中职——计算机应用基础教案(第四章).doc

计算机应用基础第四章教案教师计算机应用班级计算机实训组课程教研组基础12-1 班项目第四章文字处理软件课型上机4.1Word 入门时间2012 年 5 月 10 日(星期二 3、4 节)地点实验楼四楼 5 号机房知识目标：教一、 Word 入门学目标重点难点1、认识 Word 窗口界面，熟悉界面的结构及名称；2、创建、编辑、保存文档；3、在文档中输入字符。重点： Word 2003 的编辑操作。难点： Word 2003 的编辑操作。学情11-1 班学生。授课对象为计算机背景相关仪器60 套。实验室准备：电脑设备教学过程教师学生教学内容活动活动理 论知识 1一、导入我们经常看到的报纸、杂志、书籍上的文章， 一般都是经过文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题、 引人入胜。 计算机中的文字处理软件已经在很大程度上取代了纸、笔、橡皮， 成为人们学习和工作中处理文字的重要工具。按 教Office 2003是微软公司推出的办公软件包，包括Word2003、师 示Excel2003 、PowerPoint 2003 等组件， 其中 Word 2003 是文字处理软件，范 进具有操作简单、功能较强的特点，可以进行各类文档的编辑。行 操二、授课作任务 1： Word 基本操作1、启动 Word快捷方式：双击桌面上的word 快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。)常规方法：就是在 Windows 下运行一个应用程序的操作。从 “开始菜单 “启动2、认识Word界面的对象（元素）理 论知识 1当 Word 启动后，首先看到的是 Word 的标题屏幕，然后出现 Word 窗口并自动创建一个名为“文档 1“的新文档。 Word 窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。1)标题栏：窗口最上端的一栏是标题栏，标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。对于新建的文档一般默认是：“文档1“ .2)菜单栏：标题栏的下面是菜单栏，菜单栏中有“文件“编辑”等9 个菜单项，对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了 Word 的各种功能。例如：“文件“下拉菜单中包含了有关文件操作的各种命令。单击菜单栏中的菜单项可以拉出相应菜单项的下拉菜单。关于菜单命令的约定：a.灰色字符的菜单命令：正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效， 可以选用。 用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。例如：编辑菜单中“剪贴，复制“b.带省略号（ ）的菜单命令：表示选定该命令后，将打开一个相应的对话框，以便进一步输入某种信息或改变设置参数。 例如：“文件“打开”或 “插入“菜单c.名字前带有“ “记号的菜单命令：该符号是一个选择标记，当菜单命令前有此符号时， 表示该命令生效。 通过再次选择该命令项可以删除此选择标记，它不再起作用。例如：“视图”“工具栏“，“标尺”。d.名字前带有“ ?“记号的菜单选项：这种选项表示该项已经选用。在同组的这些选项中， 只能有一个且必须有一个被选用， 被选用的菜单项前面出现“ ?”记号，如果选中其中一个，则其他选项自动失效。e.带符号“ ? “的命令项：表示该命令项后还有下一级子菜单。f. 菜单的分组线：有时候，菜单命令之间用线条分开，形成若干菜单命令组。这种分组是按照菜单的功能组合的。3)工具栏 ：a.