【会计实务】Excel最常用九个快捷键!.doc

本文由梁老师精心编辑整理（营改增后知识点），学知识，来百度文库！【会计实务】Excel最常用九个快捷键！Excel表格对于财会人员来说是最经常使用到的办公软件，但需要熟练操作起来那就得费点心思学习啦。Excel快捷键的使用可是Excel表格操作起来更简单，那么，下文为您总结Excel最常用的九个快捷键，希望对您有所帮助！1、输入当天日期若要在Excel中输入当天日期，同时按住Ctrl键和;(分号)键即可。2、选择数据若要选择大范围的连续数据单元格，可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。3、快速定义名称选定一个表格范围(使用Ctrl+A方法)，同时按住Ctrl键、Shift键和F3键，选择合适的复选框以指示行标签(列标签)的位置，然后单击“确定”按钮即可。这个操作将快速地为每一行和每一列创建已定义的名称(按F5键可查看结果)。4、自动求和的快捷方式“自动求和”工具是快速的，但更快速的方法是选中某一列底部的单元格，然后同时按住Alt键和=键，这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。5、快速将公式的列转换为值选中包含公式的列，右击并向右拖动整列，然后将其拖回原位，释放鼠标按键，然后从弹出菜单中选择“仅复制数值”命令即可。6、保留前导零往Excel中粘贴数字时，若要保留前导零，则首先将单元格格式化为“文本”，然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”“文本”选项粘贴该数据。7、下拉列表技巧要在工作簿上创建下拉列表，可引用不同工作簿上的数据列表，选中该列表，然后通过“公式”选项卡对其命名，方法是选择“定义名称”选项，然后输入一个名称(例如employees)，并单击“确定”按钮。然后，在不同的工作簿上，通过“数据”选项卡创建一个下拉列表，方法是选择“数据工具”选项组中的“数据有效性”选项，然后在打开的“数据有效性”对话框中的“允许”下拉列表框中选择“列表”选项，并在“源”框中输入“=”符号和定义的名称(例如，输入“=employees”)，最后单击“确定”按钮。8、自定义功能区Excel2010允许用户创建自定义功能区选项卡，方法如下。右击任意功能区选项卡，从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令，然后单击“新建选项卡”按钮，使用“添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令，最后单击“确定”按钮。9、快速创建图表若要快速创建图表，可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11。2