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甲方对监理的控制要点及管理办法(杭州-无痕-管理)
提到项目监理,可能大家的第一印象就是拿钱不办事,他们走过场不作为,我听到许多这样的说法。由于我以前从事过施工和监理这两种行业,对他们的内部管理及行规比较了解,今天就和大家讨论下这个话题,权当抛砖引玉了。
大多数房产公司对监理不太认可,作为监理的主要工作大多被业主项目工程师所做,但是结果并不理想,由于项目权限杂糅,造成许多不必要的麻烦,相对应的项目管理的效率低下,而没有充分利用监理人员的有效资源。
今天我主要讲四点
1 .如何对项目监理进行管控
大的要从质量,进度,合同,成本方面来讲,看他们对业主的目标计划的执行落实情况,对项目计划的纠偏措施的执行情况,看他们是否按合同要求进行执行,如果他们的队伍较强业务能力也强,并且按照合同执行也取得业主的预期目标,这个当然是皆大欢喜的事情;如果他们不作为,阳奉阴违,不按合同执行也不按业主的计划,流程执行,那么作为业主需要怎么样的应对措施及手段。
手段一、加强对项目监理的沟通,适当的放权,让他们有工作的动力,要有目标的去引导他们适应该项目的管理体制,充分应用他们的管理资源。
手段二、多参加项目监理例会,了解监理方和施工方的矛盾点,分析产生矛盾的原因,我们如何去执行并改进,如何找到平衡点去处理问题。
手段三、适时的召开由项目组织的监理会议(不要施工单位参加),充分树立业主的威信,了解监理遇到的问题及困惑,业主的处理办法。
2 .如何使项目监理一直站在业主的立场及队列中
这个问题主要是合同的执行情况,合同制定过程中是否有对监理的处罚措施,是否可以有力的执行下去,对监理的威信是否树立起来,(说白了就是要抓住他们的软肋让他们怕你)。
手段一、对监理进行交底(口头加书面),公司管理办法中对监理的要求,包括项目部对监理的要求,让他们知道怎么做如何做,虽然大家都知道,但是这个程序必须要走。
手段二、适当的下发业主通知函,采取必要的经济手段进行约束,这个在刚开工的工地非常有必要,先来个下马威,让他们有所忌讳。
手段三、适当的让监理公司介入项目管理的过程中来,这个在许多挂靠的项目监理中屡试不爽,让他们公司知道项目发生了什么?他们需要做什么?而不是公司和项目两张皮。
手段四、如何杜绝监理与施工单位沆瀣一气,这个在合同中已经有了约束(廉政保证书),还有处罚措施,并且拉入公司的考核办法,如经发现会在公司资料库中拉入黑名单(这个好,让他们在以后的竞标中付出代价,我们公司也是这么执行的,效果还很不错)。
3.对项目监理的考核细则
这个是我根据我的体会,和以前从事该行业的经验对已有的管理办法进行改进而得,让管理的措施落地,条例清晰思路明确,业主也有考核的依据,否则就是空谈。总共有27项,我这里不细说了,我上传到共享里,大家可以下载。
4.本人在管控中的一些案例及应对措施
这个环节希望大家提些自己在管理中遇到的问题,我可以分享下自己的拙见。
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