应聘者车费报销制度样本.doc

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外地应聘者面试车费报销流程

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外地应聘者面试车费报销流程
1 目的
1.1 塑造企业形象, 激励应聘人员和建立一支优秀的职工队伍;
1.2 规范应聘者车票报销标准, 特制订本规定。
2 适用范围
适用本公司人力资源部门邀约的外地应聘者( 非上海) 。
3 职责
3.1 人力资源部负责本制度的拟定、 执行监督及汇总;
3.2 人资专员负责票据收集、 审核及统计;
3.3 财务部门负责报销转账。
4 内容
4.1 享受此规定的对象及条件
4.1.1 受公司邀请前来上海面试应聘的所有外地人员, 无论公司是否录用都可报销往返路费。
4.1.2 公司表示录用可是应聘者因为个人原因或待遇等问题不同意入职, 也可报销往返路费。
4.1.3 双方达成合作意向, 应聘者口头表示愿意入职后又单方面放弃合作, 不予报销路费。
4.1.4 以当天或前后一天往返上海车票为依据。
4.2 报销时间
往返车票报销时间: 当次招聘结果已告知应聘者且确认入职或入职后, 由人力资源部交往财务部门, 一周内报销, 所报销费用转账至应聘者留下的卡号内。
4.3 报销标准及注意事项
4.3.1 来沪乘坐普通列车或汽车路程大于5个小时者报销硬卧票额;
4.3.2 来沪乘坐普通列车或汽车路程不足5个小时者报销硬座票额;
4.3.3 应聘者可自行选择其它交通方式, 我司予以按照最高硬卧票额标准报销, 低于硬卧票额者按照实际发生费用凭票报销。
4.3.4 应聘者乘坐其它交通方式的, 以其最适合来沪参加面试的时间的硬卧票额报销, 并告知应聘者。
4.3.5 所有应聘者一律凭票报销, 无票无法报销。
4.3.6 多人车票分别粘贴, 用铅笔写明姓名、 银行及开户行, 上附一张总报销单并计算总额。
5 流程图

6 附则
6.1 本制度经总经办经过, 自颁布之日起实施;
6.2 本制度由人力资源部负责解释、 修订, 并监督实施。