信息科技集团采购管理主管岗位说明书.doc

信息科技集团采购管理主管岗位说明书

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某信息科技集团采购管理主管岗位说明书
部门: IT服务管理中心
员工姓名:
职位: 采购管理主管
到任本职日期: / /
职等: 等 级 級至 等 级

直接主管: IT服务管理中心经理

直接部属: 无

职位设置目的:
负责管理直接控制的集成业务部门的采购业务, 包括协议供应商的谈判和确认, 并根据业务部门的要求, 具体执行采购合同/定单的下达和跟踪

工作职责:
1. 根据现有业务发展和新兴业务的潜在需求, 对所有可能的供应商资源进行初步筛选和评估, 形成一个初步的经过评估的供应商列表, 并对其进行定期维护
2. 对满足基本要求的供应商, 进行初步谈判, 并签署有关长期服务基本协议, 作为项目采购合作的基础
3. 协同法务部门, 根据采购合同范本, 对下属主要业务部门的采购合同进行审核, 包括具体的合同条款和服务水平的确认, 并提出修订意见
4. 根据项目需求, 协助项目经理进行具体的项目采购, 包括执行采购合同／定单的下达和跟踪, 满足业务部门的需要
5. 定期收集下属业务部门对供应商的评价反馈, 根据实际业务情况, 对其进行资格审核, 在必要时对其进行重新评估和商务条件的洽谈
6. 完成领导交办的其它工作

汇报关系:
§ 以上职责向IT 服务管理中心经理汇报

关键绩效指标
§
所需条件
专业技能
§ IT行业和市场方面的知识
§ 采购管理
§ 供应商管理

管理技能
§ 行业知识
§ 业务知识
§ 影响力
§ 解决问题能力
§ 化解冲突能力
§ 人际沟通技巧
§ 书面/口头表示能力

个人素质
§ 以质量为中心
§ 以客户为导向
§ 团队合作
§ 注重细节
§ 尊重她人
§ 正直诚实
§ 冒险精神
§ 知识分享

工作经验
§ 4年以上相关工作经验

教育程度/专业训练
§ 具有本科或以上学历