新时代图书馆管理工作优化研究_殷素红.pdf

2022 年 第 6 期HEI LONG JIANGA R C H I V E S301他山之石References然后进行全年活动的汇总。避免将一个活动目标群体过分地夸大，要充分地意识到没有一个主题活动可以涵盖所有的阅读目标人群。而每一次的活动需要抓住重点，保证当下阅读人群开发的有效性。例如，每次阅读对象可以依据读者的社会角色、年龄、性别、兴趣爱好等不同方向做对应活动设置。每个活动甚至邀请对应匹配性的专家或者作者，或者设置针对性的娱乐环节，提升参与人员的积极性。尽可能地保持活动内容的多样化，避免单一性导致目标人群的单一化。主题活动的设置可以追赶潮流，展开临时性的活动。可以每月举办一个活动，也可以做好年度性的定期规划。一般每年可以在读书日或者是有关纪念日展开对应周期性的主题活动，这样可以形成有关读者参与主题活动习惯。具体频次以及规模需要依据实际情况而定，避免过于频繁而导致工作人员有过大的压力，也避免完全没有活动而导致整体阅读人群参与积极性不高的问题。活动的设置要适宜匹配的时代潮流，尽可能地选取热点话题。要充分地意识到社会上的热点话题正是人们普遍关心的内容，具有一定的社会影响性，也有较广的受众人群。可以通过社会性话题为主题活动的开展筛选有关方向，要通过有关活动来增进双方的了解，进行有关单位实际价值的推广。同时也可通过有关活动来丰富基层民众的业余生活，甚至从活动之中抓取更多基层单位以及个人所关注的问题。可以与有关单位保持定制化紧密合作，提升基层阅读推广工作的多样性，甚至可以为有关基层单位展开对应的服务性工作。参考文献 1 陆琴.乡村振兴视角下基层阅读推广探析 J.卷宗,2019(18).2 周红波.文化振兴背景下乡村阅读推广策略研究 J.河南图书馆学刊,2021(09).责编：蒋立民 新时代图书馆管理工作优化研究殷素红（句容市图书馆，江苏 句容 212400）摘要：图书馆管理人员在日常工作中应充分发掘图书馆管理工作的内在价值，并将其与新形势下的我国居民精神需求进行紧密地结合，本文重点论述新形势下图书馆管理工作优化研究。关键词：图书馆；优化创新；应用措施图书馆管理人员在对现阶段社会经济发展增速进行深度分析中可以发现，当前我国经济发展程度以及居民的精神文化建设方面有着较强的关联关系，随着我国居民生活水平的逐步提高，越来越多的居民开始注重自身精神文化层面的建设工作。因此，新时代的图书馆管理工作是帮助我国居民建设自身文化层面的主要推动力量。一、新时代图书馆管理工作的重要性调查结果显示，现阶段我国图书馆主要承担以下两点主要工作职能：一是图书馆承担着保护人类社会历史遗留下来的文化遗产。当代图书馆的建立之初主要是为了保护世界历史的灿烂文明，并通过文字、书籍的形式将世界历史文明流传下来。二是图书馆的存在是帮助人们接受更深层次的社会教育。众所周知，图书馆内保存的书籍在一定程度上对人们的心灵有着较强的净化作用。图书馆作为承担书籍文化保管责任的主要机构，主要负责拓宽读者群体的阅读渠道和信息来源，并根据读者的阅读需求构建符合读者阅读习惯的图书馆阅读环境。通过构建合理有效的阅读环境从而引导读者进入图书馆进行深层次的阅读。通过以上两种不同层面的工作职能之间的协同配合，凸显出当今社会图书馆管理工作的重要性。二、图书馆具备的基本管理职能（一）存储及分类只有保障图书馆具备更加丰富的书籍资源，才2022 年 第 6 期黑龙江档案302他山之石References可以满足群众的不同阅读需要，充分发挥图书馆的价值与优势。作为管理人员，一般情况下都会对书籍进行科学合理的分配，结合书籍的类型进行编号与存储，以此来提升管理效率。（二）安全管理图书管理最重要的问题，在于对书籍进行妥善的保管，提升书籍管理的规范性与安全性。只有做好安全管理，才能够防止出现图书受损、借书不还等状况。安全管理作为管理人员的基本任务，只有对书本的实际情况进行全面掌控，才可以避免风险问题的发生。（三）咨询服务由于图书馆的管理内容具备较强的服务性，只有充分发挥服务功能，才能够促进管理水平的有效提升。