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物业单位公司企业标准程序化文件行政部质量文件物业保安接管流程.docx

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资源描述
发布令 为贯彻执行“安全第一、预案为主、综合治理”的安全方针,以“管生产必管安全”、“谁主管谁负责”的原则和加强生产中安全工作的领导和管理,更好地遵守国家有关的法律、法规、标准及其它要求,建立本公司安全生产的自我约束机制,防止和减少安全生产事故,保障职工的安全与健康,现制定了本公司安全管理制度,现予发布。 望各部门和全体员工严格遵照执行,履行安全职责,确保本公司的生产安全。此《xxxxxf理制度》自发布之日起实施,全体员工必须自觉学习,并认真贯彻。 在执行过程中如有任何修改建议,请将信息及时反馈到经理办公室,按《文件记录管理制度》中有关要求办理。 本公司的管理制度从20xx年xx月乂乂日执行。 总经理: 年 月 修改状态表 物业保安接管流程 的:规范新接物业的接管程序,降低物业接管后的成本投入。 2适用范围:新物业的接管。 3接管流程 流程 现场对拟按我业进行分析、评怙 Nd 制订前期企入计划 Yes 弧写撞菅计胡 1 r 作好挂堂前的准备工作 1 T Yes 拓束 说明 责任人 在行政部获得新接物业的信息后,接受行政部主管的安排 保安主管 对准备接管物业所涉及保安方面的工作进行现场分析、评估。 保安主管 接管方案包括拟接物业的概况、保安岗位设置、人员配置、 物品、保安装备配置 保安主管 在1个工作日内完成审批。 行政主管 前期介入计划包括:根据工程进度(前期介入小组安排)对保安值班室、寝室、小区栏杆、周界系统、楼宇对讲系统、室内安保系统、车管系统、电梯监控系统、消防系统的跟踪时间表。将前期介入计划送行政部主管审核。 保安主管 在1个工作日内完成审批。 行政主管 对要求整改的项目以《工作联系单》方式报行政主管。 保安主管 接管计划包括:物品、设施设备的配置数量、单价、费用合计及要求到位时间;员工招聘、培训及进驻时间;骨干员工的调配与培训等。 保安主管 在1个工作日内完成审批。 行政主管 接管前的准备工作包括:计划配备的物品与设施设备的采购或申请调拨;员工招聘、培训与调配的准备情况;骨干员工的调配、培训情况及骨干员工对接管区域的熟悉情况;确认进驻的正式日期等。 保安主管 实施正式的小区管理措施 保安助理 4相关记录: 4.1《工作联系单》 5附录: 5.1《保安接管方案》 5.2《保安前期介入计划》 5.3《保安接管计划》 广告发布申请表 申请单位: 联系方式: 文稿内容: 申请方确认内容: 媒体 规格 价格 备注 龙湖大家庭 4.5*8(CM) 6元/期 13*8(CM) 18元/期 18*8(CM) 25元/期 26*8(CM) 32元/期 半版 90元/期 整版 180元/期 底版 加收15%费用 客户中心资料架 B5及以下 80元/月 内容相同,数量不限 A4 1元/月 内容相同,数量不限 小区信息栏 A4 15元/天 最多发布三天 合计:元 实收(现金 支票): 元 财 务 收 款员: 经 营 部经 办人: 拟 刊 发 日期:年月日 附:营业执照复印件、税务登记证复印件、资质证明文件 商铺交付凭证 甲方:重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司乙方: 甲乙双方根据所签定的《龙湖花园 租赁协议》,即日交付乙方所租 龙湖花园,经双方验收,房屋及附属设施状况如下: 项目 状况 备注 项目 状况 备注 水 止数 电 止数 气 止数 经双方验收,形成以下意见: 本凭证一式贰份,甲乙双方各执壹份,签字有效。 甲 方:重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司乙方: 交付代表:验收代表: 财务签章: 社区活动计划 活动内容 目的 开展时间 策划人 项目资金预算情况: 活动计划: 审批意见: 注:社区活动计划应涉及:(1)活动进程安排(2)参加人员、通知方式(3)安全应急设施 社区文化活动记录 活动内容 活动时间 活动地点 活动组织单位 (人) 协办人 活动情况记录及效果评价 附:《社区活动计划》及相关资料 经营部资源登记表 分供 方号 分供方名称 所提供产品及服 务 联系人 联系方式 合作时 间 年社区活动计划
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