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办公室主任岗位职责规定

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2020年5月29日
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办公室主任岗位职责规定
　　报告上级:酒店总经理
　　联系部门:酒店各部门
　　岗位职责:
　　1、 根据总经理的指示,管理总经理办公室的日常行政事务和全体工作人员,及时反馈和处理酒店所发生的各种问题。
　　2、 协调酒店各部门的关系,以使总经理的决策得到贯彻,落实,促进酒店各项工作的开展。
　　3、 负责管理酒店的各种证照,印章,严格按审批程序使用公章,证明,介绍信等
　　4、 负责接听电话和处理往业函电,并将有关信息及时通报总经理和有关部门。
　　5、 负责组织起草酒店的各种公函,即:请示,报告,计划,决策等。
　　6、 负责对内,外公共关系与协调工作,并安排好各项接待事宜。
　　7、 负责召集酒店各种会议,编写重要会议及会议纪要和决议。
　　8、 负责催办和追综总经理的决定或会议执行情况,并及时将信息反馈给经理。
　　9、 负责培训,督导属下工作人员,以提高她们的工作水平。