医疗器械经营公司采购员职责.doc

xxxxxx有限公司文件
文件名称：采购员职责
编号：xxxx-xxxx—xxxxx—2015
起草部门：质量管理部
批准人：xxxxxxxx
执行日期：2015.01
版本号:2015-01
变更记录：
变更原因：
1、认真学习和执行《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营监督管理办法》《医疗器械经营监督管理规范》等法律法规,规范医疗器械采购行为.
2、根据年度工作目标，制定采购进货计划，与供应商签订采购合同或协议,约定质量责任和售后服务责任,对商品价格、数量、交货期、付款方式、商品质量条款等做明确规定，监控采购合同、订单的执行，保证所负责采购品种的保供和医疗器械售后的安全使用。
3、了解供货方的保证能力和质量信誉。认真审核供货方的合法资质. 对供货企业业务员的身份证、企业法人委托书等原件进行核对.
4、负责与供应商签订质量保证协议的工作，并确保协议符合规定的要求.
5、建立供应商的客户资质档案，在客户资质材料距有效期 1 个月内通知相关单位，及时索要更新的资质材料,杜绝从无证照或证照过期的企业采购进货。
6、根据市场信息引进适销对路的新品种,不断开发代理品种，及时将产品信息通知相关人员。
7、根据销售情况调整库存商品，严格执行采购上下限制度，保证货源充足，商品不断档。
8、破损、失效、滞销、近效产品的退换货,及时将不合格商品，经与厂家协商退换，厂家无法解决部分,按公司规定，移入不合格品库,办理报损审批手续。
9、按每个月分配的付款额度合理调配款项。
10、购进发票的催要，应收返利的核对及催收，过期供应商及产品资质的索要。
11、严格按照公司采购付款制度，进行结算付款，与厂商办理对帐、 退货等事宜。
12、全年全公司毛利指标及销售指标的达成
13、做好职责范围内的其它工作，以及领导交办的各种临时性工作。