住宅入伙管理制度.doc

住宅入伙管理制度

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2020年5月29日
文档仅供参考
住宅入伙管理规程
一、职责
1、 管理处综合管理部管理员负责具体办理业主的入伙手续。
2、 管理处收款室核收各项应缴费用。
3、 工程维修部协助综合管理部陪同业主验楼,并及时整改房屋质量问题。
4、 保安部负责维护现场秩序,并配合入伙工作的顺利开展。
5、 清洁部负责现场的清洁、保洁。
二、工作程序
1、 业主凭<入伙通知单>原件、身份证到管理处办理入伙手续。
2、 缴交费用:业主在管理处收款室交入伙费用:三个月管理费、水电押金、信箱费、有线电视初装费。
3、 验证签约:业主缴交入伙通知单、身份证(复印件)、家庭成员相片(2张／人)、入伙费用凭据,并填写(签订)业主入伙基本情况登记表、业主公约、消防责任书、委托银行代收收费协议书,以上资料由综合管理部归档。
4、 验楼:综合管理部管理员(人手不够时,可由工程维修部协助)持钥匙陪同业主现场验房,抄水电表底数,并填写<业主入伙交接验收签认表>,并由业主签名认可。如业主验房中提出质量问题,由业主在<业主入伙交接验收签认表>中注明,工程维修部组织维修,管理员待业主提出的问题全部解决后,再通知业主验楼。
5、 根据业主要求开通房屋水电。
6、 综合管理部管理员确认以上手续无误后,给业主发放:入户钥匙、信箱钥匙、可视对讲机、住户手册,并由业主签名认可。
7、 业主入住。
三、附件:住宅入伙管理流程

业主入住
发放钥匙
业主签名
综合管理部签订契约
财务核收应缴费用
综合管理部登记、归档
业主备齐入伙资料
限期整改
验收
不合格
合格
附件:住宅入伙管理流程