“常用“工具栏：集中了 23 个 Word 操作中常用的命令按钮，它包含了有关文件管理、 文本编辑、 视图操作的一些常用命令。 将鼠标指针指向某一图标并在图标上稍停片刻，就会显示该图标功能的简明提示。b.“格式“工具栏：以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可对文字的样式，字体，字号，对齐方式，颜色，段落编号等进行排版。注：除在窗口中默认出现的 “常用“和“格式” 工具栏外， 还有“绘图“图片”等工具栏，可单击“视图“下拉菜单中的“工具栏”级联菜单中的相应工具栏名来打开或关闭。4)工作区： 进行对文档的输入或编辑操作。5)状态栏 ：位于 Word 的最下端，用来显示当前的一些状态，例如当前光标所在的页号，行号，列号和位置。状态栏右端的四个呈灰色的方框各表示一种工作方式， 双击某个方框可以启动或关闭该工作方式。 当启动某工作方式时， 该方框中的文字即成黑色。例如：双击“改写“方框，此时“改写”两字呈“黑色“，表示输入处于“改写”状态。再双击“改写“方框一次，“改写”两字又呈灰色，表示目前处于“插入“状态。在“改写”状态下，则插入点右面的字符或文本被新输入的文字或字符所替代。 插入时， 插入点右面的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动。6) “任务窗格 ”面板： 将常用命令集中在里面，用户可以边使用命令边工作。7)标尺： 用来使用标尺改变文档的页边距， 并设置单个段落的缩进和制表位8)滚动条，上箭头，下箭头： 利用鼠标左键单击滚动条两端的箭头或者直接拖动滚动条中间的方形滑块，可以查看不同部位的内容。视图与视图切换按钮：所谓“视图”简单说就是查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看， 虽然文档的显示方式不同， 但是文档的内容是不变的。 Word 提供了五种视图方式：普通视图、 Web 版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。对文档的操作要求不同，可以采用不同的视图。视图之间的切换可以使用“视图”下拉菜单中的命令。普通视图 以通用格式显示文档，不显示页边距、页眉、页脚，可以方便编辑文档。Web 版式 显示文本，不显示分页符，只显示最小的边距，文本通 过图 片和 展示 菜在 老单师 的栏 、指 导工 具下 使栏 、用工 作Word区 、文 字状 态处 理栏 、软任 务件。窗 口面板 ，使 学生 对Word文 字处 理软 件的 了解，指 导学 生使 用Word文 字处 理软件。扩展到整个窗口，可显示指定的背景颜色和图片，适用于阅读文档。页面视图 完全按照文档打印出来时的外观显示文本和图形，包括所有的页边距、页眉、页脚，但在该视图下， WORD 可能比普通视图下运行稍慢，滚动也不很平滑。大纲视图 显示文档的组织结构，可以看到不同级别的详细内容。阅读版式 这是 2003 独有的一项，适合阅读时用。打印预览 显示一张（多张）打印页面的图像，并允许调整页面设置。显示比例 不会影响文本存储或打印时的实际大小，只影响在窗口中查看文档时的显示比例 .菜单 “视图 |显示比例 ”工具栏全屏显示 菜单 “视图 |全屏显示 ”(退出 :ESC 或按钮 )3、新建 Word 文档启动 Word 的同时，系统自动创建了名为“文档1.doc”的新文档。4、输入文字Word 进行文字处理的第一步工作是在建立的新文档中输入文字。利用前面介绍的中文输入知识， 在新建的 Word 文档中输入图4-3 所示文字。文字如下：信息技术学院计算机系统专家讲座消息预告网络和计算机的广泛应用给我们带来全球性的信息革命。席卷全球的国际互联网的迅猛发展， 给信息利用者带来了深远的影响，如何从浩瀚的信息海洋中获取所需的信息已成为人们学习和工作的首要资源。你是否知道有哪些信息资源是你需要的？