信息科技集团档案管理员岗位说明书.doc

信息科技集团档案管理员岗位说明书3资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。某信息科技集团档案管理员岗位说明书部门: 总裁办公室员工姓名: 职位: 档案管理员到任本职日期: / / 职等: 等 级至 等 级 級直辖主管: 行政经理直接部属: 无职位设置目的: 统一管理公司需保存的材料、 文件、 档案, 确保档案的完整和保密, 促进档案信息的利用工作职责: 1. 负责公司各类档案的收集、 分类、 编目、 归档工作2. 对库存档案进行日常保管维护, 定期对库存档案进行统计、 清理、 核对3. 负责档案的借阅、 查阅工作定期清理、 归整档案室, 保持档案室干燥整洁, 通风良好, 温度适中, 无事故隐患, 文件安全完整4. 拆阅职能部门和总经理以外的外来信件, 根据情况分发相关部门/单位处理, 特殊情况上报行政经理5. 负责订阅公共图书报刊, 包括征求员工意见、 决定订阅的种类和数量、 制定预算并报行政经理审批6. 其它文件保存工作汇报关系 以上所有职责, 向行政经理汇报关键绩效指标所需条件专业技能 档案管理能力个人素质 团队协作 正直诚实 快速反应 尊重她人 注重细节工作经验 1年以上相关工作经验教育程度/专业训练 行政管理、 档案管理等相关专业大专或以上学历