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公司规章制度发文

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2020年4月19日
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公司规章制度发文
【篇一：公司发文管理制度】

xxxxxxxx有限公司
发文管理制度
为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。
一、本文所指的文件是指：
1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免以及向公司以外的单位、团体等发出的正式文件等；
2、以各管理部门名义发出的文件。
二、 公文种类及编号
1、公司内部使用的公文种类主要包括：
⑴决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排；任免和聘用管理人员；
⑵通知：适用于公司转发上级政府部门公文；发布规章制度；传达要求各部门执行的事项；
⑶通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况； ⑷报告：适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等；
⑸请示：适用于下级部门向上级请求指示、批准； ⑹批复：适用于上级部门答复下级请示事项；
⑺函：适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答复
问题；
⑻会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项； ⑼决议：适用于公司会议议定的重要事项；
⑽制度、管理办法：适用于公司明确和规范各项具体工作。
2、文件编号
⑴对公司有重大影响的决议（定）、制度、办法、通知等文，由综合办以公司红头文统一编号下发，具体文件编号：xxxx[年份]序号。
⑵公司一般性的文件下发，以文件类别划分，如：人事、通知、通报、决定等，全部由综合办统一编文号，如xxxx（通知）[年份]序号、xxxx（通报）[年份]序号。
⑶生产办如需对内下发文件的，全部到综合办编号存档，其余部门无发文权限。如其它部门确需下发通知等文，全部以厂部或与综合办联合下发。
⑷简易（单）的通知、要求等文，无需编号，能够直接下发。
三、文件的签署与盖章
1、各部门均无对外发文权限，对外发文只能以公司名义；
2、以公司红头发布的文件应由公司董事长或总经理进行签署；收文部门必须签字，以便存档；
3、以公司名义发布的文件应盖公司公章；以部门名义发出的文件应盖本部门印章。若因特殊情况需盖公司公章，应经分管经理同意。
4、公司综合办负责对以公司名义发布的文件进行编号及管理。文件正式发布前应与分管经理取得一致意见，并有分管经理书面或邮件批准。
四、文件的发放与归档和销毁
1、未经相应权限负责人审核同意的文件，一律不准发放；所有发放文件，应存档保留；
2、以公司名义发放文件由综合办登记和归档，各部门发文由发文部门指定人员进行登记和归档。归档部门应存有所发文件的电子版本和盖有印章的纸质版。
3、没有归档和存查价值的公文，经过公文管理部门负责人批准，能够定期销毁。
五、执行日期
本制度自下发之日起开始执行
xxxxxxxx有限公司
二○一四年二月十六日
【篇二：公司发文及文件管理制度】

公司发文及文件管理制度
一、目的：
为了完整保存有限公司的发展历程，清楚、准确的记录xxxxx公司各项业务活动和管理职能，特制订本管理制度。
二、适用范围：
本制度适用于xxxxx有限公司。
三、文件管理办法：
1、 公司文件产生的途径：
（1） 因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定（因内部管理而产生
的日常通知或规定除外）；
（2） 因外部合作与交流产生的法律文件；
（3） 因政府管理而产生的报告和审批文件。
2、 行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部，承担发文和归档的工作。文件发布后，需作为资料归档留存，一般性文件保存期限为3年，技术性文件保存期限为5年。
3、 发文审批流程：
发文部门→公司会议经过→公司总负责人审批→行政部公布、归档并备案
4、 文件的密级管理及受控方式：
（1） 文件密级分为四类：普通、秘密、机密、绝密；
（2） 文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。
注：不便由行政部发布，归档并备案的机密或绝密文件，由发文部门按本规定自行做好发布，归档并备案的工作，但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。
（3） 发文形式：公司发文工作经过纸介质或电子文档形式进行，文件拟订后统一提交
给发文部门，由发文部门填写发文文件纸，附纸介质文件，报相关负责人审批。审批经过，在纸介质文件上盖章生效后发放。由发放号管理方式受控的文件经过纸介质或电子文档发放，并登记文件签收单；其它文件的默认发布方式为电子邮件，如需加发纸介质，请在发文文件纸中注明。
5、 公司文件采用编号管理的方式，在公司总部行政部建立方便的查询系统；
（1）文件编号原则：
首位：公司名称的缩写gyrt；
第二位：标示年度，如本年度为 ，简写为“02”；
第三位：标示发文单位使用汉语拼音字头，总部各部门汉语拼音字头包括：行
政部（xz）、财务部(cw)、销售市场部(sc)、开发一部(kf1)、开发二部（kf2）、产品研发部（cy），所有发文部门的汉语拼音字头应在公司行政部（xz）备案，以保证发文的规范化；
第四位：文件号码，按照该发文单位的文件先后排序，统一从“001”排起。
（2）文件名称：录入全称。
（3）主题词：能够反映文件重点内容的关键词语。
（4）概要：将文件内容和提纲高度概括总结出来。
（5）发文单位：发文单位全称。
（6）文件密级：依照密级制度填写。
（7）发布日期：文件发布的日期。
（8）保存形式：公司归档保存的文件必须保证有一份书面原始文件和至少一份复印件，同时能够以磁盘、光盘、胶片等其它介质保存；涉及公司绝密和机密级的文件，应尽量减少保留在电脑硬盘中，应当单独留存。
6、 发文、传阅文件
（1）发文：由行政部将所发文件的文号、名称、份数、时间进行登记，由文件领取部门在《文件签收单》签字领取保管。
（2）传阅：由行政部将传阅文件的文号、名称、文件传出时间登记在《文件传阅单》上，由传阅人在该传阅单上签字后传阅。阅毕，传阅人将文件交回行政部，由收件人在《文件传阅单》上签字并注明文件传回时间。
（3）在文件的传阅过程中，应严格遵守保密制度，妥善保管好所传阅的文件。
7、 发文文件纸、文件签收单、文件传阅单（见附件）
8、 本文件经总负责人批准发布之日起执行。
【篇三：公司管理制度及行政通知发布机制及格式】