又如何使用这些信息资源呢？为此，学校特邀请了江滨大学的沈科平教授来我校作专题讲座，欢迎准时参加。讲座主题：网络信息资源的检索、浏览和下载。主讲专题：江滨大学信息技术学院院长沈科平教授。讲座时间： 9 月 25 日（星期六）上午9 时 11 时 30 分。讲座地点：本校勤学楼301 多媒体教室。(1) 输入和修改文字在 Word 中最基本的就是输入文字。输入文字：输入法切换 :Ctrl+Shift 。Word 的编辑区有一个烁的光标称为插入点，它指示当前插入的字符、图片等对象的位置。 文字输入从插入点开始， 每输入到一行的末尾时， Word 会自动将插入点转到下一行。若要另起一行（换行）或插入一行空行时，按一下 Enter 键。在适当的地方单击能够改变插入点的位置。另外，使用键盘中控制光标位置的按键也可以改变插入点的位置，见表4-2。输入特殊符号： 有时候需要输入一些键盘上没有的符号： 如特殊符号、算术符号， 版权号等。 这时可以使用 Word 自带的大量符号。 单击菜单 “插入” “符号”命令，弹出图 4-6 所示的“符号”对话框，在对话框选取符号后单击“插入”按钮，即可实现符号的输入。5、保存文档为防止文档数据丢失需要保存文档。方法一：在Word 窗口中，单击菜单“文件”“保存”按钮，如图4-4 所示。将文件命名为“讲座信息.doc”，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。方法二：单击菜单“文件” “另存为”命令。方法三：使用快捷键Ctrl+S 。6、退出Word完成文档编辑并且保存文档后可以退出W ord 。退出 Word 四种方法：单击窗口右上角的“关闭”按钮；菜单“文件”令 快捷键 Alt +F4“退出”命7、打开已保存的文档有时需要打开已经保存的文档重新加以修改或打印，可以单击菜单“文件”“打开”命令，打开图4-5 所示对话框，选择文档所在路径，然后选中要打开的文档，最后单击“打开”按钮，文档就打开了。任务2：编辑操作初步1、选取文档中的操作对象在“讲座信息”文档中选取操作对象，操作方法如图4-7 所示。选取操作对象的方法见表4-4。选取操作方法一般选取将鼠标指针移到对象前，按住左键拖曳鼠标到对象结理论知识尾2选取单词双击单词选取一行在行左侧的选定区（指针形状变为）单击选取一个段落在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位置选取矩形区域按住 Alt 键，同时按住左键拖曳鼠标选取句子按住 Ctrl 键，单击该句的任意位置选取不先选中一个文本块，再按Ctrl 键拖动鼠标选中其他的续的多个文本文本块块选取对象单击对象，如图形、文本框等；使用Ctrl 键可以同时选取多个相同对象选取全部文档在文档左侧的选定区三击，或按Ctrl+A 快捷键，或单击菜单“编辑”“全选”命令选取整页文本先在页的开始处单击，然后按住Shift键，再单击页的结尾处撤销选取的文在除选定区外的任何地方单击本2、编辑文档基本操作编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、粘贴和删除。下面对图4-7 中的文档进行以下操作并将操作结果写在下划线上：（ 1）将图4-7 选取的两段文字移动到段落最后。操作方法是：在选中的文字中按住鼠标左键，移动鼠标到目标位置，然后松开鼠标左键完成操作。（ 2）将已经移动的文字还原，可以采用剪切与粘贴的方式完成。操作方法是：选取第一段文字，单击菜单“编辑”“剪切”命令，然后将光标移至第一段文字原来的位置，单击菜单“编辑”“粘贴”命令即可完成操作。使用同样的方法可以将第二段文字还原。（ 3）如果在上述操作中，不使用“剪切”命令，而是“复制”命令，结果是新的位置和原来的位置都有相同的文字存在。（ 4）将光标放在段落中任一位置，按Backspace 键删除的是光标前的字符，按Delete 键删除的是光标后的字符。