员需在7:0022:00保持开机，每月两次以上违反规定当月通讯费补助停发。各部门、科室、项目部负责人负责北京地区以外业务联系。六、本规定自2005年11月1日起执行。