公司管理制度及行政通知发布机制及格式
第一章 总则
第一条 为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给相关同事，
并确保各项文件能被有效地执行，现建立了一套统一发布各类文件（包括管理制度、备忘录及行政通知）的标准机制及格式。
第二条 各部门在颁发文件时，必须根据标准机制及使用标准格式。同时，各部
门负责人收到文件后，必须将文件内容传达到所有需要知悉的下属，文字形式签收交人力行政部存档并提供充分解释说明及督导员工落实执行。各部门负责人必须妥善保存文件副本以备日后查阅。
第二章 管理制度发布机制格式
第三条 适用范围：
公司管理政策、制度及部门管理制度(包括工作流程及各类行政公文
等)。
第四条 签发人员：
1. 公司制度由总经理、部门负责人或经授权的人员签发； 2. 部门管理制度由部门负责人签发；
3. 涉及跨多个部门执行的制度由负责撰写的部门负责人签发，但需 得到总经理审批后才可签发；
4. 相关政策、制度经签发后，由负责撰写的部门负责人统一发布，同
时报人力行政部存档备案。
5. 特定限制：有关薪酬事宜必须根据薪酬管理政策制定。签发人员必
须是总经理。
第五条 发布流程：
公司政策、制度及部门制度发布必须使用标准格式 1. 标准格式见附件 2. 文件编号发式
编号方式：xx/xx/xxx/xxx
所在地区（英文代码）/ 文件类别（英文代码）/签发部门(代码)/序号
例子：公司于昆明发布编号为002的公司制度 编号：hm/gp/add/002 ? 所在地区：昆明（hm）;
? 文件类别：公司制度（gp）；部门制度（dp） ? 部门缩写：
? 文件经签发后，由文件制定部门负责人统一发布，原件电子版交人
力行政部存档。对需督办的文件，由文件制定部门负责人指定人员进行派发至相关部门并要求在《文件签阅表》上签收。
第六条 公司管理政策及制度修订流程
1. 如遇公司的运营或组织结构发生重大调整，人力行政部或相关部门
及时对不适用的管理政策、制度等文件进行修订。修订后的公司管理政策、制度按照以上程序发布更改信息。更新通告内应注明新颁布及替代的文件主题、编号、生效日期等信息。
2. 公司欢迎员工就管理政策、制度发表有建设性的意见，如员工有任
何建议或方案，可书面提交至人力行政部负责人。
第七条 适用范围：
用于发布公司公告、通知，部门通知，或用作颁布公司相关管理制度、
规范或重要事项。 第八条 签发人员：
1. 用于颁布在公司范围内执行的通知、公告，由总经理或总经理授权
人员签发；
2. 用于颁布个别部门制度或事项的通告，由部门负责人签发；
第九条 发布流程：
1. 内部通告发布必须使用标准格式，见附件； 2. 文件编号方式：
? 编号方式：xxx/xx/xx/xx
签发部门(英文代码)/签发人名称缩写/年份/序号 ? 例子：总裁办王国林 于发布编号为003号内部通告
编号：edo/glwang/09/003
? 文件签发后，原件交存人力行政部统一存档