选取某段文字，按Delete键删除的内容是光标右边的字符，按 Backspace 键删除的内容是光标左边的字符。编辑文档的基本操作见表 4-5。操作方式说明操作方法将对象从文档一处移到另一按住鼠标左键将被选取对移动处，原来位置不再保留该对象象拖曳至目标处，然后松开鼠标左键将对象转到“剪贴板”中，原单击菜单“编辑” “剪切”剪切来位置不再保留该对象命令，或使用快捷键Ctrl+X将对象转到“剪贴板”中单击菜单“编辑” “复制”复制原来位置仍然保留该对象命令，或使用快捷键Ctrl+C将“剪贴板” 中对象放置在目单击菜单“编辑” “粘贴”粘贴标处命令，或使用快捷键Ctrl+V将对象清除 （没有转移到 “剪按 BackSpace 键删除光标贴板”）前一个字符；按Delete 键删除光标后一个字符。删除如果选取了对象， 按 Delete键或 BackSpace 键可以直接删除该对象3、剪贴板执行剪切和复制操作时，操作对象存储在名为 “剪贴板” 的缓存区中。执行“粘贴”等操作后，对象在“剪贴板”中还保留一个备份，如果需要还可以将对象继续粘贴。 Office 2003 的“剪贴板”可以以任务窗格的形式显示每个剪贴对象，最多可以保留 24 个剪贴对象。复制或剪切第25个对象时，会删除第 1 个对象，如此循环。用户可以在“剪贴板”窗格中选择剪贴对象，还可以清空“剪贴板”删除所有剪贴对象。“剪贴板不只可以在Word 中使用， WindowsXP 中的很多对象都可以存储在“剪贴板”中，因此在Word 中也可以粘贴许多外部的对象。计算机应用基础教案教师课程计算机应用班级计算机实训组基础教研组12-1 班项目4.2 格式化文档课型上机时间2012 年 5 月 12 日 (星期四1、2 节)地点实验楼四楼4 号机房知识目标：教学格式化文档目标1、学习本节后，学会设置文档的字符格式；2、学会能设置文档的段落格式重点 难点设置文档的字符格式、设置文档的段落格式学情授课对象为计算机11-1班学生。背景相关仪器实验室准备：电脑55 套。设备教学过程教学内容教师学生活动活动一、导入在对文档编辑时，为了使版面规范、美观，增加可读性，常常需要设置文档的各种格式，例如，字符格式、段落格式等，这称为文档格式化。二、授课任务 1： 设置字符格式设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。打开“讲座信息 .doc“文档，进行下面的字符格式设置：（ 1）将标题分为两行，字符格式设置为二号、蓝色、黑体，并添加阴影，如 4-8 所示。理 论知识 1理 论知识 1（ 2）将“讲座主题”、“主讲专家”、“讲座时间”、“讲座地点”等字符格式设置为楷体 GB2312 、加粗、四号、红色，并添加双波浪下划线，后面的字符格式设置为楷体GB2312 、加粗倾斜、四号，设置效果如图 4-9 所示。讲座主题 ：网络信息资源的检索、浏览和下载。主讲专家 ：江滨大学信息技术学院院长沈科平教授。讲座时间 ：9 月 25 日（星期六）上午9 时 11 时 30 分。讲座地点 ：本校勤学楼 301 多媒体教室。（ 3）将“专家讲座消息预告”标题的字符间距加宽2.4 磅，位置提升 12 磅，操作步骤如图4-12 所示。“字符间距”选项卡中的“缩放”是指字符的缩放比例，当该值大于100%时字形加宽，小于 100%时字形变得狭长。图 4-13 所示是将标题字符缩放 150%的效果。（ 4）将“讲座信息”文档第一自然段的首字“网”设置为字符下沉2 行，距正文0.1 厘米、字体幼圆，操作步骤如图4-14 所示。完成后单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮，然后单击“常用”工具栏中的“恢复”，观察显示效果。