助理人事行政总监岗位说明书.doc

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助理人事行政总监岗位说明书 3 2020年6月23日资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。职位描述文件职位识别信息职位名称助理人事行政总监所属部门人力资源部职位编号所在城市深圳工作地点出差要求 □无■偶然□经常□常驻版本号 V1.0 生效日期 7月7日工作网络关系直接上级职位人事行政总监汇报职位直接下级职位人力资源经理、行政经理人员管理权限薪酬 □无 ■建议权 □决定权直接下级人数 2人绩效 □无 ■建议权 □决定权直接管辖团队人力资源部、行政部配备 □无 ■建议权□决定权业务指导职位对职位产生影响的外部机构政府部门、新闻媒体、人事机构受到职位影响的外部机构学校、供应商、服务提供商任职资格教育程度本科或以上专业方向人力资源管理、企业管理、工商管理或相关专业工作经验以上人力资源管理工作经验, 6年以上管理岗位工作经验行业经验培训经历核心能力 • 客户导向 • 精诚协作 • 积极进取 • 立足创新 • 求真务实 • 敬业诚信通用能力 • 组织认知 • 个人管理 • 绩效导向 • 可靠性 • 口头沟通 • 书面沟通 • 人际交往 • 谈判能力 • 领导力 • 团队管理 • 员工管理 • 分析/解决问题 • 计划能力专业能力 • 人员规划 • 组织设计 • 职位分析 • 人员招聘 • 人员培训 • 人员发展 • 人员考核 • 薪酬激励 • 员工关系管理 • 企业文化职位目的与职责职位目的( 存在的理由, 限制和目标) 协助公司人事行政总监制定公司人事和行政规划, 监督、审核人力资源各项活动和行政工作职责范围 (名称、定义、该职责所要达到的结果/目标) 责任级别 ( 全部/部分/协助) 衡量标准 (数量、质量) 业务类战略层面战术层面 • 协助制定公司人力资源战略规划、人事管理政策制度, 以及公司行政管理制度和流程 • 协助进行公司组织结构设计调整方案及岗位编制 • 组织年度人力资源需求计划和员工技能发展计划 • 审批行政部年度计划及预算 • 全部 • 部分 • 全部 • 全部 • 人员素质 • 行政效率 • 机构效率 • 员工素质 • 成本操作层面 • 组织制定公司薪酬总额预算、福利计划等方案, 并组织执行薪酬福利管理方案, 保证实现合理控制人工成本、激励员工的目标; • 组织推进公司企业文化的建设工作, 树立统一的价值观 • 组织公司员工的绩效考核工作, 确保考核工作达到预期目的; • 组织编制公司培训发展规划, 并指导培训发展工作正常有序开展, 不断提高员工整体素质, 从而提高工作绩效、增强企业凝聚力; • 组织员工招聘工作, 为企业引进合适的人才, 保证企业长期发展所需的人力资源供给; • 组织劳动工资、保险的管理、检查和指导工作, 制定和实施有关的规章制度, 编报有关工作计划, 建立职工档案, 办理有关手续等工作; • 审批公司重要的人力资源文件、制度文件、保证公司人力资源体系有效运作 • 部分 • 部分 • 部分 • 部分 • 部分 • 部分 • 薪酬成本 • 价值观认同 • 绩效激励 • 员工发展 • 人员配备 • 效率管理类 • 参与拟订本部门的组织机构、岗位编制和职责分工, 参与拟订相应岗位的工作要求和业绩考核标准, 以建立完善的部门运作体系 • 参与本部门员工的招聘、任免、晋升和调配, 以建立、领导及激励高效团队 • 负责部门日常工作管理, 监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况 • 解决部门内工作协调和人员沟通, 营造良好工作氛围 • 部分 • 部分 • 全部 • 部分 • 运作效率 • 员工士气 • 执行情况 • 员工士气

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