办公室职责范围66.doc

办公室职责范围

1． 贯彻执行国家及公司有关机要、公文、档案、信访等工作的方针、政策、法律法规和各项规章制度。
2． 负责了解掌握项目部的生产经营管理情况，分析整理后向项目部领导报告。
3．负责行政工作会议的组织和经理办公会议及其他与行政有关会议的记录、整理、转办工作；负责行政有关文件的起草以及行政有关信息的发布工作。
4．负责来文来电的办理，负责行政行文的管理和印鉴管理工作。
5．负责办公室系统质量/环境/职业健康安全方针和管理目标的贯彻落实工作。负责项目部能源资源消耗统计及办公区环境、职业健康安全控制的监督检查工作。
6．负责文书、会计、基建档案的整理与管理工作及相应工作制度的制定，督促各部门及时移交各类档案资料；做好档案管理的达标上等级工作。
7．负责项目部车辆的管理、办公用品及低值易耗品的管理与发放、电话管理、职工宿舍管理等工作。
8．负责项目部公务接待工作和对外公共关系协调工作。

9．负责项目部报刊杂志的征订工作。
10．负责总公司信访及法律事务工作。
11.完成领导交办的其他工作