任务 2：设置段落格式在 Word 文档中，凡是以段落标记结束的一段内容都称为一个段落，按 Enter 键后产生的新段落有与上一段落相同的格式。段落格式包括对齐、行距、缩进以及段落前后的间距等，可以根据需要调整段落格式。要让段落更有条理，还可以加入项目符号。（ 1）对“讲座信息”文档中的相关段落设置以下段落格式，操作步骤如图 4-16 所示：正文对齐方式设置为“两端对齐”。缩进的特殊格式设置为“首行缩进2 字符”。行距设置为“固定值47 磅”。（ 2）在“讲座主题”、“主讲专家”、“讲座时间”、“讲座地点”4 段文字之前添加项目符号，操作步骤如图4-17 所示。（ 3）套用样式对于字符或段落的格式设置， Word 提供“样式”功能，使用户可使用 Word自带和已经编辑好的格式进行快速格式设置。在“讲座信息”文档中，选择设置好的格式建立样式，对需要设置格式的段落套用样式，操作步骤如图4-18 所示。当样式中的格式需要重新设置时， 可以对样式进行修改， 操作步骤如图 4-19 所示。计算机应用基础教案教师计算机应用班级计算机实训组课程教研组基础12-1 班项目4.2 格式化文档课型上机时间2012 年 5月 13 日(星期五 3、4 节)地点实验楼四楼 5 号机房知识目标：教学格式化文档目标1、学习本节后，学会设置文档的字符格式；2、学会能设置文档的段落格式重点难点学情背景相关仪器设备教学过程实训设置文档的字符格式、设置文档的段落格式授课对象为计算机12-1 班学生。实验室准备：电脑56 套。教师学生教学内容活动活动一、实训任务 1将下面的文字进行设置：只有时间才能懂得爱的伟大人从前有一个小岛，上面住着快乐、悲哀、知识和爱，还有其他各种情感。一天，情感们得知小鸟快要下沉了，于是，大家都准备船只，离开小岛。只有爱留了下来，她想坚持到最后一刻。过了几天，小岛真的要下沉了，爱想请人帮忙。这时，富裕乘着一艘大船经过。爱说： “富裕，你能带我走吗？”富裕答道：“不，我的船上有许多金银财宝，没有你的位置。”爱看见虚荣在一艘华丽小船上，“虚荣，帮帮我吧！” “我帮不了你。你全身都湿透了，会弄坏我这漂亮的小船。”悲哀过来了，爱向她求助：“悲哀，让我跟你走吧！”“哦 爱，我实在太悲哀了，想自己一个人等一会儿！”悲哀答道。快乐走过爱的身边，但是她太快乐了，竟然没有听见爱在叫她！突然，一个声音传来：“过来，爱，我带你走。”这是一位长者。爱大喜过望，竟忘了问他的名字。登上陆地以后，长者独自走开了。爱对长者感恩不尽，问另一位长者知识：“帮我的那个人是谁？” “他是时间。 ”知识老人答道。 “时间？” 爱问道，“为什么时间要帮我？”知识老人笑道：“因为只有时间才能理解爱有多伟大。”设置要求：将标题格式设置为“三号、仿宋GB2312、加粗、居中、并添加红色广柑；段间距设置为12 磅。给文中所有“爱”一词添加波浪线；将正文格式设置为：五号、楷体 GB2321；各段落左右各缩进0.5 厘米；首行缩进0.74 厘米。将第一段设置为首字下沉：2 行、距正文1.5 厘米。设置后将文件保存为“体验4-2.doc ”。任务 2：使用“格式菜单中的“边框和底纹”命令可以给选定文字加边框和底纹，试利用此功能以及本节介绍的其他功能以及本节介绍的其他功能编辑出以下文档。我国以经济建设为中心 ，实行改革开放政策，随着社会主义市场经济体制的建立， 劳动和社会保障事业发展迅速。合理调整就业结构 ，努力促进就业总量的增加，保持了就业形势的基本；稳致定力于维护和谐稳定的劳动关系，逐步完善劳动标准体系，使新型劳动关系基本形成；改革和完善社会保障制度 ，使社会保 险制度覆盖了绝大多数 从业人员和退体人员。计算机应用基础教案教师计算机应用班级计算机实训组课程教研组基础12-1 班项目4.3 设置页面与输出打印课型上机时间2012 年 5 月 17 日(星期二 3、4 节)地点实验楼四楼 5 号机房知识目标：设置页面与输出打印教学1、学会设置文档的页面格式、页眉和页脚；2、学会设置文档的分栏格式；目标3、会使用插入分隔符；4、使用不同的视图方式浏览文档；5、学会设置打印参数并打印文档。