营销合同评审制度.doc

营销合同评审制度

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2020年4月19日
文档仅供参考

营销合同评审制度1.0

一目的
为准确理解客户要求,对每份合同和定单、标书进行评审,确保合同有效履行和满足客户要求。
二、范围
适用于所有商品的销售合同和标书的评审。
三、职责
·营销部负责组织合同和标书的评审。
·各相关部门参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。
四、概述
(1) 营销部在提交标书和接受合同前,应对标书和合同进行评审。以确定:
·有关合同已被清楚描述。
·必要时财务部应对履行合同会给企业带来的效益情况作预测分析。
·是否有能力履行合同。
·对合同内容的异议得到解决。
(2) 营销部接到客户的定单/合同后,均应在<订货记录单>上进行记录,记录人员签字,根据定单大小确定评审的人员,评审经过后由营销部经理在定单确认处签字确认。
(3) 合同应符合法律、法规和有关政策的规定。
(4) 营销部负责对"一般合同"进行评审;"特殊合同"的评审由营销部负责组织相关部门进行评审,合同需经总经理批准。(数额应按企业实际情况确定)
(5) 一般合同不需填写<销售合同评审表>,部门经理签字确认即视为评审; 特殊合同应填写<销售合同评审表>。
(6) 合同评审经过后,由业务员将订货记录单一份传递给采购,编制采购计划。
(7) 营销部应收集投标的有关信息并填写<投标信息反馈表>,作出<投标信息分析评估报告>,交部门审批。由营销部经理负责组织质量管理部共同对标书进行评审,并填<合同评审记录表>。标书的评审应经总经理批准。
(8) 标书评审经过后由营销部负责,依据投标要求准备好投标文件和相应样品,并在<投标记录文件清单>中记录投标的全部资料。各部门配合进行投标工作。
(9) 中标后,若有业务交接,相关人员应办理<中标业务交接表>进行交接。
(10) 合同修改后,应进行重新评审,审批后由营销部及时将信息传递到有关职能部门。
(11) 标书和合同评审的各项记录由营销部负责管理并保存。
五、记录
(1) <订货记录单>
(2) <合同评审记录表>
(3) <投标信息反馈表>
(4) <投标信息分析评估报告>
(5) <投标记录文件清单>
(6) <中标业务交接表>