办公室主任助理岗位职责.doc

办公室主任助理岗位职责

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2020年5月29日
文档仅供参考
岗位说明书
编 号:OF02
岗位名称:办公室主任助理
所在部门:办公室

工作关系:
1. 上级:办公室主任
2. 下属:办公室文秘、企划、接待等
3. 内部联系:制造部、工程部、计供部、人力资源部、财务部、质管部、研发中心、市场部、总经理事务助理、行政总务、总经理秘书
4. 外部联系:区委、区政府及相关部门、广告公司、工会、团委等

工作任务:
协助主任负责公司形象策划、文字资料及内部沟通等办公事务管理工作。

工作职责:
1. 协助主任负责公司形象策划、宣传等项工作;
2. 负责公司宣传团队建设,南都简报的编制;
3. 协助主任开展部门、员工间的沟通与交流;
4. 负责公司文件、报告、方案等文字资料的拟制;
5. 主任不在时,代理主任授权管理行政办公事务工作;
6. 完成领导交办的其它工作。

考核内容(初定):
1. 及时制定公司宣传策划计划;
2. 每月组织通讯报导组活动;
3. 定期更换宣传橱窗;
4. 定期编制南都简报;
5. 文字资料拟制及时、准确;
6. 文体活动计划完成率
7. 公司俱乐部活动正常开展;
8. 上级领导综合评定。

聘用条件:
1. 知识技能:掌握企业形象策划、文秘写作及公共关系理论知识,具备较强的公共关系、文字写作等技能。
2. 工作经历:从事相关工作二/三年以上。
3. 所需学历:本科/大专。