设置文档的页面格式、页眉和页脚；设置文档的分栏格式；插入分隔符；重点难点设置打印参数并打印文档学情授课对象为计算机11-1 班学生。背景相关仪器实验室准备：电脑55 套。设备教学过程教师学生教学内容活动活动一、导入日常生活中精美的海报、招贴画、 广告单等让人赏心悦目，产生这样的效果，版式设计发挥了很大的作用。在Word 中，除了可以设置字符和段落格式外， 还可以对文档的页面进行设置，使文档整体效果更好，这些设置主要包括页面格式设置，插入页码、页眉和页脚。二、授课任务 1：设置页面格式、页眉和页脚1、页面设置打开“讲座信息”文档，将文档的页面格式进行以下设置；纸张大小设置为 32 开，页面方向设置为纵向，设置适当的页边距、页眉和页脚的插入方式和位置，文字方向设置为水平，设置适当的字符网格参数，最后将页面设置的效果应用于整篇文档，操作步骤如图4-20 所示。“页面设置”对话框（图4-20）（ 1）“页边距”选项卡。Word 文档中每个页面由版心及版心周围的空白区域，在页边距区域也可根据需要放置页眉、页脚、页码等。“页边距”选项卡中已设有上、下、左、右页边距的默认值，用户可根据需要加以修改。如果打印的文档需要装订，还要设置装订线的位置和边距。（ 2）“纸张”选项卡。在“纸张”选项卡中，可以设定打印纸张的纸型（即大小）、纸张来源等。常见的纸型有A4、A5 、B5、16 开、 32开、大 32 开等，用户还可以自定义纸张大小。（ 3）“版式”选项卡。在“版式”选项卡中可以设置页面的边框和底纹、页眉和页脚、行号、节的起始位置以及页面的垂直对齐方式等。（ 4）“文档网格”选项卡。在“文档网络”选项卡中，可以设置文字和绘图的网格， 还可以设置页面的字体属性和文字排列方向等。 文档网格用于设置每页的行数和每行的字数， 或者精确的字符和行的跨度； 绘图网格用于对插入的对象进行精确的定位及对齐操作。2、插入页眉和页脚当 Word 文档页数超过一页时，给每个页面都加上页眉和页脚，显示文档的章节名、页码、页数、时间等，会使全篇文档更加完整，阅读起来也更加方便。给“讲座信息”文档插入页眉和页脚，单击菜单“视图”“页眉和页脚”命令，出现“页眉和页脚”工具条，进入页眉和页脚的编辑状态，操作步骤如图 4-22 所示。在“插入自动图文集”下拉列表有很多Word 自带的页眉和页脚样式，方便用户快速设置。单击“页面设置”按钮可以弹出“页面设置”对话框，在其中可以设置与页眉和页脚相关的参数。计算机应用基础教案教师计算机应用班级计算机实训组课程教研组基础12-1 班项目4.3 设置分栏和分隔符课型上机浏览文档与打印输出时间2011 年 5 月 19 日(星期四 1、2 节)地点实验楼四楼 4 号机房知识目标：设置页面与输出打印教学1、学会设置文档的分栏格式；目标2、会使用插入分隔符；3、使用不同的视图方式浏览文档；4、学会设置打印参数并打印文档。重点难点设置文档的分栏格式；插入分隔符；设置打印参数并打印文档学情11-1 班学生。授课对象为计算机背景相关仪器55 套。实验室准备：电脑设备教学过程教学内容教师学生活动活动一、导入日常生活中精美的海报、 招贴画、 广告单等让人赏心悦目， 产生这样的效果，版式设计发挥了很大的作用。在Word 中，除了可以设置字符和段落格式外， 还可以对文档的页面进行设置，使文档整体效果更好，这些设置主要包括页面格式设置，插入页码、页眉和页脚、分隔符，进行分栏等。设置好页面后，一篇文档已经基本成形，可以进行输出打印，在打印前还可以进行打印预览，查看打印效果，最后还要设置好打印参数。二、授课任务 2：设置分栏和分隔符1、设置分栏在报纸杂志上， 一篇文章常常分成若干个小块排版，以便文档看起来层次分明、便于阅读，这种排版效果称为分栏。在 Word 中也可以方便地设置分栏效果。 