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会策划方案

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2020年4月19日
文档仅供参考
“长春博明 迎新年会暨 总结表彰会”
活动策划方案（草案）

一、年会筹备小组
总策划：张海清、刘玉红
总执行：冯益民
成 员：王洪良、安立君、赵慧华、侯飞、冯民、徐少雷、李春华、朱立伟、潘玉梅、周春梅、杨娜、高世杰、栾健、李斌、陈静美、颜婷菲、王福杰等
二、年会内容
◆活动名称： 迎新年会暨 总结表彰会
◆活动基调：隆重 热烈 欢快
◆活动主题：格局 激情 未来
◆活动目的：对 公司的工作进行总结，展望公司 公司发展愿景；激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，丰富员工企业文化生活，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期： 12月30日 15：00-20：00
◆活动地点：净月XXXX酒店
◆参会人员：公司员工94人、嘉宾6人，共计100人。
◆活动内容：领导及嘉宾致辞、文艺汇演（中间穿插颁奖、抽奖、游戏）、晚宴（详细流程安排见附表）
三、工作分工
（一）后勤组（负责人：刘玉红、冯益民）
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、横幅、宴席、酒水及其它年会所需物品的购买、准备；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
（二）会场组（负责人：侯飞、冯民、徐少雷）     
◆负责设计、布置年会舞台及背景，布置会场气球，营造气氛；
◆负责现场摄影、摄像、照相；
◆负责播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和年会PPT等；
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑等；
◆会场安全保障（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：朱立伟、潘玉梅、周春梅、杨娜、高世杰、栾健、李斌、陈静美、颜婷菲、王福杰）
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选等工作；
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组（负责人：赵慧华、李春华）
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾礼品发放；
◆负责配合抽奖奖品、游戏奖品的发放。
（五）文案组（负责人：冯益民 栾健）
◆负责主持人主持词（串词）撰写、修改；
四、年会活动费用预算（具体费用根据实际情况调整）
项 目
基本内容
负责人
费用预算
年会晚宴
晚宴10桌，每桌888元（白酒自带）
冯益民
￥8880
租客车
接送员工往返净月酒店
冯民
￥600
会场场地布置
横幅、气球、装饰品等
侯飞
￥500
摄像
现场的摄像
侯飞
￥500
服装、游戏道具
文艺汇演节目服装、道具、小游戏道具
主持人服装、妆容造型等
陈静美
￥500
矿泉水
年会过程中所需矿泉水10箱，每箱20元
冯益民
￥ 200
年会奖品
抽奖奖品
￥5000
年会礼品
参加年会嘉宾每人一份礼品
￥500
年会游戏奖品
参加游戏获奖者奖品
￥500
其它支出
备用
冯益民
￥1000
费用合计：￥18180

五、相关注意事项
（一）活动前
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
（二）活动中
◆对年会工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆年会活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都要落实到位。
（三）活动后
◆年会后期的纪念视频制作、年会照片的收集及保存；
◆年会总结。

综合管理部
12月22日

附表：年会基本流程
时 间
项 目
内 容
12:30
会场组人员及主持人到达酒店
年会会场组人员及主持人、所需物资（如横幅、礼品、奖品、演出备品等）需全部到达酒店
12：30-14:00
场地布置
负责场内布置的人员布置场地（如拉横幅、场地摆放、装饰物品等）
抽奖奖品放置
年会主持人化妆、换装等
音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
14:00-14:30
人员进场
参会人员在入口处每人抽取一个兑奖号，进场入座（提前安排各班组桌号）
年会PPT、音乐调试播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
15:00-18:30
年会活动
领导嘉宾致辞、节目表演、颁奖、游戏、抽奖
18:35-19:00
晚宴
上菜
19:00-20:00
晚宴聚餐
20:00—20:15
人员退场
工作人员提醒退场秩序，安排人员登车，清点人数，发车返回。