工程项目部合同管理办法.doc

合同管理办法第一章 总则第一条 施工合同是工程建设项目对质量控制、进度控制、费用控制的主要依据。为了确保项目部管段内的所有工程项目能够安全、优质、按期完成，提高经济效益，在签订合同中，更好地维护合同双方的合法权益，督促合同双方认真履行义务，避免发生不必要的合同纠纷和经济损失，特制订本办法。第二条 本办法所称的合同，是指由项目部与其它具备法人资格的单位，在生产经营活动中签订的有关权利义务内容的合同或协议。第三条 项目部应当高度重视合同管理工作，加强对合同管理工作的组织和领导，完善合同管理制度，健全管理组织机构，提高合同管理水平。第四条 项目部所属各部门、各架子队，有权按照各自的职责对同级单位签订的合同进行检查监督，其他有关单位和个人应当给予支持和配合。第二章 组织机构及职责第五条 组织机构项目部成立以项目经理为组长，总工程师、总经济师为副组长，各部室负责人为成员的项目合同管理领导小组，组织和指导合同管理，办公室设在项目部计划部。第六条 职责 合同管理领导小组负责全面组织和指导项目部的合同管理工作。 计划部项目部计划部是项目合同管理的主管部门，其职责为： 1、宣传、贯彻和执行国家、地方有关合同管理的法律、法规和规章制度。2、制订本单位合同管理办法，建立各项管理制度，审查经济合同，监督经济合同的履行，全面负责合同日常管理工作。3、参与本单位重大合同的起草、论证、谈判和签订工作。4、统一管理本单位合同的盖章（专用章），建立经济合同专用章的使用制度。5、参与处理本单位对外经济合同纠纷，参与经济合同纠纷案件的诉讼与非诉讼活动。6、建立合同管理台帐和统计制度，定期向项目部合同管理领导小组报告合同管理的工作情况。7、指导项目部所属各架子队的合同管理工作。第三章 合同的签订和履行第七条 订立合同，必须遵守国家现行法律、法规和集团公司、公司的有关规定。任何部门和个人，不得利用合同进行违法活动，扰乱国家和社会经济秩序，损害国家、社会及单位的公共利益，谋取非法收入。第八条 订立合同应遵守平等互利、协商一致的原则，任何一方不得将自己的意志强加给对方。合同签订做到公平、公正、公开。第九条 对外合同应由项目部主持全面工作的领导或其委托授权的代表人进行签字方可有效。未经授权任何人不得代表项目部签订合同。代订合同，必须事先取得委托人的委托证明，并根据授权范围以委托人名义签订，才对委托人直接产生权利和义务。第十条 签订合同之前，应了解对方的主体资格、经营范围、资信情况、履约能力。凡对对方资信不明的，有权拒绝签订或要求对方提供有效担保证明，明确担保责任才可以签约，被担保的当事人不履行合同的，按照担保约定，由担保人履行或承担连带责任。第十一条 涉及到经济利益分配的，如：部分工程分包、发包、设备租赁、材料供应等，在运作前都必须签订正式的合同以规范生产经营行为。第十二条 经济合同内容涉及单位内部不同部门的，主办部门应征求有关部门的意见，经过项目部主管领导或其授权的代表人批准后才能签约。第十三条 签订合同，前期内容要做到合法可行，主要条款齐备，权利义务明确，双方责任分明，文字表达准确，内容全面，结构严谨。第十四条 当使用外部劳务时，项目部、各架子队在各单项工程开工前必须与外部劳务队伍签订施工合同，未签订施工合同的工程项目坚决不允许开工；严禁项目部、架子队个人与外部队伍签订合同或达成协议；合同签订前，外部队伍必须交纳不少于工程造价百分之十的合同履约保证金。外部队伍必须自行完成合同工程，不得以任何形式再行分包或转包，一经发现，立即终止合同，履约保证金不予退还。第十五条 对签订的数额巨大、涉及不动产、履约期限长的合同和签订法律规定有需要鉴证或公证的，应当设立鉴证和公证条款。第十六条 项目部和各架子队应充分重视对各劳务方的合同（协议）签订，在合同（协议）签订前，必须对其进行资质审查，查验“三证”副本，复印后备查。第十七条 合同签订后，应建立相应的台帐，对每项合同的签订人、合同数量、单价、总价、工期等要素逐个登记，为以后的验工计价、支付进度款、发放材料等的动态管理做好准备。同时要定期检查、监督合同执行情况。对违反合同条款的外部队伍分别予以罚款或做清退处理。第十八条 各架子队与外部队伍签订合同后，应及时将合同上报项目部计划部备案。第十九条 合同一经签订，应当全面履行，如若不能履行，应当立即采取补救措施，以减少其损失。如遇不可抗力而影响合同的履行，应及时以书面形式通知对方，并及时收集有关证据以备查证。第四章 合同的变更和解除第二十条 合同一经签订，不得因承办人的变动而变更或解除。第二十一条 在合同履行期间，依法需要变更或解除合同的，应以书面形式通知对方，说明其变更及解除理由，以便达成变更或解除合同协议。第五章 合同纠纷的处理第二十二条 合同双方发生纠纷后，签订合同的主办部门或经办人员，应及时报告项目部主管领导，在处理合同纠纷时，项目部有关部门应给予积极协助。第二十三条 发生合同纠纷后，首先要通过协商方式解决，由争议双方的上级主管部门进行协调，对重大复杂的纠纷案件，应聘请律师进行代理。必须在诉讼、仲裁有效期内积极采取有效措施和对策加以解决。第六章 奖惩第二十四条 在审查、签订、履行和管理合同工作中对成绩显著的，或避免和挽回重大经济损失的有关人员应给予表彰和一定的奖励，第二十五条 对于签订、履行和管理经济合同中失职、渎职或玩忽职守，造成重大经济损失或者以权谋私的人员，应视情节轻重追究其经济责任、行政责任。构成犯罪的应交司法机关追究刑事责任。第七章 附 则第二十六条 本办法自下发之日起执行。第二十七条 本办法由项目部计划部负责解释。二八年十月