先选定你需要分栏的文字， “格式” “分栏” “分栏”对话框，选择“几栏”，还可以调整栏宽，再选择是否需要“分隔线”，单击“确定”按钮。(如下图所示 )。分栏时若包含了图片在内， 图片会出现被文字遮盖的现象， 要不我们调整图片，要不调整图片的环绕方式来解决。打开“歌曲演唱专辑”文档，如图 4-26 所示，对文档进行分栏操作，操作步骤如图 4-27 所示。2、使用分隔符在对比较长的文档进行页面设置时，一般设置的参数套用于整篇文档。但是有时候需要根据不同内容设置不同的样式，例如，在同一页内有不相同的文字方向，不同的分栏具有不同的字体等。使用Word 中的分节符可以将文档分成不同的节，再分别对每一节进行不同的格式化，从而实现复杂文档的格式编辑。使用分页符想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上， 敲回车， 加几个空行的方法虽然可行， 但这样做， 在调整前面的内容时， 只要有行数的变化，原来的排版就全变了，还需要再把整个文档调整一次。其实，只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。在 Word 中输入文本时，Word 会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行，填满一页后自动插入一个分页符：(插入 分隔符分页符 )。若要把两段分开在两页显示时，把光标定位到需要分页的地方，再插入一个分页符就可以了。其实分页符就是一个比较特殊的字符， 可以选取、 移动、复制和粘贴。不过一般很少这么用，因为插入分页符有一个很方便的快捷键： Ctrl+ 回车。分页符插入以后会自动占据一行，可以很方便地找到。使用换行符换行符的作用：使不分段的文字，放在了另一行。例：（网上下载的文字，大多是这种换行符）换行符只是分隔符的一种，这个和分段有一些区别：拿这个标题来说，通常为了排版的需要会给标题设置一个比较大的段后间距，如果不使用换行符，而把这个标题分成两段的话，就要重新设置段落的格式，而换行符则只是把东西放到了另外的一行中，并没有分段， 行与行之间还是只有行距在起作用，这样就不用再设置段落格式了。换行符主要是在那种要换行但又不想分段的地方使用。操作方法是：“插入” “分隔符” “换行符”使用分节符分节符的作用：可以使文档部分实现特殊排版，例：分栏 ：若希望将一部分内容变成分栏格式的排版，可以选择这些部分的内容， 使用分栏的方法将它们分栏， 但也可以用插入分节符的方法来实现，将光标定位到这些内容的前面，打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，打开 “分隔符”对话框，选择“分节符类型（连续） ”，单击“确定”按钮，在这里插入一个连续的分节符，在后面也插入一个连续的分节符，将光标定位在引文中，打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框，选择“两栏” ，将“应用范围”选择为“本节” ，单击“确定”按钮，现在这篇文档就按我们的要求排版了。例：部分页面横排：插入分节符类型（连续）后，在“页面设置”“页边距”中选择“本节”例：只给本页加上边框：如果是加入只给本页加上边框，我们可以在本节插入一个分节符，然后在“格式“边框”“页面边框”“应用于”中选择本节这样我们就只为本页加上了边框。（例：复制几页文字到新建文档中实现。）注意在 ( 工具选项视图选中了“全部”) 才能看到分节符。对“歌曲演唱专辑”文档设置分隔符，操作步骤如图4-28 所示。任务 3：浏览文档与打印输出1、浏览文档Word 为文档的显示提供了不同的视图方式，以方便用户浏览。视图方式包括普通视图、页面视图、大纲视图、Web 版式视图和阅读版式，Word中默认的并且常用的是页面视图。使用“视图”菜单或者窗口左下角的视图按