从当前图书馆的管理情况来看，由于文献量较大，读者对于图书馆难以熟悉，很容易在寻找书籍的过程中遇到各类问题。基于此，作为图书馆的管理人员，必须要充分发挥自身的职能优势，为群众提供更多的帮助。在传统的管理模式下，管理人员必须要提前熟悉书籍的位置，能够为群众解决实际问题，为了进一步提升图书管理效率，必须要对传统的管理模式进行升级，合理运用信息技术进行管理，这样才可以发挥图书管理的重要作用。三、新形势下图书馆管理工作中存在的问题（一）图书馆管理人员服务意识较弱在对现阶段普遍存在于图书馆管理工作中的问题梳理可以发现，从事图书管理工作的管理人员自身服务意识较弱，这已经成为阻碍管理工作顺利落实的主要影响因素之一。以往我国图书馆招聘管理人员对专业技能并没有较高的要求，而更注重从业人员的工作细致程度。因此，现阶段我国大部分的图书馆内部有相当一部分非图书馆管理工作对口专业的工作人员。随着我国信息化水平的不断发展和完善，越来越多的图书馆管理人员意识到将信息化技术与图书馆管理工作进行有效结合，不仅能显著提高图书馆管理质量，也为后续搭建符合读者需求的阅读环境打下了坚实的基础，而以上两方面的改善都与管理人员的服务意识有着较强的关联关系。由此，以往传统管理模式下的图书馆管理人员服务意识较弱问题的严重性也逐渐显露出来，从而对图书馆管理工作优化形成一定的管理阻碍。（二）图书馆内部实行的管理制度不够完善随着图书馆管理工作的重要性日益凸显，管理人员在实际工作中发现，传统模式下图书馆内部实行的管理制度已经逐渐无法满足新形势下的管理需求。针对这一实际问题，相关人员应根据当下所发现的问题现状深层次分析该类现状背后的形成原因，并从源头改善该类管理问题。图书馆管理工作作为一项工作内容繁复、繁杂的管理内容，应顺应图书馆的管理发展趋势制定相应的行政管理制度。以往历年的图书馆管理内容变化不大，管理方向明确，传统模式下的管理制度与管理工作适宜性较强。而新形势下图书馆管理内容与管理方向已然发生了天翻地覆的变化。因此，以往的管理模式与现阶段的管理需求存在诸多不适应之处，并对新形势下图书馆管理工作优化形成一定的管理阻碍。（三）图书馆管理过程中信息化程度不足在图书馆管理过程，中信息化程度不足主要表现在以下两个方面：一方面，图书馆管理人员自身工作素养存在一定程度的欠缺。现阶段我国读者群体的阅读模式已经从传统模式下的纸质书籍阅读逐步转变为数字化的阅读模式，该种阅读模式的转变对应的是信息化程度的依赖程度逐级增加，而与之相对的就是管理人员信息化程度不足的问题逐渐显现出来。另一方面，图书馆内部藏书质量存在相当程度的提升空间。图书馆内部书籍的引进工作作为管理环节中的重要组成部分，以往相关人员往往是根据自身书籍引进经验对引进书籍清单进行整理，而随着图书馆引进书籍规模的扩大，以往的管理模式已经不再适用于现有的工作环节，应将读者阅读需求作为引进目录的数据分析依据，从而实现图书馆管理工作的优化。四、新时代图书馆管理工作的优化措施（一）提升图书馆工作人员的服务意识现阶段，我国图书馆普遍具有较强的服务管理职能，因此管理人员在制定后续管理方向时应将服务意识作为重要导向之一。针对实际工作中存在的问题提出具体的优化策略，并定期组织馆内服务人员参与和提高服务意识内容相关联的知识讲座，通过定期组织培训逐步提高馆内员工的服务意识，促使其在后续提供管理服务时为读者提供全方位的优质服务。（二）根据图书馆日常管理工作内容完善管理制度随着新形势下图书馆承担的管理内容的改变，传统模式下的图书馆管理制度已经无法满足现阶段图书馆的日常管理需求。馆内工作人员应通过以下两种信息来源之间的协同配合，完善现有图书馆管理制度的工作目标。一方面，图书馆管理制度的优化创新离不开图书管理工作的日常需求，随着新形势下图书馆管理内容的改变，以往的管理工作所需的设备已经无法满足现阶段的需求。工作人员应对2022 年 第 6 期HEI LONG JIANGA R C H I V E S303他山之石References工作设施进行一定的设备更新，从而满足现阶段的优化需求。而管理人员也应该根据设备的更新管理需求制定相应的设备管理制度，使该项工作在落实过程中可以做到有理可依、有据可循。