保卫部部门职能说明书样本.doc

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保卫部部门职能标准说明书
部门名称
保卫部
直接上级
副总经理
文件编号

文件名称
保卫部部门职能标准说明书
版本

页数

部门基本编制
编号
岗位名称
人数
岗位核心价值
1
保卫部长
1
全面负责集团公司及下属各矿安全保卫工作, 确保集团及各矿财产得到有力保障, 无重大安保事故发生;
2
保卫科长
5
全面负责所辖矿区安全保卫工作, 确保矿区财产得到有力保障, 无重大安保事故发生;
3
保卫部干事
1
全面负责人员及物品出入台账的登记等工作, 确保各项台账登记及时准确率100%。
4
保安班长
14
负责本班各项安全保卫工作, 确保当班保安工作井井有条, 无安保事故发生。
5
放车岗
20
负责对运煤车辆发放车牌, 及时放行车辆, 疏通交通堵塞, 保持道路的畅通, 确保车辆往来有序。
6
门卫
22
负责询问来访人员车辆以及登记相关信息, 收取、 保存运煤车辆票据, 确保信息登记及时准确, 票据准确无遗漏。
7
纠察队长
2
负责组织本队队矿区各区域的进行巡逻, 确保矿区无违法违纪事件的发生。
8
纠察队员
4
全面执行各矿区的巡逻工作对各场所违纪事件进行查处, 确保重大违纪事故发生率为0。
合 计
69名
部门核心价值
全面负责集团公司及下属各矿安全保卫工作, 确保集团及各矿财产得到有力保障, 无重大安保事故发生;
部门职能
职能
工作内容
工作结果
来访、 外出管理
1. 负责询问来访人员来访目的, 并与被访人员取得联系, 确认来访信息;
2. 负责登记来访人员信息, 建立来访人员台账;
3. 负责核对外出物资信息及出门证, 发现异常信息及时上报相关部门;
1. 确保来访人员信息登记及时准确, 未经允许的进场人员为0;
2. 确保异常外出物资放行率为0;
运煤车辆管理
1. 负责对运煤车辆编制序号, 发放车牌;
2. 负责运煤车辆现场秩序管理, 疏通道路, 调解纠纷等;
3. 负责对离矿车辆进行检查, 核实出门证件等信息;
4. 负责对无证件及私运煤炭的情况及时扣留车辆并上报分管领导。
1．确保运煤车辆进出有序, 道路无堵塞现象
2．确保无私自拉公共财产离矿现象的发生。
治安巡逻管理
1. 负责对矿区、 宿舍等场所进行巡逻, 发现可疑人员、 物品及不安定因素, 进行必要的询问检查, 并及时处理, 重大安全隐患等及时上报相关领导;
2. 负责集团及矿区内存在的各种不文明现象及各类违反公司管理制度的现象以及不法行为进行查处, 重大治安事件及时上报分管领导, 并协助政府相关部门处理。
1. 确保矿区财产安全和治安稳定, 重大安全隐患信息上报及时准确率100%, 处理及时有效率100%;
2. 确保各类不文明, 违法违纪现象查处及时准确率100%。
餐厅秩序管理
1. 负责员工就餐时餐厅秩序维护, 发现异常的扰乱秩序的行为及时纠正处理。
1. 确保餐厅员工就餐有序, 无重大安全事故发生。
外部联系
1. 负责整理编制集团及各矿务工人员《政审表》, 提交公安局报案大队;
2. 负责协助地方治安管理机构处理各项治安事故调查和预防工作;
1. 确保《政审表》提交及时准确率100%;
2. 确保各协助事项客户满意。
成本控制
1. 负责编制本部门年度预算, 提交财务审核, 报总经理审批;
2. 负责控制本部门人力成本、 办公用品等费用支出。
1. 确保年度预算总经理审批经过;
2. 确保成本控制达标率100%。
团队建设
1. 负责做好部门人才储备, 帮助新员工达到岗位要求;
2. 负责对部门员工工作进行指导, 并进行专业技能及职业素质培训;
3. 负责部门员工的激励与考核, 并提出调级、 调任、 聘用、 辞退、 奖惩等建议。
1. 确保部门员工胜任率达到公司要求的标准;
2. 确保培训考核经过率100%;
3. 确保核心员工流失率符合公司规定。
制度建设
1. 负责建立和完善部门管理制度与流程;
2. 负责参与修订公司各项管理制度、 流程、 工具、 标准;
3. 负责修订部门各项规章制度、 工作流程、 工具、 标准。
1. 确保制度、 流程执行率100%;
2. 确保制度改进完成率100%。
批准

审核

编制

实施日期