另一方面，图书馆管理制度的优化离不开图书管理制度的优化与完善，馆内图书质量与阅读范围是图书馆核心竞争力的综合体现。因此，在实际工作中管理人员应将馆内藏书内容的定期更新作为重点工作加以优化，完善现有的图书管理制度，根据管理制度对图书进行统一管理，既提高了管理工作的效率，又在一定程度上实现了对原有管理制度的优化升级。（三）搭建图书馆内部的信息技术网络我国正处于一个信息化技术高速发展的时代，将信息技术与图书馆的管理工作进行有效结合，不仅能够实现图书馆管理工作的优化，也在一定程度上提高了图书馆的核心竞争力。图书馆管理工作涉及到的内容多种多样，不仅包括图书馆的日常管理工作，也包括建设多媒体馆藏设施，以及图书馆的附属部分电子阅览室的构建，这些内容的落实都离不开图书馆信息化建设。因此，管理人员应通过搭建图书馆内部的信息技术网络实现对管理工作的优化。不仅可以根据读者的阅读需求逐步提升馆内藏书的质量，也使图书馆的日常服务工作充分满足潜在客户群体的阅读需求，从而实现管理工作的优化创新。（四）创新图书馆管理模式要想对我国图书馆的管理模式进行有效的创新，需结合图书馆的实际情况合理分析管理状况，结合时代的发展需求找到更加科学的管理方法。在实际操作过程中，可以积极学习先进的管理经验，结合图书馆的资金情况引进先进的信息管理设备，并建立健全更加完善的管理系统，实现图书管理的智能化发展。只有通过这种方式，才可以降低管理人员的工作量与工作压力，能够为阅读人员提供更加优质的阅读环境。除此之外，也可以合理运用多媒体技术建立电子阅览室，不断对当前的馆藏资源进行升级，实现图书信息的共享。（五）完善图书馆基础功能为了对当前图书馆的基础功能进行完善，能够满足群众的实际需求，首先，必须要建立更加透明化的沟通渠道，使管理人员与群众之间加强沟通，能够及时了解群众在阅读过程中遇到的问题，并及时采取合理有效的措施进行改进，使得图书馆的文献更加丰富。其次，必须要对群众的阅读特点以及阅读需求进行合理化的分析，以便于为其提供更加丰富的信息资源，使图书馆的功能实现多元化的发展。最后，也要结合图书馆的经济状况，加强资金的投入力度，做好各项基础设施的建设，不断对当前的图书质量进行优化，通过智能检索、数字图书馆等服务实现线上阅读与线下阅读的结合，通过设置不同类型的阅读室为群众带来更加优质的阅读体验。（六）提升馆藏图书质量在信息技术水平不断提升的情况下，各类书籍、资料等网络信息也急剧增多，各项新技术、新文化也呈现出多元化的发展趋势。在图书馆的管理过程中，必须遵循与时俱进的原则，不断提升馆藏文献的质量，才可以满足群众的阅读需求。首先，应该及时对当前的资源进行补充，只有优化目前的图书资源，增加图书的储备量，才可以为群众的学习与研究提供有力的支持。图书馆的领导要适当的增大资金投入力度，对资金进行合理的配置，结合文献的整体结构进行调整，严格按照相关的管理制度做好文献的存储、采购等内容。其次，要定期对图书馆的各类资料进行检查，做好图书的维护工作，针对存在问题的书籍及时做好记录。最后，应该做好书籍的分类工作，利用图书标识进行管理。例如，可以将国学经典放在醒目的位置，以便于提升馆藏的阅读率。（七）健全图书管理机制在图书管理的过程中，为了能够对当前的管理内容进行优化与升级，必须要建立健全科学有效的管理机制。首先，应加强对于图书的安全管理，通过建立相应的奖惩机制使管理人员严格按照规章制度规范自身的工作行为，针对表现优异的管理人员及时给予物质以及精神奖励；针对管理不到位的工作人员也要进行相应的惩罚。只有通过这种方式，才能在最大程度上提升工作人员的工作积极性。此外，也要建立工作评价机制，严格对管理人员的工作行为进行监督。为了提升图书管理的规范性与合理性，要让阅读人员养成爱惜图书的观念，能够在阅读过程中更加注重对于图书的保护。总而言之，只有对当前的图书管理机制进行完善，才可以保障图书馆各项管理以及服务工作有序进行。参考文献 1 苏莉莉.新形势下高校图书馆管理工作优化研究 J.淮南职业技术学院学报,2021(05).2 田卫庆.新形势下高校图书馆图书管理工作的优化策略 J.吕梁教育学院学报,2021(02).责编：蒋立民